電子郵件：溝通的新紀(jì)元掌握電子郵件，提升溝通效率PresenternameAgenda電子郵件的發(fā)送與接收電子郵件的定義電子郵件的注意事項(xiàng)電子郵件的優(yōu)勢(shì)總結(jié)01.電子郵件的發(fā)送與接收電子郵件發(fā)送與接收電子郵件的發(fā)送和接收過(guò)程填寫郵件內(nèi)容輸入主題和正文打開郵件客戶端準(zhǔn)備發(fā)送郵件選擇收件人并發(fā)送輸入收件人地址并點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送電子郵件電子郵件的發(fā)送和接收過(guò)程01發(fā)送郵件將郵件發(fā)送到郵件服務(wù)器02郵件服務(wù)器下載接收方從郵件服務(wù)器上下載郵件03查看郵件閱讀和回復(fù)郵件接收電子郵件郵件服務(wù)器的作用數(shù)據(jù)的安全性保護(hù)郵件的安全，防止數(shù)據(jù)泄露郵件的存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)保存轉(zhuǎn)發(fā)郵件郵件的檢索和篩選提供搜索和過(guò)濾功能，方便用戶管理郵件郵件服務(wù)器02.電子郵件的定義四年級(jí)學(xué)生的電子郵件概念和定義發(fā)送和接收的過(guò)程通過(guò)郵件服務(wù)器進(jìn)行消息傳輸03電子郵件是什么郵件服務(wù)器的作用郵件的中轉(zhuǎn)和存儲(chǔ)功能02電子郵件的定義計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸01什么是電子郵件60年代美國(guó)起源誕生于軍事領(lǐng)域地點(diǎn)信息互通最早的郵件系統(tǒng)ARPANET是電子郵件系統(tǒng)的前身商業(yè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用為商務(wù)合作提供了方便和高效的溝通工具電子郵件的起源計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸郵件的傳輸方式電子郵件的工作原理郵件的中轉(zhuǎn)和存儲(chǔ)郵件服務(wù)器的作用發(fā)送方通過(guò)服務(wù)器發(fā)送，接收方通過(guò)服務(wù)器下載郵件的發(fā)送和接收電子郵件：快速高效03.電子郵件的注意事項(xiàng)電子郵件的基本操作和禮儀熟悉基本操作02編寫郵件點(diǎn)擊“寫郵件”按鈕，填寫收件人、主題和正文內(nèi)容。03發(fā)送郵件點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕將郵件發(fā)送給收件人。01登錄電子郵件賬戶登錄郵件系統(tǒng)初探計(jì)算機(jī)世界注意禮貌和文明避免使用粗魯語(yǔ)言在溝通中使用友好的措辭，避免傷害他人的感情尊重對(duì)方的隱私不要隨意公開或分享他人的個(gè)人信息，包括姓名、地址、電話號(hào)碼等。避免過(guò)度感嘆號(hào)過(guò)多使用感嘆號(hào)可能讓人感覺(jué)你在發(fā)脾氣或強(qiáng)調(diào)，要適度使用并注意語(yǔ)氣的把握。文明網(wǎng)絡(luò)行為電子郵件的基本規(guī)范禮貌用語(yǔ)使用尊敬的稱呼和禮貌用語(yǔ)。01正確格式郵件格式要求03簡(jiǎn)潔明了簡(jiǎn)潔表達(dá)信息02郵件溝通基本規(guī)范04.電子郵件的優(yōu)勢(shì)電子郵件的優(yōu)勢(shì)和好處電子郵件瞬間傳遞到收件箱，節(jié)省時(shí)間和精力即時(shí)傳遞電子郵件不受時(shí)間和地點(diǎn)限制，可以隨時(shí)隨地發(fā)送和接收消息。全天候可用通過(guò)電子郵件，可以輕松跟蹤對(duì)話和討論的歷史記錄，方便查找和回顧?？勺粉櫺噪娮余]件的優(yōu)勢(shì)方便快捷的溝通工具保持聯(lián)系的好助手及時(shí)回復(fù)及時(shí)回復(fù)郵件：保持良好溝通遠(yuǎn)距離交流無(wú)論你身在何處，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以通過(guò)電子郵件與朋友和家人保持聯(lián)系。方便記錄通過(guò)電子郵件，你可以方便地記錄對(duì)話內(nèi)容，以備將來(lái)查閱或提供證據(jù)。保持聯(lián)系好助手提高溝通效率和技巧熟悉基本操作郵件發(fā)送接收O1注意禮貌和文明遵循郵件溝通的禮貌規(guī)范O2練習(xí)使用電子郵件提高郵件操作的熟練程度O3溝通技巧：言簡(jiǎn)意賅05.總結(jié)提高電子郵件使用效率的重要性溝通效率提升通過(guò)使用電子郵件，學(xué)生可以更快速、準(zhǔn)確地與他人進(jìn)行溝通，提高溝通效率。同時(shí)，學(xué)生可以通過(guò)書寫郵件的方式提高書面表達(dá)能力和溝通技巧。方便溝通工具電子郵件是一種方便快捷的溝通工具，學(xué)生可以隨時(shí)隨地發(fā)送和接收郵件。不受時(shí)間和地點(diǎn)限制，學(xué)生可以更方便地與老師、同學(xué)和家長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流。保持聯(lián)系的好助手通過(guò)使用電子郵件，學(xué)生可以與他人保持聯(lián)系，及時(shí)了解學(xué)校和班級(jí)的最新動(dòng)態(tài)。學(xué)生可以通過(guò)郵件與老師交流學(xué)習(xí)問(wèn)題，與同學(xué)分享學(xué)習(xí)心得，與家長(zhǎng)溝通學(xué)習(xí)進(jìn)展。電子郵件的重要性重要性如何練習(xí)使用電子郵件先準(zhǔn)確地寫好郵件，避免出錯(cuò)編寫郵件草稿練習(xí)發(fā)送郵件給同學(xué)，分享一些有趣的內(nèi)容發(fā)送郵件給同學(xué)學(xué)會(huì)禮貌地回復(fù)老師的郵件，表達(dá)自己的想法和問(wèn)題回復(fù)老師的郵件練習(xí)使用電子郵件溝通技巧清晰準(zhǔn)確地表達(dá)意思，避免誤解