電腦使用規(guī)定一、總則

電腦作為重要的辦公工具，為了確保其正常使用，提高工作效率，保護公司數(shù)據(jù)安全，特制定本使用規(guī)定。所有員工在使用電腦時，應嚴格遵守本規(guī)定，確保電腦的合理、安全、高效使用。

二、電腦使用規(guī)范

（一）基本操作規(guī)范

1.員工應按照電腦操作手冊正確使用電腦，避免因誤操作造成電腦損壞。

2.使用電腦時，應保持環(huán)境整潔，避免水、飲料等液體靠近電腦，防止短路或損壞。

3.不得隨意更改電腦硬件設(shè)置，如需更改，應向IT部門申請。

（二）軟件使用規(guī)范

1.員工只能使用公司提供的正版軟件，不得安裝未經(jīng)許可的軟件。

2.安裝軟件前，應先與IT部門溝通，確保軟件符合公司要求。

3.使用軟件時，應遵守軟件使用協(xié)議，不得進行非法復制、傳播等行為。

（三）網(wǎng)絡安全規(guī)范

1.員工應設(shè)置復雜的密碼，并定期更換密碼，確保賬號安全。

2.不得使用公共網(wǎng)絡傳輸公司數(shù)據(jù)，應使用公司提供的securenetwork。

3.接收不明來源的郵件或文件時，應先進行病毒掃描，確保安全。

三、電腦維護與保養(yǎng)

（一）日常維護

1.每日使用電腦后，應關(guān)閉電腦，并拔掉電源插頭，確保安全。

2.定期清潔電腦，清除灰塵，保持電腦散熱良好。

3.檢查電腦外觀，如有損壞，應及時向IT部門報告。

（二）故障處理

1.如遇電腦故障，應先嘗試自行解決，如無法解決，應及時向IT部門求助。

2.IT部門將提供故障排查服務，并盡快修復故障。

3.員工應積極配合IT部門進行故障排查，提供必要的協(xié)助。

四、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，所有員工應嚴格遵守。

2.如有疑問，可向IT部門咨詢。

3.本規(guī)定將根據(jù)實際情況進行修訂，修訂后的規(guī)定將另行通知。

一、總則

（一）目的與意義

1.本《電腦使用規(guī)定》旨在規(guī)范公司內(nèi)部電腦設(shè)備的使用行為，確保所有員工能夠正確、高效、安全地使用電腦，充分發(fā)揮其作為工作工具的價值。

2.通過明確使用規(guī)范，減少因誤操作、不當使用或病毒感染等因素造成的設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失或網(wǎng)絡風險，保障公司信息資產(chǎn)的安全。

3.促進良好的工作秩序，提升整體工作效率，營造健康的辦公環(huán)境。

（二）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有配備電腦的員工，包括但不限于部門經(jīng)理、普通職員、實習生等。

2.公司配發(fā)的所有臺式機、筆記本電腦及其他便攜式計算設(shè)備均在本規(guī)定管轄范圍內(nèi)。

3.特殊崗位或部門如有特殊使用需求，需另行向IT部門申請并制定補充規(guī)定。

二、電腦使用規(guī)范

（一）基本操作規(guī)范

1.開機與關(guān)機流程：

（1)開機步驟：按下電源按鈕，等待操作系統(tǒng)完全加載并進入桌面界面。如遇系統(tǒng)卡頓，可按住電源按鈕強制關(guān)機，但需記錄情況并通知IT部門。

（2)關(guān)機步驟：點擊“開始”菜單，選擇“關(guān)機”或“注銷”。待電腦所有程序關(guān)閉、屏幕暗屏后，再按下電源按鈕進行關(guān)機。每日下班前必須執(zhí)行關(guān)機操作。

2.環(huán)境要求：

（1)電腦應放置在干燥、通風、無塵的環(huán)境中，避免陽光直射或靠近熱源。

（2)保持電腦周圍至少30厘米的操作空間，確保散熱通暢。

（3)電腦桌應保持整潔，電源線、數(shù)據(jù)線應規(guī)范整理，避免絆倒或磨損。

3.操作行為規(guī)范：

（1)使用標準鍵盤和鼠標，避免使用過于用力或不規(guī)范的操作方式，以防設(shè)備損壞。

（2)移動筆記本電腦時，應先關(guān)閉顯示器，并使用原裝或認證的提手，防止屏幕或內(nèi)部元件受損。

（3)如需維修或硬件升級，必須由IT部門專業(yè)人員操作，個人不得私自拆解或改裝。

（二）軟件使用規(guī)范

1.軟件安裝與授權(quán)：

（1)所有軟件必須通過IT部門審批后方可安裝。未經(jīng)批準，嚴禁自行安裝任何軟件，包括操作系統(tǒng)、應用軟件、瀏覽器插件等。

（2)安裝軟件時，需仔細閱讀許可協(xié)議，確保安裝行為符合公司政策。安裝完成后，應將授權(quán)碼或激活信息反饋給IT部門備案。

（3)正版軟件的安裝介質(zhì)（如光盤、U盤）應由IT部門統(tǒng)一管理，個人不得私藏或外借。

2.軟件使用權(quán)限：

（1)員工賬號僅限本人使用，不得共享密碼或賬號給他人。

（2)不得安裝或使用未經(jīng)授權(quán)的破解軟件、盜版軟件或含有惡意代碼的程序。

（3)使用公司提供的專業(yè)軟件（如設(shè)計軟件、財務軟件）時，應嚴格按照操作手冊進行，不得進行超出授權(quán)范圍的操作。

3.軟件卸載與維護：

（1)卸載軟件前，需確認該軟件是否仍在使用，并通知IT部門。

（2)卸載軟件應使用官方提供的卸載程序或控制面板中的“添加/刪除程序”功能，避免殘留文件影響系統(tǒng)穩(wěn)定。

（3)定期清理電腦中的臨時文件、緩存文件和無用程序，建議每周至少執(zhí)行一次?？墒褂肐T部門推薦的磁盤清理工具進行操作。

（三）網(wǎng)絡安全規(guī)范

1.密碼安全：

（1)設(shè)置密碼要求：登錄密碼必須包含大小寫字母、數(shù)字及特殊符號，長度不少于12位，且不能與本人姓名、工號等個人信息相關(guān)聯(lián)。

（2)定期更換密碼：密碼每90天必須更換一次，不得重復使用近期使用過的密碼。

（3)密碼保管：嚴禁將密碼寫在紙上、郵件中發(fā)送或告知他人。如需他人協(xié)助登錄，應由IT部門通過遠程協(xié)助方式處理。

2.網(wǎng)絡行為規(guī)范：

（1)嚴禁訪問非法網(wǎng)站、色情網(wǎng)站、賭博網(wǎng)站等可能含有病毒或木馬程序的網(wǎng)頁。

（2)下載文件需從官方或可信來源獲取，下載前應使用殺毒軟件進行掃描。禁止下載并打開來歷不明的壓縮文件（.zip,.rar等）。

（3)發(fā)送郵件附件前，必須確認附件內(nèi)容安全，并對重要文件進行加密處理。警惕釣魚郵件，不輕易點擊郵件中的不明鏈接或下載附件。

3.數(shù)據(jù)安全：

（1)傳輸敏感數(shù)據(jù)：涉及公司核心數(shù)據(jù)、客戶信息等的傳輸，必須使用公司指定的加密通道（如VPN、加密郵件系統(tǒng)）或?qū)Ｓ脭?shù)據(jù)傳輸平臺。

（2)移動存儲介質(zhì)使用：使用U盤、移動硬盤等外部存儲設(shè)備前，必須先進行病毒掃描，并在使用后及時插入公司指定的消毒程序進行消毒。

（3)離職處理：員工離職時，必須交回所有公司配發(fā)的電腦、存儲設(shè)備及相關(guān)賬號密碼。IT部門將進行數(shù)據(jù)清空和賬號停用操作。

三、電腦維護與保養(yǎng)

（一）日常維護

1.外觀清潔：

（1)每日工作結(jié)束后，使用柔軟的干布擦拭顯示器屏幕，去除指紋和灰塵。

（2)使用專用的電腦清潔劑和軟布清潔鍵盤、鼠標、機箱外殼等，避免使用含酒精濃度過高的清潔劑或水。

（3)定期清理電源線、數(shù)據(jù)線的接頭部分，防止積灰影響接觸。

2.系統(tǒng)維護：

（1)每周至少進行一次磁盤碎片整理（適用于機械硬盤），可使用操作系統(tǒng)自帶的工具或IT部門推薦的工具。

（2)每月檢查一次系統(tǒng)更新，及時安裝操作系統(tǒng)和關(guān)鍵軟件的安全補丁。

（3)使用殺毒軟件進行全盤掃描，建議設(shè)置為每周自動執(zhí)行一次完整掃描，每日執(zhí)行快速掃描。

3.環(huán)境監(jiān)控：

（1)定期檢查電腦散熱風扇是否正常運轉(zhuǎn)，風扇口是否被灰塵堵塞。如發(fā)現(xiàn)異常，應及時清理或聯(lián)系IT部門處理。

（2)保持辦公區(qū)域溫濕度適宜，避免在過高或過低溫度環(huán)境下長時間運行電腦。

（二）故障處理

1.故障判斷與記錄：

（1)電腦出現(xiàn)故障時，首先嘗試通過重啟電腦解決。重啟無效后，應記錄故障現(xiàn)象（如屏幕顯示、聲音、操作響應情況）、發(fā)生時間、最近操作過的程序或更改過的設(shè)置等信息。

（2)故障記錄應詳細、客觀，便于IT部門進行問題定位。

2.報修流程：

（1)將電腦故障信息通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵件報告給IT部門，并說明聯(lián)系方式。

（2)IT部門會根據(jù)故障的緊急程度和類型安排處理順序。一般性問題可能在4小時內(nèi)響應，復雜問題可能需要較長時間。

（3)在IT部門處理期間，應配合提供所需信息，并根據(jù)指導進行簡單的操作（如更新驅(qū)動、運行診斷工具）。

3.緊急情況處理：

（1)如電腦突然無法啟動、屏幕顯示異常（如純色、閃爍）、主機發(fā)出異常響聲或異味，應立即停止使用，并切斷電源。

（2)切斷電源后，保護好現(xiàn)場，避免移動電腦或觸碰內(nèi)部元件，并及時通知IT部門。

四、附則

（一）責任追究

1.對于違反本規(guī)定，造成設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡中斷等不良后果的員工，公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告、罰款、降職或解除勞動合同等處理。

2.因未遵守軟件安裝規(guī)范導致系統(tǒng)感染病毒，需承擔修復系統(tǒng)、恢復數(shù)據(jù)的相應責任和費用。

3.任何人為竊取、泄露公司信息資產(chǎn)（包括但不限于通過電腦）的行為，將依法依規(guī)嚴肅處理。

（二）規(guī)定更新

1.本規(guī)定將根據(jù)技術(shù)發(fā)展、公司需求變化等因素進行定期或不定期的修訂。修訂后的規(guī)定將在公司內(nèi)網(wǎng)或公告欄發(fā)布，所有員工需遵照執(zhí)行。

2.IT部門保留對本規(guī)定進行解釋的權(quán)利。

（三）咨詢與反饋

1.員工在使用電腦過程中遇到任何疑問或困難，可隨時向IT部門的技術(shù)支持人員咨詢。

2.對于本規(guī)定的意見和建議，員工可通過指定渠道向IT部門或人力資源部反饋。

一、總則

電腦作為重要的辦公工具，為了確保其正常使用，提高工作效率，保護公司數(shù)據(jù)安全，特制定本使用規(guī)定。所有員工在使用電腦時，應嚴格遵守本規(guī)定，確保電腦的合理、安全、高效使用。

二、電腦使用規(guī)范

（一）基本操作規(guī)范

1.員工應按照電腦操作手冊正確使用電腦，避免因誤操作造成電腦損壞。

2.使用電腦時，應保持環(huán)境整潔，避免水、飲料等液體靠近電腦，防止短路或損壞。

3.不得隨意更改電腦硬件設(shè)置，如需更改，應向IT部門申請。

（二）軟件使用規(guī)范

1.員工只能使用公司提供的正版軟件，不得安裝未經(jīng)許可的軟件。

2.安裝軟件前，應先與IT部門溝通，確保軟件符合公司要求。

3.使用軟件時，應遵守軟件使用協(xié)議，不得進行非法復制、傳播等行為。

（三）網(wǎng)絡安全規(guī)范

1.員工應設(shè)置復雜的密碼，并定期更換密碼，確保賬號安全。

2.不得使用公共網(wǎng)絡傳輸公司數(shù)據(jù)，應使用公司提供的securenetwork。

3.接收不明來源的郵件或文件時，應先進行病毒掃描，確保安全。

三、電腦維護與保養(yǎng)

（一）日常維護

1.每日使用電腦后，應關(guān)閉電腦，并拔掉電源插頭，確保安全。

2.定期清潔電腦，清除灰塵，保持電腦散熱良好。

3.檢查電腦外觀，如有損壞，應及時向IT部門報告。

（二）故障處理

1.如遇電腦故障，應先嘗試自行解決，如無法解決，應及時向IT部門求助。

2.IT部門將提供故障排查服務，并盡快修復故障。

3.員工應積極配合IT部門進行故障排查，提供必要的協(xié)助。

四、附則

1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，所有員工應嚴格遵守。

2.如有疑問，可向IT部門咨詢。

3.本規(guī)定將根據(jù)實際情況進行修訂，修訂后的規(guī)定將另行通知。

一、總則

（一）目的與意義

1.本《電腦使用規(guī)定》旨在規(guī)范公司內(nèi)部電腦設(shè)備的使用行為，確保所有員工能夠正確、高效、安全地使用電腦，充分發(fā)揮其作為工作工具的價值。

2.通過明確使用規(guī)范，減少因誤操作、不當使用或病毒感染等因素造成的設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失或網(wǎng)絡風險，保障公司信息資產(chǎn)的安全。

3.促進良好的工作秩序，提升整體工作效率，營造健康的辦公環(huán)境。

（二）適用范圍

1.本規(guī)定適用于公司所有配備電腦的員工，包括但不限于部門經(jīng)理、普通職員、實習生等。

2.公司配發(fā)的所有臺式機、筆記本電腦及其他便攜式計算設(shè)備均在本規(guī)定管轄范圍內(nèi)。

3.特殊崗位或部門如有特殊使用需求，需另行向IT部門申請并制定補充規(guī)定。

二、電腦使用規(guī)范

（一）基本操作規(guī)范

1.開機與關(guān)機流程：

（1)開機步驟：按下電源按鈕，等待操作系統(tǒng)完全加載并進入桌面界面。如遇系統(tǒng)卡頓，可按住電源按鈕強制關(guān)機，但需記錄情況并通知IT部門。

（2)關(guān)機步驟：點擊“開始”菜單，選擇“關(guān)機”或“注銷”。待電腦所有程序關(guān)閉、屏幕暗屏后，再按下電源按鈕進行關(guān)機。每日下班前必須執(zhí)行關(guān)機操作。

2.環(huán)境要求：

（1)電腦應放置在干燥、通風、無塵的環(huán)境中，避免陽光直射或靠近熱源。

（2)保持電腦周圍至少30厘米的操作空間，確保散熱通暢。

（3)電腦桌應保持整潔，電源線、數(shù)據(jù)線應規(guī)范整理，避免絆倒或磨損。

3.操作行為規(guī)范：

（1)使用標準鍵盤和鼠標，避免使用過于用力或不規(guī)范的操作方式，以防設(shè)備損壞。

（2)移動筆記本電腦時，應先關(guān)閉顯示器，并使用原裝或認證的提手，防止屏幕或內(nèi)部元件受損。

（3)如需維修或硬件升級，必須由IT部門專業(yè)人員操作，個人不得私自拆解或改裝。

（二）軟件使用規(guī)范

1.軟件安裝與授權(quán)：

（1)所有軟件必須通過IT部門審批后方可安裝。未經(jīng)批準，嚴禁自行安裝任何軟件，包括操作系統(tǒng)、應用軟件、瀏覽器插件等。

（2)安裝軟件時，需仔細閱讀許可協(xié)議，確保安裝行為符合公司政策。安裝完成后，應將授權(quán)碼或激活信息反饋給IT部門備案。

（3)正版軟件的安裝介質(zhì)（如光盤、U盤）應由IT部門統(tǒng)一管理，個人不得私藏或外借。

2.軟件使用權(quán)限：

（1)員工賬號僅限本人使用，不得共享密碼或賬號給他人。

（2)不得安裝或使用未經(jīng)授權(quán)的破解軟件、盜版軟件或含有惡意代碼的程序。

（3)使用公司提供的專業(yè)軟件（如設(shè)計軟件、財務軟件）時，應嚴格按照操作手冊進行，不得進行超出授權(quán)范圍的操作。

3.軟件卸載與維護：

（1)卸載軟件前，需確認該軟件是否仍在使用，并通知IT部門。

（2)卸載軟件應使用官方提供的卸載程序或控制面板中的“添加/刪除程序”功能，避免殘留文件影響系統(tǒng)穩(wěn)定。

（3)定期清理電腦中的臨時文件、緩存文件和無用程序，建議每周至少執(zhí)行一次?？墒褂肐T部門推薦的磁盤清理工具進行操作。

（三）網(wǎng)絡安全規(guī)范

1.密碼安全：

（1)設(shè)置密碼要求：登錄密碼必須包含大小寫字母、數(shù)字及特殊符號，長度不少于12位，且不能與本人姓名、工號等個人信息相關(guān)聯(lián)。

（2)定期更換密碼：密碼每90天必須更換一次，不得重復使用近期使用過的密碼。

（3)密碼保管：嚴禁將密碼寫在紙上、郵件中發(fā)送或告知他人。如需他人協(xié)助登錄，應由IT部門通過遠程協(xié)助方式處理。

2.網(wǎng)絡行為規(guī)范：

（1)嚴禁訪問非法網(wǎng)站、色情網(wǎng)站、賭博網(wǎng)站等可能含有病毒或木馬程序的網(wǎng)頁。

（2)下載文件需從官方或可信來源獲取，下載前應使用殺毒軟件進行掃描。禁止下載并打開來歷不明的壓縮文件（.zip,.rar等）。

（3)發(fā)送郵件附件前，必須確認附件內(nèi)容安全，并對重要文件進行加密處理。警惕釣魚郵件，不輕易點擊郵件中的不明鏈接或下載附件。

3.數(shù)據(jù)安全：

（1)傳輸敏感數(shù)據(jù)：涉及公司核心數(shù)據(jù)、客戶信息等的傳輸，必須使用公司指定的加密通道（如VPN、加密郵件系統(tǒng)）或?qū)Ｓ脭?shù)據(jù)傳輸平臺。

（2)移動存儲介質(zhì)使用：使用U盤、移動硬盤等外部存儲設(shè)備前，必須先進行病毒掃描，并在使用后及時插入公司指定的消毒程序進行消毒。

（3)離職處理：員工離職時，必須交回所有公司配發(fā)的電腦、存儲設(shè)備及相關(guān)賬號密碼。IT部門將進行數(shù)據(jù)清空和賬號停用操作。

三、電腦維護與保養(yǎng)

（一）日常維護

1.外觀清潔：

（1)每日工作結(jié)束后，使用柔軟的干布擦拭顯示器屏幕，去除指紋和灰塵。

（2)使用專用的電腦清潔劑和軟布清潔鍵盤、鼠標、機箱外殼等，避免使用含酒精濃度過高的清潔劑或水。

（3)定期清理電源線、數(shù)據(jù)線的接頭部分，防止積灰影響接觸。

2.系統(tǒng)維護：

（1)每周至少進行一次磁盤碎片整理（適用于機械硬盤），可使用操作系統(tǒng)自帶的工具或IT部門推薦的工具。

（2)每月檢查一次系統(tǒng)更新，及時安裝操作系統(tǒng)和關(guān)鍵軟件的安全補丁。

（3)使用殺毒軟件進行全盤掃描，建議設(shè)置為每周自動執(zhí)行一次完整掃描，每日執(zhí)行快速掃描。

3.環(huán)境監(jiān)控：

（1)定期檢查電腦散熱風扇是否正常運轉(zhuǎn)，風扇口是否被灰塵堵塞。如發(fā)現(xiàn)異常，應及時清理或聯(lián)系IT部門處理。

（2)保持辦公區(qū)域溫濕度適宜，避免在過高或過低溫度環(huán)境下長時間運行電腦。

（二）故障處理

1.故障判斷與記錄：

（1)電腦出現(xiàn)故障