書(shū)法家協(xié)會(huì)作品捐贈(zèng)登記制度

一、總則1.目的：為規(guī)范本書(shū)法家協(xié)會(huì)作品捐贈(zèng)行為，加強(qiáng)捐贈(zèng)作品的管理與登記，確保捐贈(zèng)活動(dòng)公開(kāi)、透明、有序進(jìn)行，弘揚(yáng)書(shū)法藝術(shù)公益精神，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于所有向本書(shū)法家協(xié)會(huì)進(jìn)行書(shū)法作品捐贈(zèng)的個(gè)人、團(tuán)體及組織。3.原則：作品捐贈(zèng)遵循自愿、無(wú)償?shù)脑瓌t，同時(shí)協(xié)會(huì)秉持公正、誠(chéng)信、負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每一筆捐贈(zèng)，維護(hù)捐贈(zèng)者合法權(quán)益，推動(dòng)書(shū)法藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展。二、捐贈(zèng)主體與捐贈(zèng)方式1.捐贈(zèng)主體-個(gè)人捐贈(zèng)：書(shū)法創(chuàng)作者個(gè)人可向協(xié)會(huì)捐贈(zèng)其創(chuàng)作的書(shū)法作品，包括但不限于協(xié)會(huì)會(huì)員、書(shū)法愛(ài)好者等。-團(tuán)體捐贈(zèng)：書(shū)法社團(tuán)、藝術(shù)機(jī)構(gòu)等團(tuán)體組織可將集體創(chuàng)作或具有代表性的書(shū)法作品捐贈(zèng)給協(xié)會(huì)。-其他組織捐贈(zèng)：企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門(mén)等在符合相關(guān)規(guī)定的前提下，可將書(shū)法作品捐贈(zèng)給協(xié)會(huì)。2.捐贈(zèng)方式-現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)：捐贈(zèng)者可直接到協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)，將書(shū)法作品當(dāng)面交給協(xié)會(huì)工作人員。-郵寄捐贈(zèng)：捐贈(zèng)者可通過(guò)郵政或快遞等方式，將書(shū)法作品寄至協(xié)會(huì)指定收件地址。-活動(dòng)捐贈(zèng)：在協(xié)會(huì)組織的各類書(shū)法活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，捐贈(zèng)者可按照活動(dòng)安排進(jìn)行作品捐贈(zèng)。三、捐贈(zèng)作品要求1.作品內(nèi)容-捐贈(zèng)作品應(yīng)體現(xiàn)積極向上的價(jià)值觀，弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、社會(huì)主義核心價(jià)值觀，傳播正能量。-作品內(nèi)容不得含有違法、違規(guī)、違背公序良俗等不良信息。2.作品形式與規(guī)格-作品形式包括但不限于毛筆書(shū)法（楷書(shū)、行書(shū)、草書(shū)、隸書(shū)、篆書(shū)等）、硬筆書(shū)法等。-作品規(guī)格不作嚴(yán)格限制，但應(yīng)符合書(shū)法創(chuàng)作的常規(guī)尺寸，以便于展示、收藏與管理。3.作品權(quán)屬-捐贈(zèng)者應(yīng)確保對(duì)所捐贈(zèng)作品擁有完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不存在任何權(quán)利糾紛。-若作品為合作創(chuàng)作，捐贈(zèng)者需提供所有創(chuàng)作者的授權(quán)同意捐贈(zèng)證明。四、捐贈(zèng)登記流程1.現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)登記-接待與確認(rèn)：捐贈(zèng)者到達(dá)協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行捐贈(zèng)時(shí)，協(xié)會(huì)工作人員應(yīng)熱情接待，對(duì)捐贈(zèng)者身份及捐贈(zèng)意愿進(jìn)行確認(rèn)。-信息記錄：詳細(xì)記錄捐贈(zèng)者姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)作品名稱、數(shù)量、創(chuàng)作時(shí)間、創(chuàng)作背景等信息。-作品查驗(yàn)：工作人員對(duì)捐贈(zèng)作品的完整性、質(zhì)量等進(jìn)行初步查驗(yàn)，確保作品符合捐贈(zèng)要求。-簽署捐贈(zèng)協(xié)議：如捐贈(zèng)者有要求或協(xié)會(huì)認(rèn)為必要，與捐贈(zèng)者簽署捐贈(zèng)協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。-開(kāi)具捐贈(zèng)證明：協(xié)會(huì)為捐贈(zèng)者開(kāi)具正式的捐贈(zèng)證明，作為捐贈(zèng)憑證。-登記入庫(kù)：將捐贈(zèng)作品進(jìn)行編號(hào)、登記，錄入?yún)f(xié)會(huì)作品捐贈(zèng)管理系統(tǒng)，安排專門(mén)存放區(qū)域。2.郵寄捐贈(zèng)登記-收件與核對(duì)：協(xié)會(huì)收到郵寄的捐贈(zèng)作品后，工作人員及時(shí)核對(duì)包裹信息，確認(rèn)捐贈(zèng)者姓名、聯(lián)系方式等信息是否清晰。-開(kāi)箱查驗(yàn)：在至少兩名工作人員在場(chǎng)的情況下，開(kāi)箱查驗(yàn)作品數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)附屬資料（如有）。-信息補(bǔ)錄：如發(fā)現(xiàn)信息不完整，及時(shí)與捐贈(zèng)者取得聯(lián)系，補(bǔ)錄相關(guān)信息。-后續(xù)流程：后續(xù)流程與現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)登記一致，包括簽署捐贈(zèng)協(xié)議（如有需要）、開(kāi)具捐贈(zèng)證明、登記入庫(kù)等。3.活動(dòng)捐贈(zèng)登記-現(xiàn)場(chǎng)收集：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專門(mén)的捐贈(zèng)作品收集點(diǎn)，安排工作人員負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)作品。-初步登記：現(xiàn)場(chǎng)對(duì)捐贈(zèng)者及作品信息進(jìn)行初步登記，確保信息準(zhǔn)確。-整理核對(duì)：活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)收集的捐贈(zèng)作品進(jìn)行統(tǒng)一整理、核對(duì)，完善登記信息。-后續(xù)流程：按照協(xié)會(huì)常規(guī)捐贈(zèng)登記流程，完成捐贈(zèng)協(xié)議簽署（如有需要）、捐贈(zèng)證明開(kāi)具、登記入庫(kù)等工作。五、捐贈(zèng)作品管理1.存儲(chǔ)保管-建立專門(mén)庫(kù)房：協(xié)會(huì)設(shè)立專門(mén)的作品庫(kù)房，對(duì)捐贈(zèng)作品進(jìn)行妥善存儲(chǔ)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全防護(hù)措施。-分類存放：根據(jù)作品的類型、尺寸、年代等因素，對(duì)捐贈(zèng)作品進(jìn)行分類存放，便于管理與查找。-定期盤(pán)點(diǎn)：定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的捐贈(zèng)作品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保作品數(shù)量準(zhǔn)確，記錄與實(shí)物相符。2.展示利用-展覽展示：協(xié)會(huì)有權(quán)根據(jù)自身活動(dòng)安排，將捐贈(zèng)作品用于各類書(shū)法展覽展示活動(dòng)，以弘揚(yáng)書(shū)法藝術(shù)，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力。-文化傳播：在符合相關(guān)規(guī)定和捐贈(zèng)者意愿的前提下，可將捐贈(zèng)作品用于文化宣傳、教育推廣等活動(dòng)，如制作宣傳資料、文化產(chǎn)品等。-權(quán)益保護(hù)：在展示利用捐贈(zèng)作品過(guò)程中，協(xié)會(huì)應(yīng)確保作品不受損壞，保護(hù)作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和捐贈(zèng)者的署名權(quán)等合法權(quán)益。3.處置管理-處置原則：協(xié)會(huì)對(duì)捐贈(zèng)作品的處置應(yīng)遵循合法、合理、公開(kāi)的原則，處置方案需經(jīng)過(guò)協(xié)會(huì)相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議通過(guò)。-特殊情況處置：如遇不可抗力或其他特殊情況，導(dǎo)致捐贈(zèng)作品需要進(jìn)行處置（如作品損壞無(wú)法修復(fù)、長(zhǎng)期保存成本過(guò)高且無(wú)保存價(jià)值等），協(xié)會(huì)應(yīng)提前告知捐贈(zèng)者（如能聯(lián)系到），并做好記錄與備案。處置所得收益應(yīng)按照協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定用于書(shū)法事業(yè)發(fā)展。六、信息公開(kāi)與反饋1.信息公開(kāi)-公開(kāi)內(nèi)容：協(xié)會(huì)定期通過(guò)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)員通訊等渠道，公開(kāi)捐贈(zèng)作品的接收情況，包括捐贈(zèng)者姓名、捐贈(zèng)作品名稱與數(shù)量、捐贈(zèng)時(shí)間等信息。-公開(kāi)頻率：每季度進(jìn)行一次捐贈(zèng)信息集中公開(kāi)，重大捐贈(zèng)活動(dòng)或特殊情況可及時(shí)單獨(dú)公開(kāi)。-查詢服務(wù)：為捐贈(zèng)者及社會(huì)公眾提供捐贈(zèng)信息查詢服務(wù)，方便其了解捐贈(zèng)作品的登記、管理等情況。2.反饋機(jī)制-定期反饋：協(xié)會(huì)定期向捐贈(zèng)者反饋捐贈(zèng)作品的管理、使用情況，讓捐贈(zèng)者了解作品的去向與作用。-意見(jiàn)收集：積極收集捐贈(zèng)者對(duì)協(xié)會(huì)作品捐贈(zèng)管理工作的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)工作。-溝通渠道：設(shè)立專門(mén)的聯(lián)系郵箱、電話等，確保捐贈(zèng)者能夠方便快捷地與協(xié)會(huì)取得聯(lián)系，反映問(wèn)題或提出建議。七、監(jiān)督與評(píng)估1.內(nèi)部監(jiān)督-成立監(jiān)督小組：協(xié)會(huì)成立專門(mén)的作品捐贈(zèng)監(jiān)督小組，成員包括協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、部分會(huì)員代表等，負(fù)責(zé)對(duì)捐贈(zèng)登記工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。-監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督小組對(duì)捐贈(zèng)登記流程的執(zhí)行情況、捐贈(zèng)作品的管理與使用情況等進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保工作規(guī)范、透明。-問(wèn)題整改：如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)部門(mén)或人員限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督-接受社會(huì)監(jiān)督：協(xié)會(huì)接受社會(huì)各界對(duì)作品捐贈(zèng)登記工作的監(jiān)督，歡迎公眾對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。-回應(yīng)投訴舉報(bào)：對(duì)社會(huì)公眾的投訴舉報(bào)，協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人，并向社會(huì)公開(kāi)處理結(jié)果。3.評(píng)估機(jī)制-定期評(píng)估：協(xié)會(huì)每年度對(duì)作品捐贈(zèng)登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析制度的合理性、有效性及存在的問(wèn)題。-改進(jìn)