第2章使用PowerPoint創(chuàng)建課件新應(yīng)用·真實(shí)戰(zhàn)·全案例信息技術(shù)應(yīng)用新形態(tài)立體化叢書AIGC高效辦公：PowerPoint2019多媒體課件制作（微課版）2.1PowerPoint的基本操作內(nèi)容導(dǎo)航2.1.1課堂案例——根據(jù)模板創(chuàng)建“學(xué)習(xí)反思”演示文稿2.1.2創(chuàng)建空白演示文稿2.1.3根據(jù)已有模板創(chuàng)建課件

2.1.4保存課件2.1.5保護(hù)課件2.2PowerPoint的視圖2.3幻燈片的基本操作2.4綜合實(shí)訓(xùn)2.5課后練習(xí)2.1.1課堂案例——根據(jù)模板創(chuàng)建“學(xué)習(xí)反思”演示文稿【制作要求】：根據(jù)PowerPoint2019自帶的“教育”模板創(chuàng)建“學(xué)習(xí)反思”演示文稿?！静僮饕c(diǎn)】：首先在PowerPoint2019中打開所需模板，然后查看模板的詳情頁，確認(rèn)其為所需模板后新建并保存演示文稿。參考效果如下圖所示。2.1.1課堂案例——根據(jù)模板創(chuàng)建“學(xué)習(xí)反思”演示文稿

STEP01

單擊“開始”按鈕

，啟動(dòng)PowerPoint2019軟件，單擊左側(cè)列表中的“新建”按鈕

，在展開的“新建”界面中單擊“教育”選項(xiàng)卡，如下圖所示。

STEP02

打開“教育”主題演示文稿，其中提供了多種不同樣式的模板，單擊“學(xué)習(xí)反思”選項(xiàng)，如上圖所示。2.1.1課堂案例——根據(jù)模板創(chuàng)建“學(xué)習(xí)反思”演示文稿

STEP03

打開“學(xué)習(xí)反思”演示文稿模板，該模板包含多張幻燈片，單擊“更多圖像”文本左側(cè)的

按鈕，或右側(cè)的

按鈕，可以查看該模板中某一張幻燈片中的詳細(xì)內(nèi)容，確認(rèn)使用該模板后，單擊“創(chuàng)建”按鈕

，如右圖所示。

STEP04

此時(shí)將自動(dòng)新建一個(gè)名為“學(xué)習(xí)反思”的演示文稿，按【Ctrl+S】組合鍵，打開“另存為”界面，單擊“瀏覽”按鈕

，打開“另存為”對(duì)話框，設(shè)置好演示文稿的名稱和保存路徑后，單擊“保存”按鈕保存演示文稿，如右圖所示。2.1.1課堂案例——根據(jù)模板創(chuàng)建“學(xué)習(xí)反思”演示文稿

STEP05

返回PowerPoint2019操作界面，選擇【文件】/【信息】菜單命令，打開“信息”界面，單擊“保護(hù)演示文稿”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，如右圖所示。

STEP06

打開“加密文檔”對(duì)話框，在“密碼”文本框中輸入保護(hù)密碼，如右圖所示，單擊“確定”按鈕，打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，輸入相同密碼后，再次單擊“確定”按鈕完成演示文稿的保護(hù)操作，最后單機(jī)軟件界面右上角的“關(guān)閉”按鈕

關(guān)閉演示文稿。2.1.2創(chuàng)建空白演示文稿

啟動(dòng)PowerPoint2019后，選擇“新建”列表中的“空白演示文稿”選項(xiàng)，可以新建一個(gè)名為“演示文稿1”的空白演示文稿。（1）通過現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建：雙擊打開保存在計(jì)算機(jī)中的演示文稿，然后選擇【文件】/【新建】菜單命令，在打開的“新建”界面中選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)，如上圖所示，可新建一個(gè)名為“演示文稿1”的空白演示文稿。（2）通過快捷菜單創(chuàng)建：在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇【新建】/【MicrosoftPowerPoint演示文稿】命令新建空白演示文稿，如右圖所示。2.1.3根據(jù)已有模板創(chuàng)建課件（1）通過軟件自帶模板創(chuàng)建：?jiǎn)?dòng)PowerPoint2019，單擊“新建”按鈕

，在打開的“新建”界面中提供有多種自帶的模板，選擇好所需的模板后，單擊“創(chuàng)建”按鈕

，如左圖所示，即完成課件的創(chuàng)建。1．通過PowerPoint2019創(chuàng)建課件（2）通過聯(lián)機(jī)搜索下載模板創(chuàng)建：在“新建”界面的搜索框中輸入關(guān)鍵詞聯(lián)機(jī)搜索和下載模板，如在搜索框中輸入關(guān)鍵詞“教學(xué)”后，單擊“搜索”按鈕

，在“新建”界面中將顯示符合搜索條件的演示文稿模板，如上圖所示。2.1.3根據(jù)已有模板創(chuàng)建課件ChatPPT是一種采用AI技術(shù)，允許用戶通過自然語言對(duì)話的方式快速創(chuàng)建演示文稿的工具。2．通過ChatPPT創(chuàng)建課件使用ChatPPT創(chuàng)建課件的方法很簡(jiǎn)單。首先打開ChatPPT的官方網(wǎng)站或應(yīng)用平臺(tái)，按照提示完成注冊(cè)和登錄過程，進(jìn)入主界面后，在中間的輸入框中輸入想要表達(dá)的主題、內(nèi)容要點(diǎn)或具體的要求，然后按【Enter】鍵，此時(shí)AI會(huì)根據(jù)描述內(nèi)容生成目錄。如左圖所示。2.1.4保護(hù)課件在PowerPoint2019中，可以為課件設(shè)置密碼保護(hù)。1．設(shè)置密碼保護(hù)方法為：打開要保護(hù)的PowerPoint課件，選擇【文件】/【信息】菜單命令，打開“信息”界面，單擊“保護(hù)演示文稿”按鈕

，在打開的下

拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，如下圖所示，打開“加密文檔”對(duì)話框，輸入保護(hù)密碼后，單擊“確定”按鈕，在打開的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中輸入相同密碼后，再次單擊“確定”按鈕，如下圖所示，完成保護(hù)設(shè)置。下次打開該課件時(shí)需要輸入密碼才能查看或編輯。2.1.4保護(hù)課件PowerPoint2019還提供限制編輯權(quán)限的功能，啟用該功能，其他人使用課件時(shí)將受到限制。2．限制編輯權(quán)限方法為：打開要保護(hù)的課件，選擇【文件】/【另存為】菜單命令，在打開的“另存為”界面中單擊“瀏覽”按鈕

，打開“另存為”對(duì)話框，設(shè)置好課件的保存路徑后，單擊對(duì)話框右下角的“工具”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)，如下圖所示。2.1PowerPoint的基本操作內(nèi)容導(dǎo)航2.2.1課堂案例——在不同視圖下查看“讀書與成長”課件2.2.2普通視圖2.2.3大綱視圖

2.2.4幻燈片瀏覽視圖

2.2.5備注頁視圖

2.2.6閱讀視圖2.2PowerPoint的視圖2.3幻燈片的基本操作2.4綜合實(shí)訓(xùn)2.5課后練習(xí)2.2.1課堂案例——在不同視圖下查看“讀書與成長”課件【制作要求】：在普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖3種不同視圖下查看“讀書與成長”課件，比較不同視圖下課件呈現(xiàn)效果的異同?！静僮饕c(diǎn)】：通過【視圖】/【演示文稿視圖】組來快速切換不同的視圖。在常用的普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖3種不同視圖下課件所呈現(xiàn)的效果如下圖所示。2.2.1課堂案例——在不同視圖下查看“讀書與成長”課件

STEP01

打開課件“讀書與成長.pptx”演示文稿，此時(shí)，演示文稿自動(dòng)進(jìn)入“普通視圖”，在該視圖下，同時(shí)查看幻燈片的縮略圖和詳細(xì)編輯區(qū)域，還可以對(duì)幻燈片中的文字、圖片和其他元素進(jìn)行精確的調(diào)整和排版。

STEP02

在【視圖】/【演示文稿視圖】組中單擊“大綱視圖”按鈕

，切換至大綱視圖，大綱視圖將以綱要結(jié)構(gòu)的形式顯示幻燈片的內(nèi)容，快速瀏覽和重新組織幻燈片的順序。如上圖所示。

STEP03

在【視圖】/【演示文稿視圖】組中單擊“幻燈片瀏覽”按鈕

，切換至幻燈片瀏覽視圖，該視圖主要用于實(shí)時(shí)演示和預(yù)覽幻燈片呈現(xiàn)效果，如左圖所示。2.2.2普通視圖普通視圖是PowerPoint2019默認(rèn)的編輯視圖，該視圖主要由幻燈片縮略圖、幻燈片編輯區(qū)、備注區(qū)域3部分組成，如下圖所示。2.2.3大綱視圖普大綱視圖是一種特殊的編輯視圖，允許多媒體課件制作人員以層級(jí)結(jié)構(gòu)的形式查看和編輯演示文稿中的所有幻燈片內(nèi)容。單擊【視圖】/【演示文稿視圖】組中的“大綱視圖”按鈕

進(jìn)入大綱視圖。在該視圖下，演

示文稿中的每一張幻燈片都以標(biāo)題和文本的形式呈現(xiàn)，多媒體課件制作人員可以直接在其中輸入和編輯文本、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，以及調(diào)整文本的格式和樣式等。如右圖所示。2.2.4幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片。方法為：?jiǎn)螕簟疽晥D】/【演示文稿視圖】組中的“幻燈片瀏覽”按鈕

進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖，在該視圖下，可以直接在需要編輯的幻燈片縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的編輯操作，如下圖所示。2.2.5備注頁視圖備注頁視圖是一種特殊的視圖，允許課件制作人員為演示文稿中的每張幻燈片添加備注信息。這些備注信息不會(huì)在演示時(shí)顯示給觀眾，但演講者可以在備注區(qū)域中查看，從而幫助演講者更好地記憶課件內(nèi)容。單擊【視圖】/【演示文稿視圖】組中的“備注頁”按鈕

進(jìn)入備注頁視圖，在該視圖中，幻燈片將顯示在屏幕的上方，而備注區(qū)域則位于幻燈片的下方，如右圖所示。2.2.6閱讀視圖閱讀視圖是一種專注于演示過程的視圖，主要用于更加清晰地查看和展示演示文稿的內(nèi)容，而不是編輯幻燈片的內(nèi)容。在該視圖中，幻燈片會(huì)全屏顯示，此時(shí)課件制作人員可以使用鼠標(biāo)滾輪或空格鍵來切換幻燈片，也可以直接按鍵盤中的【←】【→】方向鍵或單擊閱讀視圖底部的“上一張”按鈕

或“下一

張”按鈕

來切換幻燈片，如下圖所示。2.1PowerPoint的基本操作內(nèi)容導(dǎo)航2.3.1課堂案例——編輯“修辭手法專項(xiàng)練習(xí)”課件2.3.2選擇和新建幻燈片2.3.3移動(dòng)和復(fù)制幻燈片2.3.4更改幻燈片版式

2.3.5刪除幻燈片2.2PowerPoint的視圖2.3幻燈片的基本操作2.4綜合實(shí)訓(xùn)2.5課后練習(xí)2.3.1課堂案例——編輯“修辭手法專項(xiàng)練習(xí)”課件【制作要求】：在編輯“修辭手法專項(xiàng)練習(xí)”課件時(shí)，為了使課件結(jié)構(gòu)更加清晰且易于理解，可以對(duì)課件進(jìn)行分節(jié)管理，以便更好地展示信息?！静僮饕c(diǎn)】：在課件中新建幻燈片用于分節(jié)，并調(diào)整幻燈片的位置，最后刪除課件中無用的幻燈片。部分幻燈片的展示效果如下圖所示。2.3.1課堂案例——編輯“修辭手法專項(xiàng)練習(xí)”課件

STEP01

打開課件“修辭手法專項(xiàng)練習(xí).pptx”，在默認(rèn)的普通視圖下，選擇幻燈片縮略圖中的第2張幻燈片，單擊【開始】/【幻燈片】組中“新建幻燈片”按鈕

下方的下拉按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“節(jié)標(biāo)題”選項(xiàng)，如右圖所示。STEP02此時(shí)，幻燈片縮略圖區(qū)域中第2張幻燈片之后，將新增一張“節(jié)標(biāo)題”樣式的幻燈片并呈選中狀態(tài)，然后單擊幻燈片編輯區(qū)中“單擊此處添加文本”文本框，在其中輸入右圖所示的文本內(nèi)容。2.3.1課堂案例——編輯“修辭手法專項(xiàng)練習(xí)”課件

STEP03

在幻燈片縮略圖中的第3張幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令，如左圖所示。STEP04

選擇復(fù)制得到的第4張幻燈片，然后選擇幻燈片編輯區(qū)中“01.例題精析”文本，輸入上圖所示的文本內(nèi)容。

STEP05

單擊【視圖】/【演示文稿視圖】組中的“幻燈片瀏覽”按鈕

，切換至幻燈片瀏覽視圖，在第4張幻燈片上按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖曳至第8張幻燈片之前，如左圖所示。2.3.1課堂案例——編輯“修辭手法專項(xiàng)練習(xí)”課件STEP06

在幻燈片瀏覽視圖下，選擇第11張幻燈片，單擊【開始】/【幻燈片】組中的“版式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“2_空白”選項(xiàng)，如右圖所示，更改幻燈片的版式。

STEP07

在最后一張幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，如左圖所示，或在選擇幻燈片后，按【Delete】鍵刪除所選幻燈片。2.3.2選擇和新建幻燈片選擇幻燈片后，才能對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行編輯，選擇幻燈片的方法主要有以下4種。選擇單張幻燈片01選擇多張連續(xù)的幻燈片02選擇多張不連續(xù)的幻燈片03選擇全部幻燈片041．選擇幻燈片2.3.2選擇和新建幻燈片2．新建幻燈片（1）通過快捷菜單新建幻燈片在“幻燈片縮略圖”窗格中，選擇需要新建幻燈片處的上一張幻燈片，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，如右圖所示。（2）通過選擇版式新建幻燈片在演示文稿中單擊【開始】/【幻燈片】組中“新建幻燈片”按鈕

下方的下拉按鈕

，在打開的下拉列表中選擇幻燈片的版式，如左圖所示。2.3.3移動(dòng)和復(fù)制幻燈片1．移動(dòng)幻燈片（1）拖曳：在“幻燈片縮略圖”窗格中選擇想要移動(dòng)的幻燈片，然后將鼠標(biāo)指針移至所選幻燈片上，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖曳至目標(biāo)位置。如下圖所示。（2）剪切和粘貼：在“幻燈片縮略圖”窗格中選擇想要移動(dòng)的幻燈片，單擊【開始】/【剪貼板】組中的按鈕或按【Ctrl+X】組合鍵，被選中的幻燈片會(huì)消失。如上圖所示。2.3.3移動(dòng)和復(fù)制幻燈片2．復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片是指在制作演示文稿的過程中，已有的幻燈片完整地復(fù)制并生成一份新的、相同的幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法與移動(dòng)幻燈片類似，首先在“幻燈片縮略圖”窗格中選擇要復(fù)制的幻燈片，單擊【開始】/【剪貼板】組中的

按鈕或按【Ctrl+C】組合鍵，如下圖所示。2.3.4更改幻燈片版式更改幻燈片版式是指調(diào)整幻燈片中元素的布局和格式，如幻燈片中占位符的位置和大小，以及主題顏色、字體和效果等。如果不喜歡更改后的幻燈片版式，可以單擊【開始】/【幻燈片】組中的“重置”按鈕，將幻燈片還原為最初的版式。更改幻燈片版式的方法為：選擇要更改版式的幻燈片，單擊【開始】/【幻燈片】組中的“版式”按鈕，在打開的下拉列表中列出了多種不同的幻燈片版式，選擇其中一種版式便可將其應(yīng)用于所選幻燈片。2.3.5刪除幻燈片在“幻燈片縮略圖”窗格或幻燈片瀏覽視圖中可刪除演示文稿中多余的幻燈片，方法為：選擇需刪除的幻燈片后，按【Delete】鍵，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。2.1PowerPoint的基本操作內(nèi)容導(dǎo)航2.4.1編輯“大學(xué)生心理健康”課件2.4.2借助ChatPPT創(chuàng)建“茶文化”課件2.2PowerPoint的視圖2.3幻燈片的基本操作2.4綜合實(shí)訓(xùn)2.5課后練習(xí)2.4.1編輯“大學(xué)生心理健康”課件大學(xué)生群體作為社會(huì)的中堅(jiān)力量，擁有健康的體魄固然重要，但良好的心理健康同樣不可或缺。因此，張老師覺得僅僅傳授知識(shí)是不夠的，還需要關(guān)注大學(xué)生的心理健康，幫助他們樹立正確的觀念?！緦?shí)訓(xùn)背景】為幫助大學(xué)生更好地應(yīng)對(duì)來自就業(yè)、學(xué)業(yè)、人際關(guān)系等方面的挑戰(zhàn)，提升心理素質(zhì)和應(yīng)對(duì)能力，張老師決定對(duì)原有的“大學(xué)生心理健康”課件進(jìn)行編輯，以便學(xué)生了解心理健康的重要性，掌握心理問題的應(yīng)對(duì)策略，從而提升整個(gè)社會(huì)的心理健康水平?！局谱饕蟆?．互動(dòng)性

課件應(yīng)包含互動(dòng)內(nèi)容，如問題、案例分析、心理測(cè)試等，以激發(fā)大學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和提升其參與度。2．實(shí)用性和可操作性

課件中提供的應(yīng)對(duì)策略應(yīng)具有實(shí)用性和可操作性，方便大學(xué)生在實(shí)際生活中應(yīng)用。2.4.1編輯“大學(xué)生心理健康”課件首先調(diào)整幻燈片的順序，然后更改幻燈片的版式，最后對(duì)演示文稿進(jìn)行保護(hù)設(shè)置?！局谱魉悸贰俊緟⒖夹Ч?.4.2借助ChatPPT創(chuàng)建“茶文化”課件茶文化作為我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組成部分，承載了豐富的歷史、哲學(xué)、藝術(shù)和生活智慧。制作有關(guān)茶文化的課件，可以將茶文化的精髓和魅力呈現(xiàn)給更多的人，幫助他們更好地了解和傳承茶文化?！緦?shí)訓(xùn)背景】李老師已經(jīng)積累了豐富的茶文化素材，目前計(jì)劃將這些素材制作成多媒體課件，以