2025年文秘職稱考試題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.2025年7月1日起施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》修訂版中，新增的文種是A.紀(jì)要B.公報C.議案D.公示答案：D2.在“請示”與“報告”混用情形中，下列哪一項最符合“報告”特征A.請求上級撥付專項經(jīng)費B.匯報重大輿情處置結(jié)果C.申請召開協(xié)調(diào)會D.請求批準(zhǔn)人事調(diào)整答案：B3.文秘人員草擬領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，首要遵循的寫作原則是A.語言優(yōu)美B.數(shù)據(jù)詳實C.身份代入D.結(jié)構(gòu)對稱答案：C4.電子公文歸檔時，必須同時保存的要素不包括A.版式文件B.數(shù)字簽名C.擬稿人指紋D.元數(shù)據(jù)答案：C5.會議座次安排中，主席臺單數(shù)領(lǐng)導(dǎo)排位規(guī)則為A.1號居中，2號左側(cè)，3號右側(cè)，依次類推B.1號居中，2號右側(cè)，3號左側(cè)，依次類推C.1號左側(cè)，2號居中，3號右側(cè)D.1號右側(cè)，2號居中，3號左側(cè)答案：A6.2025版《保密事項范圍》將“商業(yè)秘密”密級最長保密期限定為A.5年B.10年C.20年D.30年答案：C7.關(guān)于“附件說明”排版，正確的是A.頂格編排在正文下空一行左空二字B.與正文之間不空行，左空二字C.與正文之間空一行，左頂格D.與正文之間空兩行，居中答案：A8.值班電話記錄要素中，最能體現(xiàn)“可追溯”要求的是A.來電人語氣B.接聽人簽名C.通話時長D.鈴響次數(shù)答案：B9.在公文首頁版心尺寸國家標(biāo)準(zhǔn)中，上白邊（天頭）為A.35mm±1mmB.37mm±1mmC.28mm±1mmD.26mm±1mm答案：B10.下列句子中，標(biāo)點符號使用完全符合GB/T15834—2025的是A.請各部門于6月30日前，將總結(jié)報送至辦公室（含電子版）。B.請各部門于6月30日前將總結(jié)，報送至辦公室（含電子版）。C.請各部門于6月30日前，將總結(jié)報送至辦公室（含電子版。）D.請各部門于6月30日前將總結(jié)報送至辦公室（含電子版。）答案：A11.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)批示出現(xiàn)“請酌辦”時，文秘人員下一步最佳做法是A.直接轉(zhuǎn)職能部門辦理B.提出擬辦意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審定C.等待領(lǐng)導(dǎo)進一步指示D.發(fā)函征求下級單位意見答案：B12.采用“二維碼”識別歸檔的電子文件，其二維碼應(yīng)生成的信息不包括A.檔號B.題名C.形成單位D.文件頁數(shù)答案：D13.關(guān)于“印信管理”，2025年《印章管理辦法》規(guī)定，停用印章銷毀現(xiàn)場應(yīng)不少于A.1人B.2人C.3人D.4人答案：C14.在接待外賓時，禮賓次序首先依據(jù)的是A.職務(wù)高低B.抵達時間C.國名字母序D.與己方關(guān)系答案：C15.公文“簽發(fā)人”三字應(yīng)使用A.3號仿宋體B.3號楷體C.3號黑體D.3號小標(biāo)宋答案：B16.下列選項中，不屬于文秘人員“事前參謀”職能的是A.提供決策信息B.草擬備選方案C.現(xiàn)場記錄講話D.預(yù)警潛在風(fēng)險答案：C17.2025年起，政務(wù)微信推送信息“原創(chuàng)”標(biāo)識需滿足首發(fā)A.6小時B.12小時C.24小時D.48小時答案：C18.在檔案數(shù)字化掃描中，對OCR識別率要求達到A.85%B.90%C.95%D.99%答案：C19.下列關(guān)于“講話稿口語化”處理，錯誤的是A.多用短句B.適度使用方言C.避免同音歧義D.減少雙重否定答案：B20.會議通知中“著裝要求”應(yīng)放置的位置是A.標(biāo)題下方B.正文首段C.附件中D.附注欄答案：D21.對“決議”與“決定”區(qū)別，表述正確的是A.決議只能會議通過，決定可以會議通過也可以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)B.決議可以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，決定必須會議通過C.兩者無區(qū)別，可互換D.決議用于人事，決定用于資金答案：A22.當(dāng)公文標(biāo)題需回行時，回行應(yīng)做到A.詞意完整B.虛詞開頭C.介詞結(jié)尾D.助詞斷開答案：A23.2025年新版“檔案開放審核”自形成之日起滿A.15年B.20年C.25年D.30年答案：C24.在PPT制作中，對色盲友好配色應(yīng)避免A.紅綠對比B.藍橙對比C.紫黃對比D.黑白對比答案：A25.下列關(guān)于“聯(lián)合行文”說法正確的是A.主辦單位簽發(fā)人置于首位B.所有單位必須會簽C.版頭只寫主辦單位名稱D.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合單位名稱答案：D26.當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)活動需同時安排電視電話會議與現(xiàn)場會議時，優(yōu)先保障A.現(xiàn)場會議音效B.電視電話會議帶寬C.現(xiàn)場會議燈光D.電視電話會議攝像答案：B27.公文“頁碼”字體字號為A.4號半角宋體B.4號半角仿宋C.5號半角宋體D.5號半角仿宋答案：A28.對“即時通信工具工作群”管理，2025年新規(guī)要求群內(nèi)文件A.每周清理B.每月備份C.每季度鑒定D.每年歸檔答案：B29.下列關(guān)于“接待乘車”安排，符合禮儀的是A.主人駕車，后排右座為尊B(yǎng).專職司機，后排左座為尊C.主人駕車，副駕為尊D.專職司機，副駕為尊答案：C30.在“大事記”編寫中，時間標(biāo)注應(yīng)精確到A.日B.時C.分D.秒答案：A二、多項選擇題（每題2分，共20分）31.下列屬于文秘人員“會后跟進”事項的有A.整理會議紀(jì)要B.催辦議定事項C.歸檔會議錄音D.結(jié)算會議經(jīng)費E.發(fā)布會議照片答案：ABCD32.2025年《電子文件移交與接收辦法》規(guī)定，移交載體可采用A.光盤B.移動硬盤C.固態(tài)硬盤D.云端邏輯歸檔E.磁帶答案：ABCE33.公文“主送機關(guān)”標(biāo)署原則包括A.先外后內(nèi)B.先高后低C.先大后小D.先直屬后雙重E.先個人后機關(guān)答案：BCD34.下列關(guān)于“保密文件復(fù)制”說法正確的有A.絕密級不得復(fù)制B.機密級經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)可復(fù)制C.秘密級經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)可復(fù)制D.復(fù)制件視同原件管理E.復(fù)制過程應(yīng)全程視頻監(jiān)控答案：ABCD35.領(lǐng)導(dǎo)講話稿“開場白”常用技巧有A.就地取材B.引用數(shù)據(jù)C.設(shè)問互動D.幽默自嘲E.長篇敘事答案：ABCD36.下列屬于“檔案數(shù)字化”驗收指標(biāo)的有A.圖像分辨率B.傾斜角度C.存儲格式D.文件命名E.掃描頁數(shù)答案：ABCD37.在“接待方案”中必須明確的內(nèi)容有A.接待人員名單B.住宿酒店星級C.活動日程D.應(yīng)急預(yù)案E.經(jīng)費預(yù)算答案：ACDE38.公文“版記”包括的要素有A.抄送機關(guān)B.印發(fā)機關(guān)C.印發(fā)日期D.頁碼E.主題詞答案：ABC39.下列關(guān)于“電話記錄”說法正確的有A.應(yīng)使用統(tǒng)一編號B.可事后補記C.重要內(nèi)容應(yīng)復(fù)誦確認D.涉及機密的應(yīng)使用密碼通信E.記錄紙應(yīng)保存兩年答案：ACD40.文秘人員“輿情監(jiān)測”重點平臺包括A.抖音熱榜B.微信指數(shù)C.知乎話題D.企業(yè)征信系統(tǒng)E.微博熱搜答案：ABCE三、判斷題（每題1分，共10分）41.公文“附件”二字后標(biāo)全角冒號和附件名稱，回行時與冒號后首字對齊。答案：√42.2025年起，所有政府網(wǎng)站必須支持IPv6訪問，否則不予年度考核達標(biāo)。答案：√43.在“會議紀(jì)要”中，出席人和列席人可以合并書寫，無需分開。答案：×44.保密文件傳閱時，領(lǐng)導(dǎo)之間可以橫向傳閱，無需文秘人員中轉(zhuǎn)。答案：×45.印章丟失后，應(yīng)在2小時內(nèi)向公安機關(guān)報案并登報聲明作廢。答案：√46.公文標(biāo)題中可同時使用書名號和引號。答案：×47.領(lǐng)導(dǎo)活動日程變更，文秘人員應(yīng)第一時間通知隨行記者，再通知領(lǐng)導(dǎo)家屬。答案：×48.檔案數(shù)字化掃描時，允許使用平板掃描儀掃描A3圖紙。答案：√49.在“微信工作群”中，可以發(fā)布紅頭文件掃描件，但需加水印。答案：√50.公文“行文關(guān)系”根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，不得越級行文。答案：√四、填空題（每空1分，共20分）51.2025年新版《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，文書檔案“件”內(nèi)文件排序，正文在前，________在后。答案：附件52.公文“成文日期”右空________字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年月日。答案：四53.值班室“電話記錄簿”應(yīng)保存不少于________年。答案：五54.在“領(lǐng)導(dǎo)活動安排”中，行車路線需提前________小時踩點。答案：255.電子公文“數(shù)字證書”有效期為________年。答案：356.公文“主送”與“抄送”之間用________線隔開。答案：紅色反線57.檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在________%之間。答案：45—6058.2025年起，政府網(wǎng)站“隱私政策”必須在首頁________屏內(nèi)可見。答案：首59.印章停用后，應(yīng)填寫《印章停用表》，由________、________、________三人簽字確認。答案：辦公室主任、紀(jì)檢代表、機要員60.講話稿中引用古詩詞，應(yīng)優(yōu)先選擇________數(shù)據(jù)庫進行權(quán)威核對。答案：中華經(jīng)典古籍庫61.會議通知提前量一般不少于________個工作日。答案：362.公文“附件”頁碼應(yīng)與正文________編號。答案：連續(xù)63.在“大事記”編寫中，若同一日有多條事項，應(yīng)按________順序排列。答案：時間先后64.保密文件匯編時，需在封面標(biāo)注________字樣。答案：內(nèi)部資料65.接待外賓乘車，懸掛國旗應(yīng)遵循“________”原則。答案：主左客右66.公文“簽發(fā)人”姓名平行排列時，按________順序。答案：發(fā)文機關(guān)先后67.檔案數(shù)字化圖像保存格式推薦采用________。答案：TIFF68.值班信息“首報”時限為事件發(fā)生后________分鐘。答案：3069.公文“標(biāo)題”回行時應(yīng)保持________對稱。答案：梯形或菱形70.2025年起，政務(wù)新媒體每________天至少更新一次。答案：14五、簡答題（每題10分，共30分）71.簡述“電子公文”與“紙質(zhì)公文”在歸檔環(huán)節(jié)的四項核心差異。答案：（1）載體差異：電子公文以二進制代碼存儲，需依賴磁、光、電介質(zhì)；紙質(zhì)公文以纖維載體為主，可直接肉眼識讀。（2）真實性驗證：電子公文依靠數(shù)字簽名、時間戳、CA證書三重鎖定；紙質(zhì)公文依靠印章、簽字、騎縫章。（3）完整性要求：電子公文需同步歸檔元數(shù)據(jù)、版式文件、背景信息；紙質(zhì)公文只需核對頁碼、附件齊全。（4）長期保存：電子公文需定期遷移、格式轉(zhuǎn)換、仿真環(huán)境備份；紙質(zhì)公文需控制溫濕度、防蟲防霉，無需遷移。72.領(lǐng)導(dǎo)臨時增加視察點，文秘人員應(yīng)如何在30分鐘內(nèi)完成路線調(diào)整并確保信息同步？答案：第一步，立即使用GIS政務(wù)終端重新規(guī)劃路線，優(yōu)先選擇雙向四車道以上道路，避開施工路段；第二步，通過加密對講群通知前導(dǎo)車、警衛(wèi)、車隊負責(zé)人，同步發(fā)送含經(jīng)緯度的新路線圖；第三步，電話告知被視察點負責(zé)人，核實現(xiàn)場接待準(zhǔn)備，確認停車位、電梯通道及安全出口；第四步，在領(lǐng)導(dǎo)隨身iPad“領(lǐng)導(dǎo)助手”App推送更新日程，并設(shè)置震動提醒；第五步，將變更情況簡訊推送至隨行記者群，確保報道口徑一致；第六步，打印新版行程表，上車后呈領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，舊表收回銷毀。73.撰寫“議案”與“提案”時，文秘人員如何把握兩者格式與語體差異？答案：“議案”用于各級人大，具有法律案源屬性，標(biāo)題固定為“關(guān)于××××的議案”，主送機關(guān)為“××人民代表大會”，正文分“案由”“案據(jù)”“方案”三部分，用語莊重、法言法語，結(jié)尾附法律草案文本及條文對照表；“提案”用于政協(xié)或職代會，屬民主監(jiān)督范疇，標(biāo)題可用“關(guān)于××××的提案”，主送“××政協(xié)會議”，正文分“問題”“分析”“建議”，用語可適度活潑，可附圖表、案例，結(jié)尾無需條文，只需聯(lián)系人及電話。議案需代表聯(lián)名，提案可單人提出；議案一經(jīng)立案即進入立法或監(jiān)督程序，提案由提案委審查后交承辦單位研究處理。六、公文寫作題（30分）74.根據(jù)以下素材，代某市人民政府辦公室擬寫一份“通知”。要求：格式規(guī)范，要素齊全，語言簡潔，可合理補充細節(jié)，字數(shù)500字左右。素材：（1）2025年6月25日，市安委會辦公室在安全生產(chǎn)月暗查暗訪中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)存在動火作業(yè)審批不嚴、特種作業(yè)人員無證上崗等突出問題；（2）市政府決定，自7月5日至8月31日，在全市范圍內(nèi)開展動火作業(yè)安全專項整治；（3）整治范圍包括化工、建筑、船舶修造、物流倉儲等四大行業(yè)；（4）要求企業(yè)自查、縣區(qū)檢查、市級督查三級聯(lián)動；（5）對弄虛作假的企業(yè)，一律納入安全生產(chǎn)“黑名單”，實施聯(lián)合懲戒；（6）各地各部門于9月10日前將書面總結(jié)報市安委辦，聯(lián)系人李強，