年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理制度_第1頁(yè)
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理制度_第2頁(yè)
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理制度_第3頁(yè)
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理制度_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

第1篇第一章總則第一條為確保公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,提高服務(wù)質(zhì)量,提升公司形象,特制定本制度。第二條本制度適用于公司年會(huì)的籌備、組織、實(shí)施及總結(jié)階段。第三條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.以人為本,服務(wù)至上;3.統(tǒng)一指揮,分工協(xié)作;4.效率優(yōu)先,確保質(zhì)量。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理由公司年會(huì)籌備組負(fù)責(zé),下設(shè)以下部門:1.綜合協(xié)調(diào)部:負(fù)責(zé)年會(huì)整體策劃、協(xié)調(diào)各部門工作;2.安全保衛(wèi)部:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作;3.賓客接待部:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)賓客接待、引導(dǎo)及服務(wù);4.場(chǎng)地布置部:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試;5.后勤保障部:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)餐飲、住宿、交通等后勤保障工作;6.宣傳報(bào)道部:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道及新聞發(fā)布。第五條各部門職責(zé)如下:1.綜合協(xié)調(diào)部:(1)制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理制度;(2)協(xié)調(diào)各部門工作,確保年會(huì)順利進(jìn)行;(3)監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決;(4)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理。2.安全保衛(wèi)部:(1)制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案;(2)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,確保無(wú)安全隱患;(3)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)治安巡邏,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序;(4)負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,確?,F(xiàn)場(chǎng)安全。3.賓客接待部:(1)制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待方案;(2)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)賓客接待、引導(dǎo)及服務(wù);(3)負(fù)責(zé)賓客簽到、座位安排等工作;(4)負(fù)責(zé)處理賓客投訴及需求。4.場(chǎng)地布置部:(1)制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案;(2)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試;(3)確?,F(xiàn)場(chǎng)布置美觀、大方、實(shí)用;(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。5.后勤保障部:(1)制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后勤保障方案;(2)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)餐飲、住宿、交通等后勤保障工作;(3)確保賓客需求得到滿足;(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)垃圾清理及衛(wèi)生工作。6.宣傳報(bào)道部:(1)制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道方案;(2)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道及新聞發(fā)布;(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像等工作;(4)負(fù)責(zé)年會(huì)結(jié)束后總結(jié)報(bào)告的撰寫。第三章籌備階段第六條年會(huì)籌備組應(yīng)提前一個(gè)月開始籌備工作,各部門按照職責(zé)分工,做好以下工作:1.綜合協(xié)調(diào)部:(1)制定年會(huì)籌備計(jì)劃;(2)召開籌備會(huì)議,明確各部門職責(zé);(3)協(xié)調(diào)各部門工作,確?;I備工作順利進(jìn)行。2.安全保衛(wèi)部:(1)制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案;(2)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,確保無(wú)安全隱患;(3)安排安保人員,確?,F(xiàn)場(chǎng)安全。3.賓客接待部:(1)制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待方案;(2)確定賓客名單,安排座位;(3)準(zhǔn)備接待用品,如名片、禮品等。4.場(chǎng)地布置部:(1)制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案;(2)進(jìn)行場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試;(3)確?,F(xiàn)場(chǎng)布置美觀、大方、實(shí)用。5.后勤保障部:(1)制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后勤保障方案;(2)安排餐飲、住宿、交通等后勤保障工作;(3)確保賓客需求得到滿足。6.宣傳報(bào)道部:(1)制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道方案;(2)準(zhǔn)備攝影、攝像設(shè)備;(3)安排宣傳報(bào)道人員。第四章實(shí)施階段第七條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理應(yīng)遵循以下流程:1.簽到入場(chǎng):賓客按照指示牌指引,簽到入場(chǎng),領(lǐng)取名牌及座位卡。2.引導(dǎo)服務(wù):工作人員引導(dǎo)賓客至指定座位,提供座位卡及服務(wù)。3.開幕式:主持人宣布年會(huì)開始,領(lǐng)導(dǎo)致辭,進(jìn)行節(jié)目表演。4.節(jié)目表演:安排節(jié)目表演,確保節(jié)目質(zhì)量。5.餐飲服務(wù):提供餐飲服務(wù),確保賓客用餐滿意。6.互動(dòng)環(huán)節(jié):安排互動(dòng)環(huán)節(jié),增加年會(huì)趣味性。7.閉幕式:主持人宣布年會(huì)結(jié)束,進(jìn)行合影留念。第五章總結(jié)階段第八條年會(huì)結(jié)束后,各部門應(yīng)進(jìn)行以下工作:1.綜合協(xié)調(diào)部:(1)收集各部門反饋意見,總結(jié)年會(huì)籌備及實(shí)施過程中的優(yōu)點(diǎn)和不足;(2)撰寫年會(huì)總結(jié)報(bào)告,提出改進(jìn)措施。2.安全保衛(wèi)部:(1)總結(jié)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,提出改進(jìn)措施;(2)對(duì)安保人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.賓客接待部:(1)總結(jié)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待工作,提出改進(jìn)措施;(2)對(duì)優(yōu)秀接待人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。4.場(chǎng)地布置部:(1)總結(jié)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置工作,提出改進(jìn)措施;(2)對(duì)優(yōu)秀布置人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。5.后勤保障部:(1)總結(jié)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后勤保障工作,提出改進(jìn)措施;(2)對(duì)優(yōu)秀后勤保障人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。6.宣傳報(bào)道部:(1)總結(jié)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道工作,提出改進(jìn)措施;(2)對(duì)優(yōu)秀宣傳報(bào)道人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第六章附則第九條本制度由公司年會(huì)籌備組負(fù)責(zé)解釋。第十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。注:本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第2篇第一章總則第一條為確保公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的順利進(jìn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立公司形象,特制定本制度。第二條本制度適用于公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的各項(xiàng)工作。第三條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)應(yīng)遵循“以人為本、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序”的原則。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條成立年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的總體規(guī)劃和組織實(shí)施。第五條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)以下幾個(gè)小組:1.安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)收支管理,確保財(cái)務(wù)安全。3.場(chǎng)地布置組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置、音響燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。4.人員接待組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員接待、簽到、引導(dǎo)等工作。5.活動(dòng)策劃組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)策劃、節(jié)目編排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。6.應(yīng)急處置組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。第三章服務(wù)內(nèi)容第六條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)主要包括以下內(nèi)容:1.安全保衛(wèi):確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。2.財(cái)務(wù)管理:確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)收支合理、透明。3.場(chǎng)地布置:按照年會(huì)主題,進(jìn)行場(chǎng)地布置,營(yíng)造良好的氛圍。4.人員接待:熱情接待參會(huì)人員,做好簽到、引導(dǎo)等工作。5.活動(dòng)策劃:策劃并實(shí)施年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。6.節(jié)目編排:組織節(jié)目編排,確保節(jié)目質(zhì)量。7.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門工作,確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。第四章服務(wù)流程第七條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)流程如下:1.提前準(zhǔn)備:各部門根據(jù)年會(huì)方案,提前做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備。2.現(xiàn)場(chǎng)布置:場(chǎng)地布置組負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置、音響燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。3.人員接待:人員接待組負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員接待、簽到、引導(dǎo)等工作。4.活動(dòng)實(shí)施:活動(dòng)策劃組負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)策劃、節(jié)目編排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。5.突發(fā)事件處理:應(yīng)急處置組負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。6.活動(dòng)總結(jié):年會(huì)結(jié)束后,各部門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見。第五章考核與獎(jiǎng)懲第八條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)考核采取以下方式:1.考核內(nèi)容:主要包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)各部門工作職責(zé),制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。3.考核結(jié)果:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)表現(xiàn)較差的個(gè)人和部門進(jìn)行批評(píng)和處罰。第九條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)獎(jiǎng)懲措施如下:1.表現(xiàn)優(yōu)秀者:給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神鼓勵(lì)等。2.表現(xiàn)較差者:進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者,予以處罰。第六章附則第十條本制度由公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第十二條本制度如有未盡事宜,由公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)修訂。以下為部分章節(jié)詳細(xì)內(nèi)容:第一章總則第一條為確保公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的順利進(jìn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立公司形象,特制定本制度。第二條本制度適用于公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的各項(xiàng)工作。第三條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)應(yīng)遵循“以人為本、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序”的原則。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條成立年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的總體規(guī)劃和組織實(shí)施。第五條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)以下幾個(gè)小組:1.安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)收支管理,確保財(cái)務(wù)安全。3.場(chǎng)地布置組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置、音響燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。4.人員接待組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員接待、簽到、引導(dǎo)等工作。5.活動(dòng)策劃組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)策劃、節(jié)目編排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。6.應(yīng)急處置組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。第七條安全保衛(wèi)組職責(zé):1.制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.組織開展安全檢查,確保會(huì)場(chǎng)、通道、休息區(qū)等區(qū)域安全。3.指導(dǎo)、監(jiān)督保安人員執(zhí)行各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施。4.對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行制止和處理。第八條財(cái)務(wù)組職責(zé):1.制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的收入、支出管理,確保財(cái)務(wù)安全。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、服務(wù)商的結(jié)算工作。4.定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。第九條場(chǎng)地布置組職責(zé):1.根據(jù)年會(huì)主題,制定場(chǎng)地布置方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、音響燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。3.指導(dǎo)、監(jiān)督工作人員執(zhí)行場(chǎng)地布置任務(wù)。4.確保場(chǎng)地布置符合安全、美觀、實(shí)用要求。第十條人員接待組職責(zé):1.制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員接待方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員接待、簽到、引導(dǎo)等工作。3.確保參會(huì)人員順利進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。4.及時(shí)解決參會(huì)人員提出的問題。第十一條活動(dòng)策劃組職責(zé):1.制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)策劃、節(jié)目編排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。3.確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣、富有創(chuàng)意。4.負(fù)責(zé)與各節(jié)目表演者、工作人員的溝通與協(xié)調(diào)。第十二條應(yīng)急處置組職責(zé):1.制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。3.及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)突發(fā)事件情況。4.配合相關(guān)部門開展應(yīng)急處置工作。第三章服務(wù)內(nèi)容第十三條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)主要包括以下內(nèi)容:1.安全保衛(wèi):確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。2.財(cái)務(wù)管理:確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)收支合理、透明。3.場(chǎng)地布置:按照年會(huì)主題,進(jìn)行場(chǎng)地布置,營(yíng)造良好的氛圍。4.人員接待:熱情接待參會(huì)人員,做好簽到、引導(dǎo)等工作。5.活動(dòng)策劃:策劃并實(shí)施年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。6.節(jié)目編排:組織節(jié)目編排,確保節(jié)目質(zhì)量。7.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門工作,確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。第十四條安全保衛(wèi):1.指導(dǎo)、監(jiān)督保安人員執(zhí)行各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施。2.定期開展安全檢查,確保會(huì)場(chǎng)、通道、休息區(qū)等區(qū)域安全。3.對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行制止和處理。4.配合相關(guān)部門開展應(yīng)急處置工作。第十五條財(cái)務(wù)管理:1.制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的收入、支出管理,確保財(cái)務(wù)安全。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、服務(wù)商的結(jié)算工作。4.定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。第十六條場(chǎng)地布置:1.根據(jù)年會(huì)主題,制定場(chǎng)地布置方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、音響燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。3.指導(dǎo)、監(jiān)督工作人員執(zhí)行場(chǎng)地布置任務(wù)。4.確保場(chǎng)地布置符合安全、美觀、實(shí)用要求。第十七條人員接待:1.制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員接待方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員接待、簽到、引導(dǎo)等工作。3.確保參會(huì)人員順利進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。4.及時(shí)解決參會(huì)人員提出的問題。第十八條活動(dòng)策劃:1.制定年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)策劃、節(jié)目編排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。3.確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣、富有創(chuàng)意。4.負(fù)責(zé)與各節(jié)目表演者、工作人員的溝通與協(xié)調(diào)。第十九條節(jié)目編排:1.組織節(jié)目編排,確保節(jié)目質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)與節(jié)目表演者、工作人員的溝通與協(xié)調(diào)。3.確保節(jié)目按時(shí)、按質(zhì)完成。第二十條現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):1.協(xié)調(diào)各部門工作,確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況。3.協(xié)助相關(guān)部門處理突發(fā)事件。第四章服務(wù)流程第二十一條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)流程如下:1.提前準(zhǔn)備:各部門根據(jù)年會(huì)方案,提前做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備。2.現(xiàn)場(chǎng)布置:場(chǎng)地布置組負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置、音響燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。3.人員接待:人員接待組負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員接待、簽到、引導(dǎo)等工作。4.活動(dòng)實(shí)施:活動(dòng)策劃組負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)策劃、節(jié)目編排、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。5.突發(fā)事件處理:應(yīng)急處置組負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。6.活動(dòng)總結(jié):年會(huì)結(jié)束后,各部門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見。第五章考核與獎(jiǎng)懲第二十二條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)考核采取以下方式:1.考核內(nèi)容:主要包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)各部門工作職責(zé),制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)。3.考核結(jié)果:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)表現(xiàn)較差的個(gè)人和部門進(jìn)行批評(píng)和處罰。第二十三條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn):1.安全保衛(wèi)組:(1)安全保衛(wèi)措施落實(shí)到位,無(wú)安全事故發(fā)生。(2)安全檢查及時(shí)、全面,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(3)突發(fā)事件應(yīng)急處置及時(shí)、有效。2.財(cái)務(wù)組:(1)財(cái)務(wù)預(yù)算合理、準(zhǔn)確。(2)收入、支出管理規(guī)范,無(wú)違規(guī)行為。(3)財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確。3.場(chǎng)地布置組:(1)場(chǎng)地布置方案符合年會(huì)主題,美觀大方。(2)音響燈光、投影等設(shè)備調(diào)試與維護(hù)到位。(3)場(chǎng)地布置工作按時(shí)完成,無(wú)遺漏。4.人員接待組:(1)人員接待熱情、周到,確保參會(huì)人員順利進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(2)簽到、引導(dǎo)等工作認(rèn)真負(fù)責(zé),無(wú)差錯(cuò)。(3)及時(shí)解決參會(huì)人員提出的問題。5.活動(dòng)策劃組:(1)活動(dòng)策劃方案符合年會(huì)主題,內(nèi)容豐富、形式多樣。(2)節(jié)目編排合理,質(zhì)量較高。(3)活動(dòng)協(xié)調(diào)到位,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。6.應(yīng)急處置組:(1)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案制定合理、可行。(2)突發(fā)事件應(yīng)急處置及時(shí)、有效。(3)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)突發(fā)事件情況。第二十四條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)獎(jiǎng)懲措施如下:1.表現(xiàn)優(yōu)秀者:(1)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神鼓勵(lì)等。(2)優(yōu)先考慮晉升、加薪等。2.表現(xiàn)較差者:(1)進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者,予以處罰。(2)取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。第六章附則第二十五條本制度由公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十七條本制度如有未盡事宜,由公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)修訂。第3篇第一章總則第一條為確保公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作的順利進(jìn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立公司形象,特制定本制度。第二條本制度適用于公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有服務(wù)人員及相關(guān)部門。第三條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作應(yīng)遵循“熱情、周到、高效、安全”的原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。第五條年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)以下工作小組:1.綜合協(xié)調(diào)組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作的整體協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.安保組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.場(chǎng)地布置組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置、音響設(shè)備調(diào)試等工作。4.人員接待組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員的接待、引導(dǎo)和簽到等工作。5.餐飲服務(wù)組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)的安排和實(shí)施。6.舞臺(tái)表演組:負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)表演的策劃、組織和實(shí)施。第三章服務(wù)人員要求第六條服務(wù)人員應(yīng)具備以下條件:1.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2.熟悉年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作流程和規(guī)范。3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)

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