2025年秘書實(shí)務(wù)的考試題及答案_第1頁(yè)
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2025年秘書實(shí)務(wù)的考試題及答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共20分。每題只有一個(gè)正確答案,請(qǐng)將正確選項(xiàng)的字母填在括號(hào)內(nèi))1.2025年3月,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步提升公文處理質(zhì)效的通知》,其中首次提出“智能校對(duì)”必須覆蓋的最低比例是()。A.60%??B.75%??C.85%??D.95%答案:C2.某市政府辦公室秘書小趙在起草請(qǐng)示時(shí),主送機(jī)關(guān)寫法正確的是()。A.市委、市政府??B.市政府并市委??C.市人民政府??D.市人民政府、中共××市委答案:C3.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-2025),附件說(shuō)明應(yīng)位于()。A.正文下空一行左空二字??B.正文下空一行左頂格??C.版記之上右空四字??D.成文日期之下居中答案:A4.2025版《電子印章管理辦法》規(guī)定,電子印章與實(shí)物印章法律效力發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),以()為準(zhǔn)。A.實(shí)物印章??B.電子印章??C.印章備案記錄??D.印章使用日志答案:C5.在“雙碳”背景下,秘書安排視頻會(huì)議優(yōu)先考慮的技術(shù)指標(biāo)是()。A.碼流穩(wěn)定性??B.服務(wù)器所在地??C.能耗等級(jí)??D.品牌知名度答案:C6.某單位收到一件標(biāo)注“特提”的公文,秘級(jí)為“機(jī)密”,辦理時(shí)限為()。A.12小時(shí)??B.24小時(shí)??C.2個(gè)工作日??D.3個(gè)工作日答案:B7.秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí),發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)脫稿引用數(shù)據(jù)與權(quán)威文件不符,正確做法是()。A.按錄音原樣整理??B.直接刪除該段??C.與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加注說(shuō)明??D.用權(quán)威數(shù)據(jù)替換答案:C8.2025年起,政務(wù)微信“訂閱號(hào)”更名為(),原歷史消息仍保留。A.政務(wù)號(hào)??B.發(fā)布號(hào)??C.政府新媒體??D.政務(wù)發(fā)布答案:D9.在“零碳機(jī)關(guān)”評(píng)價(jià)指標(biāo)中,秘書部門負(fù)責(zé)提交的年度數(shù)據(jù)不包括()。A.紙張雙面打印率??B.視頻會(huì)議占比??C.空調(diào)能耗??D.職工通勤里程答案:D10.根據(jù)《檔案法實(shí)施條例》,電子文件單套制歸檔必須同時(shí)滿足真實(shí)性、完整性、可用性與()。A.可壓縮性??B.可遷移性??C.可加密性??D.可追蹤性答案:B11.秘書在審核表彰名單時(shí),發(fā)現(xiàn)擬表彰人員近3年考核有1次“基本稱職”,應(yīng)()。A.不影響,繼續(xù)上報(bào)??B.直接刪除該人員??C.征求表彰主管機(jī)關(guān)意見(jiàn)??D.退回呈報(bào)單位說(shuō)明答案:D12.2025年新版“黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例”將“意見(jiàn)”適用范圍調(diào)整為()。A.僅用于上行??B.僅用于下行??C.可用于上行、平行、下行??D.僅用于平行答案:C13.秘書在接待群眾集體來(lái)訪時(shí),首先應(yīng)()。A.查驗(yàn)身份證??B.清點(diǎn)人數(shù)??C.告知信訪條例??D.引導(dǎo)選出代表答案:D14.某單位擬廢止2015年制定的規(guī)范性文件,應(yīng)使用的文種是()。A.通知??B.決定??C.通告??D.公告答案:B15.領(lǐng)導(dǎo)外出調(diào)研需隨身攜帶涉密筆記本,秘書應(yīng)提前辦理()。A.保密承諾書??B.涉密載體出境許可證??C.領(lǐng)導(dǎo)簽字備案??D.保密辦審批答案:B16.2025年起,政務(wù)郵箱域名統(tǒng)一后綴為()。A..gov??B..??C..政務(wù)??D..政府答案:C17.秘書在編排“十四五”規(guī)劃中期評(píng)估會(huì)議議程時(shí),必須安排的固定環(huán)節(jié)是()。A.代表合影??B.交流發(fā)言??C.保密教育??D.分組討論答案:B18.根據(jù)《政府信息公開(kāi)條例》,行政機(jī)關(guān)收到政府信息公開(kāi)申請(qǐng)不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,應(yīng)自收到申請(qǐng)之日起()工作日內(nèi)答復(fù)。A.7??B.10??C.15??D.20答案:D19.秘書在起草賀信時(shí),對(duì)受賀單位名稱表述應(yīng)依據(jù)()。A.習(xí)慣簡(jiǎn)稱??B.官網(wǎng)首頁(yè)??C.公章全稱??D.領(lǐng)導(dǎo)口授答案:C20.2025年新版《值班工作規(guī)范》要求,值班電話響鈴不得超過(guò)()聲接聽(tīng)。A.3??B.4??C.5??D.6答案:A二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分。每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案,多選、少選、錯(cuò)選均不得分)21.下列屬于秘書在“雙碳”行動(dòng)中可量化的減排措施有()。A.推行無(wú)紙化會(huì)議??B.使用再生紙??C.空調(diào)溫度夏季不低于26℃??D.減少公務(wù)用車空駛??E.采購(gòu)碳匯林答案:ABCD22.秘書在審核“請(qǐng)示”時(shí)發(fā)現(xiàn)下列哪些情況必須退文()。A.一文多事??B.主送機(jī)關(guān)寫“市委并市政府”??C.未附政策依據(jù)??D.成文日期早于附件日期??E.簽發(fā)人未簽字答案:ABCE23.根據(jù)2025版《電子公文歸檔規(guī)范》,電子公文“四性檢測(cè)”包括()。A.真實(shí)性??B.完整性??C.可用性?D.安全性?E.可遷移性答案:ABCE24.秘書在組織大型會(huì)議時(shí),屬于“會(huì)場(chǎng)微氣候”管理要素的有()。A.CO?濃度??B.照度??C.噪聲??D.溫濕度??E.負(fù)離子答案:ABCDE25.下列關(guān)于“電子印章”使用描述正確的有()。A.需與實(shí)物印章同模同軌??B.可授權(quán)多人使用??C.用印日志保存不少于15年??D.可在個(gè)人手機(jī)上安裝??E.用印前需二次人臉識(shí)別答案:ABCE26.秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)工作日志時(shí),應(yīng)堅(jiān)持的原則有()。A.隨時(shí)歸檔??B.原汁原味??C.領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)??D.可公開(kāi)查詢??E.密級(jí)隨活動(dòng)調(diào)整答案:ABCE27.2025年起,政務(wù)新媒體“三審”責(zé)任主體包括()。A.編輯??B.科室負(fù)責(zé)人??C.宣傳部門??D.保密辦??E.主管領(lǐng)導(dǎo)答案:ABE28.秘書在接待外國(guó)記者采訪申請(qǐng)時(shí),應(yīng)查驗(yàn)的材料有()。A.記者簽證??B.采訪提綱??C.媒體介紹信??D.駐華使館證明??E.采訪設(shè)備清單答案:ABC29.下列屬于秘書“八小時(shí)外”保密管理要求的有()。A.不得攜帶密件回家??B.不得用個(gè)人郵箱傳密??C.不得在家庭聚會(huì)談?wù)摴ぷ??D.不得將工作手機(jī)借給他人??E.不得在朋友圈發(fā)辦公環(huán)境照片答案:ABCDE30.秘書在編制“年度會(huì)議計(jì)劃”時(shí),必須同步編制的配套計(jì)劃有()。A.經(jīng)費(fèi)預(yù)算??B.會(huì)議碳排放評(píng)估??C.保密方案??D.宣傳方案??E.應(yīng)急方案答案:ABCE三、判斷題(每題1分,共10分。正確打“√”,錯(cuò)誤打“×”)31.2025版《公文處理?xiàng)l例》允許“請(qǐng)示”在附注處標(biāo)注“此件公開(kāi)發(fā)布”。()答案:×32.秘書在接聽(tīng)群眾來(lái)電時(shí),如需錄音,必須首先告知對(duì)方。()答案:√33.電子公文版式文件OFD中可嵌入動(dòng)態(tài)水印,水印內(nèi)容可含“閱后自動(dòng)銷毀”字樣。()答案:√34.領(lǐng)導(dǎo)出席外事活動(dòng),秘書可憑經(jīng)驗(yàn)為其準(zhǔn)備即興發(fā)言提綱,無(wú)需報(bào)外事辦審核。()答案:×35.2025年起,黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)實(shí)行“編號(hào)+二維碼”雙標(biāo)識(shí),二維碼一掃即可驗(yàn)證真?zhèn)?。()答案:?6.秘書在銷毀涉密載體時(shí),可由一人監(jiān)銷,無(wú)需錄像。()答案:×37.政務(wù)微信“訂閱號(hào)”更名為“政務(wù)發(fā)布”后,原關(guān)注用戶需重新關(guān)注。()答案:×38.秘書在編排會(huì)議手冊(cè)時(shí),可將贊助企業(yè)LOGO印在封底。()答案:×39.根據(jù)《檔案法》,電子檔案自形成之日起滿25年即自動(dòng)開(kāi)放。()答案:×40.秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)禮品登記臺(tái)賬時(shí),價(jià)值人民幣500元以上的必須上交。()答案:√四、簡(jiǎn)答題(每題10分,共30分)41.簡(jiǎn)述2025年“無(wú)紙化會(huì)議”全流程中秘書的七項(xiàng)關(guān)鍵操作,并指出最易忽視的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。答案:(1)會(huì)前:①在OA發(fā)起“無(wú)紙化會(huì)議”申請(qǐng),勾選“雙碳評(píng)估”模塊;②將議題材料轉(zhuǎn)換為OFD版式,嵌入CA證書;③在會(huì)議通知中注明“本次會(huì)議不提供紙質(zhì)材料”。(2)會(huì)中:④現(xiàn)場(chǎng)提供電子閱文終端,確保Wi-Fi6與電子墨水屏雙通道;⑤通過(guò)政務(wù)微信“會(huì)議小程序”實(shí)時(shí)推送修訂案;⑥使用電子表決器,結(jié)果加密回傳OA。(3)會(huì)后:⑦24小時(shí)內(nèi)在“電子文件中心”完成歸檔,同步生成《會(huì)議碳減排報(bào)告》。最易忽視的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):未對(duì)“閱后即焚”文件進(jìn)行留痕,導(dǎo)致后續(xù)審計(jì)無(wú)法追溯。42.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定增加調(diào)研點(diǎn),秘書應(yīng)如何在30分鐘內(nèi)完成行程調(diào)整并確保保密與安全的同步升級(jí)?答案:第一步:5分鐘內(nèi)調(diào)取“調(diào)研應(yīng)急點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)”,篩選3個(gè)符合主題、距離原路線不超過(guò)15公里、具備保密條件的備選點(diǎn);第二步:5分鐘內(nèi)通過(guò)“紅機(jī)”向市委總值班室、市公安局指揮中心、市衛(wèi)健委同步報(bào)備變更;第三步:10分鐘內(nèi)重新編排路線圖,使用“北斗+量子加密”手持終端下發(fā)給隨行人員,同時(shí)作廢舊版,舊版路線自動(dòng)粉碎;第四步:5分鐘內(nèi)對(duì)接新增調(diào)研點(diǎn)負(fù)責(zé)人,要求其簽署《臨時(shí)接待保密承諾書》,關(guān)閉所有監(jiān)控錄像外發(fā)端口;第五步:3分鐘內(nèi)完成保險(xiǎn)追加,為所有隨行人員購(gòu)買臨時(shí)意外險(xiǎn);第六步:3分鐘內(nèi)通過(guò)“車載保密監(jiān)測(cè)儀”對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用車進(jìn)行二次掃描,確保無(wú)新增定位設(shè)備。43.2025年7月,單位收到國(guó)務(wù)院辦公廳“互聯(lián)網(wǎng)+督查”平臺(tái)轉(zhuǎn)辦的匿名留言,反映某重點(diǎn)項(xiàng)目環(huán)評(píng)造假。秘書應(yīng)如何牽頭辦理并回復(fù)?答案:(1)登記:立即在“督查轉(zhuǎn)辦系統(tǒng)”下載留言原件,編號(hào)“國(guó)督環(huán)〔2025〕7-18號(hào)”,同步生成二維碼。(2)分辦:10分鐘內(nèi)呈分管副市長(zhǎng)批示,同時(shí)抄送市生態(tài)環(huán)境局、市審計(jì)局、市信訪局,要求3個(gè)工作日內(nèi)提交初步核查報(bào)告。(3)核查:秘書牽頭成立“7-18專班”,調(diào)取項(xiàng)目環(huán)評(píng)原件、專家簽字掃描件、公示網(wǎng)頁(yè)緩存;組織“飛行檢查”,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行無(wú)人機(jī)航拍取證。(4)會(huì)商:第4日召開(kāi)跨部門視頻會(huì)議,形成《初步核查結(jié)論》,確認(rèn)“報(bào)告表與現(xiàn)場(chǎng)一致,但公示時(shí)間不足5個(gè)工作日”。(5)整改:責(zé)成生態(tài)環(huán)境局補(bǔ)正公示,對(duì)3名責(zé)任人誡勉談話。(6)反饋:第5日在“督查轉(zhuǎn)辦系統(tǒng)”上傳《回復(fù)要點(diǎn)》,經(jīng)市長(zhǎng)電子簽章后提交,同步向匿名留言人手機(jī)發(fā)送查詢碼,可掃碼查看結(jié)果。五、案例分析題(20分)44.閱讀材料并回答問(wèn)題:材料:2025年4月,某市召開(kāi)“數(shù)字政府”建設(shè)推進(jìn)會(huì)。會(huì)前秘書小周將領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過(guò)政務(wù)郵箱發(fā)送給參會(huì)單位A,因操作失誤勾選“群發(fā)”導(dǎo)致郵件被單位B獲取,而單位B未被邀請(qǐng)且其主營(yíng)業(yè)務(wù)為輿情監(jiān)測(cè)。單位B將講話稿中未公開(kāi)數(shù)據(jù)“2025年市級(jí)信息化預(yù)算增長(zhǎng)38%”發(fā)布至微博,引發(fā)炒作。當(dāng)晚市委網(wǎng)信辦監(jiān)測(cè)到輿情,要求秘書小周提交事件說(shuō)明。問(wèn)題:(1)指出小周違反的3項(xiàng)保密規(guī)定;(2)列出秘書可采取的5項(xiàng)補(bǔ)救措施;(3)提出2條制度完善建議,防止類似事件再次發(fā)生。答案:(1)違反規(guī)定:①未對(duì)郵件進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)與加密傳輸;②未使用“內(nèi)部資料”水?。虎畚磮?zhí)行“最小知悉”原則,擴(kuò)大知悉范圍。(2)補(bǔ)救措施:①立即聯(lián)系微博平臺(tái)刪除原文,提交《政務(wù)輿情處置單》;②向市委網(wǎng)信辦書面說(shuō)明,申請(qǐng)啟動(dòng)“輿情降溫”三級(jí)響應(yīng);③對(duì)講話稿進(jìn)行脫敏處理,重新發(fā)布“潔本”;④對(duì)單位B進(jìn)行保密約談,要求其簽署《信息刪除承諾書》;⑤在OA發(fā)布《關(guān)于規(guī)范內(nèi)部郵件傳輸?shù)耐ㄖ?,組織全員重新學(xué)習(xí)保密課。(3)制度建議:①建立“白名單”郵件系統(tǒng),講話稿類郵件僅可對(duì)名單內(nèi)域名投遞,系統(tǒng)強(qiáng)制二次確認(rèn);②啟用“數(shù)字水印+溯源碼”技術(shù),任何外泄文件均可秒級(jí)定位源頭。六、實(shí)務(wù)操作題(30分)45.根據(jù)以下情境,完成一套完整的會(huì)議方案(含議程、人員名單、應(yīng)急腳本、碳排放測(cè)算表、保密提示),要求排版可直接印發(fā)。情境:2025年9月10日(周三)上午8:30—11:30,在市政府會(huì)議中心302會(huì)議室召開(kāi)“全市碳達(dá)峰試點(diǎn)企業(yè)座談會(huì)”。市長(zhǎng)出席并講話,參會(huì)人員包括市發(fā)改委等8部門、15家試點(diǎn)企業(yè)、3名專家,共50人。會(huì)議提供無(wú)紙化閱文,需同步開(kāi)通“云旁聽(tīng)”,預(yù)計(jì)線上200人。答案:(以下內(nèi)容為完整排版,可直接復(fù)制使用)──────────────────────────────────全市碳達(dá)峰試點(diǎn)企業(yè)座談會(huì)方案──────────────────────────────────一、會(huì)議時(shí)間2025年9月10日(周三)08:30—11:30二、會(huì)議地點(diǎn)市政府會(huì)議中心302會(huì)議室(無(wú)紙化會(huì)場(chǎng))三、參會(huì)范圍1.市領(lǐng)導(dǎo):市委副書記、市長(zhǎng)張××2.市級(jí)部門(8家,各1名負(fù)責(zé)人):市發(fā)改委、市工信局、市生態(tài)環(huán)境局、市住建局、市交通局、市統(tǒng)計(jì)局、市金融監(jiān)管局、市財(cái)政局3.試點(diǎn)企業(yè)(15家,各1名負(fù)責(zé)人):××鋼鐵、××化工、××水泥、××數(shù)據(jù)中心……4.專家(3名):××大學(xué)李××教授、××研究院王××高工、××咨詢公司陳××總監(jiān)5.線上“云旁聽(tīng)”人員:200人(限額)四、議程安排08:00—08:25簽到、領(lǐng)取電子閱文終端(憑二維碼)08:30—08:35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始(市發(fā)改委主任)08:35—08:45通報(bào)全市碳達(dá)峰進(jìn)展(市發(fā)改委)08:45—09:15試點(diǎn)企業(yè)交流發(fā)言(5家,每家4分鐘,PPT同步投屏)09:15—09:30專家點(diǎn)評(píng)(3位,各5分鐘)09:30—10:00市長(zhǎng)講話(脫稿,秘書同步在終端推送提綱)10:00—10:20現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)(線上+線下提問(wèn),每人限2分鐘)10:20—10:30會(huì)議總結(jié)(主持人)五、工作分工1.秘書組:

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