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文檔簡介

檔案寄存委托合同范本甲方(寄存方):姓名:性別:身份證號碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有檔案寄存的需求,乙方具備提供檔案寄存服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方寄存檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、寄存標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.寄存檔案內(nèi)容甲方委托乙方寄存的檔案包括但不限于各類文件、資料、證書、合同、圖紙、信函、照片、音像資料等,具體清單詳見本合同附件一《檔案寄存清單》。該清單作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.寄存期限自年月日起至年月日止。雙方同意,在寄存期限屆滿前,如甲方需要繼續(xù)寄存檔案,應(yīng)提前[X]個工作日書面通知乙方;乙方應(yīng)在收到通知后[X]個工作日內(nèi)給予書面答復(fù)。如乙方同意繼續(xù)寄存,雙方應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。3.寄存場所乙方提供位于的專用檔案寄存場所,該場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施,以確保甲方檔案的安全存放。乙方應(yīng)采取必要的措施,保證寄存場所的溫度、濕度適宜,符合檔案保管的要求。4.服務(wù)內(nèi)容:乙方負(fù)責(zé)對甲方寄存的檔案進(jìn)行分類、整理、編號,并建立電子檔案目錄,以便甲方查詢和管理。乙方應(yīng)為甲方提供檔案的出入庫登記服務(wù),詳細(xì)記錄檔案的出入庫時間、數(shù)量、交接人員等信息。乙方應(yīng)定期對寄存檔案進(jìn)行檢查,確保檔案的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時通知甲方,并采取相應(yīng)的補救措施。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,為甲方提供檔案的查閱、復(fù)印等服務(wù)。查閱、復(fù)印檔案應(yīng)按照本合同約定的程序進(jìn)行,并由甲方指定的人員簽字確認(rèn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)隨時查閱、復(fù)印自己寄存的檔案,但應(yīng)按照本合同約定的程序進(jìn)行。甲方有權(quán)要求乙方對寄存檔案的保管情況進(jìn)行定期匯報。在寄存期限屆滿或本合同終止后,甲方有權(quán)要求乙方返還寄存的檔案。2.義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整、合法的檔案,并確保檔案的來源合法合規(guī)。甲方應(yīng)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付寄存費用。甲方應(yīng)在檔案寄存前,對檔案進(jìn)行妥善整理和包裝,確保檔案的完整性和安全性。甲方如需對寄存檔案進(jìn)行查閱、復(fù)印等操作,應(yīng)提前[X]個工作日書面通知乙方,并按照乙方的要求提供相關(guān)證明文件和手續(xù)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)按照本合同約定收取寄存費用。乙方有權(quán)拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)或本合同約定的要求。在甲方未按照本合同約定支付寄存費用或存在其他違約行為時,乙方有權(quán)暫停檔案的查閱、復(fù)印等服務(wù),并要求甲方支付相應(yīng)的費用和違約金。2.義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,為甲方提供安全、可靠的檔案寄存服務(wù)。乙方應(yīng)妥善保管甲方寄存的檔案,不得擅自查閱、使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或銷毀甲方的檔案。如因乙方原因?qū)е录追綑n案損壞、丟失或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對寄存檔案進(jìn)行管理和維護,確保檔案始終處于良好的保管狀態(tài)。乙方應(yīng)定期向甲方匯報寄存檔案的保管情況,包括檔案的數(shù)量、狀態(tài)、查閱情況等。乙方應(yīng)積極配合甲方對寄存檔案的查閱、復(fù)印等操作,按照甲方的要求提供必要的協(xié)助和服務(wù)。三、寄存費用及支付方式1.寄存費用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付寄存費用:每月寄存費用為人民幣元。寄存期限不足一個月的,按照實際寄存天數(shù)計算寄存費用。具體計算方式為:月寄存費用÷30×實際寄存天數(shù)。2.支付方式甲方應(yīng)在每月的[X]日前,將當(dāng)月的寄存費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的寄存費用后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。3.逾期支付的違約責(zé)任如甲方未按照本合同約定的時間和方式支付寄存費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停檔案的查閱、復(fù)印等服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的寄存費用、違約金及其他相關(guān)費用。如甲方在乙方暫停服務(wù)后[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方返還已寄存的檔案,同時甲方應(yīng)按照本合同約定的寄存費用總額的[X%]向乙方支付違約金。乙方因甲方逾期支付費用而遭受的其他損失,甲方應(yīng)予以賠償。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及本合同終止或解除后[X]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方違反本合同約定,未按照約定支付寄存費用或提供虛假檔案信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償乙方因此遭受的損失等。如甲方擅自提前終止本合同,應(yīng)按照本合同約定的寄存費用總額的[X%]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。如甲方在檔案寄存期間,要求乙方違反法律法規(guī)或本合同約定對檔案進(jìn)行處理,乙方有權(quán)拒絕,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任如乙方違反本合同約定,未按照約定提供檔案寄存服務(wù)或擅自查閱、使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或銷毀甲方檔案,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于返還已收取的寄存費用、支付違約金、賠償甲方因此遭受的損失等。如乙方因保管不善導(dǎo)致甲方檔案損壞、丟失或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失以及甲方為恢復(fù)檔案所支付的費用等。如乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方的機密信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此遭受的損失等。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,

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