2025福建事業(yè)單位工勤人員考試[檔案管理員]訓(xùn)練題及答案一、單項(xiàng)選擇題（共15題，每題1分，共15分）1.檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.知識(shí)性D.歷史性答案：A2.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)形成的本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料，保管期限應(yīng)為（）。A.永久B.30年C.10年D.50年答案：A3.下列不屬于檔案載體類型的是（）。A.紙質(zhì)檔案B.聲像檔案C.電子檔案D.圖書資料答案：D4.檔案整理工作的第一步是（）。A.分類B.裝訂C.排列D.收集答案：D5.某事業(yè)單位2023年形成的會(huì)計(jì)檔案，其移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的時(shí)間最遲為（）。A.2024年1月1日B.2024年12月31日C.2025年1月1日D.2025年12月31日答案：B（根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年，再移交檔案機(jī)構(gòu)）6.檔案著錄中，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫的內(nèi)容是（）。A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)C.全宗號(hào)+年度+保管期限D(zhuǎn).全宗號(hào)+件號(hào)答案：A7.檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在（）。A.溫度1424℃，相對(duì)濕度4560%B.溫度2028℃，相對(duì)濕度3050%C.溫度1018℃，相對(duì)濕度5070%D.溫度2530℃，相對(duì)濕度6075%答案：A8.電子檔案長期保存的關(guān)鍵技術(shù)是（）。A.壓縮技術(shù)B.加密技術(shù)C.遷移技術(shù)D.備份技術(shù)答案：C（遷移可解決格式過時(shí)問題，確?？勺x性）9.下列屬于歸檔文件整理“件”的是（）。A.一份請(qǐng)示與一份對(duì)應(yīng)的批復(fù)B.同一事項(xiàng)的多份簡報(bào)C.會(huì)議記錄的散頁D.超過200頁的厚文件答案：A（“件”一般以每份文件為單位，請(qǐng)示與批復(fù)為一件）10.檔案鑒定工作的核心是確定檔案的（）。A.保存價(jià)值B.完整程度C.載體狀況D.利用頻率答案：A11.福建省某事業(yè)單位向省檔案館移交檔案時(shí)，移交清冊(cè)應(yīng)一式（）份。A.1B.2C.3D.4答案：C（移交單位、接收單位、上級(jí)主管部門各存1份）12.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（紙質(zhì)檔案掃描建議300dpi以上保證清晰度）13.涉密檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)（）批準(zhǔn)。A.檔案員本人B.部門負(fù)責(zé)人C.單位保密委員會(huì)D.上級(jí)主管部門答案：C14.下列檔案中，不屬于人事檔案的是（）。A.干部任免審批表B.職稱評(píng)審材料C.職工體檢報(bào)告D.黨員組織關(guān)系介紹信答案：C（體檢報(bào)告一般歸入健康檔案）15.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.快速、簡潔、重點(diǎn)突出C.靈活、多樣、動(dòng)態(tài)更新D.保密、安全、分類清晰答案：A二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分，少選、錯(cuò)選均不得分）1.檔案收集工作的原則包括（）。A.完整性原則B.規(guī)范性原則C.價(jià)值性原則D.自愿性原則答案：ABC2.文書檔案保管期限分為永久和定期，定期一般分為（）。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：AC3.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防光、防高溫C.防潮、防鼠D.防蟲、防塵答案：ABCD4.電子檔案管理應(yīng)滿足的要求有（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD5.歸檔文件整理的步驟包括（）。A.分類B.裝訂C.排列D.編號(hào)E.編目答案：ABCDE6.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.鑒定檔案價(jià)值D.銷毀無保存價(jià)值檔案答案：BCD7.福建省地方檔案管理特色可能涉及（）。A.閩臺(tái)檔案資源共享B.海上絲綢之路相關(guān)檔案C.紅色革命檔案D.僑鄉(xiāng)文化檔案答案：ABCD8.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供查閱B.出具證明C.檔案復(fù)制D.編研成果發(fā)布答案：ABCD9.會(huì)計(jì)檔案的具體種類包括（）。A.會(huì)計(jì)憑證B.會(huì)計(jì)賬簿C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告D.其他會(huì)計(jì)資料答案：ABCD10.檔案安全事件應(yīng)急處置原則包括（）。A.快速反應(yīng)B.優(yōu)先保護(hù)檔案C.責(zé)任到人D.事后總結(jié)答案：ABCD三、判斷題（共10題，每題1分，共10分，正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.所有文件材料都需要?dú)w檔保存。（）答案：×（需區(qū)分歸檔范圍與不歸檔范圍）2.檔案分類方案一旦確定，不得修改。（）答案：×（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，但需備案）3.電子檔案可以僅以只讀光盤形式備份。（）答案：×（需采用“雙套制”備份，如光盤+磁盤）4.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”應(yīng)填寫文件的起草人姓名。（）答案：×（應(yīng)填寫發(fā)文機(jī)關(guān)或主要責(zé)任機(jī)構(gòu)）5.檔案庫房內(nèi)可以放置滅火器，但禁止使用水基型滅火器。（）答案：×（重要檔案庫房應(yīng)使用氣體滅火器，水基型可能損壞檔案）6.個(gè)人在工作中形成的檔案，可以由個(gè)人保管。（）答案：×（必須移交單位檔案機(jī)構(gòu)集中管理）7.檔案數(shù)字化成果應(yīng)與原檔案一一對(duì)應(yīng)，確?？勺匪?。（）答案：√8.銷毀檔案時(shí)，只需檔案部門負(fù)責(zé)人簽字即可。（）答案：×（需鑒定小組全體成員簽字，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）9.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以對(duì)外公開，無需保密。（）答案：×（涉及敏感信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需保密）10.福建省事業(yè)單位檔案工作應(yīng)同時(shí)遵守《中華人民共和國檔案法》和《福建省檔案條例》。（）答案：√四、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述歸檔文件整理的“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”分類方法。答案：歸檔文件按年度分類，即按文件形成年度分開；在同一年度內(nèi)，按立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或問題（內(nèi)容主題）分類；在同一機(jī)構(gòu)（問題）下，按保管期限（永久、30年、10年）分類。此方法符合文件形成規(guī)律，便于管理和利用。2.檔案庫房日常管理需重點(diǎn)檢查哪些內(nèi)容？答案：①溫濕度記錄（是否符合1424℃、4560%標(biāo)準(zhǔn)）；②“八防”措施落實(shí)情況（防火設(shè)備、防蟲藥劑、防鼠設(shè)施等）；③檔案架（柜）是否穩(wěn)固，有無變形；④檔案排列是否整齊，有無錯(cuò)位、散頁；⑤監(jiān)控、門禁等安全系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)；⑥照明設(shè)備是否關(guān)閉（避免長時(shí)間光照）。3.電子檔案遷移的主要原因及操作要點(diǎn)。答案：原因：電子檔案存儲(chǔ)格式、技術(shù)環(huán)境可能隨時(shí)間過時(shí)，導(dǎo)致無法讀取。操作要點(diǎn)：①制定遷移方案（明確目標(biāo)格式、技術(shù)要求）；②開展遷移測(cè)試（驗(yàn)證遷移后文件的完整性、可讀性）；③保留遷移記錄（包括時(shí)間、工具、參與人員、測(cè)試結(jié)果）；④遷移后需對(duì)原檔案進(jìn)行異質(zhì)備份，防止數(shù)據(jù)丟失；⑤遷移應(yīng)在安全環(huán)境中進(jìn)行，避免病毒感染或人為篡改。4.簡述檔案鑒定工作的程序。答案：①成立鑒定小組（由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門人員組成）；②初步鑒定（檔案部門按保管期限表篩選）；③復(fù)審（鑒定小組集體審查，確定存毀）；④編制銷毀清冊(cè)（列明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等）；⑤審批（單位負(fù)責(zé)人簽署意見）；⑥監(jiān)銷（2人以上現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀，簽字確認(rèn)）；⑦登記（銷毀情況記入檔案工作臺(tái)賬）。5.福建省某事業(yè)單位接收一批歷史照片檔案，應(yīng)如何進(jìn)行驗(yàn)收？答案：①檢查載體完整性（照片有無破損、底片是否配套）；②核對(duì)目錄與實(shí)物（數(shù)量、標(biāo)題、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息是否一致）；③驗(yàn)證元數(shù)據(jù)齊全性（包括內(nèi)容描述、背景信息、管理信息）；④檢測(cè)載體安全性（是否存在霉變、磁粉脫落等隱患）；⑤審查權(quán)屬證明（確保照片無版權(quán)爭(zhēng)議）；⑥填寫驗(yàn)收記錄（雙方簽字，存檔備查）。五、案例分析題（共2題，每題12.5分，共25分）案例1：2024年6月，福建省某市氣象局檔案庫房因暴雨導(dǎo)致屋頂漏水，部分20202022年氣象觀測(cè)原始記錄檔案被水浸泡。假設(shè)你是該單位檔案管理員，需立即開展應(yīng)急處置。問題：請(qǐng)列出具體處置步驟及注意事項(xiàng)。答案：處置步驟：1.現(xiàn)場(chǎng)控制：立即切斷庫房電源，使用防水布覆蓋未受損檔案，轉(zhuǎn)移可移動(dòng)檔案架至干燥區(qū)域；2.檔案搶救：對(duì)輕微浸泡的紙質(zhì)檔案，逐頁分離（避免粘連），平放于吸水紙上，用重物輕壓吸水；對(duì)嚴(yán)重浸泡的檔案，放入冷凍柜（18℃以下）暫停霉變，爭(zhēng)取處理時(shí)間；電子檔案（如存儲(chǔ)氣象數(shù)據(jù)的硬盤）立即斷電，送專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)構(gòu)；3.記錄取證：拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻，記錄受損檔案數(shù)量、保管期限、受損程度，形成書面報(bào)告；4.上報(bào)審批：1小時(shí)內(nèi)報(bào)告單位分管領(lǐng)導(dǎo)，24小時(shí)內(nèi)向同級(jí)檔案行政管理部門備案；5.后續(xù)處理：聯(lián)系專業(yè)檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行脫水、去污、加固；對(duì)無法修復(fù)的檔案，重新整理補(bǔ)制（如復(fù)制副本并標(biāo)注“原檔受損”）；修訂庫房應(yīng)急預(yù)案，加裝防水擋板、升級(jí)屋頂防水工程。注意事項(xiàng)：避免使用吹風(fēng)機(jī)高溫烘干，防止紙張脆化；處理過程中戴手套，防止汗液污染檔案；電子設(shè)備不可自行拆解，需專業(yè)人員操作；所有處置過程需全程記錄，留存?zhèn)洳?。案?：某事業(yè)單位擬開展檔案數(shù)字化工作，委托第三方公司實(shí)施。在招標(biāo)階段，檔案部門收到三家公司的投標(biāo)文件：A公司報(bào)價(jià)低但無同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)；B公司報(bào)價(jià)中等，有2個(gè)省級(jí)單位數(shù)字化案例；C公司報(bào)價(jià)高，具備國家甲級(jí)檔案數(shù)字化資質(zhì)且有5個(gè)事業(yè)單位成功案例。問題：如果你是檔案部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)如何選擇合作方？需重點(diǎn)審查哪些內(nèi)容？答案：選擇建議：優(yōu)先選擇C公司。檔案數(shù)字化涉及檔案安全與長期保存，需側(cè)重資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)，報(bào)價(jià)其次。重點(diǎn)審查內(nèi)容：1.資質(zhì)證明：是否具備《檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》（甲級(jí)優(yōu)先）、ISO9001質(zhì)量認(rèn)證、信息安全管理體系認(rèn)證（如ISO27001）；2.業(yè)績案例：過往服務(wù)對(duì)象是否為事業(yè)單位，有無處理同類檔案（如文書、會(huì)計(jì)、聲像）的經(jīng)驗(yàn)，是否有客戶評(píng)價(jià)或驗(yàn)收合格證明；3.技術(shù)方案：掃描設(shè)備（是否支持300dpi以上、自動(dòng)分頁、色彩校正）；數(shù)據(jù)安全