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文檔簡介
摘要:中小企業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一支具有重要地位的經(jīng)濟(jì)力量。我國改革開放以后,涌現(xiàn)出了一批批分布在各個(gè)行業(yè)的中小企業(yè),在我國市場經(jīng)濟(jì)的海洋中,顯示了強(qiáng)勁的生命力。隨著市場競爭越來越激烈,中小企業(yè)的經(jīng)營管理正面臨越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)環(huán)境的變化,加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制成為擺在管理者面前的一個(gè)現(xiàn)實(shí)而嚴(yán)峻的問題。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)機(jī)制一、財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制相關(guān)概念解析(一)財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制的概念財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制是通過有效的財(cái)務(wù)激勵(lì)、約束手段,協(xié)調(diào)企業(yè)所有者、經(jīng)營者之間委托代理關(guān)系的一種機(jī)制。財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制的建立也是公司治理的核心內(nèi)容之一。財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制包括兩方面:第一,激勵(lì)機(jī)制,包括長期與短期、實(shí)物與貨幣相結(jié)合等激勵(lì)內(nèi)容;第二,約束機(jī)制,包括行為與結(jié)果、自發(fā)與強(qiáng)制相結(jié)合等約束內(nèi)容。(二)財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制的形式企業(yè)所有者追求資本增值最大化的目標(biāo)是通過對企業(yè)管理人員行為的激勵(lì)約束過程來完成的。其形式主要有以下兩種,一是直接激勵(lì)與約束機(jī)制,它的內(nèi)容是企業(yè)所有者直接設(shè)計(jì)安排的控制企業(yè)員工的機(jī)制,如報(bào)酬計(jì)劃,行政約束等;二是間接激勵(lì)與約束機(jī)制,它的內(nèi)容是在企業(yè)外部形成影響企業(yè)經(jīng)營管理員職業(yè)前途的公平競爭環(huán)境,如充分競爭的經(jīng)理人員市場,法制環(huán)境等。二、我國中小企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)及其財(cái)務(wù)管理存在的問題中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其宏觀作用主要體現(xiàn)在對保持整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)活力的巨大貢獻(xiàn)。中小企業(yè)的發(fā)展有利于打破壟斷,促進(jìn)競爭,使市場良性發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)取,保持經(jīng)濟(jì)活力;有利于促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新;有利于培養(yǎng)企業(yè)家,在小企業(yè)中,由于投資與經(jīng)營往往合二為一,業(yè)主兼任經(jīng)理的企業(yè)家居多,創(chuàng)業(yè)者往往以中小企業(yè)為起點(diǎn),在激烈的市場競爭中,隨著企業(yè)的發(fā)展而得到成長和鍛煉;有利于解決就業(yè)壓力,在我國現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,勞動(dòng)力相對豐富,而資本相對稀缺的要素察賦特色,決定了勞動(dòng)密集型的中小企業(yè)在很長一段時(shí)間里會是我國企業(yè)組織中最有活力的構(gòu)成部分。中小企業(yè)作為一個(gè)群體,必然有著不同于大企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)。(一)中小企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)第一,經(jīng)營管理者和所有者統(tǒng)一。中小企業(yè)中,經(jīng)營者往往就是最大的股東。自己出資,自己經(jīng)營,這一方面表現(xiàn)為企業(yè)決策靈活及時(shí),經(jīng)營目標(biāo)明確和強(qiáng)烈的追求利潤最大化的優(yōu)勢,經(jīng)營者目標(biāo)與股東利益取得一致;另一方面表現(xiàn)為公司在經(jīng)營上缺乏有力的外部監(jiān)督,資金使用上存在一定的隨意性,不利于公司的良性發(fā)展。第二,經(jīng)營多屬于負(fù)完全責(zé)任的個(gè)人經(jīng)營。企業(yè)的經(jīng)營決策主要依靠領(lǐng)導(dǎo)人自己對市場的直觀把握,因此企業(yè)的成敗完全取決于經(jīng)營者的個(gè)人能力。其特點(diǎn)一方面表現(xiàn)為有權(quán)力、善獨(dú)裁;另一方面則表現(xiàn)出內(nèi)在的激勵(lì)機(jī)制,較少存在經(jīng)營者的“代理成本”,經(jīng)營者具有機(jī)動(dòng)性,成本意識,擔(dān)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)的勇氣,有強(qiáng)烈的責(zé)任感和開拓精神。第三,初始資本及可利用的資本少。企業(yè)經(jīng)營的初始資本主要來源于個(gè)人積累及借款,資本額少,加上外部融資能力的限制,使資金短缺成為制約中小企業(yè)發(fā)展的主要原因,資本增值也在一定程度上受到限制,這就將中小企業(yè)的活動(dòng)領(lǐng)域限于中小資本能以操業(yè)的范圍,否則會遇到極大的風(fēng)險(xiǎn)。第四,具有經(jīng)營機(jī)制方面的靈活性和易變性。中小企業(yè)在經(jīng)營中表現(xiàn)為對市場需求的變動(dòng)反應(yīng)及時(shí),可合理調(diào)度和配置資金和勞動(dòng)力資源。如在中小企業(yè)密集的浙江省就表現(xiàn)為主導(dǎo)產(chǎn)品突出、專業(yè)化程度高、管理成本低,在大環(huán)境相對蕭條時(shí)期,能加快調(diào)整步伐,適應(yīng)環(huán)境,保持相對穩(wěn)定的發(fā)展。第五,面臨的市場競爭壓力較大。中小企業(yè)從事的行業(yè)多容易進(jìn)入,所以在擴(kuò)大其產(chǎn)業(yè)市場的時(shí)候,許多新的對手會參加進(jìn)來,容易形成過度競爭的局面,而中小企業(yè)自身弱小,很難禁得起時(shí)常波動(dòng)的沖擊。出于這種原因,很多中小企業(yè)的經(jīng)營者為了自身的原因而參加了聯(lián)合組織,缺乏協(xié)調(diào)性。因此表現(xiàn)為經(jīng)營者常常為避免競爭而尋找出路,在質(zhì)量、性能、設(shè)計(jì)上搞差別化,避開價(jià)格競爭,力求實(shí)現(xiàn)不完全競爭。第六,受環(huán)境變化刺激或沖擊大。[論文網(wǎng)]與大企業(yè)相比,中小企業(yè)一般缺乏大企業(yè)所擁有的人力資源,資本金小,產(chǎn)品品種少,顧客面窄,常常依賴于某一種產(chǎn)品和技術(shù),因而環(huán)境一旦發(fā)生變化,對中小企業(yè)的沖擊和壓力就會增大,許多中小企業(yè)就是因難以適應(yīng)新的環(huán)境、政策的壓力而破產(chǎn)。從中小企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)分析不難發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)運(yùn)作中由于經(jīng)營者和管理者的統(tǒng)一,企業(yè)生存發(fā)展很大程度上取決于管理者個(gè)人的能力,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督約束滯后,企業(yè)在發(fā)展過程中不完善的財(cái)務(wù)約束激勵(lì)使得企業(yè)面臨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理上存在的問題通過對我國中小企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)不難發(fā)現(xiàn),我國中小企業(yè)由于外部經(jīng)營環(huán)境的不利,融資困難,加上內(nèi)部對財(cái)務(wù)管理的不重視,存在著許多問題嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的發(fā)展。第一,財(cái)務(wù)管理水平不高。中小企業(yè)更多地把會計(jì)作為一種信息披露的需要或者是記賬的手段,而沒有把之視為管理工具。在會計(jì)記賬過程中往往忽略企業(yè)的實(shí)際情況,有時(shí)就會產(chǎn)生錯(cuò)誤信息,對決策者產(chǎn)生誤導(dǎo),而且即使財(cái)務(wù)報(bào)表反映出了存在的問題,管理者也常常不重視,不能利用財(cái)務(wù)工具為管理服務(wù)。第二,財(cái)務(wù)管理制度不完善。從實(shí)際情況來看,許多中小企業(yè)根本沒有設(shè)賬本,另外設(shè)有賬本的企業(yè)也存在親屬管賬、會計(jì)出納不分、財(cái)務(wù)管理混亂等問題。從中小私營企業(yè)的角度來看,企業(yè)有熾熱的追逐利潤的內(nèi)在沖動(dòng),近年來,其憑借自身經(jīng)營方式靈活等明顯的優(yōu)勢和社會功能,在市場經(jīng)濟(jì)的海洋中如魚得水,發(fā)展迅猛。但同規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度比較起來,其財(cái)務(wù)管理制度中存在諸多問題。第三,對資金缺乏投資預(yù)算決策功能。由于投資決策不是中小企業(yè)經(jīng)營中日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的主要部分,因此經(jīng)營者一般較不重視資金的計(jì)劃和預(yù)算。中小企業(yè)行為常常表現(xiàn)為缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,企業(yè)的大部分決策由經(jīng)營者一人憑借經(jīng)驗(yàn)決定。同時(shí)由于中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一般不健全,財(cái)務(wù)人員少,其一般忙于應(yīng)付日常的財(cái)務(wù)工作,而沒有更多的精力進(jìn)行這方面的工作。第四,對資產(chǎn)的管理缺乏科學(xué)性,控制薄弱。中小企業(yè)一般沒有資產(chǎn)管理方面的嚴(yán)格制度,管理上人為作用較多。主要表現(xiàn)為:第一,缺乏對會計(jì)信息的分析,認(rèn)為會計(jì)報(bào)表的編制已經(jīng)是會計(jì)工作的階段性總結(jié),沒有進(jìn)一步分析的必要,認(rèn)為會計(jì)工作只是核算收入、成本費(fèi)用、利潤及納稅所得,忽視會計(jì)信息的分析和利用;第二,對存貨沒有加以控制,大量庫存產(chǎn)品占用了大量資金,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈;第三,對應(yīng)收賬款控制不嚴(yán),造成大量資金回收困難,一般沒有嚴(yán)格的賒銷政策,在銷售狀況良好時(shí),沒有注意資金的回收,往往到周轉(zhuǎn)不靈時(shí),資金己難以回收,又沒有有力的催帳措施,往往形成大量呆帳;第四,對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,有些企業(yè)在現(xiàn)金充足時(shí),沒有有利的投資方式,造成資金閑置和浪費(fèi),而有些企業(yè)卻沒有計(jì)劃盲目使用資金,陷入財(cái)務(wù)困境從而導(dǎo)致企業(yè)危機(jī);第四,資產(chǎn)保管不利,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等沒有完善的管理手段,造成出問題時(shí)無法核對,資產(chǎn)損失嚴(yán)重??v觀中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理上存在的問題不難發(fā)現(xiàn),其根本原因是中小企業(yè)尚未建立一套完善的企業(yè)財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重大決策沒有制定相應(yīng)的責(zé)任約束機(jī)制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中沒有制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作中沒有制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏活力。為此根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)建立一套適合于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制有利于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的良性發(fā)展。三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制的構(gòu)建隨著改革的不斷深入,中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著越來越重要的作用,加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制是促進(jìn)中小企業(yè)良好發(fā)展的重要步驟。(一)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,合理配置財(cái)務(wù)管理權(quán)限中小企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,公司在組織結(jié)構(gòu)上分為股東大會、董事會、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及職工等,其中,前四者與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)。因此,應(yīng)根據(jù)不同管理機(jī)制層次的特點(diǎn),建立有效的制衡機(jī)制,明確各財(cái)務(wù)行為主體的權(quán)限和責(zé)任。!}第一,股東大會。股東大會作為企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),擁有企業(yè)的一切權(quán)力,但通常不能參與企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng),只對影響企業(yè)發(fā)展的重大議項(xiàng)通過股東大會行使最后的表決權(quán)。第二,董事會。董事會作為股東選出的財(cái)產(chǎn)信托機(jī)構(gòu),將企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理權(quán)限下放級總經(jīng)理層,僅保留戰(zhàn)略決策和監(jiān)督的權(quán)力。第三,總經(jīng)理??偨?jīng)理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)領(lǐng)域中包括財(cái)務(wù)管理中處于最高管理者的位置。其職責(zé)主要是組織實(shí)施企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案、擬訂公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)審批。第四,監(jiān)事會。監(jiān)事會主要職責(zé)是審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)、監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算、為經(jīng)理的財(cái)務(wù)決策提供信息。第五,財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)權(quán)限主要包括審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng);協(xié)調(diào)各職能部門、基層單位和財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系;組織制訂財(cái)務(wù)預(yù)算并負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實(shí)施檢查;負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)核算、審核財(cái)務(wù)決算;分析預(yù)測企業(yè)日常經(jīng)營過程中的資金需求量,科學(xué)地調(diào)度資金;在一定數(shù)量范圍內(nèi),有直接籌資、用資的權(quán)利,向總經(jīng)理提出有關(guān)籌資和投資的政策、策略、建議,為經(jīng)理的財(cái)務(wù)決策提供信息。第六,財(cái)務(wù)部門。在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查、分析;制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方法;監(jiān)督公司財(cái)務(wù)開支;開展大量的調(diào)查、分析,對企業(yè)日常資金需求量進(jìn)行具體的計(jì)劃、預(yù)測,及時(shí)提供信息;從理財(cái)角度上參與公司日常的資產(chǎn)管理、成本管理工作。為了明確公司財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管理上的權(quán)限和責(zé)任,必須在機(jī)構(gòu)上把財(cái)力與會計(jì)分開。同時(shí),財(cái)務(wù)部門內(nèi)部必須按財(cái)務(wù)管理的職能或內(nèi)容分為幾個(gè)分部。如按職能可劃分為規(guī)劃部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)分析與評價(jià)部:按內(nèi)容劃分為籌資部、投資部、利潤分配部、信用部等。各部門的工作相互配合、相互銜接,共同履行好財(cái)務(wù)部門的理財(cái)職責(zé)。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)制度建設(shè)是財(cái)務(wù)管理的保障,沒有制度就無法按章行事,管理就失去了標(biāo)準(zhǔn)。因此建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),應(yīng)引起高度重視。財(cái)務(wù)制度是企業(yè)在從事日常的財(cái)務(wù)管理工作中所遵守的各項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)其具體內(nèi)容可分為以下三個(gè)方面。第一,籌資管理制度。從理論上來說,中小企業(yè)資金來源有三種渠道:一是通過直接融資方式融資。直接融資方式主要有發(fā)行股票、債券等,資金供需雙方直接進(jìn)行交易,或者在中介機(jī)構(gòu)幫助下實(shí)現(xiàn)直接交易;二是通過間接融資方式融資,即企業(yè)通過金融媒介(銀行)所進(jìn)行的融資;三是依靠企業(yè)自有資金進(jìn)行積累。但在實(shí)際操作中,中小企業(yè)的籌資渠道十分單一,大部分中小企業(yè)自有資產(chǎn)少,財(cái)力薄弱,難以獲得在證券市場上發(fā)行債券或股票的資格。在間接融資方面,企業(yè)規(guī)模、資信問題、擔(dān)保不足也成為中小企業(yè)很難從銀行貸款的主要原因,中小企業(yè)在貸款上很難獲得長期固定資金貸款,一般只能從銀行取得生產(chǎn)急需的短期貸款。依靠企業(yè)自有資金幾乎成為中小企業(yè)的主要資金來源。為此中小企業(yè)籌資管理制度中應(yīng)該包括對財(cái)務(wù)人員在從事籌資工作過程中所應(yīng)遵守的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),籌資預(yù)測及分析制度,特別是企業(yè)現(xiàn)有資金的管理制度,如資本金管理制度,公積金管理制度,負(fù)債管理制度等。第二,投資管理制度。中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)者往往具有某一方面的專業(yè)技能,在創(chuàng)辦之初,自身擁有一定的原始資本積累,往往憑借自身的經(jīng)驗(yàn),將資金投入到經(jīng)營活動(dòng)中,缺乏嚴(yán)密的資金使用計(jì)劃。這樣給企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在中小企業(yè)投資管理制度的設(shè)計(jì)上要突出投資決策和預(yù)算的規(guī)范化,建立投資預(yù)測分析制度,內(nèi)部投資管理制度等。第三,利潤分配管理制度。中小企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),決定了其資金是主要用于經(jīng)營性的生產(chǎn),也就決定了其資金的分析和控制是圍繞生產(chǎn)展開的。這時(shí)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要職能就是要保證企業(yè)擁有充足的生產(chǎn)性資金,確保企業(yè)資金的使用效率,從而保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資產(chǎn)的增值。在利潤分配制度上要對企業(yè)利潤分配比例、幅度、內(nèi)容做出相應(yīng)的規(guī)范。(三)制定合理的薪酬考核制度從中小企業(yè)經(jīng)營管理角度來看,不同層次的代理人的報(bào)酬形式是不同的,合理的薪酬制度會產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用,不僅要有利于企業(yè)目前的發(fā)展,還要有利于企業(yè)的長期發(fā)展;為此在薪酬制度的設(shè)計(jì)上既要能激勵(lì)經(jīng)營者,又不至于影響普通員工和管理者的積極性。中小企業(yè)在進(jìn)行薪酬制度設(shè)計(jì)時(shí)要進(jìn)行崗位分析,對經(jīng)理層管理人員實(shí)行以固定收入為基礎(chǔ)加財(cái)務(wù)管理效績的利益激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)中小企業(yè)經(jīng)營管理人員的財(cái)務(wù)管理意識,即把企業(yè)經(jīng)理人員的報(bào)酬分為兩部分,一部分以工資形式作為固定收入,形成職業(yè)保障基數(shù);另一部分則按照他們的理財(cái)效績(利潤或股價(jià))以風(fēng)險(xiǎn)收入的形式獲得報(bào)酬,如期權(quán)、期股等。中小企業(yè)的薪酬制度必須建立在完善的考核制度上,在考核制度的設(shè)計(jì)上要遵循客觀和完整性原則,考核標(biāo)準(zhǔn)的指定要客觀;考核內(nèi)容設(shè)計(jì)要全面,應(yīng)該涵括企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)內(nèi)容,特別是對臨時(shí)性的跨部門的合作性項(xiàng)目也要納入考核范圍。(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度建設(shè)由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的混亂,各經(jīng)濟(jì)核算中心難免會為了自身的利益做出這樣或那樣的舞弊行為,或者由于核算人員個(gè)人技能的原因,出現(xiàn)違反會計(jì)準(zhǔn)則的現(xiàn)象。為此必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè),審計(jì)部門要對各核算單位進(jìn)行及時(shí)跟蹤和了解,嚴(yán)格審計(jì),指導(dǎo)其日常工作,防微杜漸,避免經(jīng)營成果的虛假、瞞報(bào)行為,從而使考核評價(jià)兌現(xiàn)結(jié)果真實(shí)、可靠。企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)管理取得顯著效益的,應(yīng)該給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而對于那些對財(cái)務(wù)產(chǎn)生重大影響的重大項(xiàng)目、重大措施的決策,企業(yè)應(yīng)該建立重大決策責(zé)任追究制度。對于特別明顯決策失誤,使決策付諸實(shí)施以后,影響企業(yè)財(cái)務(wù)正常運(yùn)行的項(xiàng)目,應(yīng)該追究決策責(zé)任人的責(zé)任,并給予必要的懲處。結(jié)束語:良好的財(cái)務(wù)機(jī)制是中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展制勝的法寶,而激勵(lì)約束機(jī)制是中小企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的“制動(dòng)器”,是中小企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的重要組成部分。建立中小企業(yè)財(cái)務(wù)激
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