書法家協(xié)會(huì)圖書資料借閱規(guī)定

一、總則1.本規(guī)定旨在規(guī)范本書法家協(xié)會(huì)圖書資料的借閱管理，保障會(huì)員及相關(guān)人員合理使用圖書資料的權(quán)益，促進(jìn)書法知識(shí)的傳播與交流，推動(dòng)書法藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展。2.本規(guī)定適用于本書法家協(xié)會(huì)全體會(huì)員、工作人員以及經(jīng)批準(zhǔn)的其他借閱人員。3.協(xié)會(huì)圖書資料室負(fù)責(zé)圖書資料的管理與借閱服務(wù)工作，應(yīng)秉持公正、公平、高效的原則，為借閱者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、圖書資料范圍1.書法理論書籍：涵蓋古今中外各種書法理論著作、書法史研究、書法美學(xué)等相關(guān)書籍。2.書法作品集：包括各類書法家個(gè)人作品集、書法展覽作品集、不同風(fēng)格和流派的書法作品集等。3.書法期刊雜志：收集國(guó)內(nèi)外與書法藝術(shù)相關(guān)的專業(yè)期刊、雜志，及時(shí)更新，確保借閱者能獲取最新的書法資訊。4.書法教材與字帖：各類書法學(xué)習(xí)教材、臨摹字帖，從基礎(chǔ)入門到高級(jí)技法，滿足不同水平借閱者的需求。5.其他資料：與書法相關(guān)的影像資料、研究報(bào)告、學(xué)術(shù)論文集等。三、借閱資格1.協(xié)會(huì)會(huì)員：憑本人會(huì)員證可辦理借閱手續(xù)，享有規(guī)定的借閱權(quán)限。2.協(xié)會(huì)工作人員：因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可借閱相關(guān)圖書資料。3.特邀嘉賓與學(xué)者：經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可在規(guī)定期限內(nèi)借閱指定的圖書資料。4.其他人員：如對(duì)書法有濃厚興趣且符合特定條件的人員，需由協(xié)會(huì)會(huì)員推薦，并經(jīng)圖書資料室審核通過后，方可辦理臨時(shí)借閱手續(xù)。四、借閱手續(xù)辦理1.會(huì)員辦理：會(huì)員首次借閱前，需前往圖書資料室填寫個(gè)人借閱信息登記表，提供準(zhǔn)確的聯(lián)系方式和會(huì)員證號(hào)碼。之后每次借閱時(shí)，出示會(huì)員證，在借閱登記本上填寫借閱日期、圖書資料名稱、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.工作人員辦理：工作人員填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱原因、所需圖書資料名稱及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交圖書資料室辦理借閱手續(xù)。3.特邀嘉賓與學(xué)者辦理：由協(xié)會(huì)相關(guān)部門與嘉賓、學(xué)者溝通協(xié)調(diào)，填寫專門的借閱申請(qǐng)表，明確借閱期限和保密要求等事項(xiàng)，經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，圖書資料室為其辦理借閱。4.臨時(shí)借閱人員辦理：臨時(shí)借閱人員在推薦會(huì)員的陪同下，填寫臨時(shí)借閱申請(qǐng)表，提供有效身份證件信息，經(jīng)圖書資料室審核后，繳納一定數(shù)額的押金（退還圖書資料無損壞時(shí)全額退還），辦理臨時(shí)借閱證，方可借閱。五、借閱期限與數(shù)量1.借閱期限-一般圖書資料借閱期限為[X]周。到期如需續(xù)借，應(yīng)在到期前[X]個(gè)工作日內(nèi)前往圖書資料室辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]周。-珍貴或稀缺的圖書資料，借閱期限為[X]周，原則上不允許續(xù)借。特殊情況需經(jīng)圖書資料室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。-期刊雜志借閱期限為[X]周，不得續(xù)借。2.借閱數(shù)量-協(xié)會(huì)會(huì)員每次最多可借閱[X]本圖書資料。-協(xié)會(huì)工作人員因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可適當(dāng)增加借閱數(shù)量，但最多不超過[X]本。-特邀嘉賓與學(xué)者的借閱數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況，由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批確定。-臨時(shí)借閱人員每次最多可借閱[X]本圖書資料。六、圖書資料歸還1.借閱者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書資料。歸還時(shí)，需到圖書資料室辦理歸還手續(xù)，由管理人員檢查圖書資料的完整性和損壞情況。2.如發(fā)現(xiàn)圖書資料有損壞、缺頁(yè)、遺失等情況，借閱者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。輕微損壞的，借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)；損壞嚴(yán)重或遺失的，借閱者需購(gòu)買相同版本的圖書資料進(jìn)行賠償，無法購(gòu)買到相同版本的，按照?qǐng)D書資料的原價(jià)乘以一定的折舊系數(shù)進(jìn)行賠償（折舊系數(shù)根據(jù)圖書資料的使用年限和市場(chǎng)價(jià)值確定）。3.逾期歸還圖書資料的，每逾期一天，將收取一定的逾期費(fèi)用（具體金額根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定）。逾期超過[X]天的，圖書資料室有權(quán)暫停其借閱資格[X]個(gè)月，并在協(xié)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。七、圖書資料保護(hù)1.借閱者在借閱期間應(yīng)妥善保管圖書資料，保持其整潔、完好，不得在圖書資料上涂寫、批注、折疊、撕頁(yè)等。2.不得私自將圖書資料轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，圖書資料室有權(quán)收回圖書資料，并暫停轉(zhuǎn)借者和被轉(zhuǎn)借者的借閱資格[X]個(gè)月。3.對(duì)于珍貴或易損的圖書資料，借閱者應(yīng)特別小心保護(hù)，避免在潮濕、高溫、強(qiáng)光等不良環(huán)境下存放和使用。4.如因不可抗力因素導(dǎo)致圖書資料損壞，借閱者應(yīng)及時(shí)向圖書資料室說明情況，并提供相關(guān)證明，經(jīng)核實(shí)后，可酌情減輕或免除賠償責(zé)任。八、圖書資料室管理1.圖書資料室應(yīng)建立完善的圖書資料管理制度，包括采購(gòu)、登記、分類、編目、上架、盤點(diǎn)等工作流程，確保圖書資料管理的規(guī)范化和科學(xué)化。2.定期對(duì)圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)賬目與實(shí)際庫(kù)存，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理圖書資料的遺失、損壞等問題。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。3.加強(qiáng)圖書資料室的安全管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期檢查維護(hù)，確保圖書資料的安全存放。4.不斷優(yōu)化圖書資料室的環(huán)境，為借閱者提供舒適、安靜的借閱空間。合理安排開放時(shí)間，確保借閱者有足夠的時(shí)間借閱和歸還圖書資料。開放時(shí)間應(yīng)提前在協(xié)會(huì)內(nèi)部公告。九、電子圖書資料借閱1.隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，協(xié)會(huì)逐步建立電子圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，涵蓋各類書法相關(guān)的電子書籍、期刊、論文、影像資料等。2.協(xié)會(huì)會(huì)員、工作人員等具備借閱資格的人員，可通過協(xié)會(huì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或?qū)ｉT的電子資源管理系統(tǒng)，登錄個(gè)人賬號(hào)（賬號(hào)與借閱信息關(guān)聯(lián)），查閱和下載電子圖書資料。3.電子圖書資料的借閱權(quán)限根據(jù)不同資源的性質(zhì)和版權(quán)要求設(shè)定，部分資源可能限制下載或僅提供在線閱讀。借閱者應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得私自傳播、復(fù)制電子圖書資料。4.圖書資料室負(fù)責(zé)電子圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)和更新，確保資源的正常訪問和使用。定期檢查電子資源的版權(quán)情況，及時(shí)清理過期或侵權(quán)資源。十、監(jiān)督與反饋1.協(xié)會(huì)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)圖書資料借閱規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)圖書資料室的工作進(jìn)行評(píng)估，檢查借閱記錄、圖書資料保管情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.鼓勵(lì)借閱者對(duì)圖書資料借閱管理工作提出意見和建議。借閱者可通過書面、電子郵件或當(dāng)面反饋等方式，向圖書資料室或協(xié)會(huì)相關(guān)部門反映問題。對(duì)于合理的意見和建議，協(xié)會(huì)將認(rèn)真研究并及時(shí)采納，不斷完善借閱管理工作。3.對(duì)于違反本規(guī)定的借閱者，協(xié)會(huì)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括警告、暫停借閱資格、取消會(huì)員資格（會(huì)員適用）等。同時(shí)，對(duì)在圖書資料保護(hù)和借閱管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或部門，協(xié)會(huì)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。十一、附則1.本