采購管理供應(yīng)商信息登記表供應(yīng)商評價與選擇輔助工具一、適用業(yè)務(wù)場景本工具適用于企業(yè)采購部門在新供應(yīng)商引入、現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審或戰(zhàn)略供應(yīng)商篩選等場景，通過系統(tǒng)化登記供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、資質(zhì)能力及歷史表現(xiàn)，結(jié)合多維度評價體系，為供應(yīng)商選擇、分級管理及合作決策提供客觀依據(jù)，保證采購流程合規(guī)、高效，同時降低供應(yīng)鏈風險。二、操作流程指引（一）明確需求與評價標準梳理采購需求：根據(jù)采購品類（如原材料、設(shè)備、服務(wù)等），明確供應(yīng)商需滿足的核心要求，包括產(chǎn)品質(zhì)量標準、交付周期、價格區(qū)間、技術(shù)能力、服務(wù)響應(yīng)等。制定評價維度：結(jié)合行業(yè)特性與企業(yè)實際，確定評價指標，通常包括：資質(zhì)合規(guī)性（營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、體系認證等）；供應(yīng)能力（產(chǎn)能、產(chǎn)能利用率、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)團隊配置等）；質(zhì)量保障（質(zhì)量管理體系、不良品率、客訴處理機制等）；交付表現(xiàn)（準時交貨率、訂單滿足率、物流協(xié)作能力等）；服務(wù)能力（售前咨詢、售后支持、問題解決時效等）；商業(yè)信譽（信用記錄、行業(yè)口碑、合作穩(wěn)定性等）。設(shè)定權(quán)重與評分標準：為各維度分配權(quán)重（如資質(zhì)合規(guī)性20%、質(zhì)量保障30%、交付表現(xiàn)25%等），并明確評分細則（如1-5分制，對應(yīng)“不達標”至“優(yōu)秀”）。（二）收集并登記供應(yīng)商基礎(chǔ)信息信息收集：通過供應(yīng)商自薦、行業(yè)推薦、公開信息查詢等渠道，獲取供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，包括但不限于：企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、經(jīng)營期限；法定代表人及聯(lián)系人*、聯(lián)系方式（虛擬示例：–）；主營業(yè)務(wù)、核心產(chǎn)品/服務(wù)清單、年營業(yè)額、納稅信用等級。信息登記：將收集信息填入《供應(yīng)商信息登記表》（見模板表格“一、供應(yīng)商基本信息”），保證信息完整、準確，避免遺漏關(guān)鍵項（如行業(yè)特殊資質(zhì)要求）。（三）補充資質(zhì)與能力證明材料資質(zhì)文件：要求供應(yīng)商提供必要的資質(zhì)證明掃描件，包括：營業(yè)執(zhí)照（副本）、相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)/經(jīng)營許可證；質(zhì)量管理體系認證（ISO9001）、環(huán)境/職業(yè)健康安全認證（如ISO14001、ISO45001，根據(jù)行業(yè)需求）；產(chǎn)品檢驗報告、3C認證、CE認證等（如涉及）；近三年主要合作客戶*及合作案例（需加蓋供應(yīng)商公章）。能力核實：對供應(yīng)商提供的產(chǎn)能、技術(shù)團隊等關(guān)鍵信息進行初步核實，可通過實地考察、視頻訪談等方式確認其真實性。（四）實施多維度綜合評價數(shù)據(jù)收集：根據(jù)評價維度，收集量化與非量化數(shù)據(jù)：質(zhì)量數(shù)據(jù)：供應(yīng)商近6個月產(chǎn)品合格率、退貨率、客訴次數(shù)及處理時效；交付數(shù)據(jù)：近3個月準時交貨率、訂單滿足率、平均交付周期；價格數(shù)據(jù)：與市場均價對比、價格穩(wěn)定性（如是否有長期漲價記錄）；服務(wù)數(shù)據(jù)：售后響應(yīng)時間（如2小時內(nèi)響應(yīng)）、問題解決滿意度（可參考合作客戶反饋）。評分計算：由采購部門牽頭，聯(lián)合質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)等部門組成評價小組，依據(jù)評分標準對各項指標打分，計算加權(quán)平均分（示例：質(zhì)量保障30%×4.5分+交付表現(xiàn)25%×4.0分+…=綜合得分）。（五）形成評價報告與選擇建議撰寫評價報告：包含供應(yīng)商基本信息、各維度評分明細、優(yōu)勢與不足分析、風險提示（如資質(zhì)即將過期、交付波動大等）。確定供應(yīng)商等級：根據(jù)綜合得分劃分等級（如90分以上為“戰(zhàn)略供應(yīng)商”、80-89分為“優(yōu)秀供應(yīng)商”、70-79分為“合格供應(yīng)商”、70分以下為“不合格供應(yīng)商”）。提出合作建議：結(jié)合采購需求與供應(yīng)商等級，確定合作優(yōu)先級（如優(yōu)先選擇“戰(zhàn)略供應(yīng)商”或“優(yōu)秀供應(yīng)商”），對不合格供應(yīng)商不予合作或要求限期整改。三、模板表格結(jié)構(gòu)一、供應(yīng)商基本信息序號項目填寫內(nèi)容備注（示例）1企業(yè)名稱2統(tǒng)一社會信用代碼3注冊地址4經(jīng)營期限5法定代表人6聯(lián)系人*7聯(lián)系方式–（虛擬）8主營業(yè)務(wù)9核心產(chǎn)品/服務(wù)10年營業(yè)額單位：萬元11納稅信用等級如A/B/C級二、資質(zhì)與合規(guī)文件序號資質(zhì)名稱證書編號發(fā)證機關(guān)有效期至附件備注1營業(yè)執(zhí)照是/否2行業(yè)生產(chǎn)許可證是/否如涉及3ISO9001質(zhì)量管理體系認證是/否4產(chǎn)品環(huán)保認證是/否如涉及三、供應(yīng)能力與產(chǎn)品/服務(wù)信息序號項目填寫內(nèi)容備注（示例）1產(chǎn)能（月/年）如“件/月”或“噸/年”2產(chǎn)能利用率如“80%”3主要生產(chǎn)設(shè)備列3-5項關(guān)鍵設(shè)備4技術(shù)團隊人數(shù)其中研發(fā)人員占比5產(chǎn)品/服務(wù)技術(shù)參數(shù)符合采購技術(shù)要求四、歷史合作表現(xiàn)（如有）序號合作客戶*合作時間合作內(nèi)容合同金額（萬元）客戶評價（1-5分）12五、多維度評價得分評價維度權(quán)重得分（1-5分）加權(quán)得分評分說明資質(zhì)合規(guī)性20%資質(zhì)齊全、有效，符合行業(yè)要求質(zhì)量保障30%合格率≥99%，客訴處理及時交付表現(xiàn)25%準時交貨率≥95%，交付周期穩(wěn)定服務(wù)能力15%售后響應(yīng)≤2小時，問題解決滿意度高商業(yè)信譽10%無失信記錄，合作穩(wěn)定性好綜合得分100%六、綜合評價結(jié)論評價等級□戰(zhàn)略供應(yīng)商（≥90分）□優(yōu)秀供應(yīng)商（80-89分）□合格供應(yīng)商（70-79分）□不合格供應(yīng)商（＜70分）主要優(yōu)勢存在不足合作建議□推薦合作□備選供應(yīng)商□限期整改□不予合作評價小組簽字采購負責人：_________質(zhì)量負責人：_________技術(shù)負責人*：_________日期：_______年_月_日四、關(guān)鍵注意事項信息真實性核查：供應(yīng)商登記信息必須真實、準確，采購部門需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核實企業(yè)信用，對關(guān)鍵資質(zhì)文件（如生產(chǎn)許可證）要求提供原件掃描件，避免虛假登記。動態(tài)更新機制：供應(yīng)商信息（如聯(lián)系方式、資質(zhì)有效期、產(chǎn)能等）發(fā)生變化時，需及時更新登記表，每年至少開展1次供應(yīng)商信息復(fù)核，保證信息時效性。評價客觀性原則：評分需基于客觀數(shù)據(jù)（如合格率、交貨準時率）及第三方反饋，避免主觀臆斷；對涉及主觀評價的維度（如服務(wù)能力），需由多部門聯(lián)合打分后取平均值。商業(yè)保密要求：供應(yīng)商信息（如核心技術(shù)參數(shù)、合作客戶詳情）屬于商業(yè)秘密，僅限采購部門及相關(guān)評價小組成員查閱，嚴禁對外泄露。資質(zhì)