2025年文秘人員考試試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.2025年7月1日起施行的《檔案法實(shí)施條例》規(guī)定，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，其法律憑證作用自（）起生效。A.形成之日B.歸檔之日C.遷移之日D.備份之日答案：B2.在公文排版中，如需將“附件”二字置于版心左上角，應(yīng)使用的字號(hào)是（）。A.二號(hào)黑體B.三號(hào)黑體C.三號(hào)仿宋D.四號(hào)黑體答案：B3.某市政府?dāng)M召開防汛應(yīng)急會(huì)議，需立即通知各委辦局，下列文種最適用的是（）。A.決定B.通知C.通報(bào)D.意見答案：B4.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T9704-2025，信函格式首頁不顯示（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.頁碼C.分隔線D.主送機(jī)關(guān)答案：B5.秘書在安排領(lǐng)導(dǎo)一周工作表時(shí)，首先應(yīng)遵循的原則是（）。A.先外后內(nèi)B.先急后緩C.先遠(yuǎn)后近D.先上后下答案：B6.2025年起，國(guó)家政務(wù)服務(wù)平臺(tái)要求電子印章使用（）算法進(jìn)行簽名。A.SM2B.RSA1024C.SHA-1D.MD5答案：A7.在Excel2025中，如需將“2025/6/30”快速轉(zhuǎn)換為“二〇二五年六月三十日”，應(yīng)使用自定義格式（）。A.[DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日"B.[DBNum2]yyyy"年"m"月"d"日"C.[DBNum3]yyyy"年"m"月"d"日"D.[DBNum1]yyyy"年"mm"月"dd"日"答案：B8.秘書在接聽投訴電話時(shí)，首先應(yīng)（）。A.記錄對(duì)方姓名B.安撫情緒C.詢問細(xì)節(jié)D.轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)答案：B9.下列關(guān)于“請(qǐng)示”與“報(bào)告”區(qū)別的表述，正確的是（）。A.行文方向不同B.行文目的不同C.行文時(shí)間不同D.行文主體不同答案：B10.2025版《保密事項(xiàng)范圍目錄》將“領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告”定為（）。A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.工作秘密答案：D11.在PowerPoint2025中，若要實(shí)現(xiàn)幻燈片自動(dòng)循環(huán)放映，應(yīng)在（）中設(shè)置。A.幻燈片母版B.自定義放映C.設(shè)置放映方式D.動(dòng)畫窗格答案：C12.某單位需銷毀保管期滿的文書檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》，至少一式（）。A.一份B.兩份C.三份D.四份答案：B13.秘書在擬寫“會(huì)議紀(jì)要”時(shí)，對(duì)于分歧較大的議題，應(yīng)（）。A.省略不寫B(tài).僅寫結(jié)論C.客觀綜述各方意見D.按領(lǐng)導(dǎo)口徑定調(diào)答案：C14.2025年起，政務(wù)微信工作群實(shí)行“群主負(fù)責(zé)制”，群成員超過（）人需報(bào)辦公室備案。A.30B.50C.100D.200答案：B15.在接待外賓時(shí)，禮賓次序若采用“字母序列法”，其依據(jù)是（）。A.國(guó)家英文名B.國(guó)家法文名C.本國(guó)語國(guó)名拉丁轉(zhuǎn)寫D.聯(lián)合國(guó)編號(hào)答案：C16.秘書為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿時(shí)，引用數(shù)據(jù)應(yīng)優(yōu)先選擇（）。A.網(wǎng)絡(luò)百科B.單位年度統(tǒng)計(jì)公報(bào)C.商業(yè)報(bào)告D.社交媒體答案：B17.2025年新版《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》規(guī)定，連續(xù)書名號(hào)之間（）。A.必須加頓號(hào)B.不加任何點(diǎn)號(hào)C.加逗號(hào)D.加分號(hào)答案：B18.在OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，其“版記”位置應(yīng)置于（）。A.附件之后B.成文日期之后C.主送機(jī)關(guān)之后D.最后一頁最下方答案：D19.秘書在安排領(lǐng)導(dǎo)出差行程時(shí)，對(duì)乘坐高鐵的優(yōu)先順序是（）。A.商務(wù)座、一等座、二等座B.一等座、商務(wù)座、二等座C.二等座、一等座、商務(wù)座D.按票價(jià)最低原則答案：A20.下列關(guān)于“電子公文歸檔”的描述，錯(cuò)誤的是（）。A.采用PDF/A-4格式B.元數(shù)據(jù)須嵌入文件內(nèi)部C.可僅歸檔版式文件D.須保存原始格式答案：C21.2025年起，機(jī)關(guān)單位使用“政務(wù)釘釘”進(jìn)行視頻簽到，其數(shù)據(jù)保存期限不少于（）。A.一年B.三年C.五年D.十年答案：C22.秘書在擬寫“賀信”時(shí)，結(jié)尾常用的致敬語是（）。A.此致敬禮B.順頌時(shí)祺C.謹(jǐn)致祝賀D.此復(fù)答案：C23.根據(jù)《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》，公務(wù)用車實(shí)行“一車一檔”，檔案保存期限不少于（）。A.3年B.5年C.10年D.30年答案：D24.在Word2025中，如需將正文所有“數(shù)字化”替換為“數(shù)字轉(zhuǎn)型”，且格式保持原樣，應(yīng)使用（）。A.查找B.替換C.高級(jí)查找→格式匹配D.導(dǎo)航窗格答案：C25.秘書在接聽電話時(shí)，記錄“5W1H”要素不包括（）。A.WhoB.WhomC.WhereD.Howmuch答案：D26.2025年起，電子發(fā)票的版式文件擴(kuò)展名為（）。A.OFDB.PDFC.XMLD.JPG答案：A27.在接待群眾來訪時(shí)，首問責(zé)任制的核心是（）。A.誰接待誰負(fù)責(zé)到底B.歸口辦理C.限時(shí)辦結(jié)D.領(lǐng)導(dǎo)包案答案：A28.秘書在擬寫“方案”時(shí)，其結(jié)構(gòu)通常為（）。A.目的—依據(jù)—措施—要求B.現(xiàn)狀—問題—分析—結(jié)論C.意義—步驟—預(yù)算—風(fēng)險(xiǎn)D.背景—任務(wù)—組織—保障答案：D29.2025年新版《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，絕密級(jí)公文復(fù)制需經(jīng)（）批準(zhǔn)。A.本單位負(fù)責(zé)人B.上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人C.原定密機(jī)關(guān)D.保密辦答案：C30.秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)名片時(shí)，應(yīng)首選的信息化工具是（）。A.Excel表格B.名片全能王C.政務(wù)通訊錄D.手寫卡片答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）31.下列屬于2025版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》新增要素的有（）。A.二維條碼B.電子簽章C.檔案號(hào)D.頁碼異形字體E.發(fā)文機(jī)關(guān)署名答案：AB32.秘書在組織視頻會(huì)議時(shí)，會(huì)前必須完成的技術(shù)檢測(cè)包括（）。A.攝像頭角度B.回聲消除C.帶寬峰值D.錄屏權(quán)限E.虛擬背景答案：ABCD33.根據(jù)《檔案法》，下列文件材料中應(yīng)永久保管的有（）。A.年度工作總結(jié)B.職工錄用通知C.黨組會(huì)議記錄D.一般性通知E.機(jī)構(gòu)設(shè)置批文答案：ACE34.秘書在撰寫“調(diào)研報(bào)告”時(shí)，正文部分通常包括（）。A.基本情況B.主要問題C.原因分析D.對(duì)策建議E.附件清單答案：ABCD35.2025年起，政務(wù)微信工作群禁止發(fā)布的內(nèi)容有（）。A.內(nèi)部文件截圖B.個(gè)人投票鏈接C.紅頭文件掃描件D.工作照片E.涉密會(huì)議定位答案：ABCE36.秘書在安排領(lǐng)導(dǎo)接待日時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備的材料包括（）。A.來訪登記表B.政策匯編C.應(yīng)急預(yù)案D.輿情日?qǐng)?bào)E.領(lǐng)導(dǎo)講話初稿答案：ABCD37.下列關(guān)于“電子印章”的描述，正確的有（）。A.與實(shí)體印章同模同軌B.支持國(guó)密算法C.可離線使用D.具有唯一序列號(hào)E.可隨意縮放答案：ABD38.秘書在整理“大事記”時(shí)，應(yīng)遵循的原則有（）。A.一事一條B.以時(shí)為序C.詳近略遠(yuǎn)D.領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)優(yōu)先E.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確答案：ABCE39.2025年新版《保密法》將“工作秘密”明確為（）。A.不宜公開B.泄露影響工作C.可標(biāo)注“內(nèi)部”D.可標(biāo)注“不予公開”E.可自由轉(zhuǎn)發(fā)答案：ABCD40.秘書在擬寫“新聞通稿”時(shí)，必備的要素有（）。A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.人物D.事件E.背景答案：ABCDE三、判斷題（每題1分，共10分）41.2025年起，公文如需引用法律，必須注明條文序號(hào)及施行日期。（）答案：√42.秘書在整理檔案時(shí)，可將原件掃描后銷毀紙質(zhì)文件以節(jié)省空間。（）答案：×43.在Word2025中，使用“沉浸式閱讀器”可一鍵將公文轉(zhuǎn)為語音播報(bào)。（）答案：√44.根據(jù)《信訪工作條例》，對(duì)同一信訪事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)可二次受理。（）答案：×45.電子公文歸檔時(shí)，元數(shù)據(jù)與版式文件可分離存放以提高效率。（）答案：×46.秘書在接聽電話時(shí)，如需對(duì)方等待，應(yīng)先征得對(duì)方同意并限時(shí)。（）答案：√47.2025年起，政務(wù)微信頭像可使用卡通形象以拉近群眾距離。（）答案：×48.在PowerPoint2025中，使用“設(shè)計(jì)理念”功能可自動(dòng)匹配黨政模板。（）答案：√49.秘書在撰寫“總結(jié)”時(shí)，可用“基本不”“大概”等模糊詞語增強(qiáng)嚴(yán)謹(jǐn)性。（）答案：×50.2025年新版《公文處理辦法》規(guī)定，公文頁邊距可自定義調(diào)整。（）答案：×四、公文改錯(cuò)題（共10分）閱讀下列通知原文，指出格式、文字、標(biāo)點(diǎn)、語法等錯(cuò)誤并改正，直接在原文上修改，不得改變?cè)狻Ｔ模菏蟹姥崔k關(guān)于切實(shí)做好2025年防汛準(zhǔn)備工作的通知各區(qū)縣防汛指揮部、市防指各成員單位：當(dāng)前，我市即將進(jìn)入主汛期，為落實(shí)國(guó)家、省、市關(guān)于防汛工作系列決策部署，切實(shí)做好2025年防汛準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、總體要求堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想，牢固樹立“防大汛、抗大洪、搶大險(xiǎn)、救大災(zāi)”思想，強(qiáng)化底線思維，增強(qiáng)憂患意識(shí)，全力確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全。二、重點(diǎn)任務(wù)（一）抓緊開展風(fēng)險(xiǎn)隱患排查。各地要在六月底前完成水庫、堤防、水閘、塘壩、山洪災(zāi)害易發(fā)區(qū)、城市易澇點(diǎn)等風(fēng)險(xiǎn)隱患排查，建立問題清單，整改清單，責(zé)任清單“三張清單”。（二）加強(qiáng)物資儲(chǔ)備。要按照“分級(jí)儲(chǔ)備、分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”原則，備足防汛搶險(xiǎn)物料，落實(shí)社會(huì)號(hào)料，確保關(guān)鍵時(shí)刻“調(diào)的出、用的上”。三、保障措施（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。各地要嚴(yán)格落實(shí)以行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為核心的各項(xiàng)防汛責(zé)任制，細(xì)化實(shí)化防御措施，確保責(zé)任到人，措施到位。（二）強(qiáng)化部門協(xié)同。市防指各成員單位要樹牢“一盤棋”思想，按照職責(zé)分工，密切配合，形成工作合力，確保信息互通，資源共享。（三）強(qiáng)化值班值守。嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，嚴(yán)禁擅離職守，確保信息暢通，遇突發(fā)險(xiǎn)情、災(zāi)情，第一時(shí)間報(bào)告、第一時(shí)間處置，堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。附件：1.2025年防汛物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)2.防汛隱患登記表市防汛抗旱指揮部辦公室2025年5月30日修改后：市防汛辦關(guān)于切實(shí)做好2025年防汛準(zhǔn)備工作的通知各區(qū)縣防汛指揮部，市防指各成員單位：當(dāng)前，我市即將進(jìn)入主汛期。為落實(shí)國(guó)家、省、市關(guān)于防汛工作系列決策部署，切實(shí)做好2025年防汛準(zhǔn)備工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、總體要求堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想，牢固樹立“防大汛、抗大洪、搶大險(xiǎn)、救大災(zāi)”意識(shí)，強(qiáng)化底線思維，增強(qiáng)憂患意識(shí)，全力確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全。二、重點(diǎn)任務(wù)（一）抓緊開展風(fēng)險(xiǎn)隱患排查各地要在6月底前完成水庫、堤防、水閘、塘壩、山洪災(zāi)害易發(fā)區(qū)、城市易澇點(diǎn)等風(fēng)險(xiǎn)隱患排查，建立問題清單、整改清單、責(zé)任清單“三張清單”。（二）加強(qiáng)物資儲(chǔ)備按照“分級(jí)儲(chǔ)備、分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”原則，備足防汛搶險(xiǎn)物料，落實(shí)社會(huì)號(hào)料，確保關(guān)鍵時(shí)刻“調(diào)得出、用得上”。三、保障措施（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)各地要嚴(yán)格落實(shí)以行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為核心的各項(xiàng)防汛責(zé)任制，細(xì)化實(shí)化防御措施，確保責(zé)任到人、措施到位。（二）強(qiáng)化部門協(xié)同市防指各成員單位要樹牢“一盤棋”思想，按照職責(zé)分工密切配合，形成工作合力，確保信息互通、資源共享。（三）強(qiáng)化值班值守嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，嚴(yán)禁擅離職守，確保信息暢通。遇突發(fā)險(xiǎn)情、災(zāi)情，第一時(shí)間報(bào)告、第一時(shí)間處置，堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。附件：1.2025年防汛物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)???2.防汛隱患登記表市防汛抗旱指揮部辦公室2025年5月30日（格式修正：主送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)；數(shù)字“六”改為“6”；引號(hào)內(nèi)詞語調(diào)整；“建立問題清單，整改清單，責(zé)任清單”改為頓號(hào)連接；“調(diào)的出、用的上”改為“調(diào)得出、用得上”；“確保責(zé)任到人，措施到位”改為頓號(hào)；“信息互通，資源共享”改為頓號(hào)；附件序號(hào)對(duì)齊；成文日期右空四字。）五、公文寫作題（共30分）情境材料：2025年6月，江南市連續(xù)出現(xiàn)35℃以上高溫，市氣象臺(tái)發(fā)布紅色預(yù)警。市應(yīng)急管理局聯(lián)合衛(wèi)健、民政、電力、住建等部門啟動(dòng)Ⅲ級(jí)響應(yīng)，要求各單位做好防暑降溫工作，保障困難群眾、戶外作業(yè)人員、養(yǎng)老福利機(jī)構(gòu)等重點(diǎn)人群安全。請(qǐng)以南江市人民政府名義擬寫一份“關(guān)于做好高溫天氣防范應(yīng)對(duì)工作的緊急通知”，要求：1.格式規(guī)范，要素齊全；2.條理清晰，措施具體；3.語言準(zhǔn)確，字?jǐn)?shù)600—700字；4.不得出現(xiàn)真實(shí)涉密信息。參考答案：南江市人民政府關(guān)于做好高溫天氣防范應(yīng)對(duì)工作的緊急通知各區(qū)縣人民政府，市政府各部門，各有關(guān)單位：根據(jù)市氣象臺(tái)6月18日9時(shí)發(fā)布的高溫紅色預(yù)警信號(hào)，預(yù)計(jì)今日起我市大部分地區(qū)最高氣溫將達(dá)37℃以上，局部超過39℃。為切實(shí)保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，現(xiàn)就做好高溫天氣防范應(yīng)對(duì)工作緊急通知如下：一、提高政治站位，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)各地各部門要牢固樹立人民至上、生命至上理念，嚴(yán)格落實(shí)屬地管理、行業(yè)監(jiān)管責(zé)任，主要負(fù)責(zé)同志親自部署、靠前指揮，確保各項(xiàng)防范措施落地見效。二、突出重點(diǎn)領(lǐng)域，細(xì)化防范措施（一）抓好戶外作業(yè)安全。住建、交通、水利等部門要督促施工單位嚴(yán)格執(zhí)行“干兩頭、歇中間”避高溫作業(yè)制度，日最高氣溫達(dá)到40℃以上時(shí)，停止當(dāng)日室外露天作業(yè)；37℃以上、40℃以下時(shí)，室外作業(yè)時(shí)間不得超過5小時(shí)。（二）抓好困難群眾救助。民政部門要牽頭開展“送清涼”專項(xiàng)行動(dòng)，對(duì)散居孤兒、獨(dú)居老人、殘疾人等群體逐戶走訪，發(fā)放防暑降溫用品；養(yǎng)老福利機(jī)構(gòu)要24小時(shí)開啟空調(diào)，室溫控制在26℃左右。（三）抓好城市運(yùn)行保障。電力部門要加強(qiáng)電網(wǎng)調(diào)度，優(yōu)先保障居民生活、醫(yī)院、學(xué)校等用電；水務(wù)部門要加密水質(zhì)檢測(cè)，確保供水安全；城管部門要增加道路灑水頻次，每日不少于4次。三、加強(qiáng)監(jiān)測(cè)預(yù)警，暢通信息渠道氣象部門要滾動(dòng)發(fā)布高溫實(shí)況和預(yù)警信息，每3小時(shí)更新一次；宣傳部門要利用電視、廣播、短信、新媒體等渠道，普及防暑降溫知識(shí)；各地要嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，突發(fā)險(xiǎn)情第一時(shí)間報(bào)告、第一時(shí)間處置。四、強(qiáng)化應(yīng)急準(zhǔn)備，確保萬無一失各地要備足藿香正氣水、風(fēng)油精、生理鹽水等防暑藥品，依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心設(shè)立臨時(shí)“清涼驛站”；各類救援隊(duì)伍進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài)，確保一旦發(fā)生中暑等突發(fā)事件，迅速開展急救。請(qǐng)各地于6月19日12時(shí)前將防范應(yīng)對(duì)落實(shí)情況報(bào)市政府總值班室。南江市人民政府2025年6月18日六、簡(jiǎn)