2025集團股份公司合同管理規(guī)程正文第一章總則第一條為規(guī)范集團股份公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，保障公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司及其全資子公司、控股子公司（以下簡稱“各單位”）在經(jīng)營活動中所涉及的所有合同的簽訂、履行、變更、解除以及檔案管理等事項。第三條合同管理遵循合法性、規(guī)范性、嚴(yán)密性和效益性的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，維護公司利益，防范法律風(fēng)險。第二章合同管理機構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督全公司的合同管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在部門（具體填寫部門名稱）。第五條法律事務(wù)部作為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)以下工作：（一）制定和完善合同管理制度；（二）審核公司及各單位的重大合同；（三）指導(dǎo)和監(jiān)督各單位的合同管理工作；（四）處理合同履行過程中發(fā)生的法律糾紛。第六條各單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理員，具體負(fù)責(zé)本單位的合同管理工作，包括合同的起草、初審、登記以及配合法律事務(wù)部進行合同檔案管理等工作。第三章合同的簽訂第七條簽訂合同前，各單位應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進行調(diào)查，并形成書面報告。對于重大合同項目，還應(yīng)當(dāng)組織專項盡職調(diào)查。第八條合同文本應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部統(tǒng)一制定或?qū)徍耍_保內(nèi)容完整、表述清晰、權(quán)利義務(wù)明確。合同文本應(yīng)當(dāng)包括以下基本條款：（一）合同當(dāng)事人名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的及其數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬；（三）履行期限、地點和方式；（四）違約責(zé)任及爭議解決方式；（五）其他需要約定的事項。第九條重大合同（具體金額或性質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）應(yīng)當(dāng)經(jīng)過下列程序：（一）業(yè)務(wù)部門初審；（二）財務(wù)部審核；（三）法律事務(wù)部復(fù)核；（四）提交領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十條合同簽訂前，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫《合同簽署申請表》，并附相關(guān)材料報法律事務(wù)部審查。未經(jīng)審查的合同不得擅自簽訂。第四章合同的履行與變更第十一條各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并及時跟蹤合同履行情況。對于涉及多方履行的合同，應(yīng)當(dāng)明確各方責(zé)任和權(quán)利，確保協(xié)調(diào)一致。第十二條在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他客觀原因?qū)е聼o法按期履行或部分履行時，應(yīng)當(dāng)及時與對方協(xié)商，達成書面補充協(xié)議。第十三條因公司自身原因需要變更或解除合應(yīng)當(dāng)提前與對方協(xié)商，并報法律事務(wù)部審核后簽訂書面補充協(xié)議。重大合同的變更或解除需提交領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第五章合同權(quán)利義務(wù)的終止第十四條合同履行完畢或者經(jīng)雙方協(xié)商一致提前終止后，各單位應(yīng)當(dāng)及時進行結(jié)算和清理工作，并將相關(guān)資料報送至檔案管理部門存檔。第十五條對于因合同終止而產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)依法妥善處理，確保公司利益不受損害。如需通過訴訟或仲裁途徑解決的，應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第六章合同檔案管理第十六條各單位應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)合同文本、相關(guān)附件及履行過程中形成的文件資料的收集、整理和保存工作。第十七條合同檔案包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同文本及其補充協(xié)議；（二）合同簽署申請表及相關(guān)審批記錄；（三）合同履行過程中的往來函件、會議紀(jì)要等；（四）其他與合同相關(guān)的文件資料。第十八條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同檔案進行檢查，確保其完整性和安全性，并按照公司規(guī)定期限妥善保存。第七章責(zé)任追究第十九條對于因未盡職履責(zé)導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失或法律糾紛的單位或個人，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。第八章附則第二十條本規(guī)程由