視頻會議供貨合同范本甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有視頻會議相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的需求，乙方具備提供視頻會議產(chǎn)品及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.視頻會議設(shè)備高清攝像頭：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，具備[詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，如分辨率、幀率等]，數(shù)量為[X]臺。麥克風(fēng)：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，具備[詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，如拾音范圍、靈敏度等]，數(shù)量為[X]個。揚(yáng)聲器：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，具備[詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，如功率、音質(zhì)等]，數(shù)量為[X]個。視頻會議終端：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，具備[詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，如視頻編碼格式、音頻處理能力等]，數(shù)量為[X]臺。服務(wù)器：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，具備[詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，如處理器性能、存儲容量等]，數(shù)量為[X]臺。2.視頻會議軟件功能：支持多方高清視頻通話、屏幕共享、文件傳輸、會議錄制、實(shí)時字幕等功能。使用期限：自合同生效之日起[X]年。3.服務(wù)內(nèi)容設(shè)備安裝調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)將視頻會議設(shè)備運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)，并進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。系統(tǒng)培訓(xùn)：乙方為甲方提供視頻會議系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，包括系統(tǒng)功能介紹、設(shè)備使用方法、會議組織流程等，培訓(xùn)方式為現(xiàn)場培訓(xùn)和在線培訓(xùn)相結(jié)合，培訓(xùn)時間為[X]天，直至甲方人員熟練掌握系統(tǒng)操作。技術(shù)支持：在合同有效期內(nèi)，乙方為甲方提供7×24小時的技術(shù)支持服務(wù)，及時解決甲方在使用視頻會議系統(tǒng)過程中遇到的問題。對于一般性問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]小時內(nèi)通過電話或遠(yuǎn)程協(xié)助方式解決；對于重大問題，乙方應(yīng)在接到通知后[X]小時內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場進(jìn)行處理。系統(tǒng)維護(hù)：乙方定期對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，包括軟件升級、設(shè)備檢查、數(shù)據(jù)備份等，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。維護(hù)周期為每[X]月一次，維護(hù)時間為[具體時間段]。二、權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照合同約定使用視頻會議設(shè)備和軟件。有權(quán)要求乙方按照合同約定提供技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)。義務(wù)按照合同約定支付貨款和服務(wù)費(fèi)用。提供設(shè)備安裝調(diào)試所需的場地和必要的協(xié)助。妥善保管視頻會議設(shè)備和軟件，不得擅自更改設(shè)備配置或軟件設(shè)置。在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時通知乙方，并配合乙方進(jìn)行問題排查和解決。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取貨款和服務(wù)費(fèi)用。對提供的視頻會議設(shè)備和軟件享有知識產(chǎn)權(quán)。義務(wù)按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求提供視頻會議設(shè)備和軟件，并確保設(shè)備和軟件的性能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方需求。按照合同約定的時間和方式進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試、系統(tǒng)培訓(xùn)、技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)等服務(wù)。提供的設(shè)備和軟件應(yīng)具備合法的來源，不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律問題。在服務(wù)過程中，遵守甲方的工作制度和保密規(guī)定，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和其他敏感信息。三、價格及付款方式1.價格視頻會議設(shè)備總價為人民幣[X]元。視頻會議軟件使用費(fèi)用為人民幣[X]元/年。服務(wù)費(fèi)用（包括設(shè)備安裝調(diào)試、系統(tǒng)培訓(xùn)、技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)等）為人民幣[X]元/年。以上各項(xiàng)費(fèi)用總計為人民幣[X]元（大寫：）。2.付款方式合同簽訂后，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：）。乙方將視頻會議設(shè)備運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)并完成安裝調(diào)試后，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：）。視頻會議系統(tǒng)通過驗(yàn)收后，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：）。合同有效期滿后，如甲方繼續(xù)使用乙方提供的視頻會議軟件和服務(wù)，在合同期滿前[X]個月內(nèi)，甲方向乙方支付下一年度的軟件使用費(fèi)用和服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：）；如甲方不再使用，雙方按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。四、交付及驗(yàn)收1.交付乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]天內(nèi)將視頻會議設(shè)備運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)，并向甲方提供設(shè)備清單和相關(guān)資料。乙方應(yīng)按照合同約定的時間和方式進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試，安裝調(diào)試完成后，應(yīng)向甲方提交安裝調(diào)試報告。2.驗(yàn)收視頻會議設(shè)備和軟件安裝調(diào)試完成后，甲方應(yīng)在[X]天內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求進(jìn)行。如驗(yàn)收合格，雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收報告；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求在[X]天內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。整改后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付貨款或服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已交付設(shè)備和軟件的費(fèi)用及相應(yīng)的違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。若甲方擅自更改設(shè)備配置或軟件設(shè)置，導(dǎo)致設(shè)備損壞或軟件無法正常運(yùn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或重新購買設(shè)備和軟件的費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求提供視頻會議設(shè)備和軟件，或未按照合同約定的時間和方式進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試、系統(tǒng)培訓(xùn)、技術(shù)支持和系統(tǒng)維護(hù)等服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。若乙方提供的設(shè)備和軟件存在質(zhì)量問題或知識產(chǎn)權(quán)糾紛，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換設(shè)備或軟件，并承擔(dān)因此給甲方造成損失的賠償責(zé)任。若乙方違反保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的損失。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。七、爭議解決1.本合同的簽訂和履行適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。合同期滿后，雙