機關會務勞務合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有機關會務服務需求，乙方具備提供相關勞務服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供機關會務勞務服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求1.會議籌備根據(jù)甲方提供的會議主題、時間、地點、參會人員等信息，乙方負責制定詳細的會議籌備方案，包括會議議程安排、資料準備、場地布置規(guī)劃等。確保會議所需的各類文件、資料、文具等物品按時準備齊全，并保證其準確性和完整性。2.會議組織與服務會議當天，乙方應安排足夠數(shù)量的專業(yè)服務人員，負責引導參會人員簽到、就座，維持會議現(xiàn)場秩序。按照會議籌備方案，準確、及時地進行會議流程的推進，包括會議主持、資料發(fā)放、設備操作等。為會議提供茶水、飲品等服務，保證服務質量和及時性。3.會議設備保障乙方負責檢查并確保會議所需的音響、燈光、投影儀、麥克風等設備正常運行，提前進行調試和測試，如有問題及時解決。在會議期間，安排專人負責設備的操作和維護，隨時應對可能出現(xiàn)的設備故障，確保會議的順利進行。4.會議記錄與整理乙方應安排專業(yè)人員進行會議記錄，準確記錄會議內(nèi)容、討論要點、決議事項等。會議結束后，及時整理會議記錄，并根據(jù)甲方要求進行編輯和排版，形成規(guī)范的會議紀要，提交給甲方。二、服務期限本合同服務期限自年月日起至年月日止。在此期間內(nèi)，乙方應按照甲方要求提供機關會務勞務服務。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會務勞務服務進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和要求提供服務。2.義務向乙方提供與會議相關的準確信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員名單、會議議程等。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付勞務費用。協(xié)助乙方做好會議期間的相關協(xié)調工作，為乙方提供必要的支持和便利條件。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付勞務費用。根據(jù)本合同約定和甲方要求，自主安排會務勞務服務的具體實施方式和人員配置。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和要求，為甲方提供優(yōu)質、高效的機關會務勞務服務。乙方提供的服務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，遵守職業(yè)道德和甲方的相關規(guī)定，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和會議信息。在服務過程中，如發(fā)現(xiàn)會議相關信息發(fā)生變更或出現(xiàn)可能影響會議正常進行的情況，應及時通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應的措施。負責對服務人員進行管理和培訓，確保服務人員按時、按質完成工作任務。對會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件制定應急預案，并在發(fā)生突發(fā)事件時及時采取有效措施進行處理，最大限度減少損失和影響，并及時向甲方報告。四、勞務費用及支付方式（一）勞務費用本合同勞務費用總計為人民幣元（大寫：元整）。此費用為固定總價，包含乙方提供本合同約定的機關會務勞務服務所需的全部費用，除因甲方提出的超出本合同約定范圍的服務需求外，不再調整。（二）支付方式甲方應在本合同簽訂之日起個工作日內(nèi)，向乙方支付勞務費用的%作為預付款，即人民幣元（大寫：元整）；在會議結束且乙方提交符合要求的會議紀要及相關服務報告后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余勞務費用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付勞務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的會議相關信息不準確或不完整，導致乙方無法按照本合同約定提供服務或造成服務延誤、失誤的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和要求提供服務，或服務質量不符合約定的，乙方應負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方在甲方提出整改要求后日內(nèi)仍未達到合同要求，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的預付款，同時乙方應按照勞務費用總額的%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時間提供服務，每逾期一日，應按照勞務費用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的預付款，同時乙方應按照勞務費用總額的%向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或會議信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照勞務費用總額的%向甲方支付違約金。如情節(jié)嚴重，甲方有權追究乙方的法律責任。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、會議信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力