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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)物資質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、子公司及所屬企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法性原則:采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.公開(kāi)、公平、公正原則:采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)公開(kāi)透明,確保各方利益公平。3.效率原則:提高采購(gòu)效率,縮短采購(gòu)周期。4.節(jié)約原則:降低采購(gòu)成本,提高資金使用效益。5.質(zhì)量原則:確保采購(gòu)物資質(zhì)量,滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求。第二章采購(gòu)范圍與分類第四條采購(gòu)范圍:1.生產(chǎn)所需的原材料、輔助材料、設(shè)備、工具等。2.辦公用品、辦公設(shè)備、車輛等。3.建設(shè)工程所需物資、設(shè)備等。4.其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資和服務(wù)。第五條采購(gòu)分類:1.常規(guī)采購(gòu):指采購(gòu)金額較小、采購(gòu)周期較短、采購(gòu)品種較少的物資和服務(wù)。2.大宗采購(gòu):指采購(gòu)金額較大、采購(gòu)周期較長(zhǎng)、采購(gòu)品種較多的物資和服務(wù)。3.特殊采購(gòu):指特殊材質(zhì)、特殊技術(shù)要求或特殊用途的物資和服務(wù)。第三章采購(gòu)流程第六條采購(gòu)申請(qǐng):1.各部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額等。2.《采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)送采購(gòu)部門。第七條供應(yīng)商選擇:1.采購(gòu)部門根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)單》和相關(guān)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),確定供應(yīng)商選擇方式。2.供應(yīng)商選擇方式包括:-公開(kāi)招標(biāo)-邀請(qǐng)招標(biāo)-競(jìng)爭(zhēng)性談判-直接采購(gòu)第八條采購(gòu)合同簽訂:1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判,簽訂《采購(gòu)合同》。2.《采購(gòu)合同》應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期限、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第九條采購(gòu)實(shí)施:1.供應(yīng)商按照《采購(gòu)合同》約定,按時(shí)、按質(zhì)、按量提供采購(gòu)物資。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況。第十條采購(gòu)驗(yàn)收:1.采購(gòu)部門組織相關(guān)部門對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。第十一條采購(gòu)結(jié)算:1.采購(gòu)部門根據(jù)《采購(gòu)合同》和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算方式包括:-預(yù)付款-分期付款-一次性付款第四章采購(gòu)管理職責(zé)第十二條采購(gòu)部門職責(zé):1.制定采購(gòu)計(jì)劃,組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商檔案。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理,監(jiān)督合同履行。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)成本控制,提高采購(gòu)效益。第十三條部門職責(zé):1.按照采購(gòu)計(jì)劃,提出采購(gòu)申請(qǐng)。2.參與采購(gòu)活動(dòng),提供采購(gòu)物資的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.參與采購(gòu)物資的驗(yàn)收。第五章采購(gòu)監(jiān)督管理第十四條公司設(shè)立采購(gòu)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。第十五條采購(gòu)管理委員會(huì)職責(zé):1.審核采購(gòu)計(jì)劃,審批采購(gòu)預(yù)算。2.監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,確保采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正。3.審查采購(gòu)合同,監(jiān)督合同履行。4.調(diào)查和處理采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)行為。第六章附則第十六條本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例文本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng),提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的所有采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二章采購(gòu)范圍與分類第四條采購(gòu)范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.生產(chǎn)所需的原材料、設(shè)備、配件等;2.辦公用品、低值易耗品等;3.人力資源服務(wù);4.建設(shè)工程及服務(wù);5.其他符合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的物資和服務(wù)。第五條采購(gòu)分類:1.按采購(gòu)金額分類:小額采購(gòu)、一般采購(gòu)、大額采購(gòu)、特殊采購(gòu);2.按采購(gòu)方式分類:招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等;3.按采購(gòu)周期分類:定期采購(gòu)、臨時(shí)采購(gòu)。第三章采購(gòu)流程第六條采購(gòu)申請(qǐng)1.需求部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,明確采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額等信息。2.《采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)送采購(gòu)部門。第七條采購(gòu)計(jì)劃1.采購(gòu)部門根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)單》和公司采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)送公司采購(gòu)管理部門。第八條供應(yīng)商選擇1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。第九條采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商就采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行談判,達(dá)成一致后,簽訂《采購(gòu)合同》。2.《采購(gòu)合同》應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第十條采購(gòu)執(zhí)行1.供應(yīng)商按照《采購(gòu)合同》約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量交貨。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的交貨進(jìn)行驗(yàn)收,確保采購(gòu)物資符合合同約定。第十一條采購(gòu)結(jié)算1.采購(gòu)部門根據(jù)《采購(gòu)合同》和供應(yīng)商的發(fā)票,辦理付款手續(xù)。2.付款前,應(yīng)進(jìn)行合同履行情況、質(zhì)量驗(yàn)收、財(cái)務(wù)審核等程序。第四章采購(gòu)管理第十二條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)公司采購(gòu)活動(dòng)的組織實(shí)施,具體職責(zé)包括:1.制定采購(gòu)計(jì)劃;2.選擇供應(yīng)商;3.簽訂采購(gòu)合同;4.組織采購(gòu)執(zhí)行;5.審核采購(gòu)結(jié)算;6.建立采購(gòu)檔案。第十三條采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,淘汰不合格供應(yīng)商。第十四條采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。第十五條采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)成本控制,降低采購(gòu)成本。第五章采購(gòu)監(jiān)督第十六條公司設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。第十七條采購(gòu)監(jiān)督小組的職責(zé):1.審查采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)結(jié)算等文件;2.監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行;3.對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理;4.向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告采購(gòu)監(jiān)督情況。第六章法律責(zé)任第十八條違反本制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,按公司有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十九條供應(yīng)商違反《采購(gòu)合同》約定,造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第二十條本制度由公司采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度為范本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司采購(gòu)活動(dòng),提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)物資質(zhì)量,維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、各子公司及所屬機(jī)構(gòu)的采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信的原則,確保采購(gòu)過(guò)程的透明性和合規(guī)性。第二章采購(gòu)范圍與分類第四條采購(gòu)范圍包括但不限于以下物資和服務(wù)的采購(gòu):1.生產(chǎn)所需的原材料、輔料、設(shè)備、工具等;2.辦公用品、低值易耗品等;3.建設(shè)工程、安裝工程、維修工程等;4.專業(yè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)等;5.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目。第五條采購(gòu)分類:1.集中采購(gòu):適用于采購(gòu)金額較大、采購(gòu)周期較長(zhǎng)、采購(gòu)物資規(guī)格較為復(fù)雜的項(xiàng)目。2.分散采購(gòu):適用于采購(gòu)金額較小、采購(gòu)周期較短、采購(gòu)物資規(guī)格較為簡(jiǎn)單的項(xiàng)目。3.應(yīng)急采購(gòu):適用于突發(fā)性、緊急性、不可預(yù)見(jiàn)的采購(gòu)需求。第三章采購(gòu)流程第六條采購(gòu)流程分為以下步驟:1.需求申請(qǐng):各部門根據(jù)實(shí)際需求提出采購(gòu)申請(qǐng),填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)采購(gòu)部門。2.采購(gòu)計(jì)劃:采購(gòu)部門根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)單》制定采購(gòu)計(jì)劃,包括采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、供應(yīng)商選擇等。3.供應(yīng)商選擇:1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)。4.合同簽訂:采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商確定采購(gòu)條件,簽訂《采購(gòu)合同》。5.采購(gòu)實(shí)施:供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求,將物資或服務(wù)送達(dá)指定地點(diǎn)。6.驗(yàn)收與入庫(kù):采購(gòu)部門組織驗(yàn)收,對(duì)物資或服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。7.付款與結(jié)算:采購(gòu)部門根據(jù)合同約定,辦理付款手續(xù),并做好結(jié)算工作。8.采購(gòu)評(píng)價(jià):采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。第四章采購(gòu)管理制度第七條采購(gòu)管理制度包括:1.采購(gòu)計(jì)劃管理:采購(gòu)部門應(yīng)制定年度采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)策略、采購(gòu)預(yù)算等。2.供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,定期評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)、價(jià)格等。3.合同管理:簽訂的《采購(gòu)合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的合法性和有效性。4.采購(gòu)費(fèi)用管理:嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用,合理使用采購(gòu)資金,提高資金使用效率。5.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制:識(shí)別采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,確保采購(gòu)活動(dòng)的安全性和可靠性。第五章采購(gòu)監(jiān)督與考核第八條采購(gòu)監(jiān)督:1.公司設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督小組,對(duì)采購(gòu)
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