一、適用范圍與核心應(yīng)用場景本管理表適用于各類工程建設(shè)項目、服務(wù)采購項目及貨物采購項目的招標(biāo)投標(biāo)全流程信息管理，覆蓋從項目立項、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)報名、開標(biāo)評標(biāo)到中標(biāo)公示、合同簽訂及歸檔的各階段。特別適用于招標(biāo)單位、招標(biāo)代理機構(gòu)、投標(biāo)單位及行政監(jiān)督部門對招標(biāo)投標(biāo)過程信息的規(guī)范化記錄、動態(tài)跟蹤與合規(guī)審查，保證信息流轉(zhuǎn)清晰、責(zé)任可追溯，有效提升招標(biāo)投標(biāo)工作的透明度與效率。二、全流程操作步驟詳解（一）項目基礎(chǔ)信息錄入：啟動階段的核心登記操作目標(biāo)：建立項目唯一標(biāo)識，明確基礎(chǔ)信息，為后續(xù)流程奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。責(zé)任主體：招標(biāo)單位項目負(fù)責(zé)人*操作內(nèi)容：填寫項目基本信息，包括項目編號（需唯一，格式建議為“年份-行業(yè)代碼-地區(qū)代碼-序號”，如“2024-NC-0101-001”）、項目名稱（與立項文件一致）、項目類型（工程/服務(wù)/貨物）、所屬行業(yè)（如建筑、信息技術(shù)、醫(yī)療等）、立項文號（如有）、預(yù)算金額（精確到元）、資金來源（財政撥款/企業(yè)自籌/其他）、招標(biāo)單位名稱及統(tǒng)一社會信用代碼。明確項目聯(lián)系人信息，包括聯(lián)系人*、聯(lián)系方式（內(nèi)部辦公號，不對外公開）、電子郵箱（單位官方郵箱）。設(shè)定項目關(guān)鍵時間節(jié)點，如預(yù)計招標(biāo)公告發(fā)布時間、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間（需符合法律法規(guī)規(guī)定的最短時限要求）。輸出成果：《項目基礎(chǔ)信息登記表》（作為管理表附件，與后續(xù)流程信息關(guān)聯(lián)）。（二）招標(biāo)文件信息備案：合規(guī)性前置審核操作目標(biāo)：保證招標(biāo)文件內(nèi)容合法、規(guī)范，規(guī)避潛在風(fēng)險。責(zé)任主體：招標(biāo)代理機構(gòu)經(jīng)辦人，招標(biāo)單位法務(wù)或負(fù)責(zé)人審核操作內(nèi)容：招標(biāo)代理機構(gòu)根據(jù)項目需求編制招標(biāo)文件，內(nèi)容包括投標(biāo)人資格要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)辦法、合同主要條款等，錄入管理表“招標(biāo)信息模塊”，同步招標(biāo)文件PDF版（加密或加蓋公章）。招標(biāo)單位對招標(biāo)文件進行審核，重點核查是否存在“傾向性”“排他性”條款，是否符合項目特點及預(yù)算控制要求，審核通過后在管理表中“招標(biāo)文件審核”欄簽字確認(rèn)。涉及國有資金的項目，需將招標(biāo)文件報行政監(jiān)督部門備案，備案后在管理表“監(jiān)督備案”欄記錄備案編號及日期。輸出成果：合規(guī)的招標(biāo)文件（含備案證明）、招標(biāo)文件審核記錄。（三）投標(biāo)單位信息登記：報名與資質(zhì)核驗操作目標(biāo)：收集潛在投標(biāo)人信息，初步核驗其投標(biāo)資格。責(zé)任主體：招標(biāo)代理機構(gòu)報名受理崗*操作內(nèi)容：發(fā)布招標(biāo)公告后，通過線上/線下渠道接收投標(biāo)單位報名資料，在管理表“投標(biāo)單位信息模塊”登記單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、資質(zhì)等級（如建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書編號、服務(wù)經(jīng)營許可證等）、法定代表人、授權(quán)代表人（需附法定代表人授權(quán)書）、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。核驗投標(biāo)單位資質(zhì)是否符合招標(biāo)文件要求，包括資質(zhì)證書有效性、類似項目業(yè)績（需附合同關(guān)鍵頁復(fù)印件）、財務(wù)狀況（如近一年度審計報告）、投標(biāo)保證金繳納憑證（金額、到賬時間、賬戶信息）。核驗通過后，為投標(biāo)單位分配投標(biāo)賬號（如線上招標(biāo)平臺），用于后續(xù)投標(biāo)文件；核驗未通過的，及時反饋原因并記錄。輸出成果：《投標(biāo)單位報名及資質(zhì)核驗匯總表》、投標(biāo)單位資格證明材料掃描件。（四）開標(biāo)會議記錄：過程信息實時留痕操作目標(biāo)：客觀記錄開標(biāo)過程關(guān)鍵信息，保證開標(biāo)公開、公平。責(zé)任主體：招標(biāo)代理機構(gòu)開標(biāo)主持人、監(jiān)標(biāo)人（招標(biāo)單位代表或監(jiān)督部門人員）操作內(nèi)容：開標(biāo)前，核驗投標(biāo)單位授權(quán)代表人身份（證件號碼原件與授權(quán)書一致），組織簽到并在管理表“開標(biāo)記錄模塊”記錄到場單位及人員。按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間，公開宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)報價（大寫/小寫）、投標(biāo)工期/服務(wù)周期、質(zhì)量承諾、投標(biāo)保證金到賬狀態(tài)等，由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)唱標(biāo)結(jié)果。檢查投標(biāo)文件密封情況（如現(xiàn)場遞交），記錄密封完好或破損單位及原因，對無效標(biāo)（如逾期送達(dá)、未按要求密封）當(dāng)場宣布并記錄理由。填寫《開標(biāo)記錄表》，所有參會人員（主持人、監(jiān)標(biāo)人、投標(biāo)人代表）簽字確認(rèn)，同步開標(biāo)現(xiàn)場照片及視頻（至少保存3年）。輸出成果：《開標(biāo)記錄表》、開標(biāo)過程影像資料、簽到表。（五）評標(biāo)過程信息記錄：評審結(jié)果的規(guī)范呈現(xiàn)操作目標(biāo)：詳細(xì)記錄評標(biāo)委員會評審意見，保證評標(biāo)結(jié)果客觀、公正。責(zé)任主體：評標(biāo)委員會秘書（招標(biāo)代理機構(gòu)人員）、評標(biāo)專家（從專家?guī)祀S機抽取）操作內(nèi)容：評標(biāo)前，在管理表“評標(biāo)信息模塊”記錄評標(biāo)委員會名單（專家姓名*、專業(yè)領(lǐng)域、單位）、評標(biāo)辦法（如最低價法、綜合評分法）、評審標(biāo)準(zhǔn)（價格分、技術(shù)分、商務(wù)分權(quán)重及計算規(guī)則）。評標(biāo)過程中，專家對各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進行獨立評審，秘書記錄初步評審結(jié)果（通過/不通過，如資格符合性審查、形式審查）、詳細(xì)評審得分（分項得分明細(xì)、匯總得分）、澄清說明（如有，記錄投標(biāo)單位澄清內(nèi)容及答復(fù)）。評標(biāo)結(jié)束后，匯總評審結(jié)果，形成評標(biāo)報告，包括推薦中標(biāo)候選人（按得分排序）、廢標(biāo)單位及理由、專家評審意見匯總表，所有評標(biāo)專家在報告上簽字確認(rèn)，秘書在管理表中同步錄入最終評標(biāo)結(jié)果。輸出成果：《評標(biāo)報告》、專家評審打分表、澄清記錄（如有）。（六）中標(biāo)結(jié)果公示與歸檔：全流程閉環(huán)管理操作目標(biāo)：完成中標(biāo)信息公示，實現(xiàn)項目資料規(guī)范化歸檔。責(zé)任主體：招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、招標(biāo)代理機構(gòu)歸檔崗操作內(nèi)容：根據(jù)評標(biāo)報告，確定中標(biāo)單位，在管理表“中標(biāo)信息模塊”錄入中標(biāo)單位名稱、中標(biāo)金額、工期/服務(wù)周期、項目負(fù)責(zé)人*、中標(biāo)通知書編號及發(fā)放日期。在法定媒介（如省級以上招投標(biāo)公共服務(wù)平臺）發(fā)布中標(biāo)公示，公示期不少于3日，公示內(nèi)容包括中標(biāo)單位基本信息、中標(biāo)金額、評標(biāo)結(jié)果，公示期內(nèi)無異議或異議處理完畢后，發(fā)放中標(biāo)通知書。項目結(jié)束后，整理全流程資料（包括項目基礎(chǔ)信息、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同文本等），按“一項目一檔案”原則編號歸檔，在管理表“歸檔信息模塊”記錄檔案編號、歸檔日期、保管負(fù)責(zé)人*、查閱權(quán)限說明。輸出成果：中標(biāo)通知書、《中標(biāo)公示截圖》、項目歸檔目錄及檔案資料。三、標(biāo)準(zhǔn)化信息管理模板項目招標(biāo)投標(biāo)信息規(guī)范管理表模塊字段名稱填寫要求示例項目基本信息項目編號唯一，按“年份-行業(yè)代碼-地區(qū)代碼-序號”格式2024-NC-0101-001項目名稱與立項文件一致市智慧城市建設(shè)項目（一期）預(yù)算金額精確到元，大寫+小寫人民幣5000000元（￥5,000,000.00）招標(biāo)單位名稱全稱，與公章一致市大數(shù)據(jù)管理局項目負(fù)責(zé)人*姓名+職務(wù)（項目主任）招標(biāo)信息招標(biāo)方式公開招標(biāo)/邀請招標(biāo)/競爭性談判等公開招標(biāo)招標(biāo)范圍明確工程/服務(wù)/貨物具體內(nèi)容系統(tǒng)開發(fā)、硬件采購及3年運維服務(wù)投標(biāo)截止時間年-月-日時:分2024-03-1509:30投標(biāo)保證金金額精確到元，注明繳納賬戶100000元（賬戶：X）招標(biāo)文件備案編號監(jiān)督部門備案編號（如有）JBB-2024-0101投標(biāo)單位信息投標(biāo)單位名稱全稱，與營業(yè)執(zhí)照一致科技有限公司資質(zhì)等級招標(biāo)文件要求的資質(zhì)等級電子與智能化工程專業(yè)承包一級資質(zhì)類似項目業(yè)績需附合同關(guān)鍵頁（項目名稱、金額、時間），近三年不超過3個2022年市政務(wù)云平臺項目（合同金額3000萬）投標(biāo)保證金繳納狀態(tài)已繳納/未繳納，注明到賬時間已繳納（2024-03-1015:20）開標(biāo)評標(biāo)信息開標(biāo)記錄：投標(biāo)報價匯總按投標(biāo)單位名稱列出報價（大寫/小寫）A單位：4800000元；B單位：4950000元評標(biāo)辦法詳細(xì)評審標(biāo)準(zhǔn)（如綜合評分法，價格分40%、技術(shù)分40%、商務(wù)分20%）綜合評分法推薦中標(biāo)候選人按得分排序（單位名稱/得分/排名）A單位（92.5分/1）廢標(biāo)單位及原因如有，注明單位名稱及廢標(biāo)依據(jù)C單位（投標(biāo)文件未蓋公章，符合招標(biāo)文件廢標(biāo)條款）中標(biāo)信息中標(biāo)單位名稱與推薦候選人一致A科技有限公司中標(biāo)金額大寫+小寫，不得高于預(yù)算金額人民幣4800000元（￥4,800,000.00）中標(biāo)公示期起止日期，不少于3日2024-03-20-2024-03-22中標(biāo)通知書編號招標(biāo)單位統(tǒng)一編號ZB-2024-0101歸檔信息歸檔材料清單列出主要資料名稱及數(shù)量招標(biāo)文件1份、投標(biāo)文件3份、評標(biāo)報告1份檔案編號按年份+項目編號編制2024-001保管負(fù)責(zé)人*姓名+部門（檔案室）四、關(guān)鍵操作與管理要點信息準(zhǔn)確性保障：所有錄入數(shù)據(jù)需與原始材料一致，關(guān)鍵信息（如金額、時間、單位名稱）需經(jīng)雙人復(fù)核，避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致流程延誤或爭議。保密性管理：涉及投標(biāo)報價、評標(biāo)過程等敏感信息的模塊，需設(shè)置訪問權(quán)限（僅授權(quán)人員可查看），電子文檔需加密存儲，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)方。時效性控制：各環(huán)節(jié)信息需在規(guī)定時限內(nèi)錄入（如開標(biāo)后24小時內(nèi)完成開標(biāo)記錄錄入，評標(biāo)結(jié)束后3