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旅游民宿安全聯(lián)席會(huì)商制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《旅游法》《旅館業(yè)治安管理辦法》等法律法規(guī),參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《旅游民宿服務(wù)質(zhì)量》及相關(guān)實(shí)施細(xì)則,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控及業(yè)務(wù)規(guī)范化需求,旨在建立健全旅游民宿安全管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確各部門安全管理職責(zé),規(guī)范安全管理流程,防范化解安全風(fēng)險(xiǎn),保障游客生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋旅游民宿經(jīng)營(yíng)管理的全部場(chǎng)景,包括但不限于場(chǎng)地選址、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)管理、應(yīng)急處置、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義如下:(一)XX專項(xiàng)管理:指針對(duì)旅游民宿安全風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展的系統(tǒng)性管理活動(dòng),包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、預(yù)警、處置、改進(jìn)等全流程管控。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指在旅游民宿經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能引發(fā)游客傷亡、財(cái)產(chǎn)損失或企業(yè)聲譽(yù)受損的各類風(fēng)險(xiǎn),如消防安全風(fēng)險(xiǎn)、食品安全風(fēng)險(xiǎn)、治安安全風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)施設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)等。(三)XX合規(guī):指旅游民宿經(jīng)營(yíng)活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部管理制度的情形,包括但不限于證照齊全、流程規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任落實(shí)等。第四條XX專項(xiàng)管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋:安全管理范圍覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和崗位,確保無(wú)死角、無(wú)盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理人員和崗位員工的安全職責(zé),實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,優(yōu)先治理高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,動(dòng)態(tài)調(diào)整管理策略。(四)持續(xù)改進(jìn):通過(guò)評(píng)估反饋、技術(shù)升級(jí)、機(jī)制優(yōu)化等手段,不斷提升安全管理水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)XX專項(xiàng)管理負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及資源保障。第六條公司設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,作為XX專項(xiàng)管理的決策層,負(fù)責(zé)以下職能:(一)審定XX專項(xiàng)管理制度及年度工作計(jì)劃;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的安全管理事項(xiàng);(三)批準(zhǔn)重大風(fēng)險(xiǎn)事件的處置方案及資源調(diào)配;(四)對(duì)XX專項(xiàng)管理成效進(jìn)行年度評(píng)價(jià)。第七條XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:(一)公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng);(二)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng);(三)牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門代表為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠于[牽頭部門名稱],負(fù)責(zé)日常事務(wù)協(xié)調(diào)、信息匯總、會(huì)議組織等工作。第八條牽頭部門職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理制度體系建設(shè),定期組織修訂完善;(二)統(tǒng)籌開(kāi)展安全風(fēng)險(xiǎn)排查,編制風(fēng)險(xiǎn)清單及應(yīng)對(duì)預(yù)案;(三)監(jiān)督各部門XX專項(xiàng)管理落實(shí)情況,組織開(kāi)展考核評(píng)價(jià);(四)牽頭開(kāi)展安全培訓(xùn)及應(yīng)急演練,提升全員安全意識(shí)。第九條專責(zé)部門職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,包括但不限于資質(zhì)審核、流程審查、標(biāo)準(zhǔn)制定等;(二)參與安全風(fēng)險(xiǎn)處置,提供技術(shù)支持及專業(yè)指導(dǎo);(三)優(yōu)化XX專項(xiàng)管理流程,推動(dòng)數(shù)字化、智能化工具應(yīng)用;(四)對(duì)下屬單位XX專項(xiàng)管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)如下:(一)落實(shí)XX專項(xiàng)管理要求,開(kāi)展日常安全自查及風(fēng)險(xiǎn)防控;(二)執(zhí)行XX專項(xiàng)管理制度,確保業(yè)務(wù)操作符合合規(guī)標(biāo)準(zhǔn);(三)及時(shí)上報(bào)安全風(fēng)險(xiǎn)事件及隱患問(wèn)題,配合處置工作;(四)對(duì)本部門員工進(jìn)行XX專項(xiàng)管理培訓(xùn),確保履職到位。第十一條基層執(zhí)行崗職責(zé)如下:(一)遵守XX專項(xiàng)管理操作規(guī)范,落實(shí)崗位安全責(zé)任;(二)開(kāi)展班前安全檢查,及時(shí)制止不合規(guī)行為;(三)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患或突發(fā)事件時(shí),按規(guī)定上報(bào)并采取初步控制措施;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人安全責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條場(chǎng)地選址與設(shè)施建設(shè)管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):民宿選址應(yīng)符合消防、環(huán)保、治安等要求,遠(yuǎn)離危險(xiǎn)源;建筑結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)等應(yīng)符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收合格后方可投入使用。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁擅自改變建筑用途、違規(guī)使用易燃材料、隱蔽消防通道及監(jiān)控設(shè)備。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)老舊建筑、臨建房屋的消防安全評(píng)估,定期檢測(cè)消防設(shè)施有效性。第十三條消防安全管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):配置滅火器、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等消防設(shè)施,保持消防通道暢通;定期開(kāi)展消防演練,確保員工掌握應(yīng)急處置技能。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁堵塞疏散通道、占用消防車通道、違規(guī)使用大功率電器。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)廚房用火用氣、電氣線路的日常巡檢,嚴(yán)禁私拉亂接電線。第十四條食品安全管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):餐飲食材采購(gòu)應(yīng)索證索票,儲(chǔ)存場(chǎng)所符合衛(wèi)生要求;從業(yè)人員持健康證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行食品加工操作規(guī)范。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁采購(gòu)過(guò)期食材、使用非食用添加劑、交叉污染食品。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)生熟分開(kāi)、餐具消毒等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,定期檢測(cè)飲用水安全。第十五條治安安全管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):安裝符合標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)控系統(tǒng),覆蓋公共區(qū)域及重點(diǎn)部位;制定游客入住、離店實(shí)名登記制度,配合公安機(jī)關(guān)工作。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁泄露游客個(gè)人信息、縱容賭博、吸毒等違法活動(dòng)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)夜間巡查及異常情況處置,建立與屬地派出所的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。第十六條設(shè)施設(shè)備安全管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):電梯、電梯、床上用品、家具等應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),確保運(yùn)行安全;對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備實(shí)施雙人操作或監(jiān)控。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁超期未維保使用設(shè)備、擅自改裝電梯及床上用品。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)大型設(shè)備運(yùn)行記錄的核查,建立故障應(yīng)急處置預(yù)案。第十七條用電安全管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):用電線路應(yīng)由專業(yè)電工安裝,定期開(kāi)展絕緣測(cè)試;使用合格的電器產(chǎn)品,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁私拉亂接電線、使用劣質(zhì)電器、濕手操作開(kāi)關(guān)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)老舊線路的改造,推廣使用漏電保護(hù)裝置。第十八條應(yīng)急處置管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確處置流程及人員分工;儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁在突發(fā)事件中遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào);嚴(yán)禁臨危避險(xiǎn)不當(dāng)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):定期組織應(yīng)急演練,評(píng)估預(yù)案有效性,及時(shí)修訂完善。第十九條游客信息安全管理(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):收集游客信息應(yīng)遵循最小必要原則,存儲(chǔ)方式符合信息安全要求;定期清除過(guò)期信息。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁非法買賣游客信息、公開(kāi)披露敏感隱私。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的權(quán)限管理,防止黑客攻擊及數(shù)據(jù)泄露。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制(一)牽頭部門每年對(duì)XX專項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂;(二)專責(zé)部門提出制度優(yōu)化建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后發(fā)布更新版本;(三)制度更新后應(yīng)組織全員培訓(xùn),確保正確執(zhí)行。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制(一)各部門每月開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)自查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單并上報(bào)牽頭部門匯總;(二)牽頭部門每季度組織跨部門風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估;(三)發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí),立即發(fā)布預(yù)警通知,明確管控措施及責(zé)任部門。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制(一)將XX專項(xiàng)合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):1.新建民宿項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),需通過(guò)合規(guī)審查后方可施工;2.簽訂重要合同前,需審核合同條款是否涉及XX合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);3.上線新業(yè)務(wù)功能時(shí),需進(jìn)行XX合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。(二)未經(jīng)合規(guī)審查的,不得實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目;(三)專責(zé)部門對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行備案,定期抽查執(zhí)行情況。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門/下屬單位自行處置,報(bào)專責(zé)部門備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由牽頭部門牽頭處置,領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)資源;(三)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,明確上報(bào)時(shí)限及內(nèi)容;(四)處置完畢后形成報(bào)告,包括事件經(jīng)過(guò)、處置措施及改進(jìn)建議。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制(一)違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):1.未落實(shí)XX專項(xiàng)管理要求,處X萬(wàn)元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離崗位;2.發(fā)生安全事件,根據(jù)責(zé)任認(rèn)定給予經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分;3.涉及違法行為的,移交司法機(jī)關(guān)處理。(二)處罰流程:由專責(zé)部門調(diào)查核實(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行;(三)處罰結(jié)果與績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制(一)牽頭部門每年對(duì)XX專項(xiàng)管理成效進(jìn)行評(píng)估,指標(biāo)包括:1.風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率;2.合規(guī)審查通過(guò)率;3.員工培訓(xùn)覆蓋率。(二)評(píng)估結(jié)果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù),對(duì)流程漏洞及時(shí)修訂;(三)將評(píng)估結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),并向全體員工通報(bào)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)XX專項(xiàng)管理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,定期聽(tīng)取匯報(bào)并作出指示;(二)牽頭部門配備專職人員負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理工作,確保資源投入;(三)建立跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議解決問(wèn)題。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制(一)將XX專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核,占績(jī)效權(quán)重不低于X%;(二)對(duì)XX專項(xiàng)管理表現(xiàn)突出的部門/個(gè)人,給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì);(三)連續(xù)兩年考核不合格的,取消評(píng)優(yōu)資格,并追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)管理層培訓(xùn):每年組織X次XX專項(xiàng)管理履職培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)法規(guī)政策及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;(二)基層培訓(xùn):每月開(kāi)展崗位操作規(guī)范培訓(xùn),新員工必須通過(guò)考核方可上崗;(三)宣傳方式:制作XX專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)、張貼警示標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)展線上知識(shí)競(jìng)賽等。第二十九條信息化支撐(一)開(kāi)發(fā)XX專項(xiàng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、分級(jí)預(yù)警;(二)通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)展線上培訓(xùn)及考核,提升培訓(xùn)效率;(三)建立電子檔案,記錄風(fēng)險(xiǎn)排查、處置、改進(jìn)全過(guò)程。第三十條文化建設(shè)(一)發(fā)布《XX專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)》,明確“人人有責(zé)”的核心理念;(二)組織全員簽署合規(guī)承諾書,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(三)設(shè)立XX專項(xiàng)管理月,開(kāi)展案例分享及先進(jìn)表彰。第三十一條報(bào)告制度(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患的,須在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專責(zé)部門,重大事件立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)年度報(bào)告:牽頭部門每年X月前提交XX專項(xiàng)管理年度報(bào)告,內(nèi)
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