檔案實(shí)務(wù)工作試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.某機(jī)關(guān)2023年形成的“2022年度部門決算報(bào)告”應(yīng)歸入（）年度檔案。A.2022B.2023C.按文件落款日期D.按文件承辦日期2.依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)召開重要會議形成的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議等文件材料，保管期限應(yīng)為（）。A.永久B.30年C.10年D.視具體內(nèi)容確定3.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，若某立檔單位職能單一、內(nèi)部機(jī)構(gòu)少，且文件數(shù)量較少，最適宜采用的分類方法是（）。A.年度—機(jī)構(gòu)（問題）B.機(jī)構(gòu)（問題）—年度C.年度—保管期限D(zhuǎn).保管期限—年度4.檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在（），相對濕度應(yīng)控制在（）。A.1424℃；4560%B.1822℃；3050%C.1020℃；5070%D.2026℃；6075%5.電子檔案移交時(shí)，若采用離線方式移交，存儲載體應(yīng)通過（）檢測，確保無病毒且數(shù)據(jù)可讀取。A.國家認(rèn)可的專業(yè)機(jī)構(gòu)B.移交單位自行C.接收單位技術(shù)部門D.第三方普通檢測機(jī)構(gòu)6.某企業(yè)擬銷毀一批保管期滿的會計(jì)檔案，需經(jīng)（）審批后，方可編制銷毀清冊并實(shí)施銷毀。A.單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人B.單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人C.單位負(fù)責(zé)人D.上級主管部門7.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫文件的（）。A.起草人姓名B.發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱C.文件簽收人D.文件傳閱人8.對破損嚴(yán)重的紙質(zhì)檔案進(jìn)行修裱時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇（）作為修裱用紙。A.新聞紙B.宣紙（棉料或皮料）C.銅版紙D.牛皮紙9.依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，非國有企業(yè)、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的檔案，（）可以向國家檔案館移交。A.應(yīng)當(dāng)B.禁止C.自愿D.需經(jīng)上級批準(zhǔn)10.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi，以確保文字清晰可辨。A.100B.150C.200D.300二、多項(xiàng)選擇題（共5題，每題3分，共15分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，多選、錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案保管工作基本任務(wù)的有（）。A.維護(hù)檔案的完整與安全B.對破損檔案進(jìn)行修復(fù)C.監(jiān)控庫房溫濕度D.定期檢查檔案保管狀況2.文書檔案整理“件”的構(gòu)成形式包括（）。A.一份文件為一件B.同一問題的多份文件為一件C.來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報(bào)告與批示）為一件D.正本與定稿為一件3.電子檔案管理需遵循的原則包括（）。A.全程管理B.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)C.便于利用D.安全保密4.檔案利用服務(wù)中，屬于“限制利用”情形的有（）。A.涉及國家秘密的檔案B.涉及個(gè)人隱私的檔案C.已開放的歷史檔案D.正在進(jìn)行行政訴訟的涉訴檔案5.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.確定檔案的價(jià)值B.劃定檔案的保管期限C.對無保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見D.對保管期限已滿的檔案重新鑒定三、簡答題（共4題，每題10分，共40分）1.簡述檔案整理工作的基本原則及其具體要求。2.列舉檔案庫房“八防”措施，并說明每項(xiàng)措施的主要實(shí)現(xiàn)方式。3.簡述電子檔案元數(shù)據(jù)的作用，并列舉至少5類常見的元數(shù)據(jù)字段。4.結(jié)合《中華人民共和國檔案法》，說明檔案開放審核的主要內(nèi)容及責(zé)任主體。四、案例分析題（共2題，每題12.5分，共25分）案例1：某街道辦事處2023年開展檔案自查時(shí)發(fā)現(xiàn)，2018年形成的“某社區(qū)拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議”檔案存在以下問題：部分協(xié)議僅有復(fù)印件，無原件；部分協(xié)議未填寫簽訂日期；部分協(xié)議的“拆遷方”一欄僅加蓋了街道辦辦公室章，未加蓋街道辦事處行政公章；檔案盒封面僅標(biāo)注“拆遷檔案”，未標(biāo)注全宗號、目錄號、年度等信息。問題：針對上述問題，應(yīng)如何整改？請逐一說明整改措施及依據(jù)。案例2：某企業(yè)委托第三方公司開展會計(jì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目，項(xiàng)目完成后，企業(yè)檔案部門驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)：掃描圖像存在傾斜、字跡模糊現(xiàn)象；部分電子文件格式為JPG，未同時(shí)保存PDF格式；元數(shù)據(jù)字段僅包含“文件名”“掃描時(shí)間”，缺少“責(zé)任者”“文號”“保管期限”等信息；存儲載體為普通U盤，未做防寫處理。問題：請分析項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的原因，并提出整改要求。參考答案及解析一、單項(xiàng)選擇題1.答案：B解析：文件形成年度一般以文件簽發(fā)日期（落款日期）為準(zhǔn)，但跨年度形成的文件（如決算報(bào)告）應(yīng)歸入文件辦結(jié)年度（2023年）。2.答案：A解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）明確，重要會議的主要文件材料應(yīng)永久保存。3.答案：C解析：分類方法需根據(jù)立檔單位實(shí)際情況選擇，機(jī)構(gòu)少、文件少的單位適合“年度—保管期限”簡單分類法，便于管理。4.答案：A解析：國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》要求，庫房溫度控制在1424℃，相對濕度4560%，有條件的可控制在1822℃、4555%。5.答案：A解析：《電子檔案移交與接收辦法》規(guī)定，離線移交的存儲載體需經(jīng)國家認(rèn)可的專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測，確保安全性和可讀性。6.答案：C解析：《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國家檔案局令第79號）規(guī)定，銷毀會計(jì)檔案需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。7.答案：B解析：檔案著錄規(guī)則（DA/T181999）規(guī)定，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫文件的發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，而非個(gè)人。8.答案：B解析：修裱用紙需選擇纖維細(xì)長、強(qiáng)度高、酸性低的紙張，宣紙（棉料或皮料）符合要求，新聞紙酸性高易脆化，銅版紙不透氣，牛皮紙質(zhì)地硬。9.答案：C解析：《檔案法》第二十二條規(guī)定，非國有單位和個(gè)人對國家和社會有保存價(jià)值的檔案，可自愿向國家檔案館移交。10.答案：C解析：檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)（DA/T312017）規(guī)定，文字型檔案掃描分辨率不低于200dpi，特殊需求可提高至300dpi。二、多項(xiàng)選擇題1.答案：ABCD解析：檔案保管工作包括維護(hù)完整安全、修復(fù)破損、監(jiān)控環(huán)境、定期檢查等任務(wù)。2.答案：ACD解析：文書檔案整理中，“件”的構(gòu)成包括單份文件、來文與復(fù)文、正本與定稿等，但同一問題的多份文件一般應(yīng)分開為多件，除非有明確關(guān)聯(lián)（如會議文件匯編）。3.答案：ABCD解析：電子檔案管理需遵循全程管理（從形成到銷毀）、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（統(tǒng)一技術(shù)要求）、便于利用（優(yōu)化檢索）、安全保密（防泄露、篡改）原則。4.答案：ABD解析：涉及國家秘密、個(gè)人隱私、正在訴訟的檔案需限制利用；已開放的歷史檔案可依法提供利用。5.答案：ABCD解析：檔案鑒定包括價(jià)值判斷、保管期限劃定、銷毀意見提出、到期檔案重新鑒定等內(nèi)容。三、簡答題1.答案要點(diǎn)：基本原則：（1）來源原則：保持文件形成者的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同全宗；（2）全宗內(nèi)有機(jī)聯(lián)系原則：同一全宗內(nèi)按文件的形成規(guī)律（時(shí)間、問題、機(jī)構(gòu)）分類；（3）保管價(jià)值原則：按保管期限分開整理，便于保管和利用；（4）便于利用原則：整理結(jié)果需符合檢索需求，提高利用效率。具體要求：分類方案科學(xué)合理，文件排列系統(tǒng)有序，檔號編制規(guī)范統(tǒng)一，裝具符合標(biāo)準(zhǔn)（如無酸卷盒），目錄著錄準(zhǔn)確完整。2.答案要點(diǎn)：“八防”措施：防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲霉）、防塵。實(shí)現(xiàn)方式：防火：配置自動消防系統(tǒng)（如氣體滅火裝置）、禁止明火、定期檢查消防器材；防盜：安裝監(jiān)控、門禁系統(tǒng)，庫房門窗加固；防光：使用防紫外線窗簾或玻璃，避免陽光直射；防潮：配置除濕機(jī)，地面鋪設(shè)防潮材料；防高溫：安裝空調(diào)，控制溫度在1424℃；防有害氣體：遠(yuǎn)離污染源（如化工區(qū)），使用空氣凈化器；防有害生物：定期投放防蟲藥（如樟腦精）、使用防霉劑，控制庫房濕度；防塵：庫房密封良好，設(shè)置除塵設(shè)備（如空氣過濾裝置）。3.答案要點(diǎn)：元數(shù)據(jù)作用：描述電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及管理過程，支持電子檔案的長期保存、檢索利用和真實(shí)性驗(yàn)證。常見元數(shù)據(jù)字段：文件題名、責(zé)任者、文號、形成日期、保管期限、格式（如PDF/A）、載體類型、存儲位置、密級、開放狀態(tài)、歸檔時(shí)間、備注等。4.答案要點(diǎn)：根據(jù)《檔案法》第二十七條，開放審核內(nèi)容包括：（1）是否涉及國家秘密；（2）是否涉及個(gè)人隱私；（3）是否涉及商業(yè)秘密；（4）是否涉及敏感歷史問題或社會穩(wěn)定；（5）是否符合國家有關(guān)開放規(guī)定。責(zé)任主體：由國家檔案館會同檔案形成單位或移交單位共同負(fù)責(zé)；未明確移交單位的，由檔案館單獨(dú)負(fù)責(zé)。四、案例分析題案例1整改措施：（1）復(fù)印件無原件問題：聯(lián)系拆遷協(xié)議簽訂方（如被拆遷人）補(bǔ)充原件，無法補(bǔ)充的需在備考表中注明“原件缺失，留存復(fù)印件”并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)；依據(jù)《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》，重要檔案應(yīng)保存原件。（2）未填寫簽訂日期問題：通過查閱拆遷工作記錄、詢問經(jīng)辦人等方式補(bǔ)全日期，若無法補(bǔ)全則在“備注”字段注明“日期缺失”；依據(jù)《文書檔案案卷格式》（GB/T97052008），文件日期為著錄必填項(xiàng)。（3）僅加蓋辦公室章問題：聯(lián)系街道辦行政辦公室核實(shí)，若協(xié)議需行政公章生效，應(yīng)重新加蓋并標(biāo)注“補(bǔ)章”；依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，行政事務(wù)類協(xié)議需加蓋行政公章。（4）檔案盒標(biāo)注不全問題：按《檔號編制規(guī)則》（DA/T131994）補(bǔ)全全宗號（如“XJ01”）、目錄號（如“201803”）、年度（“2018”）等信息，確保檔號唯一性。案例2不合格原因及整改要求：（1）掃描圖像問題：掃描分辨率或設(shè)備參數(shù)設(shè)置不當(dāng)（如未調(diào)平、焦距不準(zhǔn)）；整改要求：重新掃描，分辨率不低于200dpi，圖像傾斜度≤1°，字跡清晰無失真。（2）格式單一問題：JPG為有損壓縮格式，需同時(shí)保存PDF（可編輯或不可編輯）作為長