銷售合同標準化審查清單工具模板一、適用情境與啟動時機本審查清單適用于企業(yè)銷售合同簽訂前的標準化審核流程，具體包括但不限于以下場景：新客戶首次簽訂銷售合同時需全面審查合同條款合規(guī)性與風險點；老客戶續(xù)簽合同時需核對條款更新是否符合最新業(yè)務政策與法規(guī)要求；合同條款涉及特殊約定（如定制化產(chǎn)品、長周期交付、跨境交易等）時，需重點評估履約可行性；企業(yè)內(nèi)部法務、業(yè)務部門協(xié)同審核時，可作為統(tǒng)一審查標準，避免遺漏關鍵項；合同金額較大或戰(zhàn)略重要性較高時，需通過清單逐項核對，降低法律與商業(yè)風險。二、標準化審查操作流程（一）審查前準備：資料收集與信息核對獲取基礎資料：向業(yè)務部門獲取合同草案、對方當事人營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）、法定代表人身份證明（如需）、授權委托書（如簽約人為代理人）、previous合作協(xié)議（如有）、產(chǎn)品/服務技術規(guī)格書、報價單等附件。信息初步核對：檢查合同當事人名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址等基本信息與營業(yè)執(zhí)照是否一致；確認合同標的、數(shù)量、價款等核心信息與報價單、訂單是否匹配。（二）主體資格審查：簽約資格與履約能力驗證企業(yè)主體資格：核對對方營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否包含本次合同標的（如銷售醫(yī)療器械需確認是否具備相關經(jīng)營許可）；通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)是否為存續(xù)狀態(tài)、有無經(jīng)營異常或嚴重違法記錄；對方為分公司時，需確認總公司出具的有效授權書，避免分公司無獨立簽約能力。自然人主體資格（如個人采購方）：核對身份證信息是否真實有效，留存身份證復印件；確認自然人是否對合同標的具有完全處分權（如房產(chǎn)銷售需核對產(chǎn)權人信息）。履約能力評估（如需）：對新客戶或大額合同，可要求提供近期財務報表、銀行資信證明或合作客戶參考，評估其支付能力與履約穩(wěn)定性；對長期合作客戶，關注其歷史履約記錄（如付款及時性、質(zhì)量投訴率等）。（三）合同核心條款逐項審查1.當事人信息條款審查要點：合同首頁、落款處的當事人名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人/授權代表信息是否完全一致，避免使用簡稱或模糊表述（如“某公司”需寫明全稱）；標準示例：“甲方：[公司全稱]，統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]，地址：[詳細地址]，法定代表人：[姓名]，聯(lián)系方式：[電話]；乙方：[公司全稱]，統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]，地址：[詳細地址]，法定代表人：[姓名]，授權代表：[姓名]（授權書編號：[編號]）?！?.標的物條款審查要點：標的物名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量等描述是否清晰、唯一，避免歧義（如“鋼材”需明確牌號、執(zhí)行標準；定制產(chǎn)品需附技術參數(shù)表作為附件）；風險提示：禁止使用“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等模糊表述，需明確具體標準（如“符合國家GB/T-2021標準”）。3.質(zhì)量標準條款審查要點：明確質(zhì)量驗收標準（國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準或雙方約定標準），需注明標準編號（如“按ISO9001:2015標準執(zhí)行”）；約定質(zhì)量異議期（如“收貨后15日內(nèi)提出書面異議，逾期視為合格”）；約定質(zhì)量爭議的檢測機構（如“雙方共同委托[第三方檢測機構名稱]檢測，費用由責任方承擔”）。4.價款與支付條款審查要點：價款是否含稅（需明確“含稅價”或“不含稅價”），稅率、稅種是否準確；支付方式（電匯、承兌匯票等）、支付節(jié)點（如“預付款30%發(fā)貨前支付，到貨款60%驗收合格后支付，質(zhì)保金10%質(zhì)保期滿后支付”）是否明確；賬戶信息是否準確（戶名、開戶行、賬號需與營業(yè)執(zhí)照一致，避免個人賬戶）；風險提示：避免約定“貨到付款”且未明確驗收時限，可補充“乙方需在甲方收貨后[X]日內(nèi)完成驗收，逾期未驗收視為合格”。5.交付與驗收條款審查要點：交付方式（自提、送貨、物流）、交付地點（如“甲方倉庫地址：[詳細地址]”）、交付時間（如“乙方應于[YYYY年MM月DD日]前交付”）是否明確；驗收流程（如“乙方交貨時提供產(chǎn)品合格證、檢測報告，甲方按約定標準現(xiàn)場清點并簽收”）；毀損風險轉(zhuǎn)移時間（如“毀損風險自甲方簽收后轉(zhuǎn)移至乙方”）。6.違約責任條款審查要點：明確違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不合格、逾期付款等）對應的違約責任（違約金比例、賠償范圍等）；違約金需合理（一般不超過實際損失的30%，過高可能被法院調(diào)減）；約定定金條款時，定金金額不得超過主合同標的額的20%，且需明確“定金罰則”（如“乙方違約，無權要求返還定金；甲方違約，雙倍返還定金”）。7.爭議解決條款審查要點：優(yōu)先約定企業(yè)所在地有管轄權法院訴訟（避免約定異地法院增加訴訟成本）；如約定仲裁，需明確仲裁機構全稱（如“[市]仲裁委員會”），避免表述為“仲裁機構”“某地仲裁”等模糊內(nèi)容。8.不可抗力條款審查要點：明確不可抗力的定義（如“地震、戰(zhàn)爭、行為等不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況”）、通知義務（如“事件發(fā)生后[X]日內(nèi)書面通知對方，并提供證明文件”）、法律后果（如“部分或全部免除責任，延遲履行除外”）。9.保密與知識產(chǎn)權條款審查要點：明保證密范圍（如“技術資料、客戶信息、定價策略等”）、保密期限（如“合同終止后[X]年內(nèi)”）；約定知識產(chǎn)權歸屬（如“乙方提供的產(chǎn)品不得侵犯第三方知識產(chǎn)權，否則由乙方承擔全部責任”）。10.合同生效與終止條款審查要點：生效條件（如“雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后生效”）；終止情形（如“合同履行完畢、雙方協(xié)商一致、一方違約導致合同無法履行”）；合同份數(shù)及效力（如“一式[X]份，雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力”）。（四）特殊條款與附件審核定制化/特殊需求條款：如涉及定制產(chǎn)品、長周期維護、獨家代理等特殊約定，需評估業(yè)務可行性，并保證條款與主合同邏輯一致（如“獨家代理區(qū)域”與“交貨范圍”不沖突）。附件完整性：檢查合同中提及的所有附件（如技術參數(shù)表、報價單、授權書等）是否完整、與內(nèi)容一致，避免附件遺漏或與矛盾。（五）修訂與確認流程問題標記與反饋：將審查中發(fā)覺的問題（如條款模糊、違約責任不明確等）在合同草案上標注，并填寫《審查問題反饋表》（見模板），反饋至業(yè)務部門要求修訂。交叉復核：重大合同需由法務、業(yè)務、財務部門交叉復核，保證修訂后的條款符合業(yè)務需求且無法律風險。最終確認：修訂后的合同經(jīng)雙方確認無誤后，由授權代表簽字并加蓋公章，合同正式生效。三、銷售合同審查清單模板序號審查項目審查標準與要點審查結(jié)果（通過/不通過/備注）問題處理情況（修訂/補充/說明）責任人1當事人基本信息名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址與營業(yè)執(zhí)照一致；無簡稱、模糊表述*某2標的物描述名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌等清晰唯一，無歧義；定制產(chǎn)品附技術參數(shù)表*某3質(zhì)量標準與驗收明確標準編號（國標/行標/企標）；約定異議期、檢測機構*某4價款與支付含稅/不含稅明確；支付方式、節(jié)點、賬戶信息準確；避免“貨到付款”無驗收時限*某5交付與驗收交付方式、地點、時間明確；驗收流程清晰；毀損風險轉(zhuǎn)移時間明確*某6違約責任違約情形對應責任明確；違約金合理（≤30%）；定金條款符合“≤20%+定金罰則”*某7爭議解決優(yōu)先約定企業(yè)所在地法院；仲裁需明確機構全稱*某8不可抗力定義清晰；通知義務、證明文件、責任免除明確*某9保密與知識產(chǎn)權保密范圍、期限明確；知識產(chǎn)權歸屬清晰，侵權責任約定*某10合同生效與終止生效條件明確；終止情形、份數(shù)及效力約定*某11附件完整性所有提及附件（報價單、技術參數(shù)等）齊全，與一致*某12主體資格與履約能力營業(yè)執(zhí)照有效；無經(jīng)營異常；分公司需授權書；新客戶可評估履約能力*某四、審查要點與風險提示（一）主體資格風險警惕“皮包公司”：對方無實際經(jīng)營場所、無固定員工或存在大量失信記錄時，需謹慎簽約，可要求提供擔保；授權委托書風險：簽約人為代理人時，需核對授權范圍是否包含本次合同簽訂，授權期限是否有效，避免無權代理。（二）條款表述風險避免歧義：如“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊詞匯需替換為具體時限（如“3個工作日內(nèi)”“15日內(nèi)”）；邏輯一致：檢查條款間是否存在矛盾（如“交貨期30天”與“需在15日內(nèi)驗收”沖突時，需明確驗收是否在交貨后立即啟動）。（三）法律合規(guī)風險違反強制性規(guī)定：如“約定格式條款排除對方主要權利”“霸王條款（概不退換）”等可能被認定無效；特殊行業(yè)資質(zhì)：銷售需許可的商品（如食品、藥品、危險化學品），需對方具備相應資質(zhì)，否則合同可能無效。（四）履約風險付款節(jié)點風險：避