企業(yè)宣傳資料設(shè)計(jì)規(guī)范統(tǒng)一視覺(jué)識(shí)別版通用工具模板一、規(guī)范制定背景與核心目標(biāo)為統(tǒng)一企業(yè)對(duì)外宣傳視覺(jué)形象，提升品牌識(shí)別度與傳播效率，避免因設(shè)計(jì)風(fēng)格差異導(dǎo)致的品牌形象混亂，特制定本規(guī)范。本模板適用于企業(yè)各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及合作設(shè)計(jì)方，保證所有宣傳資料（包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、PPT模板、社交媒體配圖、展架、易拉寶等）均符合企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VI）核心要求，實(shí)現(xiàn)“形散神不散”的品牌傳達(dá)效果。二、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景（一）適用主體企業(yè)內(nèi)部部門(mén)：市場(chǎng)部、品牌部、銷(xiāo)售部、人力資源部等需制作宣傳資料的部門(mén)；企業(yè)分支機(jī)構(gòu)：各分公司、子公司、辦事處制作的對(duì)外宣傳物料；外部合作方：廣告公司、設(shè)計(jì)工作室、印刷廠等參與企業(yè)宣傳資料設(shè)計(jì)制作的第三方機(jī)構(gòu)。（二）典型應(yīng)用場(chǎng)景品牌形象傳播：企業(yè)年度宣傳冊(cè)、品牌故事手冊(cè)、企業(yè)文化墻設(shè)計(jì)；產(chǎn)品/服務(wù)推廣：新品發(fā)布會(huì)海報(bào)、產(chǎn)品手冊(cè)、促銷(xiāo)活動(dòng)物料（如折頁(yè)、展架）；商務(wù)合作展示：投標(biāo)文件封面、合作提案PPT模板、商務(wù)洽談會(huì)背景板；內(nèi)部文化建設(shè)：?jiǎn)T工培訓(xùn)手冊(cè)、企業(yè)內(nèi)刊、活動(dòng)邀請(qǐng)函；數(shù)字媒體傳播：公眾號(hào)長(zhǎng)圖文、微博/小紅書(shū)配圖、企業(yè)官網(wǎng)banner。三、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)流程與操作步驟步驟一：需求溝通與目標(biāo)定位操作要點(diǎn)：需求發(fā)起方（如市場(chǎng)部*經(jīng)理）需明確宣傳資料的核心目標(biāo)（品牌曝光/產(chǎn)品銷(xiāo)售/內(nèi)部培訓(xùn)）、目標(biāo)受眾（客戶(hù)/合作伙伴/員工）、使用場(chǎng)景（線(xiàn)播/線(xiàn)下印刷/展會(huì)展示）及交付時(shí)間；設(shè)計(jì)方需與需求方共同輸出《宣傳資料需求確認(rèn)表》（附件1），明確物料類(lèi)型、尺寸、內(nèi)容框架、設(shè)計(jì)風(fēng)格關(guān)鍵詞（如“科技感”“親和力”“高端大氣”）。輸出成果：《宣傳資料需求確認(rèn)表》（雙方簽字確認(rèn)）。步驟二：視覺(jué)元素提取與規(guī)范確認(rèn)操作要點(diǎn)：嚴(yán)格依據(jù)《企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VI）手冊(cè)》提取核心視覺(jué)元素，包括：Logo：標(biāo)準(zhǔn)組合（文字+圖形）、反白稿、單色稿，明確最小使用尺寸（如印刷品不低于5mm，屏幕顯示不低于80px）；標(biāo)準(zhǔn)色：主色（如品牌藍(lán)CMYK(100,60,0,0)/RGB(0,114,198)）、輔助色（如活力橙CMYK(0,100,100,0)/RGB(255,140,0)），禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)色值；字體：標(biāo)題字體（如思源黑體Bold）、字體（如微軟雅黑Light），明確字號(hào)層級(jí)（如標(biāo)題24-36pt、12-14pt）、行距（1.5-2倍字高）、字間距（默認(rèn)0-50）；輔助圖形：品牌專(zhuān)屬幾何圖形/紋理，明確使用場(chǎng)景（如背景裝飾、分割線(xiàn)）及禁用規(guī)范（如變形、過(guò)度堆砌）。設(shè)計(jì)方需填寫(xiě)《視覺(jué)元素核對(duì)表》（附件2），由品牌部*負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，保證元素準(zhǔn)確無(wú)誤。輸出成果：《視覺(jué)元素核對(duì)表》（品牌部簽字確認(rèn)）。步驟三：模板結(jié)構(gòu)搭建與版式規(guī)劃操作要點(diǎn)：根據(jù)物料類(lèi)型確定基礎(chǔ)尺寸（如宣傳冊(cè)210mm×285mm、海報(bào)A3297mm×420mm），設(shè)置出血位（印刷品四周各預(yù)留3mm，屏幕物料預(yù)留1%邊距）；采用網(wǎng)格系統(tǒng)進(jìn)行版式規(guī)劃（如3欄/5欄網(wǎng)格），保證元素對(duì)齊統(tǒng)一；劃分功能區(qū)域：頁(yè)眉（含Logo、標(biāo)語(yǔ)）、頁(yè)腳（含頁(yè)碼、聯(lián)系方式）、標(biāo)題區(qū)（突出核心信息）、內(nèi)容區(qū)（圖文排版）、圖片區(qū)（預(yù)留主視覺(jué)位置）。示例：宣傳冊(cè)內(nèi)頁(yè)版式規(guī)劃頁(yè)眉：左側(cè)Logo（距上/左邊緣10mm），右側(cè)企業(yè)標(biāo)語(yǔ)（字號(hào)10pt，灰色）；標(biāo)題區(qū)：居中排版，字號(hào)24pt，主色，距頁(yè)眉30mm；內(nèi)容區(qū)：左側(cè)文字（兩欄，字號(hào)12pt，行距20pt），右側(cè)圖片（預(yù)留120mm×80mm，距文字10mm）；頁(yè)腳：左側(cè)頁(yè)碼（居中，字號(hào)10pt），右側(cè)聯(lián)系方式（字號(hào)9pt，灰色）。步驟四：內(nèi)容填充與視覺(jué)排版操作要點(diǎn)：內(nèi)容規(guī)范：文字內(nèi)容需經(jīng)法務(wù)部*審核（保證無(wú)侵權(quán)、敏感信息），圖片需使用企業(yè)圖庫(kù)（或購(gòu)買(mǎi)商用授權(quán)圖庫(kù)），分辨率不低于300dpi（印刷品）/72dpi（屏幕）；排版原則：圖文比例：圖片占比不超過(guò)60%，避免信息過(guò)載；視覺(jué)層級(jí)：通過(guò)字號(hào)、顏色、粗細(xì)區(qū)分標(biāo)題、副標(biāo)題、（如標(biāo)題>副標(biāo)題>，顏色主色>輔助色>灰色）；留白處理：元素間距不小于5mm，頁(yè)面邊距不小于10mm，保證呼吸感。輸出成果：設(shè)計(jì)初稿（PSD/格式，保留圖層）。步驟五：審核與修改優(yōu)化操作要點(diǎn)：三級(jí)審核機(jī)制：設(shè)計(jì)師自檢：對(duì)照《宣傳資料設(shè)計(jì)規(guī)范檢查表》（附件3）逐項(xiàng)檢查；部門(mén)審核：需求方負(fù)責(zé)人確認(rèn)內(nèi)容準(zhǔn)確性、視覺(jué)風(fēng)格匹配度；品牌部終審：確認(rèn)品牌元素應(yīng)用規(guī)范性、調(diào)性一致性。修改要求：審核意見(jiàn)需書(shū)面化（如《設(shè)計(jì)修改意見(jiàn)表》），設(shè)計(jì)師修改后重新提交，直至通過(guò)終審。輸出成果：《設(shè)計(jì)修改意見(jiàn)表》（審核人簽字確認(rèn)）、終稿。步驟六：定稿與歸檔管理操作要點(diǎn)：輸出格式：印刷品：源文件（/CDR）、PDF（印刷用，帶出血、CMYK模式）、JPG（預(yù)覽用，RGB模式）；屏幕物料：源文件（PSD/）、PNG（透明背景）、JPG（預(yù)覽用，RGB模式，分辨率72dpi）。歸檔管理：終稿至企業(yè)云盤(pán)“宣傳資料庫(kù)”，命名規(guī)則為“物料類(lèi)型_版本號(hào)_日期_部門(mén)”（如“宣傳冊(cè)_V2.1_20231001_市場(chǎng)部”），保留源文件及審核記錄，便于后續(xù)調(diào)用與追溯。輸出成果：多格式終稿文件、歸檔記錄。四、核心設(shè)計(jì)模板與規(guī)范表單附件1：《宣傳資料需求確認(rèn)表》項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求填寫(xiě)人確認(rèn)人物料名稱(chēng)如“2024年度新品宣傳冊(cè)”市場(chǎng)部*經(jīng)理使用場(chǎng)景線(xiàn)下展會(huì)發(fā)放、客戶(hù)拜訪目標(biāo)受眾經(jīng)銷(xiāo)商、終端客戶(hù)（年齡25-45歲，男性為主）核心目標(biāo)推廣3款新品，提升品牌專(zhuān)業(yè)形象尺寸要求210mm×285mm（展開(kāi)頁(yè)420mm×285mm）內(nèi)容框架封面（Logo+新品主視覺(jué)）、內(nèi)頁(yè)（企業(yè)簡(jiǎn)介+3款產(chǎn)品詳情+聯(lián)系方式）、封底（slogan）設(shè)計(jì)風(fēng)格關(guān)鍵詞科技感、簡(jiǎn)潔、高端交付時(shí)間2023年10月15日特別說(shuō)明需預(yù)留產(chǎn)品二維碼位置附件2：《視覺(jué)元素核對(duì)表》元素類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范示例實(shí)際應(yīng)用情況確認(rèn)人Logo標(biāo)準(zhǔn)組合（藍(lán)+白），單色稿（黑色），最小使用尺寸5mm（印刷）符合品牌部*負(fù)責(zé)人主色CMYK(100,60,0,0)/RGB(0,114,198)，標(biāo)題區(qū)使用符合輔助色CMYK(0,100,100,0)/RGB(255,140,0)，點(diǎn)綴使用（如按鈕、圖標(biāo)）符合標(biāo)題字體思源黑體Bold，字號(hào)28pt，行距36pt符合字體微軟雅黑Light，字號(hào)12pt，行距20pt符合輔助圖形三角形幾何紋理，淺灰色透明，僅用于內(nèi)頁(yè)分割線(xiàn)符合附件3：《宣傳資料設(shè)計(jì)規(guī)范檢查表》檢查項(xiàng)目具體要求檢查結(jié)果（合格/不合格）責(zé)任人Logo應(yīng)用位置居中/左對(duì)齊，距離邊緣≥10mm，未變形、拉伸合格設(shè)計(jì)師色彩規(guī)范僅使用標(biāo)準(zhǔn)色，主色占比60%-70%，輔助色≤20%，其余為留白/灰色合格字體規(guī)范標(biāo)題/字體正確，字號(hào)符合層級(jí)，行距統(tǒng)一（±2pt）合格排版規(guī)范網(wǎng)格對(duì)齊，元素間距≥5mm，頁(yè)眉/頁(yè)腳統(tǒng)一合格內(nèi)容規(guī)范無(wú)錯(cuò)別字，圖片分辨率≥300dpi（印刷），無(wú)版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)合格輸出格式印刷品PDF帶出血/CMYK，屏幕物料PNG透明/RGB，源文件保留圖層合格五、常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避與設(shè)計(jì)原則（一）高頻問(wèn)題與解決方案Logo使用不規(guī)范：?jiǎn)栴}：拉伸變形、顏色錯(cuò)誤、尺寸過(guò)??；解決：嚴(yán)格按《VI手冊(cè)》Logo規(guī)范使用，單色稿保證對(duì)比度，最小尺寸參照印刷品/屏幕要求。色彩偏差：?jiǎn)栴}：屏幕RGB色值直接用于印刷，導(dǎo)致顏色失真；解決：印刷品使用CMYK模式，屏幕物料使用RGB模式，禁用“色域外”警告顏色。字體侵權(quán)：?jiǎn)栴}：使用未授權(quán)商用字體（如微軟雅黑默認(rèn)商用需購(gòu)買(mǎi)）；解決：優(yōu)先使用企業(yè)VI指定字體（如思源系列、巴巴普惠體），或購(gòu)買(mǎi)商用授權(quán)。版本混亂：?jiǎn)栴}：舊版本物料未及時(shí)回收，導(dǎo)致內(nèi)外部宣傳不一致；解決：歸檔時(shí)標(biāo)注版本號(hào)，發(fā)布前由品牌部確認(rèn)最新版本，舊版文件禁用。（二）核心設(shè)計(jì)原則一致性原則：所有宣傳資料保持Logo、色彩、字體、輔助圖形統(tǒng)一，強(qiáng)化品牌記憶點(diǎn)；簡(jiǎn)潔性原則：信息層級(jí)清晰，避免元素堆砌，重點(diǎn)內(nèi)容（如產(chǎn)品核心賣(mài)點(diǎn)）突出顯示；可識(shí)別性原則：通過(guò)視覺(jué)符號(hào)（如品牌專(zhuān)屬色、圖形）快速關(guān)聯(lián)企業(yè)，降低識(shí)別成本；適應(yīng)性原則：根據(jù)媒介特性調(diào)整細(xì)節(jié)（如社交媒體配圖簡(jiǎn)化文字、增加動(dòng)態(tài)效果）