建筑裝潢公司工作管理辦法總則1.為加強本建筑裝潢公司管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率與質(zhì)量，確保項目順利推進(jìn)，特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工及涉及的所有項目。2.公司秉持“品質(zhì)至上、創(chuàng)新設(shè)計、誠信服務(wù)、高效執(zhí)行”的經(jīng)營理念，致力于打造優(yōu)質(zhì)的建筑裝潢作品，滿足客戶需求，塑造良好市場形象。組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.高層管理團(tuán)隊：總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策及資源調(diào)配；副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作，分管業(yè)務(wù)拓展、工程管理、設(shè)計研發(fā)等具體板塊，對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，確保公司運營方向正確。2.設(shè)計部門：設(shè)計師團(tuán)隊承擔(dān)項目前期策劃與設(shè)計任務(wù)，精準(zhǔn)把握客戶需求，提供創(chuàng)意方案，繪制詳細(xì)施工圖紙，全程跟進(jìn)設(shè)計變更，保證設(shè)計效果完美落地，需定期參與設(shè)計培訓(xùn)與研討，提升專業(yè)素養(yǎng)。3.工程部門：項目經(jīng)理統(tǒng)籌施工現(xiàn)場管理，編排施工進(jìn)度計劃，調(diào)配施工人員與材料設(shè)備，把控施工質(zhì)量、安全及成本；施工人員嚴(yán)格按圖施工，遵守工藝規(guī)范，及時反饋施工難題，施工班組組長負(fù)責(zé)組織施工、監(jiān)督組員作業(yè)，確保工程有序推進(jìn)。4.采購部門：依據(jù)項目需求制定采購計劃，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，比價議價，采購合格的建筑材料、裝飾構(gòu)配件及設(shè)備，確保物資按時足量進(jìn)場，嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，妥善管理采購合同與票據(jù)。5.質(zhì)量安全部門：質(zhì)量專員定期巡檢施工現(xiàn)場，依照國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)驗收工程關(guān)鍵節(jié)點與竣工項目，出具質(zhì)量評估報告，督促整改質(zhì)量問題；安全專員負(fù)責(zé)制定并落實安全管理制度，開展安全教育培訓(xùn)，排查安全隱患，預(yù)防安全事故發(fā)生。6.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)公司資金收付、預(yù)算編制與成本核算，監(jiān)控項目財務(wù)狀況，審核費用支出，為項目提供精準(zhǔn)財務(wù)數(shù)據(jù)支持，確保資金合理運用，防范財務(wù)風(fēng)險。項目管理流程1.項目承接與策劃：業(yè)務(wù)團(tuán)隊拓展市場，承接項目后移交設(shè)計部門。設(shè)計團(tuán)隊聯(lián)合工程、采購等相關(guān)部門深入勘察現(xiàn)場，與客戶充分溝通，3日內(nèi)編制項目策劃書，涵蓋設(shè)計方案初稿、施工進(jìn)度預(yù)估、成本概算等內(nèi)容，經(jīng)公司內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后啟動項目。2.設(shè)計階段：設(shè)計師10日內(nèi)完成深化設(shè)計方案，含平面布局、效果渲染、施工圖細(xì)節(jié)，與客戶反復(fù)溝通修改，直至客戶確認(rèn)簽字，設(shè)計變更需填寫申請表，經(jīng)多部門評估、總工程師審批后執(zhí)行，確保設(shè)計連貫性與合規(guī)性。3.施工準(zhǔn)備：工程部門拿到施工圖紙5日內(nèi)組建項目團(tuán)隊，制定施工組織設(shè)計，采購部門同步啟動材料采購，確保開工前材料到場率達(dá)80%，質(zhì)量安全部門完成施工交底，落實安全防護(hù)設(shè)施搭建。4.施工過程管控：項目經(jīng)理每日召開班前會，安排施工任務(wù)，施工中全程監(jiān)督，按進(jìn)度計劃節(jié)點驗收，周會匯報工程進(jìn)展、質(zhì)量安全情況及需協(xié)調(diào)問題；質(zhì)量安全部門每周至少2次巡檢，發(fā)現(xiàn)問題24小時內(nèi)下達(dá)整改通知，施工班組3日內(nèi)完成整改反饋；遇設(shè)計變更、工程量增減，工程部門及時會同多部門核算，7日內(nèi)完成簽證手續(xù)辦理。5.竣工驗收：工程竣工后，項目團(tuán)隊自查自驗，3日內(nèi)提交驗收申請，質(zhì)量安全部門牽頭組織客戶、設(shè)計、工程等多方聯(lián)合驗收，依據(jù)驗收規(guī)范逐項核驗，2日內(nèi)出具驗收報告，不合格項列出清單，施工班組7日內(nèi)整改完畢復(fù)驗，直至驗收合格交付客戶，進(jìn)入質(zhì)保期服務(wù)。質(zhì)量管理1.遵循國家建筑裝潢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及地方規(guī)范，結(jié)合公司內(nèi)部質(zhì)量手冊，構(gòu)建嚴(yán)密質(zhì)量管控體系，從設(shè)計源頭到施工末梢全程把控質(zhì)量。2.材料進(jìn)場嚴(yán)格執(zhí)行“三檢制”，自檢、互檢合格后報質(zhì)量員專檢，需抽樣送檢材料依規(guī)送檢，不合格材料立即退場，已施工部分返工處理，相關(guān)責(zé)任人受罰，確保使用材料100%合格。3.各工序施工完成，班組自檢，施工員復(fù)檢，質(zhì)量員終檢，關(guān)鍵工序、隱蔽工程驗收留存影像資料，未經(jīng)驗收或驗收不合格嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序，驗收資料完整歸檔。安全與文明施工管理1.安全管理貫穿項目全程，新員工入職、新工藝施工前開展針對性安全培訓(xùn)，培訓(xùn)時長不低于2小時，考核合格上崗，施工現(xiàn)場張貼安全標(biāo)語、警示標(biāo)識，危險區(qū)域設(shè)防護(hù)設(shè)施。2.施工人員正確佩戴安全帽、安全帶等防護(hù)用品，違規(guī)按章處罰，定期檢查維護(hù)施工設(shè)備，嚴(yán)禁“帶病”作業(yè)，易燃易爆品專庫儲存、專人管理，動火作業(yè)審批監(jiān)護(hù)到位。3.施工現(xiàn)場每日清掃，材料堆放整齊，建筑垃圾及時清運，施工道路保持暢通，定期開展文明施工檢查，不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)班組停工整改，維護(hù)良好施工環(huán)境。員工管理1.招聘秉持“德才兼?zhèn)?、專業(yè)適配”原則，新員工入職1周內(nèi)完成公司制度、崗位職責(zé)、工藝流程培訓(xùn)，試用期3個月，每月考核評估，轉(zhuǎn)正依表現(xiàn)定薪定崗。2.員工考勤采用打卡制，遲到早退依規(guī)扣薪，請假提前申請，審批后方可離崗，無故曠工嚴(yán)肅處理；績效考核季度開展，從工作業(yè)績、態(tài)度、能力多維度評分，結(jié)果與薪酬、晉升掛鉤。3.鼓勵員工參加專業(yè)培訓(xùn)、技能競賽，獲取證書按級別獎勵，內(nèi)部定期組織技術(shù)交流、經(jīng)驗分享會，促進(jìn)團(tuán)隊整體成長，優(yōu)秀員工獲表彰晉升機(jī)會，激發(fā)工作積極性。財務(wù)管理1.項目立項編制詳細(xì)財務(wù)預(yù)算，含人工、材料、設(shè)備、管理等費用，按施工進(jìn)度分解預(yù)算指標(biāo)，監(jiān)控成本動態(tài)，偏差超5%預(yù)警分析，調(diào)整措施經(jīng)審批實施。2.費用報銷憑真實合規(guī)票據(jù)，審批流程嚴(yán)謹(jǐn)，大額支出集體審議；工程款收付依合同約定，及時核對賬目，防范財務(wù)風(fēng)險，定期審計項目財務(wù)，保障資金安全規(guī)范。檔案與資料管理1.項目資料設(shè)專人專柜管理，從招投標(biāo)文件、合同、設(shè)計圖紙到施工記錄、驗收報告，分類歸檔、編號登記，電子掃描件同步存儲，方便查閱調(diào)閱。2.資料借閱審批登記，借閱期不超3天，涉密資料嚴(yán)控借閱范圍，歸還檢查完整性，檔案保存年限依法規(guī)要求，到期鑒定銷毀依規(guī)執(zhí)行，確保資料安全有序流轉(zhuǎn)。附則1.本辦法自