活動策劃合作協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX文化發(fā)展有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層，

法定代表人/負責(zé)人：張明，

聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX創(chuàng)意策劃有限公司，

地址：中國上海市靜安區(qū)南京西路99號XX廣場25層，

法定代表人/負責(zé)人：李強，

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡介**

甲方為促進XX文化藝術(shù)活動的成功舉辦，提升品牌影響力及市場競爭力，擬委托乙方提供專業(yè)的活動策劃及執(zhí)行服務(wù)。乙方憑借其在活動策劃領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗、專業(yè)團隊及資源優(yōu)勢，同意接受甲方的委托，雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合作協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行，旨在明確雙方在活動策劃過程中的權(quán)利與義務(wù)，確?；顒影凑占榷繕隧樌七M，實現(xiàn)合作共贏。

甲方計劃于20XX年XX月XX日在XX城市舉辦一場以“XX”為主題的文藝演出，活動旨在推廣甲方旗下XX品牌，吸引目標客戶群體參與，提升品牌知名度。為確?；顒有Ч追轿幸曳截撠?zé)活動的前期策劃、方案設(shè)計、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行及后期宣傳等全過程服務(wù)。乙方將根據(jù)甲方需求，結(jié)合市場環(huán)境及自身專業(yè)能力，制定詳細的活動方案，并負責(zé)方案的實施與監(jiān)督，確?；顒舆_到預(yù)期目標。雙方通過本協(xié)議的簽訂，將共同推動活動的籌備與落地，明確各自責(zé)任，保障合作順利進行。

本協(xié)議的簽訂，基于雙方對活動策劃市場的共同認知，以及對活動成功舉辦的共同期待。甲方作為委托方，將提供必要的資源支持與決策指導(dǎo)；乙方作為服務(wù)提供方，將充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，確?；顒硬邉澋膭?chuàng)意性、執(zhí)行性與效果性。雙方將通過緊密協(xié)作，確?；顒釉陬A(yù)算范圍內(nèi)高效完成，并達成甲方預(yù)設(shè)的市場推廣目標。本協(xié)議的背景與前提條件，為后續(xù)雙方在權(quán)利義務(wù)、價格支付、履行期限、違約責(zé)任等方面的約定奠定了基礎(chǔ)，雙方均應(yīng)嚴格遵循協(xié)議內(nèi)容，履行各自承諾。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX文化藝術(shù)活動策劃及執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)，確?；顒影凑占追筋A(yù)設(shè)的目標順利開展并達成預(yù)期效果。活動策劃范圍涵蓋活動前期的創(chuàng)意構(gòu)思、方案撰寫、預(yù)算制定；中期的資源協(xié)調(diào)（包括場地、設(shè)備、人員、物料等）、宣傳推廣、流程設(shè)計；以及活動后期的效果評估、總結(jié)報告等全過程服務(wù)。雙方將基于本協(xié)議約定，共同推進活動的籌備與執(zhí)行，確?；顒釉趯I(yè)性、創(chuàng)意性及市場效果上達到甲方要求。

第二條定義

1.“活動”指甲方委托乙方策劃并執(zhí)行的“XX文化藝術(shù)活動”，具體名稱及形式以本協(xié)議附件一為準。

2.“活動方案”指乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細策劃方案，包括活動目標、主題、流程、預(yù)算、資源需求等。

3.“執(zhí)行團隊”指乙方負責(zé)活動策劃及執(zhí)行的具體團隊，包括項目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員等。

4.“驗收標準”指活動完成后，甲方依據(jù)本協(xié)議及附件二對活動成果進行驗收的具體要求。

5.“保密信息”指雙方在合作過程中獲悉的對方未公開的任何商業(yè)信息、技術(shù)信息或活動細節(jié)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)對乙方的活動策劃方案提出建議和修改意見，并要求乙方根據(jù)甲方的合理要求進行調(diào)整，但乙方有權(quán)拒絕不合理的或影響活動效果的修改請求。

（2）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的活動策劃及執(zhí)行過程，確?；顒臃媳緟f(xié)議約定及甲方預(yù)期目標。

（3）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時足額支付乙方服務(wù)費用及其他應(yīng)付款項，逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任。

（4）甲方應(yīng)向乙方提供活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動背景、目標受眾、預(yù)算范圍等，并保證所提供資料的真實性和合法性。

（5）甲方應(yīng)配合乙方進行活動的前期調(diào)研、資源對接及現(xiàn)場執(zhí)行等工作，確?；顒禹樌七M。

（6）甲方有權(quán)要求乙方在活動結(jié)束后提交詳細的活動總結(jié)報告及效果評估，并根據(jù)報告內(nèi)容進行驗收。

（7）甲方應(yīng)遵守本協(xié)議約定，不得泄露乙方的商業(yè)秘密或活動方案內(nèi)容，除非獲得乙方書面同意。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求及市場情況，自主制定活動策劃方案，并要求甲方確認方案細節(jié)。甲方應(yīng)在收到方案后七個工作日內(nèi)提出反饋意見，逾期未反饋視為同意。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合與支持，以確保活動策劃及執(zhí)行的順利進行。如甲方未能及時配合，乙方有權(quán)暫停相關(guān)工作并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（3）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時完成活動策劃及執(zhí)行任務(wù)，確保活動達到協(xié)議約定的驗收標準。

（4）乙方應(yīng)配備專業(yè)的執(zhí)行團隊負責(zé)活動全程，包括方案設(shè)計、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理、危機處理等，確?；顒有Ч?/p>

（5）乙方應(yīng)保證活動策劃的創(chuàng)意性與專業(yè)性，并積極履行保密義務(wù)，不得泄露甲方商業(yè)信息或利用活動方案從事其他商業(yè)活動。

（6）乙方應(yīng)在活動前向甲方提交詳細的活動預(yù)算及資源清單，經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。如遇不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算變動，需及時通知甲方并協(xié)商調(diào)整。

（7）乙方有權(quán)在活動執(zhí)行過程中根據(jù)實際情況進行合理調(diào)整，但重大調(diào)整需事先征得甲方同意。如因乙方調(diào)整不當(dāng)導(dǎo)致活動效果受損，乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（8）乙方應(yīng)確?；顒铀形锪霞胺?wù)的質(zhì)量符合行業(yè)標準，并對活動過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行充分評估和管理，采取有效措施保障活動安全。

（9）乙方應(yīng)在活動結(jié)束后提交完整的活動資料及總結(jié)報告，包括活動照片、視頻、媒體報道、效果評估等，并配合甲方進行活動驗收。

（10）乙方應(yīng)遵守本協(xié)議約定，不得將甲方的保密信息用于任何第三方或商業(yè)用途，除非獲得甲方書面授權(quán)。

第四條價格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定本次活動策劃及執(zhí)行服務(wù)的總價為人民幣叁拾伍萬元整（￥350,000.00）。該價格包含但不限于活動方案策劃、創(chuàng)意設(shè)計、流程管理、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行、宣傳推廣等全過程服務(wù)費用。

甲方應(yīng)按照以下方式分期支付服務(wù)費用：

（1）合同簽訂后七個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的30%，即人民幣壹拾伍萬元整（￥150,000.00），作為項目啟動款；

（2）活動方案經(jīng)甲方書面確認后十個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的40%，即人民幣壹拾肆萬元整（￥140,000.00）；

（3）活動成功舉辦后三十個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提交的最終結(jié)算報告及驗收合格的成果，向乙方支付剩余總價款的30%，即人民幣壹拾壹萬元整（￥110,000.00）。

乙方應(yīng)在收到每期款項后，向甲方開具等額正規(guī)發(fā)票。如甲方因故未能按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停項目執(zhí)行或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的費用及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議簽訂之日起至活動最終驗收完成之日止。

雙方確認以下關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）活動策劃方案初稿提交時間：協(xié)議簽訂后十五個工作日內(nèi)；

（2）活動策劃方案最終確認時間：初稿提交后十個工作日內(nèi)；

（3）活動籌備期：方案確認后三十天為前期籌備階段，包括資源對接、物料準備等；

（4）活動執(zhí)行期：定于20XX年XX月XX日，活動時長XX小時；

（5）活動驗收及尾款支付：活動結(jié)束后三十個工作日內(nèi)完成。

如遇特殊情況需調(diào)整時間節(jié)點，雙方應(yīng)提前書面協(xié)商一致。因不可抗力導(dǎo)致的延期除外。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方違約責(zé)任**

（1）如甲方未能按時支付任何一期約定款項，除按第四條約定支付違約金外，乙方有權(quán)要求甲方限期支付，逾期仍未支付的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于已發(fā)生的服務(wù)費用、第三方資源損失等，賠償總額不超過本協(xié)議總價款的50%。

（2）如甲方提供的資料虛假或存在重大遺漏，導(dǎo)致乙方工作失誤或活動效果受損，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于重做方案費用、第三方賠償?shù)取?/p>

（3）如甲方無故拒絕或拖延驗收合格的活動成果，每逾期一日，應(yīng)按已完成工作費用（扣除已支付款項）的千分之五向乙方支付違約金，逾期超過三十日，視為甲方默認驗收，乙方無需進一步催告。但甲方仍有權(quán)要求乙方補足不符合要求的部分，相關(guān)費用由甲方承擔(dān)。

（4）如甲方在活動執(zhí)行過程中單方面變更已確認的方案或需求，且該變更導(dǎo)致乙方工作增加或成本上升，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用，并按變更部分價值的20%向乙方支付違約金。

**2.乙方違約責(zé)任**

（1）如乙方未能按時提交符合要求的策劃方案，每逾期一日，應(yīng)按總價款的千分之一向甲方支付違約金，逾期超過二十日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付款項的50%作為違約金，且乙方需賠償甲方因此遭受的直接損失。

（2）如乙方提供的活動策劃方案或執(zhí)行服務(wù)存在重大缺陷，導(dǎo)致活動無法按預(yù)期目標進行或產(chǎn)生負面效果，乙方應(yīng)負責(zé)修正或重做，并按缺陷部分價值的30%向甲方支付違約金。若缺陷無法修正或嚴重影響活動，甲方有權(quán)解除合同，乙方需退還全部已支付款項并賠償甲方因此遭受的損失，賠償總額不超過本協(xié)議總價款的70%。

（3）如乙方在活動執(zhí)行過程中因管理不善或操作失誤導(dǎo)致安全事故、資源浪費或嚴重損害甲方聲譽，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于第三方索賠、財產(chǎn)損失、聲譽修復(fù)費用等，并按違約事實的嚴重程度，向甲方支付合同總價款10%至50%的違約金。

（4）如乙方泄露甲方商業(yè)秘密或擅自使用活動方案從事其他商業(yè)活動，除承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外，還應(yīng)向甲方支付違約金人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），并賠償甲方因此遭受的全部損失。

（5）乙方未按時完成關(guān)鍵工作節(jié)點（如方案確認、資源對接等），每逾期一日，應(yīng)按未完成部分價值的千分之一向甲方支付違約金，逾期超過十五日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付款項的60%作為違約金。

**3.違約金上限與調(diào)整**

任何一方違約，應(yīng)按本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，但違約金總額不超過本協(xié)議總價款的70%。若違約行為給守約方造成損失超過違約金數(shù)額，守約方有權(quán)進一步要求賠償。雙方在簽訂本協(xié)議時，可根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整違約金比例，但調(diào)整后的違約金總額不得低于法定最低標準。

**4.解除合同后的責(zé)任承擔(dān)**

無論因何種原因解除本協(xié)議，已發(fā)生的服務(wù)費用應(yīng)按實際完成工作量比例結(jié)算，多退少補。如因乙方原因?qū)е潞贤獬?，乙方除退還甲方已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的款項外，還應(yīng)支付總價款20%的違約金。如因甲方原因?qū)е潞贤獬?，乙方?yīng)退還甲方已支付但未發(fā)生相應(yīng)工作的款項，無需支付違約金，但乙方已完成工作的價值應(yīng)得到合理補償。

第七條不可抗力

1.定義不可抗力

本協(xié)議所稱不可抗力，是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、暴雨、雪災(zāi)等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律修訂、政策調(diào)整、行政命令等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.不可抗力影響及責(zé)任免除

若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行，遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取措施減少損失，并在事件消除后繼續(xù)履行協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日，雙方均有權(quán)解除協(xié)議，雙方已履行部分不再要求返還，已完成工作的費用按實際工作量合理結(jié)算，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

因不可抗力造成的第三方索賠或額外費用，由遭遇不可抗力的一方自行承擔(dān)，除非雙方另有約定。雙方應(yīng)相互配合，提供必要協(xié)助，以減輕不可抗力帶來的不利影響。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議，應(yīng)首先本著友好協(xié)商的原則，通過書面溝通或召開會議的方式解決。若協(xié)商不成，雙方應(yīng)選擇以下第（）種方式解決爭議：

（1）提交北京市仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

（2）依法向活動舉辦地（即中國北京市XX區(qū)）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.爭議解決程序

選擇仲裁方式的，任何一方均有權(quán)在爭議發(fā)生后六個月內(nèi)向指定仲裁機構(gòu)提交仲裁申請書及副本。仲裁過程中，雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則，提供證據(jù)，并承擔(dān)各自費用。仲裁庭可自行決定程序，包括審理方式、證據(jù)采納等。

選擇訴訟方式的，任何一方均有權(quán)在爭議發(fā)生后三年內(nèi)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守法律規(guī)定，提交起訴狀、答辯狀及相關(guān)證據(jù)，并承擔(dān)各自訴訟費用。

3.爭議解決前合同的繼續(xù)履行

在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，任何一方不得單方面停止履行或追究對方違約責(zé)任，除非爭議事項直接影響到合同的繼續(xù)履行。雙方應(yīng)積極配合爭議解決，以減少爭議對合作項目的影響。

第九條其他條款

1.通知方式

雙方確認，本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前七個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以傳真或信函方式發(fā)送的，成功投遞后視為送達。對重要事項的通知，應(yīng)采用可追蹤的送達方式（如掛號信或快遞），并保留發(fā)送及送達證明。

2.協(xié)議變更

本協(xié)議的任何變更或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容?？陬^約定或非正式修改均不具有法律效力，除非得到另一方的明確書面確認。

3.協(xié)議終止

除本協(xié)議約定的解除條件外，雙方可在協(xié)商一致的情況下，書面終止本協(xié)議。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有款項，乙方應(yīng)向甲方移交所有活動資料及成果，并按照約定履行保密義務(wù)。協(xié)議終止不影響雙方在本協(xié)議項下已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)，以及爭議解決條款的效力。

4.保密義務(wù)

甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、活動方案等所有非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終