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服裝展會(huì)代理合同范本甲方(委托人):姓名:身份證號(hào)碼:地址:聯(lián)系電話:乙方(受托人):名稱:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有意委托乙方作為其代理人,參與服裝展會(huì)相關(guān)事宜,乙方具備從事相關(guān)代理業(yè)務(wù)的資質(zhì)和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.展會(huì)信息展會(huì)名稱:展會(huì)地點(diǎn):展會(huì)時(shí)間:2.代理服務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方委托,負(fù)責(zé)為甲方在上述服裝展會(huì)上提供以下代理服務(wù):展位設(shè)計(jì)與搭建:根據(jù)甲方提供的品牌形象和產(chǎn)品特點(diǎn),設(shè)計(jì)并搭建符合展會(huì)風(fēng)格和甲方需求的展位,確保展位能夠突出展示甲方的服裝產(chǎn)品,吸引潛在客戶關(guān)注。展品展示與布置:將甲方提供的各類服裝展品進(jìn)行合理分類、擺放和展示,運(yùn)用燈光、道具等手段,營(yíng)造出具有吸引力和專業(yè)性的展示效果,以提升甲方產(chǎn)品的展示價(jià)值。客戶接待與洽談協(xié)助:在展會(huì)期間,安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)接待前來甲方展位參觀的客戶,為客戶提供詳細(xì)的產(chǎn)品介紹和咨詢服務(wù),并協(xié)助甲方與潛在客戶進(jìn)行商務(wù)洽談,記錄洽談內(nèi)容和客戶反饋信息。市場(chǎng)調(diào)研與信息收集:在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及周邊區(qū)域,對(duì)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品、營(yíng)銷策略、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息進(jìn)行收集和分析,形成調(diào)研報(bào)告提交給甲方,為甲方制定市場(chǎng)策略提供參考依據(jù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的代理服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)知曉乙方在代理服務(wù)過程中的工作進(jìn)展情況,要求乙方及時(shí)匯報(bào)重要事項(xiàng)。在乙方違反本合同約定或未能履行代理服務(wù)職責(zé)時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的與代理服務(wù)相關(guān)的資料和信息,包括但不限于甲方的企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資料、品牌形象、市場(chǎng)定位、參展目標(biāo)等,以便乙方能夠更好地開展代理服務(wù)工作。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付代理服務(wù)費(fèi)用。配合乙方的工作安排,在必要時(shí)提供人員協(xié)助,確保代理服務(wù)工作的順利進(jìn)行。例如,安排熟悉產(chǎn)品的工作人員在展會(huì)期間協(xié)助乙方進(jìn)行產(chǎn)品講解等。在展會(huì)期間,遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定和要求,不得從事任何違法違規(guī)行為,否則由此產(chǎn)生的一切后果由甲方自行承擔(dān),且乙方有權(quán)解除本合同并要求甲方賠償損失。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取代理服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合展會(huì)實(shí)際情況,自主制定合理的代理服務(wù)方案,但該方案應(yīng)符合甲方的參展目標(biāo)和整體利益,并及時(shí)向甲方匯報(bào)。在代理服務(wù)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合,以確保工作的順利開展。例如,要求甲方及時(shí)確認(rèn)展位設(shè)計(jì)方案、提供展品運(yùn)輸安排等相關(guān)信息。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行代理服務(wù)職責(zé),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的代理服務(wù)。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)以及展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定和要求,確保代理服務(wù)工作合法合規(guī)進(jìn)行。定期向甲方匯報(bào)代理服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。例如,每周向甲方提交一份工作周報(bào),詳細(xì)說明本周工作完成情況、下周工作計(jì)劃以及遇到的問題和解決方案。在展會(huì)結(jié)束后,及時(shí)整理和總結(jié)展會(huì)期間的相關(guān)資料和信息,包括客戶名單、洽談?dòng)涗?、市?chǎng)調(diào)研報(bào)告等,并提交給甲方。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。在代理服務(wù)過程中,因乙方故意或重大過失給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。例如,因乙方展位設(shè)計(jì)失誤導(dǎo)致甲方在展會(huì)上的形象受損,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失。三、代理服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的代理服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元(大寫:元整)。該費(fèi)用包含展位設(shè)計(jì)與搭建費(fèi)用、展品展示與布置費(fèi)用、客戶接待與洽談協(xié)助費(fèi)用、市場(chǎng)調(diào)研與信息收集費(fèi)用以及乙方的服務(wù)報(bào)酬等各項(xiàng)費(fèi)用。(二)支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付代理服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:元整)。預(yù)付款用于乙方開展前期的準(zhǔn)備工作,如展位設(shè)計(jì)方案策劃、材料采購(gòu)等。2.進(jìn)度款在展位搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付代理服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣元(大寫:元整)。此進(jìn)度款用于支付展位搭建過程中的各項(xiàng)費(fèi)用以及展品展示布置工作的部分費(fèi)用。3.結(jié)算款展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),雙方根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。如結(jié)算金額與預(yù)付款、進(jìn)度款之和存在差額,多退少補(bǔ)。甲方應(yīng)在結(jié)算完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的代理服務(wù)費(fèi)用。(三)費(fèi)用調(diào)整若因展會(huì)主辦方要求變更展位規(guī)格、展示要求等原因?qū)е乱曳酱矸?wù)工作量增加或成本上升,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可對(duì)代理服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。期滿后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付代理服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停代理服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反本合同約定,未向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展代理服務(wù)工作或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。例如,因甲方提供的產(chǎn)品資料錯(cuò)誤導(dǎo)致展位展示出現(xiàn)偏差,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)糾正并賠償乙方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失。若甲方擅自解除本合同或中途變更委托事項(xiàng),導(dǎo)致乙方已投入的工作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)按照代理服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金,并賠償乙方的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行代理服務(wù)職責(zé),導(dǎo)致甲方在展會(huì)上的展示效果不佳、客戶接待不順利或未能獲取有效市場(chǎng)信息等,乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)給甲方造成的實(shí)際損失確定,但最低不低于代理服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%。若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密等信息,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并向甲方支付違約金人民幣元(大寫:元整)。若因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方擅自解除本合同或中途停止代理服務(wù)工作,導(dǎo)致甲方參展工作受到影響的,乙方應(yīng)按照代理服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金,并退還甲方已支付但未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。同時(shí),乙方應(yīng)采取措施盡量減少甲方的損失,如協(xié)助甲方與其他代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行對(duì)接等。六、合同變更與解除1.合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.合同解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。若一方嚴(yán)重違反本合同約定,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方可協(xié)商解除本合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程
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