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物業(yè)管理服務(wù)人員培訓(xùn)教材物業(yè)管理服務(wù)人員是連接業(yè)主與物業(yè)企業(yè)的重要橋梁,其服務(wù)質(zhì)量直接影響業(yè)主的生活品質(zhì)與滿意度。作為物業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),服務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守至關(guān)重要。本教材旨在系統(tǒng)梳理物業(yè)管理服務(wù)人員的核心職責(zé)、必備技能與服務(wù)規(guī)范,通過理論講解與實(shí)踐指導(dǎo),幫助服務(wù)人員提升服務(wù)水平,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的社區(qū)環(huán)境。一、物業(yè)管理服務(wù)人員的核心職責(zé)物業(yè)管理服務(wù)人員的職責(zé)范疇廣泛,涵蓋日常服務(wù)、安全監(jiān)管、設(shè)施維護(hù)、客戶溝通等多個(gè)方面。具體職責(zé)可歸納為以下幾類:(一)客戶服務(wù)管理客戶服務(wù)是物業(yè)管理的首要職責(zé),涉及接待業(yè)主、處理投訴、協(xié)調(diào)糾紛等環(huán)節(jié)。服務(wù)人員需具備良好的溝通能力,能準(zhǔn)確理解業(yè)主需求,提供及時(shí)有效的解決方案。例如,在處理業(yè)主投訴時(shí),應(yīng)遵循“傾聽—記錄—分析—解決—反饋”的流程,確保問題得到妥善處理。同時(shí),定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查,收集意見建議,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程。客戶服務(wù)管理還需建立完善的客戶檔案,記錄業(yè)主的基本信息、服務(wù)需求、投訴歷史等,便于后續(xù)服務(wù)與跟進(jìn)。對(duì)于特殊需求業(yè)主,如老年人、殘疾人等,應(yīng)提供個(gè)性化服務(wù),如上門探訪、無障礙設(shè)施維護(hù)等,體現(xiàn)人文關(guān)懷。(二)安全管理工作安全管理是物業(yè)管理的重要職責(zé),涉及消防、治安、車輛、環(huán)境等多個(gè)方面。服務(wù)人員需熟悉相關(guān)法律法規(guī),掌握應(yīng)急處理流程,確保社區(qū)安全無事故。在消防安全方面,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,確保其完好可用。組織業(yè)主進(jìn)行消防演練,提高業(yè)主的消防安全意識(shí)。在治安管理方面,加強(qiáng)巡邏防控,對(duì)可疑人員及時(shí)盤查,預(yù)防盜竊、詐騙等事件發(fā)生。車輛管理方面,規(guī)范停車秩序,引導(dǎo)車輛有序停放,避免交通擁堵。環(huán)境安全方面,及時(shí)清理垃圾,防止鼠患、蚊蟲滋生,保障業(yè)主健康。安全管理還需建立應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震、惡劣天氣等,明確責(zé)任分工,確保在緊急情況下能迅速響應(yīng),減少損失。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行是保障服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。服務(wù)人員需熟悉社區(qū)內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,如電梯、供水、供電、排污等,定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。在檢查過程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),如電梯運(yùn)行是否平穩(wěn)、供水是否正常、供電是否穩(wěn)定等,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)并協(xié)調(diào)維修人員處理。保養(yǎng)方面,制定年度保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。維修方面,建立維修記錄,跟蹤維修進(jìn)度,確保問題徹底解決。設(shè)施設(shè)備維護(hù)還需加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,確保維修配件供應(yīng)及時(shí),避免因配件短缺導(dǎo)致維修延誤。同時(shí),定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行設(shè)施設(shè)備使用指導(dǎo),如電梯安全乘坐須知、水電節(jié)約方法等,提高業(yè)主的設(shè)備使用意識(shí)。(四)環(huán)境維護(hù)管理社區(qū)環(huán)境的整潔舒適是業(yè)主的基本需求。服務(wù)人員需負(fù)責(zé)社區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)等工作。環(huán)境衛(wèi)生方面,定期組織清掃保潔,及時(shí)清理垃圾,確保公共區(qū)域干凈整潔。綠化養(yǎng)護(hù)方面,定期修剪花草樹木,清理枯枝落葉,保持綠化景觀美觀。秩序維護(hù)方面,引導(dǎo)車輛停放,勸阻不文明行為,如亂扔垃圾、亂堆雜物等,維護(hù)社區(qū)秩序。環(huán)境維護(hù)管理還需關(guān)注垃圾分類處理,宣傳垃圾分類知識(shí),提高業(yè)主的環(huán)保意識(shí)。定期組織社區(qū)清潔活動(dòng),如“清潔家園日”等,增強(qiáng)業(yè)主的參與感和歸屬感。二、物業(yè)管理服務(wù)人員的必備技能物業(yè)管理服務(wù)人員的技能水平直接影響服務(wù)效率與質(zhì)量。核心技能可歸納為以下幾個(gè)方面:(一)溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào)是物業(yè)服務(wù)的核心技能,涉及與業(yè)主、同事、供應(yīng)商等多方溝通。服務(wù)人員需具備良好的語言表達(dá)能力,能清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,避免誤解。例如,在處理業(yè)主投訴時(shí),應(yīng)耐心傾聽,理解業(yè)主的訴求,并用通俗易懂的語言解釋處理方案,爭(zhēng)取業(yè)主的理解與配合。溝通協(xié)調(diào)還需注意溝通方式,如面對(duì)不同性格的業(yè)主,應(yīng)采取不同的溝通策略。對(duì)于急躁的業(yè)主,應(yīng)保持冷靜,用平和的語氣溝通;對(duì)于固執(zhí)的業(yè)主,應(yīng)耐心解釋,用事實(shí)說話。同時(shí),善于協(xié)調(diào)多方利益,如業(yè)主與業(yè)主之間的糾紛、業(yè)主與供應(yīng)商之間的矛盾等,找到平衡點(diǎn),化解矛盾。(二)應(yīng)急處理能力應(yīng)急處理能力是物業(yè)管理的重要技能,涉及突發(fā)事件的處理與應(yīng)對(duì)。服務(wù)人員需熟悉各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、停電、水管爆裂等,掌握應(yīng)急處理流程。在火災(zāi)情況下,應(yīng)立即啟動(dòng)消防預(yù)案,組織疏散業(yè)主,并撥打119報(bào)警。在地震情況下,應(yīng)引導(dǎo)業(yè)主躲在安全地帶,并等待救援。在停電情況下,應(yīng)檢查停電范圍,及時(shí)上報(bào)并協(xié)調(diào)電力部門搶修。在水管爆裂情況下,應(yīng)關(guān)閉總閥,防止水浸,并協(xié)調(diào)維修人員處理。應(yīng)急處理還需注重細(xì)節(jié),如準(zhǔn)備好應(yīng)急物資,如手電筒、急救箱等,確保在緊急情況下能迅速使用。同時(shí),定期進(jìn)行應(yīng)急演練,提高自身的應(yīng)急處理能力。(三)專業(yè)知識(shí)能力專業(yè)知識(shí)是物業(yè)管理服務(wù)人員的核心能力,涉及物業(yè)管理法規(guī)、設(shè)施設(shè)備知識(shí)、客戶服務(wù)技巧等。服務(wù)人員需系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),不斷提升自身素質(zhì)。在物業(yè)管理法規(guī)方面,應(yīng)熟悉《物業(yè)管理?xiàng)l例》《消防法》《治安管理處罰法》等法律法規(guī),確保服務(wù)行為合法合規(guī)。在設(shè)施設(shè)備知識(shí)方面,應(yīng)了解電梯、供水、供電等設(shè)備的原理與維護(hù)方法,便于日常檢查與保養(yǎng)。在客戶服務(wù)技巧方面,應(yīng)學(xué)習(xí)溝通技巧、投訴處理技巧、服務(wù)禮儀等,提高服務(wù)效率與質(zhì)量。專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)還需注重實(shí)踐,如通過實(shí)際工作積累經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)與改進(jìn)。同時(shí),參加專業(yè)培訓(xùn),如物業(yè)管理師考試、消防員培訓(xùn)等,提升自身的專業(yè)水平。(四)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力物業(yè)管理服務(wù)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的過程,涉及多個(gè)部門、多個(gè)崗位的配合。服務(wù)人員需具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能與同事、供應(yīng)商等高效協(xié)作。團(tuán)隊(duì)協(xié)作需注重溝通,如定期召開部門會(huì)議,匯報(bào)工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)問題。在協(xié)作過程中,應(yīng)尊重同事的意見,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),共同完成任務(wù)。同時(shí),善于分享經(jīng)驗(yàn),幫助新員工快速成長(zhǎng),提升團(tuán)隊(duì)整體水平。團(tuán)隊(duì)協(xié)作還需注重責(zé)任分工,如明確各崗位的職責(zé),確保責(zé)任到人。在協(xié)作過程中,應(yīng)相互支持,共同面對(duì)挑戰(zhàn),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。三、物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)是保障服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù),涉及服務(wù)流程、服務(wù)禮儀、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等多個(gè)方面。以下是一些常見的服務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn):(一)服務(wù)流程規(guī)范服務(wù)流程規(guī)范是物業(yè)管理服務(wù)的基礎(chǔ),涉及客戶服務(wù)、安全管理、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。服務(wù)人員需熟悉服務(wù)流程,確保服務(wù)規(guī)范、高效。在客戶服務(wù)方面,應(yīng)遵循“接待—登記—處理—反饋—回訪”的服務(wù)流程,確保服務(wù)閉環(huán)。在安全管理方面,應(yīng)遵循“巡查—發(fā)現(xiàn)—報(bào)告—處理—記錄”的服務(wù)流程,確保安全隱患得到及時(shí)處理。在設(shè)施維護(hù)方面,應(yīng)遵循“檢查—保養(yǎng)—維修—記錄”的服務(wù)流程,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。在環(huán)境維護(hù)方面,應(yīng)遵循“清掃—保潔—綠化—巡查”的服務(wù)流程,確保社區(qū)環(huán)境整潔舒適。服務(wù)流程規(guī)范還需注重細(xì)節(jié),如設(shè)定服務(wù)時(shí)限,確保服務(wù)及時(shí)。同時(shí),定期檢查服務(wù)流程的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。(二)服務(wù)禮儀規(guī)范服務(wù)禮儀是物業(yè)管理服務(wù)的重要體現(xiàn),涉及儀容儀表、語言表達(dá)、行為舉止等多個(gè)方面。服務(wù)人員需注重服務(wù)禮儀,提升服務(wù)形象。儀容儀表方面,應(yīng)保持整潔的儀表,如穿著統(tǒng)一的制服,佩戴工牌,保持發(fā)型整齊。語言表達(dá)方面,應(yīng)使用文明用語,如“您好”“謝謝”“請(qǐng)”等,避免使用粗俗語言。行為舉止方面,應(yīng)保持禮貌的態(tài)度,如微笑服務(wù),主動(dòng)問候,避免閑聊、玩手機(jī)等行為。服務(wù)禮儀規(guī)范還需注重細(xì)節(jié),如站立姿態(tài)、手勢(shì)動(dòng)作等,體現(xiàn)專業(yè)性。同時(shí),定期進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn),提升自身的禮儀水平。(三)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)管理服務(wù)的量化依據(jù),涉及服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、服務(wù)效果等多個(gè)方面。服務(wù)人員需熟悉服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)達(dá)標(biāo)。服務(wù)質(zhì)量方面,應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容的完整性,如業(yè)主反映的問題必須得到解決,不能推諉。服務(wù)效率方面,應(yīng)設(shè)定服務(wù)時(shí)限,如業(yè)主投訴必須在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。服務(wù)效果方面,應(yīng)確保問題得到徹底解決,業(yè)主滿意。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還需注重動(dòng)態(tài)調(diào)整,如根據(jù)業(yè)主的反饋,及時(shí)調(diào)整服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)滿意度。同時(shí),定期進(jìn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)考核,確保服務(wù)達(dá)標(biāo)。四、物業(yè)管理服務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展物業(yè)管理服務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展是一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)與提升的過程,涉及技能提升、崗位晉升、職業(yè)規(guī)劃等多個(gè)方面。以下是一些職業(yè)發(fā)展的建議:(一)技能提升技能提升是職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),涉及專業(yè)知識(shí)、服務(wù)技能、管理技能等多個(gè)方面。服務(wù)人員應(yīng)通過多種途徑提升技能,如參加培訓(xùn)、閱讀書籍、實(shí)踐學(xué)習(xí)等。參加培訓(xùn)方面,應(yīng)積極參加企業(yè)組織的培訓(xùn),如物業(yè)管理師培訓(xùn)、消防員培訓(xùn)等,提升專業(yè)水平。閱讀書籍方面,應(yīng)閱讀物業(yè)管理、客戶服務(wù)、管理學(xué)等相關(guān)書籍,積累理論知識(shí)。實(shí)踐學(xué)習(xí)方面,應(yīng)通過實(shí)際工作積累經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)與改進(jìn)。技能提升還需注重實(shí)踐與理論的結(jié)合,如將學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,通過實(shí)踐檢驗(yàn)理論,提升應(yīng)用能力。同時(shí),關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。(二)崗位晉升崗位晉升是職業(yè)發(fā)展的目標(biāo),涉及從基層服務(wù)人員到管理崗位的過渡。服務(wù)人員應(yīng)通過提升能力、積累經(jīng)驗(yàn)、展現(xiàn)優(yōu)勢(shì)等方式,爭(zhēng)取晉升機(jī)會(huì)。提升能力方面,應(yīng)不斷提升自身的專業(yè)技能與服務(wù)水平,成為崗位的佼佼者。積累經(jīng)驗(yàn)方面,應(yīng)積極參與各類工作,積累管理經(jīng)驗(yàn),如參與社區(qū)活動(dòng)組織、業(yè)主委員會(huì)協(xié)調(diào)等。展現(xiàn)優(yōu)勢(shì)方面,應(yīng)善于展示自身的優(yōu)勢(shì),如溝通能力、組織能力等,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。崗位晉升還需注重人際關(guān)系,如與領(lǐng)導(dǎo)、同事建立良好的關(guān)系,爭(zhēng)取支持。同時(shí),關(guān)注企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì),如新項(xiàng)目、新崗位等,爭(zhēng)取更多的發(fā)展空間。(三)職業(yè)規(guī)劃職業(yè)規(guī)劃是職業(yè)發(fā)展的方向,涉及長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)路徑等多個(gè)方面。服務(wù)人員應(yīng)制定合理的職業(yè)規(guī)劃,明確發(fā)展方向,持續(xù)提升自身價(jià)值。長(zhǎng)期目標(biāo)方面,應(yīng)設(shè)定職業(yè)發(fā)展的目標(biāo),如成為項(xiàng)目經(jīng)理、物業(yè)總監(jiān)等。短期目標(biāo)方面,應(yīng)設(shè)定階段性的目標(biāo),如提升專業(yè)技能、積累管理經(jīng)驗(yàn)等。實(shí)現(xiàn)路徑方面,應(yīng)制定具體的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,如參加培訓(xùn)、參與項(xiàng)目等,逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。職業(yè)規(guī)劃還需注重動(dòng)態(tài)調(diào)整,如根據(jù)自身情況、行業(yè)變化等因素,及時(shí)調(diào)整職業(yè)規(guī)劃。同時(shí),關(guān)注職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),如行業(yè)交流、職業(yè)展會(huì)等,獲取更多信息,調(diào)整發(fā)展方向。五、物業(yè)管理服務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)是物業(yè)管理服務(wù)人員的內(nèi)在品質(zhì),涉及職業(yè)道德、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)精神等多個(gè)方面。以下是一些職業(yè)素養(yǎng)的要求:(一)職業(yè)道德職業(yè)道德是物業(yè)管理服務(wù)人員的立身之本,涉及誠信、責(zé)任、公正等多個(gè)方面。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)形象。誠信方面,應(yīng)誠實(shí)守信,不欺騙業(yè)主,不隱瞞問題。責(zé)任方面,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于擔(dān)當(dāng),不推諉責(zé)任。公正方面,應(yīng)公平公正,不偏袒任何一方,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。職業(yè)道德還需注重細(xì)節(jié),如不收受業(yè)主的財(cái)物,不利用職務(wù)之便謀取私利。同時(shí),以身作則,影響同事,共同營造良好的職業(yè)道德氛圍。(二)職業(yè)態(tài)度職業(yè)態(tài)度是物業(yè)管理服務(wù)人員的內(nèi)在要求,涉及積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致等多個(gè)方面。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)態(tài)度,提升服務(wù)質(zhì)量。積極主動(dòng)方面,應(yīng)主動(dòng)服務(wù),如主動(dòng)問候業(yè)主,主動(dòng)了解業(yè)主需求。認(rèn)真負(fù)責(zé)方面,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,不敷衍了事。耐心細(xì)致方面,應(yīng)耐心解答業(yè)主的疑問,細(xì)致處理業(yè)主的問題。職業(yè)態(tài)度還需注重細(xì)節(jié),如保持微笑服務(wù),不表現(xiàn)出不耐煩的態(tài)度。同時(shí),注重情緒管理,如遇到困難時(shí),應(yīng)保持冷靜,不將負(fù)面情緒傳遞給業(yè)主。(三)職業(yè)精神職業(yè)精神是物業(yè)管理服務(wù)人員的內(nèi)在動(dòng)力,涉及敬業(yè)、奉獻(xiàn)、創(chuàng)新等多個(gè)方面。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)精神,提升服務(wù)動(dòng)力。敬業(yè)方面,應(yīng)熱愛本職工作,全身心投入,不敷衍塞責(zé)。奉獻(xiàn)方面,應(yīng)樂于助人,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失。創(chuàng)新方面,應(yīng)不斷學(xué)習(xí),探索新的服務(wù)方法,提升服務(wù)水平。職業(yè)精神還需注重實(shí)踐,如在實(shí)際工作中,勇于創(chuàng)新,嘗試新的服務(wù)模式,提升服務(wù)效率。同時(shí),關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升自身的職業(yè)精神。六、物業(yè)管理服務(wù)人員的心理調(diào)適物業(yè)管理服務(wù)人員的工作壓力較大,涉及業(yè)主投訴、突發(fā)事件、工作強(qiáng)度等多方面因素。心理調(diào)適是提升服務(wù)質(zhì)量的重要保障,以下是一些建議:(一)壓力管理壓力管理是物業(yè)管理服務(wù)人員的重要任務(wù),涉及情緒調(diào)節(jié)、時(shí)間管理、目標(biāo)設(shè)定等多個(gè)方面。服務(wù)人員應(yīng)學(xué)會(huì)管理壓力,保持良好的工作狀態(tài)。情緒調(diào)節(jié)方面,應(yīng)學(xué)會(huì)控制情緒,如遇到業(yè)主投訴時(shí),應(yīng)保持冷靜,不將負(fù)面情緒傳遞給業(yè)主。時(shí)間管理方面,應(yīng)合理安排時(shí)間,避免工作堆積。目標(biāo)設(shè)定方面,應(yīng)設(shè)定合理的工作目標(biāo),避免過度勞累。壓力管理還需注重方法,如通過運(yùn)動(dòng)、聽音樂、閱讀等方式放松身心。同時(shí),尋求支持,如與同事交流、向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教等,獲取幫助與建議。(二)情緒調(diào)節(jié)情緒調(diào)節(jié)是物業(yè)管理服務(wù)人員的重要技能,涉及積極心態(tài)、情緒控制、情緒表達(dá)等多個(gè)方面。服務(wù)人員應(yīng)學(xué)會(huì)情緒調(diào)節(jié),保持良好的服務(wù)態(tài)度。積極心態(tài)方面,應(yīng)保持樂觀的態(tài)度,如遇到困難時(shí),應(yīng)積極尋找解決方案,不抱怨。情緒控制方面,應(yīng)控制情緒,如遇到業(yè)主的不理睬時(shí),應(yīng)保持耐心,不生氣。情緒表達(dá)方面,應(yīng)恰當(dāng)表達(dá)情緒,如遇到問題時(shí),應(yīng)積極與業(yè)主溝通,不隱瞞。情緒調(diào)節(jié)還需注重細(xì)節(jié),如保持微笑服務(wù),不表現(xiàn)出負(fù)面情緒。同時(shí),注重情緒管理,如通過運(yùn)動(dòng)、冥想等方式放松身心,保持良好的情緒狀態(tài)。(三)自我提

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