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為規(guī)范事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)支出管理,提升財(cái)政資金使用效益,保障單位履職與事業(yè)發(fā)展需求,依據(jù)《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《預(yù)算法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,制定本操作規(guī)程。一、總則(一)適用范圍本規(guī)程適用于本單位及所屬分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、執(zhí)行、支出管控及采購(gòu)管理等涉及費(fèi)用控制的活動(dòng)。(二)控費(fèi)原則堅(jiān)持“量入為出、厲行節(jié)約、績(jī)效優(yōu)先、規(guī)范透明”原則,統(tǒng)籌保障基本運(yùn)轉(zhuǎn)與重點(diǎn)事業(yè)發(fā)展,杜絕鋪張浪費(fèi)與無(wú)預(yù)算支出。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.科學(xué)論證:結(jié)合單位年度事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、職能任務(wù)需求及財(cái)力可能,采用零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等方法細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算,明確支出標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。業(yè)務(wù)部門(mén)需提交需求報(bào)告,財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展可行性論證,確保預(yù)算與實(shí)際需求匹配。2.剛性約束:預(yù)算編制需嚴(yán)格遵循“收支平衡”要求,不得編制赤字預(yù)算;人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)按定額標(biāo)準(zhǔn)編制,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目必要性、可行性分級(jí)排序。(二)預(yù)算執(zhí)行1.動(dòng)態(tài)監(jiān)控:財(cái)務(wù)部門(mén)依托預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,按月分析支出結(jié)構(gòu)與偏差原因。對(duì)超進(jìn)度、超標(biāo)準(zhǔn)支出及時(shí)預(yù)警,業(yè)務(wù)部門(mén)需說(shuō)明原因并提出整改措施。2.支出審批:嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度,支出憑證需附合規(guī)依據(jù)(如合同、審批單、驗(yàn)收單等),嚴(yán)禁“先支出后補(bǔ)手續(xù)”。單筆大額支出(如設(shè)備購(gòu)置、服務(wù)采購(gòu))需經(jīng)黨組(黨委)會(huì)或辦公會(huì)集體決策。(三)預(yù)算調(diào)整預(yù)算調(diào)整需符合“非必要不調(diào)整、調(diào)整必合規(guī)”要求。因政策變化、任務(wù)調(diào)整確需調(diào)整的,由業(yè)務(wù)部門(mén)提交調(diào)整申請(qǐng)(說(shuō)明調(diào)整原因、金額及績(jī)效目標(biāo)變化),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、黨組(黨委)會(huì)審批后,報(bào)主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)備案(如需)。三、支出管控(一)日常經(jīng)費(fèi)管控1.辦公經(jīng)費(fèi):辦公用品、耗材實(shí)行“按需申領(lǐng)、定額管理”,建立領(lǐng)用臺(tái)賬;印刷費(fèi)優(yōu)先選擇定點(diǎn)供應(yīng)商,批量印刷需比價(jià);水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等公用事業(yè)費(fèi)按月分析能耗數(shù)據(jù),推行節(jié)能降耗措施。2.差旅經(jīng)費(fèi):嚴(yán)格執(zhí)行差旅審批制度,出差前填寫(xiě)審批單(注明事由、天數(shù)、地點(diǎn)),嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的差旅活動(dòng)。住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),城市間交通費(fèi)優(yōu)先選擇公共交通,特殊情況需附說(shuō)明。3.會(huì)議經(jīng)費(fèi):會(huì)議實(shí)行“計(jì)劃管理”,年度會(huì)議計(jì)劃需明確會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、規(guī)模、預(yù)算;嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期與參會(huì)人數(shù),優(yōu)先采用視頻會(huì)議形式;會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需附會(huì)議通知、簽到表、費(fèi)用明細(xì),嚴(yán)禁借會(huì)議名義變相列支旅游、宴請(qǐng)等非會(huì)議支出。(二)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管控1.專(zhuān)款專(zhuān)用:專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)需嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算科目、項(xiàng)目?jī)?nèi)容使用,不得截留、挪用或串用。業(yè)務(wù)部門(mén)需定期報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)展與資金使用情況,財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)賬務(wù)核算與資金撥付審核。2.績(jī)效跟蹤:建立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)績(jī)效跟蹤機(jī)制,從項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制、社會(huì)效益等維度設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)。項(xiàng)目實(shí)施中期開(kāi)展績(jī)效監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整;項(xiàng)目結(jié)束后完成績(jī)效自評(píng),結(jié)果作為下年度預(yù)算安排的參考依據(jù)。3.驗(yàn)收審計(jì):專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目完成后,需組織專(zhuān)家或第三方開(kāi)展驗(yàn)收,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;涉及大額資金的項(xiàng)目,需按規(guī)定開(kāi)展審計(jì),確保資金使用合規(guī)、成果達(dá)標(biāo)。四、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)流程規(guī)范1.需求申報(bào):業(yè)務(wù)部門(mén)提出采購(gòu)需求,明確技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、交付時(shí)間等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)方式選擇:嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn),集中采購(gòu)目錄內(nèi)的項(xiàng)目委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理;分散采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?yōu)先采用公開(kāi)招標(biāo),因特殊情況需采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源等方式的,需履行報(bào)批手續(xù)。3.競(jìng)價(jià)與合同管理:采購(gòu)過(guò)程需堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”原則,通過(guò)多家比價(jià)、反向競(jìng)價(jià)等方式降低采購(gòu)成本;合同簽訂需明確標(biāo)的、金額、履約方式、違約責(zé)任等,嚴(yán)禁簽訂“陰陽(yáng)合同”。(二)驗(yàn)收與資產(chǎn)登記采購(gòu)貨物、服務(wù)或工程完成后,由業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單(附產(chǎn)品清單、檢測(cè)報(bào)告等);驗(yàn)收合格后,及時(shí)辦理資產(chǎn)入庫(kù)、登記手續(xù),納入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),定期開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。五、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督審計(jì)部門(mén)(或委托第三方)定期開(kāi)展經(jīng)費(fèi)使用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)檢查預(yù)算執(zhí)行、支出合規(guī)性、采購(gòu)程序等。審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)任部門(mén)限期整改并反饋結(jié)果。(二)績(jī)效評(píng)價(jià)考核建立控費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,從預(yù)算執(zhí)行率、成本節(jié)約率、資金使用效益等維度設(shè)置考核指標(biāo),將評(píng)價(jià)結(jié)果與部門(mén)績(jī)效、個(gè)人考核掛鉤。對(duì)控費(fèi)成效顯著的部門(mén)或個(gè)人予以表彰,對(duì)超支嚴(yán)重、違規(guī)支出的予以通報(bào)批評(píng)。(三)責(zé)任追究對(duì)違反本規(guī)程的行為,視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任:情節(jié)較輕的,責(zé)令限期整改、扣減績(jī)效分值;情節(jié)嚴(yán)重的,給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;涉嫌違法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。六、附則1.本規(guī)程由單位財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜按國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)
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