辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度一、概述

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工辭職申請(qǐng)的流程，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)過(guò)渡，并維護(hù)員工的合法權(quán)益。該制度通過(guò)明確辭職申請(qǐng)、審批、離職交接等環(huán)節(jié)的要求，有助于降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。本制度旨在為企業(yè)在員工辭職管理方面提供一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的操作指南。

二、辭職申請(qǐng)與審批流程

（一）辭職申請(qǐng)

1.員工需提前向直接上級(jí)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，明確辭職意向及預(yù)計(jì)離職日期。

2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包含員工基本信息、辭職原因、離職日期等關(guān)鍵內(nèi)容。

3.員工應(yīng)積極配合上級(jí)部門(mén)對(duì)辭職申請(qǐng)的審核，并根據(jù)要求補(bǔ)充相關(guān)材料。

（二）辭職審批

1.直接上級(jí)在收到員工辭職申請(qǐng)后，需進(jìn)行初步審核，并提交給人力資源部門(mén)。

2.人力資源部門(mén)對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，包括員工工作表現(xiàn)、離職原因等。

3.審批流程應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，不同層級(jí)、不同職位的員工可能需經(jīng)過(guò)不同級(jí)別的審批。

三、離職交接與工作交接

（一）離職交接

1.員工在正式離職前，需與直接上級(jí)進(jìn)行離職交接，明確離職后的工作安排及注意事項(xiàng)。

2.離職交接過(guò)程中，員工應(yīng)積極配合企業(yè)對(duì)相關(guān)資料的整理和歸檔工作。

3.企業(yè)應(yīng)確保離職員工的合法權(quán)益得到保障，包括但不限于工資結(jié)算、社保繳納等。

（二）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接，確保工作連續(xù)性，降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作職責(zé)、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等。

3.人力資源部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行工作交接的審核，確保交接工作的完整性。

四、注意事項(xiàng)

（一）提前通知

1.員工在提交辭職申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提前通知企業(yè)，確保企業(yè)有足夠的時(shí)間進(jìn)行人員調(diào)整和工作安排。

2.企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和職位要求，合理評(píng)估人員調(diào)整的可行性。

（二）保密義務(wù)

1.員工在離職前及離職后，均需遵守企業(yè)的保密協(xié)議，不得泄露企業(yè)機(jī)密信息。

2.企業(yè)應(yīng)確保離職員工的合法權(quán)益得到保障，包括但不限于競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的履行。

（三）離職證明

1.企業(yè)在員工正式離職后，應(yīng)出具離職證明，明確員工的工作期限、離職日期等關(guān)鍵信息。

2.離職證明應(yīng)一式兩份，員工和企業(yè)各執(zhí)一份，作為員工后續(xù)求職或辦理相關(guān)手續(xù)的依據(jù)。

五、總結(jié)

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，通過(guò)規(guī)范辭職申請(qǐng)、審批、離職交接等環(huán)節(jié)的要求，有助于降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。企業(yè)在實(shí)施該制度時(shí)，應(yīng)注重員工合法權(quán)益的保障，確保離職過(guò)程的順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)不斷完善相關(guān)制度，提高管理水平，為員工提供更加人性化的工作環(huán)境。

**二、辭職申請(qǐng)與審批流程**

（一）辭職申請(qǐng)

1.**提交時(shí)機(jī)與方式：**

*員工因個(gè)人原因或其他合理理由需要離開(kāi)當(dāng)前崗位時(shí)，應(yīng)首先與直接上級(jí)進(jìn)行初步溝通，表達(dá)離職意向。

*初步溝通后，員工需按照公司規(guī)定，提前向直接上級(jí)提交正式的書(shū)面辭職申請(qǐng)。通常，員工應(yīng)提前至少[例如：30]天提交申請(qǐng)，以便公司有時(shí)間安排工作交接和人員補(bǔ)充。特殊情況需經(jīng)直接上級(jí)和人力資源部協(xié)商確定。

*提交方式：優(yōu)先采用公司指定的電子流程系統(tǒng)提交，如通過(guò)內(nèi)部OA系統(tǒng)或人力資源管理系統(tǒng)。若系統(tǒng)暫不可用或公司無(wú)指定系統(tǒng)，可提交打印版紙質(zhì)文件，并確保簽收。

2.**辭職申請(qǐng)內(nèi)容要求：**

***基本信息：**包括員工姓名、所屬部門(mén)、現(xiàn)任崗位、員工編號(hào)（如有）、身份證號(hào)碼（用于后續(xù)手續(xù)辦理）。

***離職意向：**明確表達(dá)辭職決定，并寫(xiě)明期望的最后工作日期。此日期應(yīng)考慮合同中關(guān)于通知期的規(guī)定（如有）以及公司的工作安排需求。

***離職原因：**簡(jiǎn)明扼要地陳述離職原因。建議保持客觀、中性，避免負(fù)面情緒化或涉及對(duì)公司的批評(píng)性評(píng)價(jià)。例如，可表述為“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”、“尋求新的挑戰(zhàn)”、“家庭原因”等。提供具體原因有助于人力資源部了解情況，但非強(qiáng)制要求。

***工作交接安排：**初步說(shuō)明將如何進(jìn)行工作交接，表達(dá)愿意配合公司完成交接工作的態(tài)度。

***其他事項(xiàng)：**如涉及離職補(bǔ)償、未休年假處理、社保公積金轉(zhuǎn)移等，可在申請(qǐng)中提出初步意向或疑問(wèn)，由人力資源部在后續(xù)溝通中明確。

*確保申請(qǐng)內(nèi)容填寫(xiě)清晰、完整，字跡工整（若是紙質(zhì)版）或信息準(zhǔn)確無(wú)誤（若是電子版）。

3.**補(bǔ)充材料要求：**

*根據(jù)直接上級(jí)或人力資源部的要求，員工可能需要補(bǔ)充提供相關(guān)材料，例如：

*離職原因需進(jìn)一步說(shuō)明的書(shū)面補(bǔ)充。

*個(gè)人簡(jiǎn)歷或其他求職意向證明（非強(qiáng)制，但建議配合提供）。

*人力資源部認(rèn)為必要的其他文件。

*員工應(yīng)積極配合，及時(shí)提交所需材料。

（二）辭職審批

1.**直接上級(jí)審核：**

*直接上級(jí)在收到員工的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)首先進(jìn)行初步評(píng)估，了解員工離職的主要原因。

*與員工進(jìn)行一次正式的談話，了解其離職的真實(shí)想法，并盡可能解答員工關(guān)于工作交接、薪資結(jié)算、離職手續(xù)等方面的疑問(wèn)。

*審核內(nèi)容：結(jié)合員工的工作表現(xiàn)、崗位重要性、合同約定（如通知期、保密協(xié)議等）、團(tuán)隊(duì)影響等因素，判斷是否同意批準(zhǔn)離職申請(qǐng)。

*審核結(jié)果：對(duì)于同意的申請(qǐng)，上級(jí)應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；對(duì)于暫不同意或因特殊原因需要進(jìn)一步考慮的，應(yīng)與員工溝通，必要時(shí)上報(bào)更高級(jí)別管理者或人力資源部。

2.**人力資源部門(mén)綜合評(píng)估：**

*人力資源部收到直接上級(jí)轉(zhuǎn)交的辭職申請(qǐng)及審批意見(jiàn)后，進(jìn)行綜合審核。

*核查申請(qǐng)材料的完整性。

*了解員工在職期間的表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄、績(jī)效評(píng)估等，作為評(píng)估依據(jù)。

*評(píng)估離職原因的合理性及可能帶來(lái)的業(yè)務(wù)影響。

*檢查員工是否尚有未履行完的義務(wù)，如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如有簽訂）、未結(jié)清的借款、公司財(cái)產(chǎn)（如鑰匙、設(shè)備）等。

*人力資源部需確保審批流程符合公司內(nèi)部規(guī)章制度及相關(guān)法律法規(guī)的要求。

3.**多級(jí)審批流程（如適用）：**

*根據(jù)公司規(guī)模、員工職位層級(jí)及公司規(guī)定的審批權(quán)限，辭職申請(qǐng)可能需要經(jīng)過(guò)多級(jí)審批。

*例如：直接上級(jí)審批->部門(mén)負(fù)責(zé)人審批->人力資源部審核->公司高管（如總經(jīng)理、副總）最終批準(zhǔn)。

*每個(gè)審批環(huán)節(jié)均需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并明確記錄審批意見(jiàn)。審批過(guò)程中如有不同意見(jiàn)，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部溝通協(xié)商。

4.**審批結(jié)果通知：**

*人力資源部在完成所有審批程序后，將最終審批結(jié)果正式通知員工及其直接上級(jí)。

*通知應(yīng)明確告知是否批準(zhǔn)離職申請(qǐng)，以及批準(zhǔn)后的相關(guān)安排，如最終確認(rèn)的離職日期、離職手續(xù)辦理指引等。

**三、離職交接與工作交接**

（一）離職交接

1.**確認(rèn)離職日期與手續(xù)辦理：**

*審批通過(guò)后，人力資源部與員工共同確認(rèn)最終的離職日期，并告知員工需在此日期前完成所有工作及離職手續(xù)。

*人力資源部向員工說(shuō)明離職手續(xù)的具體流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括但不限于：工資結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移、離職證明開(kāi)具、物品歸還、文件整理等。

2.**離職面談（可選但推薦）：**

*人力資源部或直接上級(jí)可安排與員工進(jìn)行離職面談。

*面談目的：了解員工離職的詳細(xì)原因（以收集改進(jìn)信息為目的，而非質(zhì)問(wèn)）、確認(rèn)工作交接計(jì)劃、解答員工最后疑問(wèn)、表達(dá)感謝并祝福。

*注意：面談氛圍應(yīng)保持專(zhuān)業(yè)、客觀、尊重，避免引起沖突。記錄面談要點(diǎn)，但需注意保護(hù)員工隱私。

3.**保障員工權(quán)益：**

*按照公司規(guī)定及勞動(dòng)合同約定，及時(shí)準(zhǔn)確地為員工結(jié)算最后一個(gè)月（或按合同約定的通知期）的工資、獎(jiǎng)金、津貼等。

*處理員工未休完的年假、調(diào)休等，按照公司政策進(jìn)行折算或結(jié)清。

*協(xié)助員工辦理社保、公積金的離職手續(xù)，提供必要的信息支持。

（二）工作交接

1.**制定交接計(jì)劃：**

*在離職前[例如：7-14]天，員工應(yīng)在直接上級(jí)的指導(dǎo)下，開(kāi)始著手準(zhǔn)備工作交接計(jì)劃。

*交接計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出需要交接的工作內(nèi)容、相關(guān)資料、系統(tǒng)賬號(hào)、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、待辦事項(xiàng)等。

*計(jì)劃需獲得直接上級(jí)和人力資源部的認(rèn)可。

2.**交接內(nèi)容清單（示例）：**

***工作職責(zé)與流程：**當(dāng)前負(fù)責(zé)的主要工作事項(xiàng)、操作流程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

***項(xiàng)目與任務(wù)：**進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)展、下一步計(jì)劃、相關(guān)文檔、聯(lián)系人信息。

***客戶與關(guān)系：**主要服務(wù)對(duì)象信息（在合規(guī)和允許范圍內(nèi)）、溝通記錄摘要、需特別注意的事項(xiàng)。

***系統(tǒng)與賬號(hào)：**辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、郵箱、各類(lèi)平臺(tái)賬號(hào)（注明訪問(wèn)權(quán)限和密碼交接方式，如需）。

***文件與資料：**存檔文件、報(bào)告、合同（草稿或已簽待歸檔）、重要記錄。

***設(shè)備與物品：**公司配發(fā)的電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌、文具等有形資產(chǎn)。

***其他：**需要口傳的經(jīng)驗(yàn)、注意事項(xiàng)、未完成的事項(xiàng)提醒等。

3.**執(zhí)行交接會(huì)議：**

*在員工離職前的指定時(shí)間，組織相關(guān)同事（接手人、相關(guān)協(xié)作部門(mén)人員等）參加工作交接會(huì)議。

*員工按照交接計(jì)劃，逐一講解和演示各項(xiàng)工作內(nèi)容、系統(tǒng)操作、資料存放位置等。

*接手人及同事進(jìn)行提問(wèn)，確保理解無(wú)誤，并對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。

*人力資源部或直接上級(jí)主持或參與關(guān)鍵交接會(huì)議，確保交接質(zhì)量。

4.**交接確認(rèn)與記錄：**

*交接會(huì)議結(jié)束后，所有參與人員需在《工作交接確認(rèn)表》上簽字，確認(rèn)已接收并理解交接內(nèi)容。

*《工作交接確認(rèn)表》一式多份，員工、接手人、直接上級(jí)、人力資源部各執(zhí)一份。

*員工離職后，接手人應(yīng)盡快熟悉并接手相關(guān)工作，遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)向原直接上級(jí)或人力資源部咨詢。

**四、注意事項(xiàng)**

（一）提前通知

1.**遵守合同約定：**員工提交的辭職申請(qǐng)中預(yù)期的最后工作日期，應(yīng)優(yōu)先遵守勞動(dòng)合同或內(nèi)部規(guī)章制度中關(guān)于離職通知期的規(guī)定。如無(wú)明確規(guī)定，通常建議員工給予至少[例如：30]天的書(shū)面通知。

2.**考慮業(yè)務(wù)影響：**員工在申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)考慮其崗位對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性的影響，盡量選擇在業(yè)務(wù)相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)期提出離職，并給予公司足夠的時(shí)間尋找和培訓(xùn)替代人員。

3.**溝通協(xié)商：**如員工確需提前離職，應(yīng)盡早與直接上級(jí)和人力資源部溝通，說(shuō)明具體情況，共同商議是否可行，并制定相應(yīng)的過(guò)渡方案。

（二）保密義務(wù)

1.**在職期間：**員工在職期間，無(wú)論是否已提交辭職申請(qǐng)，均需嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露任何涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等的有形或無(wú)形信息。

2.**離職后：**員工離職后，仍需承擔(dān)保密義務(wù)。不得以任何形式（口頭、書(shū)面、電子等）將了解到的公司信息用于任何與原公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)或有害于原公司的目的。此要求通常在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中有明確規(guī)定。

3.**資料歸還：**離職時(shí)，員工必須按照要求歸還所有屬于公司的文件、資料、數(shù)據(jù)、電子設(shè)備等。如有拷貝保留公司敏感信息，需按公司規(guī)定處理或銷(xiāo)毀。

（三）離職證明

1.**證明內(nèi)容：**離職證明應(yīng)包含員工的基本信息（姓名、入職日期、離職日期）、確認(rèn)其在公司的工作期限、工作證明（可簡(jiǎn)要概括主要職責(zé)和表現(xiàn)，避免具體評(píng)價(jià)）、聲明員工在職期間已履行完所有義務(wù)（如保密、競(jìng)業(yè)限制等，如有）、聲明公司無(wú)需承擔(dān)額外責(zé)任等。

2.**開(kāi)具流程：**員工辦妥所有離職手續(xù)（包括工作交接、物品歸還、確認(rèn)薪資結(jié)算無(wú)誤等）后，人力資源部根據(jù)員工要求開(kāi)具離職證明。

3.**份數(shù)與效力：**離職證明通常開(kāi)具一式兩份或三份，員工和公司各執(zhí)一份，如有需要可提供給第三方（如新雇主）。該證明是員工后續(xù)求職或辦理相關(guān)手續(xù)（如社保、公積金轉(zhuǎn)移）的重要文件。

4.**及時(shí)性：**人力資源部應(yīng)在員工正式離職后規(guī)定時(shí)間內(nèi)（例如：[例如：5]個(gè)工作日）完成離職證明的開(kāi)具。

**五、總結(jié)**

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)管理規(guī)范化、人性化的體現(xiàn)。通過(guò)建立清晰、標(biāo)準(zhǔn)的流程，企業(yè)能夠更有效地管理員工離職過(guò)程，最大限度地減少離職可能帶來(lái)的負(fù)面影響，保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)也維護(hù)了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序和聲譽(yù)。制度的成功執(zhí)行依賴(lài)于各個(gè)相關(guān)部門(mén)和人員的通力合作，以及對(duì)細(xì)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)把控。企業(yè)應(yīng)定期審視和優(yōu)化此制度，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求的變化，不斷提升人力資源管理水平。

一、概述

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工辭職申請(qǐng)的流程，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)過(guò)渡，并維護(hù)員工的合法權(quán)益。該制度通過(guò)明確辭職申請(qǐng)、審批、離職交接等環(huán)節(jié)的要求，有助于降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。本制度旨在為企業(yè)在員工辭職管理方面提供一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的操作指南。

二、辭職申請(qǐng)與審批流程

（一）辭職申請(qǐng)

1.員工需提前向直接上級(jí)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，明確辭職意向及預(yù)計(jì)離職日期。

2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包含員工基本信息、辭職原因、離職日期等關(guān)鍵內(nèi)容。

3.員工應(yīng)積極配合上級(jí)部門(mén)對(duì)辭職申請(qǐng)的審核，并根據(jù)要求補(bǔ)充相關(guān)材料。

（二）辭職審批

1.直接上級(jí)在收到員工辭職申請(qǐng)后，需進(jìn)行初步審核，并提交給人力資源部門(mén)。

2.人力資源部門(mén)對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，包括員工工作表現(xiàn)、離職原因等。

3.審批流程應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，不同層級(jí)、不同職位的員工可能需經(jīng)過(guò)不同級(jí)別的審批。

三、離職交接與工作交接

（一）離職交接

1.員工在正式離職前，需與直接上級(jí)進(jìn)行離職交接，明確離職后的工作安排及注意事項(xiàng)。

2.離職交接過(guò)程中，員工應(yīng)積極配合企業(yè)對(duì)相關(guān)資料的整理和歸檔工作。

3.企業(yè)應(yīng)確保離職員工的合法權(quán)益得到保障，包括但不限于工資結(jié)算、社保繳納等。

（二）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接，確保工作連續(xù)性，降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作職責(zé)、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等。

3.人力資源部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行工作交接的審核，確保交接工作的完整性。

四、注意事項(xiàng)

（一）提前通知

1.員工在提交辭職申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提前通知企業(yè)，確保企業(yè)有足夠的時(shí)間進(jìn)行人員調(diào)整和工作安排。

2.企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和職位要求，合理評(píng)估人員調(diào)整的可行性。

（二）保密義務(wù)

1.員工在離職前及離職后，均需遵守企業(yè)的保密協(xié)議，不得泄露企業(yè)機(jī)密信息。

2.企業(yè)應(yīng)確保離職員工的合法權(quán)益得到保障，包括但不限于競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的履行。

（三）離職證明

1.企業(yè)在員工正式離職后，應(yīng)出具離職證明，明確員工的工作期限、離職日期等關(guān)鍵信息。

2.離職證明應(yīng)一式兩份，員工和企業(yè)各執(zhí)一份，作為員工后續(xù)求職或辦理相關(guān)手續(xù)的依據(jù)。

五、總結(jié)

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，通過(guò)規(guī)范辭職申請(qǐng)、審批、離職交接等環(huán)節(jié)的要求，有助于降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。企業(yè)在實(shí)施該制度時(shí)，應(yīng)注重員工合法權(quán)益的保障，確保離職過(guò)程的順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)不斷完善相關(guān)制度，提高管理水平，為員工提供更加人性化的工作環(huán)境。

**二、辭職申請(qǐng)與審批流程**

（一）辭職申請(qǐng)

1.**提交時(shí)機(jī)與方式：**

*員工因個(gè)人原因或其他合理理由需要離開(kāi)當(dāng)前崗位時(shí)，應(yīng)首先與直接上級(jí)進(jìn)行初步溝通，表達(dá)離職意向。

*初步溝通后，員工需按照公司規(guī)定，提前向直接上級(jí)提交正式的書(shū)面辭職申請(qǐng)。通常，員工應(yīng)提前至少[例如：30]天提交申請(qǐng)，以便公司有時(shí)間安排工作交接和人員補(bǔ)充。特殊情況需經(jīng)直接上級(jí)和人力資源部協(xié)商確定。

*提交方式：優(yōu)先采用公司指定的電子流程系統(tǒng)提交，如通過(guò)內(nèi)部OA系統(tǒng)或人力資源管理系統(tǒng)。若系統(tǒng)暫不可用或公司無(wú)指定系統(tǒng)，可提交打印版紙質(zhì)文件，并確保簽收。

2.**辭職申請(qǐng)內(nèi)容要求：**

***基本信息：**包括員工姓名、所屬部門(mén)、現(xiàn)任崗位、員工編號(hào)（如有）、身份證號(hào)碼（用于后續(xù)手續(xù)辦理）。

***離職意向：**明確表達(dá)辭職決定，并寫(xiě)明期望的最后工作日期。此日期應(yīng)考慮合同中關(guān)于通知期的規(guī)定（如有）以及公司的工作安排需求。

***離職原因：**簡(jiǎn)明扼要地陳述離職原因。建議保持客觀、中性，避免負(fù)面情緒化或涉及對(duì)公司的批評(píng)性評(píng)價(jià)。例如，可表述為“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”、“尋求新的挑戰(zhàn)”、“家庭原因”等。提供具體原因有助于人力資源部了解情況，但非強(qiáng)制要求。

***工作交接安排：**初步說(shuō)明將如何進(jìn)行工作交接，表達(dá)愿意配合公司完成交接工作的態(tài)度。

***其他事項(xiàng)：**如涉及離職補(bǔ)償、未休年假處理、社保公積金轉(zhuǎn)移等，可在申請(qǐng)中提出初步意向或疑問(wèn)，由人力資源部在后續(xù)溝通中明確。

*確保申請(qǐng)內(nèi)容填寫(xiě)清晰、完整，字跡工整（若是紙質(zhì)版）或信息準(zhǔn)確無(wú)誤（若是電子版）。

3.**補(bǔ)充材料要求：**

*根據(jù)直接上級(jí)或人力資源部的要求，員工可能需要補(bǔ)充提供相關(guān)材料，例如：

*離職原因需進(jìn)一步說(shuō)明的書(shū)面補(bǔ)充。

*個(gè)人簡(jiǎn)歷或其他求職意向證明（非強(qiáng)制，但建議配合提供）。

*人力資源部認(rèn)為必要的其他文件。

*員工應(yīng)積極配合，及時(shí)提交所需材料。

（二）辭職審批

1.**直接上級(jí)審核：**

*直接上級(jí)在收到員工的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)首先進(jìn)行初步評(píng)估，了解員工離職的主要原因。

*與員工進(jìn)行一次正式的談話，了解其離職的真實(shí)想法，并盡可能解答員工關(guān)于工作交接、薪資結(jié)算、離職手續(xù)等方面的疑問(wèn)。

*審核內(nèi)容：結(jié)合員工的工作表現(xiàn)、崗位重要性、合同約定（如通知期、保密協(xié)議等）、團(tuán)隊(duì)影響等因素，判斷是否同意批準(zhǔn)離職申請(qǐng)。

*審核結(jié)果：對(duì)于同意的申請(qǐng)，上級(jí)應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；對(duì)于暫不同意或因特殊原因需要進(jìn)一步考慮的，應(yīng)與員工溝通，必要時(shí)上報(bào)更高級(jí)別管理者或人力資源部。

2.**人力資源部門(mén)綜合評(píng)估：**

*人力資源部收到直接上級(jí)轉(zhuǎn)交的辭職申請(qǐng)及審批意見(jiàn)后，進(jìn)行綜合審核。

*核查申請(qǐng)材料的完整性。

*了解員工在職期間的表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄、績(jī)效評(píng)估等，作為評(píng)估依據(jù)。

*評(píng)估離職原因的合理性及可能帶來(lái)的業(yè)務(wù)影響。

*檢查員工是否尚有未履行完的義務(wù)，如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如有簽訂）、未結(jié)清的借款、公司財(cái)產(chǎn)（如鑰匙、設(shè)備）等。

*人力資源部需確保審批流程符合公司內(nèi)部規(guī)章制度及相關(guān)法律法規(guī)的要求。

3.**多級(jí)審批流程（如適用）：**

*根據(jù)公司規(guī)模、員工職位層級(jí)及公司規(guī)定的審批權(quán)限，辭職申請(qǐng)可能需要經(jīng)過(guò)多級(jí)審批。

*例如：直接上級(jí)審批->部門(mén)負(fù)責(zé)人審批->人力資源部審核->公司高管（如總經(jīng)理、副總）最終批準(zhǔn)。

*每個(gè)審批環(huán)節(jié)均需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并明確記錄審批意見(jiàn)。審批過(guò)程中如有不同意見(jiàn)，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部溝通協(xié)商。

4.**審批結(jié)果通知：**

*人力資源部在完成所有審批程序后，將最終審批結(jié)果正式通知員工及其直接上級(jí)。

*通知應(yīng)明確告知是否批準(zhǔn)離職申請(qǐng)，以及批準(zhǔn)后的相關(guān)安排，如最終確認(rèn)的離職日期、離職手續(xù)辦理指引等。

**三、離職交接與工作交接**

（一）離職交接

1.**確認(rèn)離職日期與手續(xù)辦理：**

*審批通過(guò)后，人力資源部與員工共同確認(rèn)最終的離職日期，并告知員工需在此日期前完成所有工作及離職手續(xù)。

*人力資源部向員工說(shuō)明離職手續(xù)的具體流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括但不限于：工資結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移、離職證明開(kāi)具、物品歸還、文件整理等。

2.**離職面談（可選但推薦）：**

*人力資源部或直接上級(jí)可安排與員工進(jìn)行離職面談。

*面談目的：了解員工離職的詳細(xì)原因（以收集改進(jìn)信息為目的，而非質(zhì)問(wèn)）、確認(rèn)工作交接計(jì)劃、解答員工最后疑問(wèn)、表達(dá)感謝并祝福。

*注意：面談氛圍應(yīng)保持專(zhuān)業(yè)、客觀、尊重，避免引起沖突。記錄面談要點(diǎn)，但需注意保護(hù)員工隱私。

3.**保障員工權(quán)益：**

*按照公司規(guī)定及勞動(dòng)合同約定，及時(shí)準(zhǔn)確地為員工結(jié)算最后一個(gè)月（或按合同約定的通知期）的工資、獎(jiǎng)金、津貼等。

*處理員工未休完的年假、調(diào)休等，按照公司政策進(jìn)行折算或結(jié)清。

*協(xié)助員工辦理社保、公積金的離職手續(xù)，提供必要的信息支持。

（二）工作交接

1.**制定交接計(jì)劃：**

*在離職前[例如：7-14]天，員工應(yīng)在直接上級(jí)的指導(dǎo)下，開(kāi)始著手準(zhǔn)備工作交接計(jì)劃。

*交接計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出需要交接的工作內(nèi)容、相關(guān)資料、系統(tǒng)賬號(hào)、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、待辦事項(xiàng)等。

*計(jì)劃需獲得直接上級(jí)和人力資源部的認(rèn)可。

2.**交接內(nèi)容清單（示例）：**

***工作職責(zé)與流程：**當(dāng)前負(fù)責(zé)的主要工作事項(xiàng)、操作流程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

***項(xiàng)目與任務(wù)：**進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)展、下一步計(jì)劃、相關(guān)文檔、聯(lián)系人信息。

***客戶與關(guān)系：**主要服務(wù)對(duì)象信息（在合規(guī)和允許范圍內(nèi)）、溝通記錄摘要、需特別注意的事項(xiàng)。

***系統(tǒng)與賬號(hào)：**辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、郵箱、各類(lèi)平臺(tái)賬號(hào)（注明訪問(wèn)權(quán)限和密碼交接方式，如需）。

***文件與資料：**存檔文件、報(bào)告、合同（草稿或已簽待歸檔）、重要記錄。

***設(shè)備與物品：**公司配發(fā)的電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌、文具等有形資產(chǎn)。

***其他：**需要口傳的經(jīng)驗(yàn)、注意事項(xiàng)、未完成的事項(xiàng)提醒等。

3.**執(zhí)行交接會(huì)議：**

*在員工離職前的指定時(shí)間，組織相關(guān)同事（接手人、相關(guān)協(xié)作部門(mén)人員等）參加工作交接會(huì)議。

*員工按照交接計(jì)劃，逐一講解和演示各項(xiàng)工作內(nèi)容、系統(tǒng)操作、資料存放位置等。

*接手人及同事進(jìn)行提問(wèn)，確保理解無(wú)誤，并對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。

*人力資源部或直接上級(jí)主持或參與關(guān)鍵交接會(huì)議，確保交接質(zhì)量。

4.**交接確認(rèn)與記錄：**

*交接會(huì)議結(jié)束后，所有參與人員需在《工作交接確認(rèn)表》上簽字，確認(rèn)已接收并理解交接內(nèi)容。

*《工作交接確認(rèn)表》一式多份，員工、接手人、直接上級(jí)、人力資源部各執(zhí)一份。

*員工離職后，接手人應(yīng)盡快熟悉并接手相關(guān)工作，遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)向原直接上級(jí)或人力資源部咨詢。

**四、注意事項(xiàng)**

（一）提前通知

1.**遵守合同約定：**員工提交的辭職申請(qǐng)中預(yù)期的最后工作日期，應(yīng)優(yōu)先遵守勞動(dòng)合同或內(nèi)部規(guī)章制度中關(guān)于離職通知期的規(guī)定。如無(wú)明確規(guī)定，通常建議員工給予至少[例如：30]天的書(shū)面通知。

2.**考慮業(yè)務(wù)影響：**員工在申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)考慮其崗位對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性的影響，盡量選擇在業(yè)務(wù)相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)期提出離職，并給予公司足夠的時(shí)間尋找和培訓(xùn)替代人員。

3.**溝通協(xié)商：**如員工確需提前離職，應(yīng)盡早與直接上級(jí)和人力資源部溝通，說(shuō)明具體情況，共同商議是否可行，并制定相應(yīng)的過(guò)渡方案。

（二）保密義務(wù)

1.**在職期間：**員工在職期間，無(wú)論是否已提交辭職申請(qǐng)，均需嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露任何涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等的有形或無(wú)形信息。

2.**離職后：**員工離職后，仍需承擔(dān)保密義務(wù)。不得以任何形式（口頭、書(shū)面、電子等）將了解到的公司信息用于任何與原公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)或有害于原公司的目的。此要求通常在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中有明確規(guī)定。

3.**資料歸還：**離職時(shí)，員工必須按照要求歸還所有屬于公司的文件、資料、數(shù)據(jù)、電子設(shè)備等。如有拷貝保留公司敏感信息，需按公司規(guī)定處理或銷(xiāo)毀。

（三）離職證明

1.**證明內(nèi)容：**離職證明應(yīng)包含員工的基本信息（姓名、入職日期、離職日期）、確認(rèn)其在公司的工作期限、工作證明（可簡(jiǎn)要概括主要職責(zé)和表現(xiàn)，避免具體評(píng)價(jià)）、聲明員工在職期間已履行完所有義務(wù)（如保密、競(jìng)業(yè)限制等，如有）、聲明公司無(wú)需承擔(dān)額外責(zé)任等。

2.**開(kāi)具流程：**員工辦妥所有離職手續(xù)（包括工作交接、物品歸還、確認(rèn)薪資結(jié)算無(wú)誤等）后，人力資源部根據(jù)員工要求開(kāi)具離職證明。

3.**份數(shù)與效力：**離職證明通常開(kāi)具一式兩份或三份，員工和公司各執(zhí)一份，如有需要可提供給第三方（如新雇主）。該證明是員工后續(xù)求職或辦理相關(guān)手續(xù)（如社保、公積金轉(zhuǎn)移）的重要文件。

4.**及時(shí)性：**人力資源部應(yīng)在員工正式離職后規(guī)定時(shí)間內(nèi)（例如：[例如：5]個(gè)工作日）完成離職證明的開(kāi)具。

**五、總結(jié)**

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)管理規(guī)范化、人性化的體現(xiàn)。通過(guò)建立清晰、標(biāo)準(zhǔn)的流程，企業(yè)能夠更有效地管理員工離職過(guò)程，最大限度地減少離職可能帶來(lái)的負(fù)面影響，保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)也維護(hù)了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序和聲譽(yù)。制度的成功執(zhí)行依賴(lài)于各個(gè)相關(guān)部門(mén)和人員的通力合作，以及對(duì)細(xì)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)把控。企業(yè)應(yīng)定期審視和優(yōu)化此制度，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求的變化，不斷提升人力資源管理水平。

一、概述

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工辭職申請(qǐng)的流程，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)過(guò)渡，并維護(hù)員工的合法權(quán)益。該制度通過(guò)明確辭職申請(qǐng)、審批、離職交接等環(huán)節(jié)的要求，有助于降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。本制度旨在為企業(yè)在員工辭職管理方面提供一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的操作指南。

二、辭職申請(qǐng)與審批流程

（一）辭職申請(qǐng)

1.員工需提前向直接上級(jí)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，明確辭職意向及預(yù)計(jì)離職日期。

2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包含員工基本信息、辭職原因、離職日期等關(guān)鍵內(nèi)容。

3.員工應(yīng)積極配合上級(jí)部門(mén)對(duì)辭職申請(qǐng)的審核，并根據(jù)要求補(bǔ)充相關(guān)材料。

（二）辭職審批

1.直接上級(jí)在收到員工辭職申請(qǐng)后，需進(jìn)行初步審核，并提交給人力資源部門(mén)。

2.人力資源部門(mén)對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，包括員工工作表現(xiàn)、離職原因等。

3.審批流程應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，不同層級(jí)、不同職位的員工可能需經(jīng)過(guò)不同級(jí)別的審批。

三、離職交接與工作交接

（一）離職交接

1.員工在正式離職前，需與直接上級(jí)進(jìn)行離職交接，明確離職后的工作安排及注意事項(xiàng)。

2.離職交接過(guò)程中，員工應(yīng)積極配合企業(yè)對(duì)相關(guān)資料的整理和歸檔工作。

3.企業(yè)應(yīng)確保離職員工的合法權(quán)益得到保障，包括但不限于工資結(jié)算、社保繳納等。

（二）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接，確保工作連續(xù)性，降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作職責(zé)、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等。

3.人力資源部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行工作交接的審核，確保交接工作的完整性。

四、注意事項(xiàng)

（一）提前通知

1.員工在提交辭職申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提前通知企業(yè)，確保企業(yè)有足夠的時(shí)間進(jìn)行人員調(diào)整和工作安排。

2.企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和職位要求，合理評(píng)估人員調(diào)整的可行性。

（二）保密義務(wù)

1.員工在離職前及離職后，均需遵守企業(yè)的保密協(xié)議，不得泄露企業(yè)機(jī)密信息。

2.企業(yè)應(yīng)確保離職員工的合法權(quán)益得到保障，包括但不限于競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的履行。

（三）離職證明

1.企業(yè)在員工正式離職后，應(yīng)出具離職證明，明確員工的工作期限、離職日期等關(guān)鍵信息。

2.離職證明應(yīng)一式兩份，員工和企業(yè)各執(zhí)一份，作為員工后續(xù)求職或辦理相關(guān)手續(xù)的依據(jù)。

五、總結(jié)

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，通過(guò)規(guī)范辭職申請(qǐng)、審批、離職交接等環(huán)節(jié)的要求，有助于降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。企業(yè)在實(shí)施該制度時(shí)，應(yīng)注重員工合法權(quán)益的保障，確保離職過(guò)程的順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)不斷完善相關(guān)制度，提高管理水平，為員工提供更加人性化的工作環(huán)境。

**二、辭職申請(qǐng)與審批流程**

（一）辭職申請(qǐng)

1.**提交時(shí)機(jī)與方式：**

*員工因個(gè)人原因或其他合理理由需要離開(kāi)當(dāng)前崗位時(shí)，應(yīng)首先與直接上級(jí)進(jìn)行初步溝通，表達(dá)離職意向。

*初步溝通后，員工需按照公司規(guī)定，提前向直接上級(jí)提交正式的書(shū)面辭職申請(qǐng)。通常，員工應(yīng)提前至少[例如：30]天提交申請(qǐng)，以便公司有時(shí)間安排工作交接和人員補(bǔ)充。特殊情況需經(jīng)直接上級(jí)和人力資源部協(xié)商確定。

*提交方式：優(yōu)先采用公司指定的電子流程系統(tǒng)提交，如通過(guò)內(nèi)部OA系統(tǒng)或人力資源管理系統(tǒng)。若系統(tǒng)暫不可用或公司無(wú)指定系統(tǒng)，可提交打印版紙質(zhì)文件，并確保簽收。

2.**辭職申請(qǐng)內(nèi)容要求：**

***基本信息：**包括員工姓名、所屬部門(mén)、現(xiàn)任崗位、員工編號(hào)（如有）、身份證號(hào)碼（用于后續(xù)手續(xù)辦理）。

***離職意向：**明確表達(dá)辭職決定，并寫(xiě)明期望的最后工作日期。此日期應(yīng)考慮合同中關(guān)于通知期的規(guī)定（如有）以及公司的工作安排需求。

***離職原因：**簡(jiǎn)明扼要地陳述離職原因。建議保持客觀、中性，避免負(fù)面情緒化或涉及對(duì)公司的批評(píng)性評(píng)價(jià)。例如，可表述為“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”、“尋求新的挑戰(zhàn)”、“家庭原因”等。提供具體原因有助于人力資源部了解情況，但非強(qiáng)制要求。

***工作交接安排：**初步說(shuō)明將如何進(jìn)行工作交接，表達(dá)愿意配合公司完成交接工作的態(tài)度。

***其他事項(xiàng)：**如涉及離職補(bǔ)償、未休年假處理、社保公積金轉(zhuǎn)移等，可在申請(qǐng)中提出初步意向或疑問(wèn)，由人力資源部在后續(xù)溝通中明確。

*確保申請(qǐng)內(nèi)容填寫(xiě)清晰、完整，字跡工整（若是紙質(zhì)版）或信息準(zhǔn)確無(wú)誤（若是電子版）。

3.**補(bǔ)充材料要求：**

*根據(jù)直接上級(jí)或人力資源部的要求，員工可能需要補(bǔ)充提供相關(guān)材料，例如：

*離職原因需進(jìn)一步說(shuō)明的書(shū)面補(bǔ)充。

*個(gè)人簡(jiǎn)歷或其他求職意向證明（非強(qiáng)制，但建議配合提供）。

*人力資源部認(rèn)為必要的其他文件。

*員工應(yīng)積極配合，及時(shí)提交所需材料。

（二）辭職審批

1.**直接上級(jí)審核：**

*直接上級(jí)在收到員工的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)首先進(jìn)行初步評(píng)估，了解員工離職的主要原因。

*與員工進(jìn)行一次正式的談話，了解其離職的真實(shí)想法，并盡可能解答員工關(guān)于工作交接、薪資結(jié)算、離職手續(xù)等方面的疑問(wèn)。

*審核內(nèi)容：結(jié)合員工的工作表現(xiàn)、崗位重要性、合同約定（如通知期、保密協(xié)議等）、團(tuán)隊(duì)影響等因素，判斷是否同意批準(zhǔn)離職申請(qǐng)。

*審核結(jié)果：對(duì)于同意的申請(qǐng)，上級(jí)應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；對(duì)于暫不同意或因特殊原因需要進(jìn)一步考慮的，應(yīng)與員工溝通，必要時(shí)上報(bào)更高級(jí)別管理者或人力資源部。

2.**人力資源部門(mén)綜合評(píng)估：**

*人力資源部收到直接上級(jí)轉(zhuǎn)交的辭職申請(qǐng)及審批意見(jiàn)后，進(jìn)行綜合審核。

*核查申請(qǐng)材料的完整性。

*了解員工在職期間的表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄、績(jī)效評(píng)估等，作為評(píng)估依據(jù)。

*評(píng)估離職原因的合理性及可能帶來(lái)的業(yè)務(wù)影響。

*檢查員工是否尚有未履行完的義務(wù)，如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如有簽訂）、未結(jié)清的借款、公司財(cái)產(chǎn)（如鑰匙、設(shè)備）等。

*人力資源部需確保審批流程符合公司內(nèi)部規(guī)章制度及相關(guān)法律法規(guī)的要求。

3.**多級(jí)審批流程（如適用）：**

*根據(jù)公司規(guī)模、員工職位層級(jí)及公司規(guī)定的審批權(quán)限，辭職申請(qǐng)可能需要經(jīng)過(guò)多級(jí)審批。

*例如：直接上級(jí)審批->部門(mén)負(fù)責(zé)人審批->人力資源部審核->公司高管（如總經(jīng)理、副總）最終批準(zhǔn)。

*每個(gè)審批環(huán)節(jié)均需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并明確記錄審批意見(jiàn)。審批過(guò)程中如有不同意見(jiàn)，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部溝通協(xié)商。

4.**審批結(jié)果通知：**

*人力資源部在完成所有審批程序后，將最終審批結(jié)果正式通知員工及其直接上級(jí)。

*通知應(yīng)明確告知是否批準(zhǔn)離職申請(qǐng)，以及批準(zhǔn)后的相關(guān)安排，如最終確認(rèn)的離職日期、離職手續(xù)辦理指引等。

**三、離職交接與工作交接**

（一）離職交接

1.**確認(rèn)離職日期與手續(xù)辦理：**

*審批通過(guò)后，人力資源部與員工共同確認(rèn)最終的離職日期，并告知員工需在此日期前完成所有工作及離職手續(xù)。

*人力資源部向員工說(shuō)明離職手續(xù)的具體流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括但不限于：工資結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移、離職證明開(kāi)具、物品歸還、文件整理等。

2.**離職面談（可選但推薦）：**

*人力資源部或直接上級(jí)可安排與員工進(jìn)行離職面談。

*面談目的：了解員工離職的詳細(xì)原因（以收集改進(jìn)信息為目的，而非質(zhì)問(wèn)）、確認(rèn)工作交接計(jì)劃、解答員工最后疑問(wèn)、表達(dá)感謝并祝福。

*注意：面談氛圍應(yīng)保持專(zhuān)業(yè)、客觀、尊重，避免引起沖突。記錄面談要點(diǎn)，但需注意保護(hù)員工隱私。

3.**保障員工權(quán)益：**

*按照公司規(guī)定及勞動(dòng)合同約定，及時(shí)準(zhǔn)確地為員工結(jié)算最后一個(gè)月（或按合同約定的通知期）的工資、獎(jiǎng)金、津貼等。

*處理員工未休完的年假、調(diào)休等，按照公司政策進(jìn)行折算或結(jié)清。

*協(xié)助員工辦理社保、公積金的離職手續(xù)，提供必要的信息支持。

（二）工作交接

1.**制定交接計(jì)劃：**

*在離職前[例如：7-14]天，員工應(yīng)在直接上級(jí)的指導(dǎo)下，開(kāi)始著手準(zhǔn)備工作交接計(jì)劃。

*交接計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出需要交接的工作內(nèi)容、相關(guān)資料、系統(tǒng)賬號(hào)、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、待辦事項(xiàng)等。

*計(jì)劃需獲得直接上級(jí)和人力資源部的認(rèn)可。

2.**交接內(nèi)容清單（示例）：**

***工作職責(zé)與流程：**當(dāng)前負(fù)責(zé)的主要工作事項(xiàng)、操作流程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

***項(xiàng)目與任務(wù)：**進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)展、下一步計(jì)劃、相關(guān)文檔、聯(lián)系人信息。

***客戶與關(guān)系：**主要服務(wù)對(duì)象信息（在合規(guī)和允許范圍內(nèi)）、溝通記錄摘要、需特別注意的事項(xiàng)。

***系統(tǒng)與賬號(hào)：**辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、郵箱、各類(lèi)平臺(tái)賬號(hào)（注明訪問(wèn)權(quán)限和密碼交接方式，如需）。

***文件與資料：**存檔文件、報(bào)告、合同（草稿或已簽待歸檔）、重要記錄。

***設(shè)備與物品：**公司配發(fā)的電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌、文具等有形資產(chǎn)。

***其他：**需要口傳的經(jīng)驗(yàn)、注意事項(xiàng)、未完成的事項(xiàng)提醒等。

3.**執(zhí)行交接會(huì)議：**

*在員工離職前的指定時(shí)間，組織相關(guān)同事（接手人、相關(guān)協(xié)作部門(mén)人員等）參加工作交接會(huì)議。

*員工按照交接計(jì)劃，逐一講解和演示各項(xiàng)工作內(nèi)容、系統(tǒng)操作、資料存放位置等。

*接手人及同事進(jìn)行提問(wèn)，確保理解無(wú)誤，并對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。

*人力資源部或直接上級(jí)主持或參與關(guān)鍵交接會(huì)議，確保交接質(zhì)量。

4.**交接確認(rèn)與記錄：**

*交接會(huì)議結(jié)束后，所有參與人員需在《工作交接確認(rèn)表》上簽字，確認(rèn)已接收并理解交接內(nèi)容。

*《工作交接確認(rèn)表》一式多份，員工、接手人、直接上級(jí)、人力資源部各執(zhí)一份。

*員工離職后，接手人應(yīng)盡快熟悉并接手相關(guān)工作，遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)向原直接上級(jí)或人力資源部咨詢。

**四、注意事項(xiàng)**

（一）提前通知

1.**遵守合同約定：**員工提交的辭職申請(qǐng)中預(yù)期的最后工作日期，應(yīng)優(yōu)先遵守勞動(dòng)合同或內(nèi)部規(guī)章制度中關(guān)于離職通知期的規(guī)定。如無(wú)明確規(guī)定，通常建議員工給予至少[例如：30]天的書(shū)面通知。

2.**考慮業(yè)務(wù)影響：**員工在申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)考慮其崗位對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性的影響，盡量選擇在業(yè)務(wù)相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)期提出離職，并給予公司足夠的時(shí)間尋找和培訓(xùn)替代人員。

3.**溝通協(xié)商：**如員工確需提前離職，應(yīng)盡早與直接上級(jí)和人力資源部溝通，說(shuō)明具體情況，共同商議是否可行，并制定相應(yīng)的過(guò)渡方案。

（二）保密義務(wù)

1.**在職期間：**員工在職期間，無(wú)論是否已提交辭職申請(qǐng)，均需嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露任何涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等的有形或無(wú)形信息。

2.**離職后：**員工離職后，仍需承擔(dān)保密義務(wù)。不得以任何形式（口頭、書(shū)面、電子等）將了解到的公司信息用于任何與原公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)或有害于原公司的目的。此要求通常在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中有明確規(guī)定。

3.**資料歸還：**離職時(shí)，員工必須按照要求歸還所有屬于公司的文件、資料、數(shù)據(jù)、電子設(shè)備等。如有拷貝保留公司敏感信息，需按公司規(guī)定處理或銷(xiāo)毀。

（三）離職證明

1.**證明內(nèi)容：**離職證明應(yīng)包含員工的基本信息（姓名、入職日期、離職日期）、確認(rèn)其在公司的工作期限、工作證明（可簡(jiǎn)要概括主要職責(zé)和表現(xiàn)，避免具體評(píng)價(jià)）、聲明員工在職期間已履行完所有義務(wù)（如保密、競(jìng)業(yè)限制等，如有）、聲明公司無(wú)需承擔(dān)額外責(zé)任等。

2.**開(kāi)具流程：**員工辦妥所有離職手續(xù)（包括工作交接、物品歸還、確認(rèn)薪資結(jié)算無(wú)誤等）后，人力資源部根據(jù)員工要求開(kāi)具離職證明。

3.**份數(shù)與效力：**離職證明通常開(kāi)具一式兩份或三份，員工和公司各執(zhí)一份，如有需要可提供給第三方（如新雇主）。該證明是員工后續(xù)求職或辦理相關(guān)手續(xù)（如社保、公積金轉(zhuǎn)移）的重要文件。

4.**及時(shí)性：**人力資源部應(yīng)在員工正式離職后規(guī)定時(shí)間內(nèi)（例如：[例如：5]個(gè)工作日）完成離職證明的開(kāi)具。

**五、總結(jié)**

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)管理規(guī)范化、人性化的體現(xiàn)。通過(guò)建立清晰、標(biāo)準(zhǔn)的流程，企業(yè)能夠更有效地管理員工離職過(guò)程，最大限度地減少離職可能帶來(lái)的負(fù)面影響，保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)也維護(hù)了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序和聲譽(yù)。制度的成功執(zhí)行依賴(lài)于各個(gè)相關(guān)部門(mén)和人員的通力合作，以及對(duì)細(xì)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)把控。企業(yè)應(yīng)定期審視和優(yōu)化此制度，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求的變化，不斷提升人力資源管理水平。

一、概述

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工辭職申請(qǐng)的流程，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)過(guò)渡，并維護(hù)員工的合法權(quán)益。該制度通過(guò)明確辭職申請(qǐng)、審批、離職交接等環(huán)節(jié)的要求，有助于降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。本制度旨在為企業(yè)在員工辭職管理方面提供一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的操作指南。

二、辭職申請(qǐng)與審批流程

（一）辭職申請(qǐng)

1.員工需提前向直接上級(jí)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，明確辭職意向及預(yù)計(jì)離職日期。

2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包含員工基本信息、辭職原因、離職日期等關(guān)鍵內(nèi)容。

3.員工應(yīng)積極配合上級(jí)部門(mén)對(duì)辭職申請(qǐng)的審核，并根據(jù)要求補(bǔ)充相關(guān)材料。

（二）辭職審批

1.直接上級(jí)在收到員工辭職申請(qǐng)后，需進(jìn)行初步審核，并提交給人力資源部門(mén)。

2.人力資源部門(mén)對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，包括員工工作表現(xiàn)、離職原因等。

3.審批流程應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，不同層級(jí)、不同職位的員工可能需經(jīng)過(guò)不同級(jí)別的審批。

三、離職交接與工作交接

（一）離職交接

1.員工在正式離職前，需與直接上級(jí)進(jìn)行離職交接，明確離職后的工作安排及注意事項(xiàng)。

2.離職交接過(guò)程中，員工應(yīng)積極配合企業(yè)對(duì)相關(guān)資料的整理和歸檔工作。

3.企業(yè)應(yīng)確保離職員工的合法權(quán)益得到保障，包括但不限于工資結(jié)算、社保繳納等。

（二）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接，確保工作連續(xù)性，降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作職責(zé)、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等。

3.人力資源部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行工作交接的審核，確保交接工作的完整性。

四、注意事項(xiàng)

（一）提前通知

1.員工在提交辭職申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提前通知企業(yè)，確保企業(yè)有足夠的時(shí)間進(jìn)行人員調(diào)整和工作安排。

2.企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和職位要求，合理評(píng)估人員調(diào)整的可行性。

（二）保密義務(wù)

1.員工在離職前及離職后，均需遵守企業(yè)的保密協(xié)議，不得泄露企業(yè)機(jī)密信息。

2.企業(yè)應(yīng)確保離職員工的合法權(quán)益得到保障，包括但不限于競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的履行。

（三）離職證明

1.企業(yè)在員工正式離職后，應(yīng)出具離職證明，明確員工的工作期限、離職日期等關(guān)鍵信息。

2.離職證明應(yīng)一式兩份，員工和企業(yè)各執(zhí)一份，作為員工后續(xù)求職或辦理相關(guān)手續(xù)的依據(jù)。

五、總結(jié)

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，通過(guò)規(guī)范辭職申請(qǐng)、審批、離職交接等環(huán)節(jié)的要求，有助于降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。企業(yè)在實(shí)施該制度時(shí)，應(yīng)注重員工合法權(quán)益的保障，確保離職過(guò)程的順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)不斷完善相關(guān)制度，提高管理水平，為員工提供更加人性化的工作環(huán)境。

**二、辭職申請(qǐng)與審批流程**

（一）辭職申請(qǐng)

1.**提交時(shí)機(jī)與方式：**

*員工因個(gè)人原因或其他合理理由需要離開(kāi)當(dāng)前崗位時(shí)，應(yīng)首先與直接上級(jí)進(jìn)行初步溝通，表達(dá)離職意向。

*初步溝通后，員工需按照公司規(guī)定，提前向直接上級(jí)提交正式的書(shū)面辭職申請(qǐng)。通常，員工應(yīng)提前至少[例如：30]天提交申請(qǐng)，以便公司有時(shí)間安排工作交接和人員補(bǔ)充。特殊情況需經(jīng)直接上級(jí)和人力資源部協(xié)商確定。

*提交方式：優(yōu)先采用公司指定的電子流程系統(tǒng)提交，如通過(guò)內(nèi)部OA系統(tǒng)或人力資源管理系統(tǒng)。若系統(tǒng)暫不可用或公司無(wú)指定系統(tǒng)，可提交打印版紙質(zhì)文件，并確保簽收。

2.**辭職申請(qǐng)內(nèi)容要求：**

***基本信息：**包括員工姓名、所屬部門(mén)、現(xiàn)任崗位、員工編號(hào)（如有）、身份證號(hào)碼（用于后續(xù)手續(xù)辦理）。

***離職意向：**明確表達(dá)辭職決定，并寫(xiě)明期望的最后工作日期。此日期應(yīng)考慮合同中關(guān)于通知期的規(guī)定（如有）以及公司的工作安排需求。

***離職原因：**簡(jiǎn)明扼要地陳述離職原因。建議保持客觀、中性，避免負(fù)面情緒化或涉及對(duì)公司的批評(píng)性評(píng)價(jià)。例如，可表述為“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”、“尋求新的挑戰(zhàn)”、“家庭原因”等。提供具體原因有助于人力資源部了解情況，但非強(qiáng)制要求。

***工作交接安排：**初步說(shuō)明將如何進(jìn)行工作交接，表達(dá)愿意配合公司完成交接工作的態(tài)度。

***其他事項(xiàng)：**如涉及離職補(bǔ)償、未休年假處理、社保公積金轉(zhuǎn)移等，可在申請(qǐng)中提出初步意向或疑問(wèn)，由人力資源部在后續(xù)溝通中明確。

*確保申請(qǐng)內(nèi)容填寫(xiě)清晰、完整，字跡工整（若是紙質(zhì)版）或信息準(zhǔn)確無(wú)誤（若是電子版）。

3.**補(bǔ)充材料要求：**

*根據(jù)直接上級(jí)或人力資源部的要求，員工可能需要補(bǔ)充提供相關(guān)材料，例如：

*離職原因需進(jìn)一步說(shuō)明的書(shū)面補(bǔ)充。

*個(gè)人簡(jiǎn)歷或其他求職意向證明（非強(qiáng)制，但建議配合提供）。

*人力資源部認(rèn)為必要的其他文件。

*員工應(yīng)積極配合，及時(shí)提交所需材料。

（二）辭職審批

1.**直接上級(jí)審核：**

*直接上級(jí)在收到員工的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)首先進(jìn)行初步評(píng)估，了解員工離職的主要原因。

*與員工進(jìn)行一次正式的談話，了解其離職的真實(shí)想法，并盡可能解答員工關(guān)于工作交接、薪資結(jié)算、離職手續(xù)等方面的疑問(wèn)。

*審核內(nèi)容：結(jié)合員工的工作表現(xiàn)、崗位重要性、合同約定（如通知期、保密協(xié)議等）、團(tuán)隊(duì)影響等因素，判斷是否同意批準(zhǔn)離職申請(qǐng)。

*審核結(jié)果：對(duì)于同意的申請(qǐng)，上級(jí)應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；對(duì)于暫不同意或因特殊原因需要進(jìn)一步考慮的，應(yīng)與員工溝通，必要時(shí)上報(bào)更高級(jí)別管理者或人力資源部。

2.**人力資源部門(mén)綜合評(píng)估：**

*人力資源部收到直接上級(jí)轉(zhuǎn)交的辭職申請(qǐng)及審批意見(jiàn)后，進(jìn)行綜合審核。

*核查申請(qǐng)材料的完整性。

*了解員工在職期間的表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄、績(jī)效評(píng)估等，作為評(píng)估依據(jù)。

*評(píng)估離職原因的合理性及可能帶來(lái)的業(yè)務(wù)影響。

*檢查員工是否尚有未履行完的義務(wù)，如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如有簽訂）、未結(jié)清的借款、公司財(cái)產(chǎn)（如鑰匙、設(shè)備）等。

*人力資源部需確保審批流程符合公司內(nèi)部規(guī)章制度及相關(guān)法律法規(guī)的要求。

3.**多級(jí)審批流程（如適用）：**

*根據(jù)公司規(guī)模、員工職位層級(jí)及公司規(guī)定的審批權(quán)限，辭職申請(qǐng)可能需要經(jīng)過(guò)多級(jí)審批。

*例如：直接上級(jí)審批->部門(mén)負(fù)責(zé)人審批->人力資源部審核->公司高管（如總經(jīng)理、副總）最終批準(zhǔn)。

*每個(gè)審批環(huán)節(jié)均需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并明確記錄審批意見(jiàn)。審批過(guò)程中如有不同意見(jiàn)，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部溝通協(xié)商。

4.**審批結(jié)果通知：**

*人力資源部在完成所有審批程序后，將最終審批結(jié)果正式通知員工及其直接上級(jí)。

*通知應(yīng)明確告知是否批準(zhǔn)離職申請(qǐng)，以及批準(zhǔn)后的相關(guān)安排，如最終確認(rèn)的離職日期、離職手續(xù)辦理指引等。

**三、離職交接與工作交接**

（一）離職交接

1.**確認(rèn)離職日期與手續(xù)辦理：**

*審批通過(guò)后，人力資源部與員工共同確認(rèn)最終的離職日期，并告知員工需在此日期前完成所有工作及離職手續(xù)。

*人力資源部向員工說(shuō)明離職手續(xù)的具體流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括但不限于：工資結(jié)算、社保公積金轉(zhuǎn)移、離職證明開(kāi)具、物品歸還、文件整理等。

2.**離職面談（可選但推薦）：**

*人力資源部或直接上級(jí)可安排與員工進(jìn)行離職面談。

*面談目的：了解員工離職的詳細(xì)原因（以收集改進(jìn)信息為目的，而非質(zhì)問(wèn)）、確認(rèn)工作交接計(jì)劃、解答員工最后疑問(wèn)、表達(dá)感謝并祝福。

*注意：面談氛圍應(yīng)保持專(zhuān)業(yè)、客觀、尊重，避免引起沖突。記錄面談要點(diǎn)，但需注意保護(hù)員工隱私。

3.**保障員工權(quán)益：**

*按照公司規(guī)定及勞動(dòng)合同約定，及時(shí)準(zhǔn)確地為員工結(jié)算最后一個(gè)月（或按合同約定的通知期）的工資、獎(jiǎng)金、津貼等。

*處理員工未休完的年假、調(diào)休等，按照公司政策進(jìn)行折算或結(jié)清。

*協(xié)助員工辦理社保、公積金的離職手續(xù)，提供必要的信息支持。

（二）工作交接

1.**制定交接計(jì)劃：**

*在離職前[例如：7-14]天，員工應(yīng)在直接上級(jí)的指導(dǎo)下，開(kāi)始著手準(zhǔn)備工作交接計(jì)劃。

*交接計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出需要交接的工作內(nèi)容、相關(guān)資料、系統(tǒng)賬號(hào)、客戶信息（在允許范圍內(nèi)）、待辦事項(xiàng)等。

*計(jì)劃需獲得直接上級(jí)和人力資源部的認(rèn)可。

2.**交接內(nèi)容清單（示例）：**

***工作職責(zé)與流程：**當(dāng)前負(fù)責(zé)的主要工作事項(xiàng)、操作流程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

***項(xiàng)目與任務(wù)：**進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)展、下一步計(jì)劃、相關(guān)文檔、聯(lián)系人信息。

***客戶與關(guān)系：**主要服務(wù)對(duì)象信息（在合規(guī)和允許范圍內(nèi)）、溝通記錄摘要、需特別注意的事項(xiàng)。

***系統(tǒng)與賬號(hào)：**辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、郵箱、各類(lèi)平臺(tái)賬號(hào)（注明訪問(wèn)權(quán)限和密碼交接方式，如需）。

***文件與資料：**存檔文件、報(bào)告、合同（草稿或已簽待歸檔）、重要記錄。

***設(shè)備與物品：**公司配發(fā)的電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌、文具等有形資產(chǎn)。

***其他：**需要口傳的經(jīng)驗(yàn)、注意事項(xiàng)、未完成的事項(xiàng)提醒等。

3.**執(zhí)行交接會(huì)議：**

*在員工離職前的指定時(shí)間，組織相關(guān)同事（接手人、相關(guān)協(xié)作部門(mén)人員等）參加工作交接會(huì)議。

*員工按照交接計(jì)劃，逐一講解和演示各項(xiàng)工作內(nèi)容、系統(tǒng)操作、資料存放位置等。

*接手人及同事進(jìn)行提問(wèn)，確保理解無(wú)誤，并對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。

*人力資源部或直接上級(jí)主持或參與關(guān)鍵交接會(huì)議，確保交接質(zhì)量。

4.**交接確認(rèn)與記錄：**

*交接會(huì)議結(jié)束后，所有參與人員需在《工作交接確認(rèn)表》上簽字，確認(rèn)已接收并理解交接內(nèi)容。

*《工作交接確認(rèn)表》一式多份，員工、接手人、直接上級(jí)、人力資源部各執(zhí)一份。

*員工離職后，接手人應(yīng)盡快熟悉并接手相關(guān)工作，遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)向原直接上級(jí)或人力資源部咨詢。

**四、注意事項(xiàng)**

（一）提前通知

1.**遵守合同約定：**員工提交的辭職申請(qǐng)中預(yù)期的最后工作日期，應(yīng)優(yōu)先遵守勞動(dòng)合同或內(nèi)部規(guī)章制度中關(guān)于離職通知期的規(guī)定。如無(wú)明確規(guī)定，通常建議員工給予至少[例如：30]天的書(shū)面通知。

2.**考慮業(yè)務(wù)影響：**員工在申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)考慮其崗位對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性的影響，盡量選擇在業(yè)務(wù)相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)期提出離職，并給予公司足夠的時(shí)間尋找和培訓(xùn)替代人員。

3.**溝通協(xié)商：**如員工確需提前離職，應(yīng)盡早與直接上級(jí)和人力資源部溝通，說(shuō)明具體情況，共同商議是否可行，并制定相應(yīng)的過(guò)渡方案。

（二）保密義務(wù)

1.**在職期間：**員工在職期間，無(wú)論是否已提交辭職申請(qǐng)，均需嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露任何涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等的有形或無(wú)形信息。

2.**離職后：**員工離職后，仍需承擔(dān)保密義務(wù)。不得以任何形式（口頭、書(shū)面、電子等）將了解到的公司信息用于任何與原公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)或有害于原公司的目的。此要求通常在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中有明確規(guī)定。

3.**資料歸還：**離職時(shí)，員工必須按照要求歸還所有屬于公司的文件、資料、數(shù)據(jù)、電子設(shè)備等。如有拷貝保留公司敏感信息，需按公司規(guī)定處理或銷(xiāo)毀。

（三）離職證明

1.**證明內(nèi)容：**離職證明應(yīng)包含員工的基本信息（姓名、入職日期、離職日期）、確認(rèn)其在公司的工作期限、工作證明（可簡(jiǎn)要概括主要職責(zé)和表現(xiàn)，避免具體評(píng)價(jià)）、聲明員工在職期間已履行完所有義務(wù)（如保密、競(jìng)業(yè)限制等，如有）、聲明公司無(wú)需承擔(dān)額外責(zé)任等。

2.**開(kāi)具流程：**員工辦妥所有離職手續(xù)（包括工作交接、物品歸還、確認(rèn)薪資結(jié)算無(wú)誤等）后，人力資源部根據(jù)員工要求開(kāi)具離職證明。

3.**份數(shù)與效力：**離職證明通常開(kāi)具一式兩份或三份，員工和公司各執(zhí)一份，如有需要可提供給第三方（如新雇主）。該證明是員工后續(xù)求職或辦理相關(guān)手續(xù)（如社保、公積金轉(zhuǎn)移）的重要文件。

4.**及時(shí)性：**人力資源部應(yīng)在員工正式離職后規(guī)定時(shí)間內(nèi)（例如：[例如：5]個(gè)工作日）完成離職證明的開(kāi)具。

**五、總結(jié)**

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)管理規(guī)范化、人性化的體現(xiàn)。通過(guò)建立清晰、標(biāo)準(zhǔn)的流程，企業(yè)能夠更有效地管理員工離職過(guò)程，最大限度地減少離職可能帶來(lái)的負(fù)面影響，保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)也維護(hù)了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序和聲譽(yù)。制度的成功執(zhí)行依賴(lài)于各個(gè)相關(guān)部門(mén)和人員的通力合作，以及對(duì)細(xì)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)把控。企業(yè)應(yīng)定期審視和優(yōu)化此制度，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求的變化，不斷提升人力資源管理水平。

一、概述

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范員工辭職申請(qǐng)的流程，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)過(guò)渡，并維護(hù)員工的合法權(quán)益。該制度通過(guò)明確辭職申請(qǐng)、審批、離職交接等環(huán)節(jié)的要求，有助于降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。本制度旨在為企業(yè)在員工辭職管理方面提供一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的操作指南。

二、辭職申請(qǐng)與審批流程

（一）辭職申請(qǐng)

1.員工需提前向直接上級(jí)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，明確辭職意向及預(yù)計(jì)離職日期。

2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包含員工基本信息、辭職原因、離職日期等關(guān)鍵內(nèi)容。

3.員工應(yīng)積極配合上級(jí)部門(mén)對(duì)辭職申請(qǐng)的審核，并根據(jù)要求補(bǔ)充相關(guān)材料。

（二）辭職審批

1.直接上級(jí)在收到員工辭職申請(qǐng)后，需進(jìn)行初步審核，并提交給人力資源部門(mén)。

2.人力資源部門(mén)對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，包括員工工作表現(xiàn)、離職原因等。

3.審批流程應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，不同層級(jí)、不同職位的員工可能需經(jīng)過(guò)不同級(jí)別的審批。

三、離職交接與工作交接

（一）離職交接

1.員工在正式離職前，需與直接上級(jí)進(jìn)行離職交接，明確離職后的工作安排及注意事項(xiàng)。

2.離職交接過(guò)程中，員工應(yīng)積極配合企業(yè)對(duì)相關(guān)資料的整理和歸檔工作。

3.企業(yè)應(yīng)確保離職員工的合法權(quán)益得到保障，包括但不限于工資結(jié)算、社保繳納等。

（二）工作交接

1.員工需在離職前完成工作交接，確保工作連續(xù)性，降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作職責(zé)、項(xiàng)目進(jìn)度、客戶信息等。

3.人力資源部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行工作交接的審核，確保交接工作的完整性。

四、注意事項(xiàng)

（一）提前通知

1.員工在提交辭職申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提前通知企業(yè)，確保企業(yè)有足夠的時(shí)間進(jìn)行人員調(diào)整和工作安排。

2.企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和職位要求，合理評(píng)估人員調(diào)整的可行性。

（二）保密義務(wù)

1.員工在離職前及離職后，均需遵守企業(yè)的保密協(xié)議，不得泄露企業(yè)機(jī)密信息。

2.企業(yè)應(yīng)確保離職員工的合法權(quán)益得到保障，包括但不限于競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的履行。

（三）離職證明

1.企業(yè)在員工正式離職后，應(yīng)出具離職證明，明確員工的工作期限、離職日期等關(guān)鍵信息。

2.離職證明應(yīng)一式兩份，員工和企業(yè)各執(zhí)一份，作為員工后續(xù)求職或辦理相關(guān)手續(xù)的依據(jù)。

五、總結(jié)

辭職報(bào)告落實(shí)計(jì)劃制度是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分，通過(guò)規(guī)范辭職申請(qǐng)、審批、離職交接等環(huán)節(jié)的要求，有助于降低因員工離職可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。企業(yè)在實(shí)施該制度時(shí)，應(yīng)注重員工合法權(quán)益的保障，確保離職過(guò)程的順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)不斷完善相關(guān)制度，提高管理水平，為員工提供更加人性化的工作環(huán)境。

**二、辭職申請(qǐng)與審批流程**

（一）辭職申請(qǐng)

1.**提交時(shí)機(jī)與方式：**

*員工因個(gè)人原因或其他合理理由需要離開(kāi)當(dāng)前崗位時(shí)，應(yīng)首先與直接上級(jí)進(jìn)行初步溝通，表達(dá)離職意向。

*初步溝通后，員工需按照公司規(guī)定，提前向直接上級(jí)提交正式的書(shū)面辭職申請(qǐng)。通常，員工應(yīng)提前至少[例如：30]天提交申請(qǐng)，以便公司有時(shí)間安排工作交接和人員補(bǔ)充。特殊情況需經(jīng)直接上級(jí)和人力資源部協(xié)商確定。

*提交方式：優(yōu)先采用公司指定的電子流程系統(tǒng)提交，如通過(guò)內(nèi)部OA系統(tǒng)或人力資源管理系統(tǒng)。若系統(tǒng)暫不可用或公司無(wú)指定系統(tǒng)，可提交打印版紙質(zhì)文件，并確保簽收。

2.**辭職申請(qǐng)內(nèi)容要求：**

***基本信息：**包括員工姓名、所屬部門(mén)、現(xiàn)任崗位、員工編號(hào)（如有）、身份證號(hào)碼（用于后續(xù)手續(xù)辦理）。

***離職意向：**明確表達(dá)辭職決定，并寫(xiě)明期望的最后工作日期。此日期應(yīng)考慮合同中關(guān)于通知期的規(guī)定（如有）以及公司的工作安排需求。

***離職原因：**簡(jiǎn)明扼要地陳述離職原因。建議保持客觀、中性，避免負(fù)面情緒化或涉及對(duì)公司的批評(píng)性評(píng)價(jià)。例如，可表述為“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”、“尋求新的挑戰(zhàn)”、“家庭原因”等。提供具體原因有助于人力資源部了解情況，但非強(qiáng)制要求。

***工作交接安排：**初步說(shuō)明將如何進(jìn)行工作交接，表達(dá)愿意配合公司完成交接工作的態(tài)度。

***其他事項(xiàng)：**如涉及離職補(bǔ)償、未休年假處理、社保公積金轉(zhuǎn)移等，可在申請(qǐng)中提出初步意向或疑問(wèn)，由人力資源部在后續(xù)溝通中明確。

*確保申請(qǐng)內(nèi)容填寫(xiě)清晰、完整，字跡工整（若是紙質(zhì)版）或信息準(zhǔn)確無(wú)誤（若是電子版）。

3.**補(bǔ)充材料要求：**

*根據(jù)直接上級(jí)或人力資源部的要求，員工可能需要補(bǔ)充提供相關(guān)材料，例如：

*離職原因需進(jìn)一步說(shuō)明的書(shū)面補(bǔ)充。

*個(gè)人簡(jiǎn)歷或其他求職意向證明（非強(qiáng)制，但建議配合提供）。

*人力資源部認(rèn)為必要的其他文件。

*員工應(yīng)積極配合，及時(shí)提交所需材料。

（二）辭職審批

1.**直接上級(jí)審核：**

*直接上級(jí)在收到員工的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)首先進(jìn)行初步評(píng)估，了解員工離職的主要原因。

*與員工進(jìn)行一次正式的談話，了解其離職的真實(shí)想法，并盡可能解答員工關(guān)于工作交接、薪資結(jié)算、離職手續(xù)等方面的疑問(wèn)。

*審核內(nèi)容：結(jié)合員工的工作表現(xiàn)、崗位重要性、合同約定（如通知期、保密協(xié)議等）、團(tuán)隊(duì)影響等因素，判斷是否同意批準(zhǔn)離職申請(qǐng)。

*審核結(jié)果：對(duì)于同意的申請(qǐng)，上級(jí)應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；對(duì)于暫不同意或因特殊原因需要進(jìn)一步考慮的，應(yīng)與員工溝通，必要時(shí)上報(bào)更高級(jí)別管理者或人力資源部。

2.**人力資源部門(mén)綜合評(píng)估：**

*人力資源部收到直接上級(jí)轉(zhuǎn)交的辭職申請(qǐng)及審批意見(jiàn)后，進(jìn)行綜合審核。

*核查申請(qǐng)材料的完整性。

*了解員工在職期間的表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄、績(jī)效評(píng)估等，作為評(píng)估依據(jù)。

*評(píng)估離職原因的合理性及可能帶來(lái)的業(yè)務(wù)影響。

*檢查員工是否尚有未履行完的義務(wù)，如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如有簽訂）、未結(jié)清的借款、公司財(cái)產(chǎn)（如鑰匙、設(shè)備）等。

*人力資源部需確保審批流程符合公司內(nèi)部規(guī)章制度及相關(guān)法律法規(guī)的要求。

3.**多級(jí)審批流程（如適用）：**

*根據(jù)公司規(guī)模、員工職位層級(jí)及公司規(guī)定的審批權(quán)限，辭職申請(qǐng)可能需要經(jīng)過(guò)多級(jí)審批。

*例如：直接上級(jí)審批->部門(mén)負(fù)責(zé)人審批->