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文檔簡介
公司資產(chǎn)管理制度規(guī)定一、總則
為規(guī)范公司資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整、高效利用,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。本制度適用于公司所有資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。
(一)適用范圍
1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值達到規(guī)定標準的資產(chǎn),如辦公設(shè)備、運輸車輛等。
2.流動資產(chǎn):指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或消耗的資產(chǎn),如現(xiàn)金、存貨等。
3.無形資產(chǎn):指沒有實物形態(tài)的長期資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)等。
(二)管理原則
1.統(tǒng)一管理:公司設(shè)立資產(chǎn)管理部門,負責全公司資產(chǎn)的登記、分配、維護和處置。
2.責任到人:明確各級管理人員和員工的資產(chǎn)使用責任,確保資產(chǎn)使用效率。
3.動態(tài)監(jiān)控:建立資產(chǎn)臺賬,定期盤點,確保賬實相符。
二、資產(chǎn)分類及管理
(一)固定資產(chǎn)管理
1.資產(chǎn)登記
(1)購置固定資產(chǎn)時,需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)審批后辦理入庫登記。
(2)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、單位價值、存放地點等。
2.資產(chǎn)使用
(1)固定資產(chǎn)領(lǐng)用需經(jīng)部門負責人簽字確認。
(2)使用過程中應定期檢查,確保資產(chǎn)完好。
3.資產(chǎn)處置
(1)固定資產(chǎn)報廢需填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,經(jīng)審批后進行處置。
(2)處置方式包括出售、捐贈等,處置收入上繳公司財務部門。
(二)流動資產(chǎn)管理
1.現(xiàn)金管理
(1)現(xiàn)金使用需符合公司財務制度,大額支出需經(jīng)審批。
(2)現(xiàn)金需每日盤點,確保賬實相符。
2.存貨管理
(1)存貨入庫需填寫《入庫單》,經(jīng)審批后登記。
(2)定期盤點存貨,確保賬實相符,防止損耗和積壓。
(三)無形資產(chǎn)管理
1.資產(chǎn)登記
(1)購置無形資產(chǎn)時需填寫《無形資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)審批后登記。
(2)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、取得成本、使用期限等。
2.資產(chǎn)使用
(1)無形資產(chǎn)需按規(guī)定范圍使用,不得擅自轉(zhuǎn)讓。
(2)使用過程中應加強保護,防止侵權(quán)。
三、資產(chǎn)盤點與審計
(一)資產(chǎn)盤點
1.盤點周期:每年至少進行一次全面盤點,部門內(nèi)部可進行不定期抽查。
2.盤點程序
(1)成立盤點小組,明確盤點范圍和責任。
(2)盤點時需核對實物與臺賬,填寫《資產(chǎn)盤點表》。
(3)盤點結(jié)果需經(jīng)部門負責人簽字確認。
3.盤點差異處理
(1)盤點發(fā)現(xiàn)差異時,需查明原因,填寫《資產(chǎn)差異報告》。
(2)差異原因明確后,需制定整改措施,防止類似問題再次發(fā)生。
(二)資產(chǎn)審計
1.審計內(nèi)容:包括資產(chǎn)登記、使用、處置等全流程。
2.審計程序
(1)審計部門根據(jù)需要制定審計計劃,進行現(xiàn)場核查。
(2)審計結(jié)果需形成《資產(chǎn)審計報告》,提出改進建議。
四、附則
(一)本制度由公司資產(chǎn)管理部門負責解釋。
(二)本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準。
一、總則
為規(guī)范公司資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整、高效利用,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。本制度適用于公司所有資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。
(一)適用范圍
1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值達到規(guī)定標準的資產(chǎn),如辦公設(shè)備(電腦、打印機)、運輸車輛(轎車、貨車)、生產(chǎn)設(shè)備(機器、工具)等。單位價值標準由公司根據(jù)實際情況設(shè)定,通常為人民幣1000元及以上。
2.流動資產(chǎn):指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或消耗的資產(chǎn),如現(xiàn)金、銀行存款、存貨(原材料、半成品、成品)、應收賬款等。
3.無形資產(chǎn):指沒有實物形態(tài)的長期資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。
(二)管理原則
1.統(tǒng)一管理:公司設(shè)立資產(chǎn)管理部門,負責全公司資產(chǎn)的登記、分配、維護和處置。資產(chǎn)管理部門需定期發(fā)布資產(chǎn)管理報告,向管理層匯報資產(chǎn)使用情況。
2.責任到人:明確各級管理人員和員工的資產(chǎn)使用責任,確保資產(chǎn)使用效率。例如,部門負責人對部門內(nèi)資產(chǎn)的使用情況負總責,員工對個人使用的資產(chǎn)負直接責任。
3.動態(tài)監(jiān)控:建立資產(chǎn)臺賬,定期盤點,確保賬實相符。資產(chǎn)臺賬需包含資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、單位價值、存放地點、使用人、維修記錄等信息。
二、資產(chǎn)分類及管理
(一)固定資產(chǎn)管理
1.資產(chǎn)登記
(1)購置固定資產(chǎn)時,需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門負責人、財務部門、資產(chǎn)管理部門依次簽字確認后,方可進行采購。采購完成后,需及時辦理入庫登記,填寫《固定資產(chǎn)入庫單》,并附上采購發(fā)票、驗收單等憑證。
(2)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)編號(由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一分配)、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、單位價值、存放地點、使用人、存放部門等信息。資產(chǎn)編號需唯一,并標注在資產(chǎn)標簽上,標簽需牢固粘貼在資產(chǎn)顯眼位置。
2.資產(chǎn)使用
(1)固定資產(chǎn)領(lǐng)用需經(jīng)部門負責人簽字確認,并填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》。領(lǐng)用單需一式兩份,一份存檔,一份交予使用人。
(2)使用過程中應定期檢查,確保資產(chǎn)完好。例如,電腦需定期檢查硬件是否正常,打印機需定期檢查墨盒是否充足,車輛需定期檢查輪胎是否磨損。
(3)資產(chǎn)使用人需妥善保管資產(chǎn),不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。如需拆卸、改裝或轉(zhuǎn)移,需經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準,并記錄在案。
3.資產(chǎn)處置
(1)固定資產(chǎn)報廢需填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,經(jīng)部門負責人、財務部門、資產(chǎn)管理部門依次簽字確認后,方可進行處置。處置前需進行技術(shù)鑒定,確定資產(chǎn)是否可以報廢。
(2)處置方式包括出售、捐贈、報廢等,處置收入需上繳公司財務部門,并用于公司資產(chǎn)購置或指定用途。處置過程需公開透明,避免利益輸送。
(3)處置完成后,需填寫《固定資產(chǎn)處置單》,并附上相關(guān)憑證,存檔備查。
(二)流動資產(chǎn)管理
1.現(xiàn)金管理
(1)現(xiàn)金使用需符合公司財務制度,大額支出(如人民幣5000元以上)需經(jīng)審批,并填寫《現(xiàn)金支出審批單》。
(2)現(xiàn)金需每日盤點,確保賬實相符。盤點時需核對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和實際現(xiàn)金金額,發(fā)現(xiàn)差異需及時查明原因并報告。
2.存貨管理
(1)存貨入庫需填寫《入庫單》,經(jīng)倉庫管理員、采購部門、財務部門依次簽字確認后,方可入庫。入庫單需一式三份,一份存檔,一份交予采購部門,一份交予財務部門。
(2)存貨出庫需填寫《出庫單》,經(jīng)倉庫管理員、使用部門、財務部門依次簽字確認后,方可出庫。出庫單需一式三份,一份存檔,一份交予使用部門,一份交予財務部門。
(3)定期盤點存貨,確保賬實相符,防止損耗和積壓。盤點周期為每月一次,盤點結(jié)果需填寫《存貨盤點表》,并附上相關(guān)憑證,存檔備查。
(三)無形資產(chǎn)管理
1.資產(chǎn)登記
(1)購置無形資產(chǎn)時需填寫《無形資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門負責人、財務部門、資產(chǎn)管理部門依次簽字確認后,方可進行購置。購置完成后,需及時辦理登記,填寫《無形資產(chǎn)登記表》,并附上相關(guān)憑證,存檔備查。
(2)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、取得成本、使用期限、權(quán)屬證明、使用部門等信息。
2.資產(chǎn)使用
(1)無形資產(chǎn)需按規(guī)定范圍使用,不得擅自轉(zhuǎn)讓。例如,專利權(quán)只能用于公司自身生產(chǎn),不得轉(zhuǎn)讓給其他公司。
(2)使用過程中應加強保護,防止侵權(quán)。例如,商標權(quán)需及時注冊,并定期續(xù)展,防止過期。
三、資產(chǎn)盤點與審計
(一)資產(chǎn)盤點
1.盤點周期:每年至少進行一次全面盤點,部門內(nèi)部可進行不定期抽查。全面盤點由資產(chǎn)管理部門組織,不定期抽查由部門負責人組織。
2.盤點程序
(1)成立盤點小組,明確盤點范圍和責任。盤點小組由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門等部門人員組成,盤點負責人由資產(chǎn)管理部門負責人擔任。
(2)盤點時需核對實物與臺賬,填寫《資產(chǎn)盤點表》?!顿Y產(chǎn)盤點表》需包含資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、單位價值、存放地點、使用人、賬面數(shù)量、實物數(shù)量、差異原因等信息。
(3)盤點結(jié)果需經(jīng)盤點小組負責人、部門負責人、財務部門負責人依次簽字確認。
3.盤點差異處理
(1)盤點發(fā)現(xiàn)差異時,需查明原因,填寫《資產(chǎn)差異報告》?!顿Y產(chǎn)差異報告》需包含差異資產(chǎn)信息、差異原因、處理建議等內(nèi)容。
(2)差異原因明確后,需制定整改措施,防止類似問題再次發(fā)生。例如,如果差異原因是資產(chǎn)管理制度不完善,需完善制度并加強培訓;如果差異原因是員工操作失誤,需對員工進行處罰并加強教育。
(二)資產(chǎn)審計
1.審計內(nèi)容:包括資產(chǎn)登記、使用、處置等全流程。審計部門需對資產(chǎn)管理的合規(guī)性、有效性進行全面評估。
2.審計程序
(1)審計部門根據(jù)需要制定審計計劃,進行現(xiàn)場核查?,F(xiàn)場核查時需查閱資產(chǎn)臺賬、盤點記錄、處置記錄等資料,并實地查看資產(chǎn)狀況。
(2)審計結(jié)果需形成《資產(chǎn)審計報告》,提出改進建議?!顿Y產(chǎn)審計報告》需包含審計內(nèi)容、審計過程、審計發(fā)現(xiàn)、改進建議等內(nèi)容。
四、附則
(一)本制度由公司資產(chǎn)管理部門負責解釋。
(二)本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準。
一、總則
為規(guī)范公司資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整、高效利用,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。本制度適用于公司所有資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。
(一)適用范圍
1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值達到規(guī)定標準的資產(chǎn),如辦公設(shè)備、運輸車輛等。
2.流動資產(chǎn):指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或消耗的資產(chǎn),如現(xiàn)金、存貨等。
3.無形資產(chǎn):指沒有實物形態(tài)的長期資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)等。
(二)管理原則
1.統(tǒng)一管理:公司設(shè)立資產(chǎn)管理部門,負責全公司資產(chǎn)的登記、分配、維護和處置。
2.責任到人:明確各級管理人員和員工的資產(chǎn)使用責任,確保資產(chǎn)使用效率。
3.動態(tài)監(jiān)控:建立資產(chǎn)臺賬,定期盤點,確保賬實相符。
二、資產(chǎn)分類及管理
(一)固定資產(chǎn)管理
1.資產(chǎn)登記
(1)購置固定資產(chǎn)時,需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)審批后辦理入庫登記。
(2)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、單位價值、存放地點等。
2.資產(chǎn)使用
(1)固定資產(chǎn)領(lǐng)用需經(jīng)部門負責人簽字確認。
(2)使用過程中應定期檢查,確保資產(chǎn)完好。
3.資產(chǎn)處置
(1)固定資產(chǎn)報廢需填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,經(jīng)審批后進行處置。
(2)處置方式包括出售、捐贈等,處置收入上繳公司財務部門。
(二)流動資產(chǎn)管理
1.現(xiàn)金管理
(1)現(xiàn)金使用需符合公司財務制度,大額支出需經(jīng)審批。
(2)現(xiàn)金需每日盤點,確保賬實相符。
2.存貨管理
(1)存貨入庫需填寫《入庫單》,經(jīng)審批后登記。
(2)定期盤點存貨,確保賬實相符,防止損耗和積壓。
(三)無形資產(chǎn)管理
1.資產(chǎn)登記
(1)購置無形資產(chǎn)時需填寫《無形資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)審批后登記。
(2)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、取得成本、使用期限等。
2.資產(chǎn)使用
(1)無形資產(chǎn)需按規(guī)定范圍使用,不得擅自轉(zhuǎn)讓。
(2)使用過程中應加強保護,防止侵權(quán)。
三、資產(chǎn)盤點與審計
(一)資產(chǎn)盤點
1.盤點周期:每年至少進行一次全面盤點,部門內(nèi)部可進行不定期抽查。
2.盤點程序
(1)成立盤點小組,明確盤點范圍和責任。
(2)盤點時需核對實物與臺賬,填寫《資產(chǎn)盤點表》。
(3)盤點結(jié)果需經(jīng)部門負責人簽字確認。
3.盤點差異處理
(1)盤點發(fā)現(xiàn)差異時,需查明原因,填寫《資產(chǎn)差異報告》。
(2)差異原因明確后,需制定整改措施,防止類似問題再次發(fā)生。
(二)資產(chǎn)審計
1.審計內(nèi)容:包括資產(chǎn)登記、使用、處置等全流程。
2.審計程序
(1)審計部門根據(jù)需要制定審計計劃,進行現(xiàn)場核查。
(2)審計結(jié)果需形成《資產(chǎn)審計報告》,提出改進建議。
四、附則
(一)本制度由公司資產(chǎn)管理部門負責解釋。
(二)本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準。
一、總則
為規(guī)范公司資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整、高效利用,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。本制度適用于公司所有資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。
(一)適用范圍
1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值達到規(guī)定標準的資產(chǎn),如辦公設(shè)備(電腦、打印機)、運輸車輛(轎車、貨車)、生產(chǎn)設(shè)備(機器、工具)等。單位價值標準由公司根據(jù)實際情況設(shè)定,通常為人民幣1000元及以上。
2.流動資產(chǎn):指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或消耗的資產(chǎn),如現(xiàn)金、銀行存款、存貨(原材料、半成品、成品)、應收賬款等。
3.無形資產(chǎn):指沒有實物形態(tài)的長期資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。
(二)管理原則
1.統(tǒng)一管理:公司設(shè)立資產(chǎn)管理部門,負責全公司資產(chǎn)的登記、分配、維護和處置。資產(chǎn)管理部門需定期發(fā)布資產(chǎn)管理報告,向管理層匯報資產(chǎn)使用情況。
2.責任到人:明確各級管理人員和員工的資產(chǎn)使用責任,確保資產(chǎn)使用效率。例如,部門負責人對部門內(nèi)資產(chǎn)的使用情況負總責,員工對個人使用的資產(chǎn)負直接責任。
3.動態(tài)監(jiān)控:建立資產(chǎn)臺賬,定期盤點,確保賬實相符。資產(chǎn)臺賬需包含資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、單位價值、存放地點、使用人、維修記錄等信息。
二、資產(chǎn)分類及管理
(一)固定資產(chǎn)管理
1.資產(chǎn)登記
(1)購置固定資產(chǎn)時,需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門負責人、財務部門、資產(chǎn)管理部門依次簽字確認后,方可進行采購。采購完成后,需及時辦理入庫登記,填寫《固定資產(chǎn)入庫單》,并附上采購發(fā)票、驗收單等憑證。
(2)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)編號(由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一分配)、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、單位價值、存放地點、使用人、存放部門等信息。資產(chǎn)編號需唯一,并標注在資產(chǎn)標簽上,標簽需牢固粘貼在資產(chǎn)顯眼位置。
2.資產(chǎn)使用
(1)固定資產(chǎn)領(lǐng)用需經(jīng)部門負責人簽字確認,并填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》。領(lǐng)用單需一式兩份,一份存檔,一份交予使用人。
(2)使用過程中應定期檢查,確保資產(chǎn)完好。例如,電腦需定期檢查硬件是否正常,打印機需定期檢查墨盒是否充足,車輛需定期檢查輪胎是否磨損。
(3)資產(chǎn)使用人需妥善保管資產(chǎn),不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。如需拆卸、改裝或轉(zhuǎn)移,需經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準,并記錄在案。
3.資產(chǎn)處置
(1)固定資產(chǎn)報廢需填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,經(jīng)部門負責人、財務部門、資產(chǎn)管理部門依次簽字確認后,方可進行處置。處置前需進行技術(shù)鑒定,確定資產(chǎn)是否可以報廢。
(2)處置方式包括出售、捐贈、報廢等,處置收入需上繳公司財務部門,并用于公司資產(chǎn)購置或指定用途。處置過程需公開透明,避免利益輸送。
(3)處置完成后,需填寫《固定資產(chǎn)處置單》,并附上相關(guān)憑證,存檔備查。
(二)流動資產(chǎn)管理
1.現(xiàn)金管理
(1)現(xiàn)金使用需符合公司財務制度,大額支出(如人民幣5000元以上)需經(jīng)審批,并填寫《現(xiàn)金支出審批單》。
(2)現(xiàn)金需每日盤點,確保賬實相符。盤點時需核對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和實際現(xiàn)金金額,發(fā)現(xiàn)差異需及時查明原因并報告。
2.存貨管理
(1)存貨入庫需填寫《入庫單》,經(jīng)倉庫管理員、采購部門、財務部門依次簽字確認后,方可入庫。入庫單需一式三份,一份存檔,一份交予采購部門,一份交予財務部門。
(2)存貨出庫需填寫《出庫單》,經(jīng)倉庫管理員、使用部門、財務部門依次簽字確認后,方可出庫。出庫單需一式三份,一份存檔,一份交予使用部門,一份交予財務部門。
(3)定期盤點存貨,確保賬實相符,防止損耗和積壓。盤點周期為每月一次,盤點結(jié)果需填寫《存貨盤點表》,并附上相關(guān)憑證,存檔備查。
(三)無形資產(chǎn)管理
1.資產(chǎn)登記
(1)購置無形資產(chǎn)時需填寫《無形資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門負責人、財務部門、資產(chǎn)管理部門依次簽字確認后,方可進行購置。購置完成后,需及時辦理登記,填寫《無形資產(chǎn)登記表》,并附上相關(guān)憑證,存檔備查。
(2)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、取得成本、使用期限、權(quán)屬證明、使用部門等信息。
2.資產(chǎn)使用
(1)無形資產(chǎn)需按規(guī)定范圍使用,不得擅自轉(zhuǎn)讓。例如,專利權(quán)只能用于公司自身生產(chǎn),不得轉(zhuǎn)讓給其他公司。
(2)使用過程中應加強保護,防止侵
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