企業(yè)宣傳材料設計規(guī)范模板品牌形象統(tǒng)一工具一、工具價值與適用范圍本工具旨在通過標準化流程與模板化管理，保證企業(yè)各類宣傳材料（如折頁、海報、PPT、官網(wǎng)banner、社交媒體圖文等）的品牌視覺一致性，提升專業(yè)形象與傳播效率。適用于企業(yè)內(nèi)部市場部、設計部、各部門協(xié)作需求發(fā)起方，以及外部設計供應商、廣告公司等第三方合作場景，覆蓋從需求提報、設計執(zhí)行到審核歸檔的全流程管控。二、標準化操作流程步驟1：需求發(fā)起與品牌規(guī)范同步目標：明確宣傳材料的核心需求，保證設計方向與品牌定位一致。操作內(nèi)容：需求發(fā)起方填寫《宣傳材料設計需求表》（見“核心工具表格”），明確材料用途（如產(chǎn)品發(fā)布會、客戶手冊、節(jié)日海報等）、目標受眾、核心信息、交付時間、規(guī)格尺寸（如A3折頁、1920x1080pxbanner）及特殊要求（如需多語言版本）。設計負責人同步向需求方提供《品牌基礎信息表》（見“核心工具表格”），包含企業(yè)LOGO標準組合（橫版/豎版/圖標版）、品牌色值（CMYK/RGB/HEX）、標準字體（標題/字體及字號）、輔助圖形、品牌標語規(guī)范、圖片風格（如實景/插畫/扁平化）等，保證雙方對品牌視覺元素認知一致。輸出成果：《宣傳材料設計需求表》《品牌基礎信息表》簽字確認版。步驟2：內(nèi)容策劃與結(jié)構(gòu)框架搭建目標：梳理宣傳材料的核心內(nèi)容邏輯，形成清晰的框架結(jié)構(gòu)。操作內(nèi)容：市場部/需求方結(jié)合品牌定位，梳理材料核心信息（如企業(yè)優(yōu)勢、產(chǎn)品亮點、服務案例、聯(lián)系方式等），按“重要性-相關(guān)性”排序，確定內(nèi)容層級（如標題/副標題//注釋）。設計負責人根據(jù)內(nèi)容層級，設計版式框架（如封面-內(nèi)頁-封底結(jié)構(gòu)、圖文排版比例、留白規(guī)范），保證信息傳遞高效且符合品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)強調(diào)簡潔專業(yè)，消費型企業(yè)強調(diào)活潑親和）。輸出成果：內(nèi)容框架圖（手繪/電子版）、版式草圖。步驟3：視覺設計與元素應用目標：基于品牌規(guī)范完成視覺設計，保證元素使用準確、風格統(tǒng)一。操作內(nèi)容：設計師根據(jù)《品牌基礎信息表》，嚴格使用標準LOGO（禁止拉伸、變形、隨意更換顏色）、品牌色（主色不超過3種，輔助色用于點綴）、標準字體（標題用*字體，字號不小于8pt保證可讀性），并按規(guī)范應用輔助圖形（如邊框、分隔線、圖標）。圖片素材需符合品牌風格，優(yōu)先使用企業(yè)實景圖/原創(chuàng)插畫，避免使用低版權(quán)或與品牌調(diào)性不符的圖片；若需第三方圖片，需保證無版權(quán)糾紛。版式設計遵循“對齊、對比、重復、親密性”原則，保持各頁面元素間距統(tǒng)一（如頁邊距、行間距、圖間距），避免信息過載。輸出成果：設計初稿（含源文件+預覽圖，如/PSD格式+JPG預覽）。步驟4：多輪審核與修改優(yōu)化目標：通過跨部門審核保證內(nèi)容準確性、視覺合規(guī)性及品牌一致性。操作內(nèi)容：初稿審核：設計負責人提交初稿后，需求方重點核對內(nèi)容信息（如數(shù)據(jù)、文案、聯(lián)系方式）是否準確，市場部審核品牌元素使用是否規(guī)范（如色值、字體、LOGO組合）。修改反饋：審核方需在24小時內(nèi)反饋意見，標注修改位置（如“第2頁標題字號調(diào)整為18pt”“主色更換為品牌藍CMYK(100,60,0,0)”），避免模糊表述（如“整體調(diào)整”“感覺不對”）。終稿確認：設計師完成修改后，需求方與市場部共同簽字確認《設計審核確認表》（見“核心工具表格”），鎖定最終版本。輸出成果：修改版設計稿、《設計審核確認表》簽字版。步驟5：文件歸檔與版本管理目標：保證設計文件可追溯、復用，便于后續(xù)品牌迭代與材料更新。操作內(nèi)容：設計負責人將終稿源文件（/PSD/ID等）、字體文件、素材庫、輸出文件（JPG/PDF等）統(tǒng)一整理，按“宣傳材料類型-用途-日期-版本號”命名（如“產(chǎn)品折頁-2024發(fā)布會-20240315-V1.0”）。文件至企業(yè)共享服務器指定文件夾（如“品牌庫/宣傳材料”），并登記《品牌資產(chǎn)歸檔表》（見“核心工具表格”），記錄文件名稱、版本、創(chuàng)建人、審核人、歸檔日期等信息。若品牌規(guī)范更新（如LOGO調(diào)整、色值變更），需同步通知各部門，并更新《品牌基礎信息表》，舊版材料設置過渡期（如1個月內(nèi)逐步替換），避免新舊形象混用。輸出成果：歸檔文件包、《品牌資產(chǎn)歸檔表》更新記錄。三、核心工具表格清單表1：《品牌基礎信息表》類別內(nèi)容規(guī)范說明企業(yè)LOGO橫版組合、豎版組合、圖標版（單色/彩色）禁止自行調(diào)整比例、添加陰影/描邊（除非品牌規(guī)范允許）品牌色值主色：CMYK(100,60,0,0)、RGB(0,82,165)、HEX#0052A5；輔助色：CMYK(0,100,100,0)文字/背景色需符合對比度標準（如與背景對比度≥4.5:1）標準字體思源黑體Bold（18-24pt）；宋體Regular（9-12pt）避免使用藝術(shù)字體（標題特殊效果除外）輔助圖形三角形幾何元素（可填充品牌色/單色）單頁使用不超過2處，避免喧賓奪主品牌標語主標語：“創(chuàng)新引領未來”；副標語：“專注領域20年”標語需與LOGO組合使用，位置固定（如LOGO下方居中）圖片風格實景圖（高清、人物自然、場景整潔）；插畫（扁平化、線條簡潔）禁用過度濾鏡、夸張變形圖片表2：《宣傳材料設計需求表》字段名稱填寫說明需求部門如市場部、銷售部、*分公司材料名稱如“2024年春季產(chǎn)品發(fā)布會折頁”用途如客戶邀約、產(chǎn)品介紹、品牌宣傳目標受眾如“25-45歲企業(yè)采購負責人”“終端消費者”核心信息3-5條關(guān)鍵信息（如“產(chǎn)品3大技術(shù)優(yōu)勢”“全國30家服務中心”）交付時間YYYY-MM-DD（預留3天審核修改時間）規(guī)格尺寸如A3折頁（210x285mm，折疊后）、社交媒體圖文（1080x1080px）特殊要求如需中英雙語版本、添加二維碼、嵌入動態(tài)效果（僅限電子版）需求方聯(lián)系人姓名*、電話（內(nèi)部短號）需求發(fā)起日期YYYY-MM-DD表3：《設計審核確認表》審核環(huán)節(jié)審核內(nèi)容審核人審核結(jié)果簽字/日期內(nèi)容準確性文案、數(shù)據(jù)、聯(lián)系方式、企業(yè)信息是否正確，是否符合品牌調(diào)性*經(jīng)理□通過□修改視覺合規(guī)性LOGO、色值、字體、輔助圖形使用是否規(guī)范，版式是否符合框架設計*設計主管□通過□修改輸出文件完整性源文件、預覽圖、字體文件是否齊全，命名是否符合規(guī)范*專員□通過□修改最終確認所有修改項已完成，符合交付要求需求方負責人□確認四、關(guān)鍵控制要點1.品牌元素“零偏差”禁止自行更改LOGO結(jié)構(gòu)（如拆分、重組）、顏色（如將品牌藍改為深藍）、比例（如橫向LOGO拉伸為豎向）；特殊情況需經(jīng)品牌負責人書面批準。字體需安裝正版字庫，避免系統(tǒng)默認字體（如宋體、黑體）與品牌字體混淆；標題字號誤差不超過±2pt，字號誤差不超過±1pt。2.內(nèi)容與視覺“強關(guān)聯(lián)”宣傳材料的核心信息需通過視覺層級強化（如標題用品牌色+大字號，重點數(shù)據(jù)用圖表/色塊突出），避免“圖文脫節(jié)”；例如科技型企業(yè)需通過留白、線條體現(xiàn)簡潔感，避免花哨裝飾。3.版本管理“全追溯”所有設計文件需保留修改記錄（如PSD歷史記錄、版本歷史），歸檔時明確標注“最終版”“修改版”；舊版材料更新后，原文件需移至“歷史版本”文件夾，避免誤用。4.第三方合作“雙審核”若委托外部供應商設計，需在合同中明確“品牌規(guī)范遵循《品牌基礎信息表》”“知識產(chǎn)權(quán)歸企業(yè)所有”，并要求供應商提