書法家協(xié)會賽事經(jīng)費管理方案

一、總則（一）目的為加強(qiáng)本書法家協(xié)會賽事經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費的使用，確保賽事活動的順利開展，提高經(jīng)費使用效益，結(jié)合協(xié)會實際情況，特制定本管理方案。（二）適用范圍本方案適用于本書法家協(xié)會舉辦的各類書法賽事活動經(jīng)費的管理，包括但不限于全國性、地區(qū)性的書法展覽、書法比賽等賽事活動。（三）基本原則賽事經(jīng)費管理遵循“統(tǒng)籌安排、合理使用、嚴(yán)格審批、?？顚Ｓ?、注重效益”的原則。確保經(jīng)費使用符合國家法律法規(guī)、協(xié)會章程及相關(guān)規(guī)定，保障賽事活動的質(zhì)量和水平。二、經(jīng)費來源（一）協(xié)會財政撥款協(xié)會根據(jù)年度賽事計劃，從協(xié)會財政預(yù)算中安排相應(yīng)的賽事經(jīng)費，以支持賽事活動的開展。這部分經(jīng)費是賽事活動的重要資金保障，確保賽事有穩(wěn)定的資金來源。（二）社會贊助積極爭取社會各界對書法賽事的支持與贊助。通過與企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個人簽訂贊助協(xié)議，獲得贊助資金或物資。贊助形式可以多樣化，包括現(xiàn)金贊助、實物贊助等。協(xié)會在接受贊助時，需明確贊助方的權(quán)利和義務(wù)，確保贊助資金和物資合理使用，并按照協(xié)議為贊助方提供相應(yīng)的宣傳和回報。（三）會員捐贈鼓勵會員為支持協(xié)會賽事活動進(jìn)行自愿捐贈。會員捐贈體現(xiàn)了會員對協(xié)會賽事活動的關(guān)心和支持，對于捐贈會員，協(xié)會將給予適當(dāng)?shù)谋碚煤透兄x。捐贈資金將全部用于賽事活動相關(guān)支出。（四）賽事報名費對于部分賽事，可根據(jù)實際情況收取一定的報名費。報名費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)賽事規(guī)模、參賽對象等因素合理確定，并在賽事通知中明確說明。收取的報名費應(yīng)納入賽事經(jīng)費統(tǒng)一管理，用于賽事的組織、評審等相關(guān)工作。三、經(jīng)費預(yù)算（一）預(yù)算編制賽事承辦部門應(yīng)在賽事籌備階段，根據(jù)賽事活動的規(guī)模、內(nèi)容、時間安排等，編制詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)涵蓋賽事活動的各個方面，包括場地租賃、評委酬金、參賽作品運輸與保險、宣傳推廣、獎品購置、工作人員勞務(wù)等費用。預(yù)算編制要做到合理、準(zhǔn)確、細(xì)化，充分考慮各項可能的支出，避免預(yù)算漏項。（二）預(yù)算審核賽事經(jīng)費預(yù)算編制完成后，需提交協(xié)會財務(wù)部門進(jìn)行審核。財務(wù)部門應(yīng)從經(jīng)費的合理性、合規(guī)性以及協(xié)會財務(wù)狀況等方面進(jìn)行審核，對預(yù)算中的不合理支出提出調(diào)整意見。審核通過后的預(yù)算需報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的預(yù)算方可作為賽事經(jīng)費支出的依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整在賽事活動執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，賽事承辦部門應(yīng)提出書面申請，詳細(xì)說明預(yù)算調(diào)整的原因和調(diào)整金額。預(yù)算調(diào)整申請需經(jīng)協(xié)會財務(wù)部門審核，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、經(jīng)費使用（一）經(jīng)費支出范圍1.場地費用：包括賽事展覽場地、比賽場地、評審場地等的租賃費用，以及場地布置、設(shè)備租賃等相關(guān)費用。2.評委費用：支付給賽事評委的評審酬金、交通補(bǔ)貼、住宿費用等。評委酬金應(yīng)根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和賽事規(guī)模合理確定。3.參賽作品相關(guān)費用：如參賽作品的運輸、保險費用，以及作品裝裱、修復(fù)等費用。確保參賽作品在運輸和展示過程中的安全和完整。4.宣傳推廣費用：用于賽事活動的宣傳資料制作、廣告投放、媒體合作等方面的費用。通過多種渠道宣傳賽事，提高賽事的知名度和影響力。5.獎品費用：購置賽事獎品所產(chǎn)生的費用，獎品應(yīng)具有一定的書法藝術(shù)價值和紀(jì)念意義。6.工作人員勞務(wù)費用：支付給賽事組織、服務(wù)、安保等工作人員的勞務(wù)報酬，確保賽事活動的順利進(jìn)行。7.其他費用：與賽事活動直接相關(guān)的其他合理費用，如辦公用品購置、水電費等。（二）經(jīng)費支出審批賽事經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行。所有經(jīng)費支出需由經(jīng)辦人填寫經(jīng)費支出報銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、合同等憑證。報銷單需經(jīng)賽事承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報協(xié)會財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。對于金額較大的支出，需經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后方可執(zhí)行。（三）經(jīng)費支付方式賽事經(jīng)費支付應(yīng)按照國家財務(wù)制度和協(xié)會相關(guān)規(guī)定，優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、規(guī)范的支付方式。對于符合現(xiàn)金支付條件的小額支出，應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行支付。支付過程中，需確保資金安全，防止資金流失和挪用。五、經(jīng)費核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費核算協(xié)會財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)制度和協(xié)會財務(wù)核算辦法，對賽事經(jīng)費進(jìn)行單獨核算。設(shè)立專門的會計科目，詳細(xì)記錄賽事經(jīng)費的收入、支出情況，確保經(jīng)費核算準(zhǔn)確、清晰。定期編制賽事經(jīng)費收支報表，向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供經(jīng)費使用情況的財務(wù)信息。（二）內(nèi)部監(jiān)督協(xié)會內(nèi)部應(yīng)建立健全賽事經(jīng)費監(jiān)督機(jī)制。財務(wù)部門定期對賽事經(jīng)費的使用情況進(jìn)行檢查，審查經(jīng)費支出的合規(guī)性、合理性和真實性。協(xié)會審計部門應(yīng)定期對賽事經(jīng)費進(jìn)行審計，對經(jīng)費管理和使用中存在的問題提出審計意見和建議。賽事承辦部門應(yīng)積極配合財務(wù)和審計部門的監(jiān)督檢查工作，提供必要的資料和信息。（三）社會監(jiān)督對于接受社會贊助和會員捐贈的賽事經(jīng)費，應(yīng)向社會和會員公開經(jīng)費的使用情況，接受社會和會員的監(jiān)督。通過協(xié)會官方網(wǎng)站、公告欄等渠道，定期公布賽事經(jīng)費的收支明細(xì)，增強(qiáng)經(jīng)費使用的透明度。對于社會和會員提出的疑問和意見，應(yīng)及時進(jìn)行回復(fù)和處理。六、經(jīng)費結(jié)余處理（一）結(jié)余界定賽事活動結(jié)束后，財務(wù)部門應(yīng)及時對賽事經(jīng)費進(jìn)行清算。經(jīng)費結(jié)余是指賽事經(jīng)費收入減去實際支出后的余額。在清算過程中，要確保收入和支出的核算準(zhǔn)確無誤。（二）結(jié)余處理方式賽事經(jīng)費結(jié)余應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行處理。對于因預(yù)算編制合理、經(jīng)費使用節(jié)約等原因產(chǎn)生的結(jié)余，可經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，結(jié)轉(zhuǎn)至協(xié)會下一年度賽事經(jīng)費預(yù)算，繼續(xù)用于書法賽事活動。對于因賽事活動調(diào)整、贊助資金未完全使用等原因產(chǎn)生的結(jié)余，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和協(xié)議進(jìn)行處理。如涉及社會贊助資金結(jié)余，需按照贊助協(xié)議的約定處理；如無約定，應(yīng)經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后，合理安排使用。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定在賽事經(jīng)費管理和使用過程中，凡有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整賽事經(jīng)費預(yù)算。2.虛列支出、套取賽事經(jīng)費。3.截留、挪用、侵占賽事經(jīng)費。4.違反規(guī)定的經(jīng)費支出審批程序進(jìn)行支出。5.其他違反國家法律法規(guī)、協(xié)會章程及本方案規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究措施對于發(fā)生違規(guī)行為的部門和個人，協(xié)會將視情節(jié)輕重，按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的責(zé)任追究。對于情節(jié)較輕的，給予批評教育、責(zé)令限期整改；對于情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任，涉及違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。通過嚴(yán)格的責(zé)任追究制度，確保賽事經(jīng)費管理和使用的規(guī)范、合法。八、附則（一）解釋權(quán)本方案由本書法家協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇問題或