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文檔簡介
禮品購捎合同第一條合同主體與標(biāo)的1.1委托方(甲方)甲方作為禮品采購需求方,應(yīng)在合同簽訂時(shí)向受托方(乙方)提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書及授權(quán)委托書(如委托代理人簽署)。若甲方為自然人,需提供有效身份證復(fù)印件及聯(lián)系方式。甲方聯(lián)系人信息發(fā)生變更的,應(yīng)提前3個(gè)工作日書面通知乙方,否則因此導(dǎo)致的溝通延誤由甲方承擔(dān)責(zé)任。1.2受托方(乙方)乙方需具備合法經(jīng)營資質(zhì),應(yīng)向甲方出示有效的食品經(jīng)營許可證(如涉及食品類禮品)、進(jìn)出口備案登記表(如涉及進(jìn)口禮品)等相關(guān)證照。乙方承諾擁有合同約定禮品的合法采購渠道,能提供完整的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件,包括但不限于出廠檢驗(yàn)報(bào)告、3C認(rèn)證證書(針對(duì)電子類產(chǎn)品)、檢疫檢驗(yàn)證明(針對(duì)動(dòng)植物制品)等。1.3禮品標(biāo)的詳情合同附件《禮品采購清單》應(yīng)明確記載以下信息:產(chǎn)品名稱(含品牌、型號(hào)、規(guī)格):如"XX牌2024款特級(jí)鐵觀音(250g/盒)"數(shù)量:需同時(shí)注明單位(盒/套/件)及總數(shù)量,大小寫須一致單價(jià):精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位,標(biāo)明幣種材質(zhì)/成分:如皮革制品需注明真皮類型,食品需標(biāo)注主要原料及添加劑定制要求:包括logo印制位置、顏色參數(shù)(Pantone色號(hào))、包裝設(shè)計(jì)稿確認(rèn)方式等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):需符合GB2760(食品添加劑)、GB/T18356(茶葉)等國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)第二條價(jià)格與支付條款2.1合同總金額本合同總價(jià)款為人民幣XX元(大寫:XX整),包含禮品采購成本、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、定制加工費(fèi)、13%增值稅及所有附加費(fèi)用。除另有書面約定外,乙方不得就合同約定服務(wù)另行收取任何費(fèi)用。2.2價(jià)格調(diào)整機(jī)制如遇市場原材料價(jià)格波動(dòng)超過±5%(以簽訂日上海大宗商品交易所報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)),任何一方有權(quán)在發(fā)貨前15日提出價(jià)格變更申請(qǐng),雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議確認(rèn)新價(jià)格。未達(dá)成一致的,甲方可選擇解除合同或按原價(jià)格執(zhí)行但乙方有權(quán)延期交付。2.3支付方式預(yù)付款:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付總金額30%,計(jì)XX元進(jìn)度款:乙方完成禮品定制并提供質(zhì)檢報(bào)告后支付50%,計(jì)XX元尾款:甲方驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)支付20%,計(jì)XX元所有款項(xiàng)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶(開戶名:XX,開戶行:XX支行,賬號(hào):XX),乙方在收到款項(xiàng)后3個(gè)工作日內(nèi)開具等額增值稅專用發(fā)票。第三條定制與質(zhì)量保證3.1打樣確認(rèn)流程乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后7個(gè)工作日內(nèi)完成樣品制作,提供3套實(shí)物樣品及電子版設(shè)計(jì)稿供甲方確認(rèn)。甲方應(yīng)在收到樣品后5個(gè)工作日內(nèi)出具書面《樣品確認(rèn)書》,逾期未確認(rèn)且未提出書面異議的視為默認(rèn)通過。樣品確認(rèn)后,乙方不得擅自變更工藝或材質(zhì),如需調(diào)整須經(jīng)甲方書面同意。3.2質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)外觀要求:無明顯色差(△E≤2.0,按CIELAB標(biāo)準(zhǔn))、無劃痕(長度<0.5mm)、無變形(偏差<1%)性能要求:電子類產(chǎn)品需通過72小時(shí)連續(xù)運(yùn)行測試,皮革制品需通過500次摩擦測試(符合QB/T2537標(biāo)準(zhǔn))安全要求:兒童禮品需符合GB6675(玩具安全),包裝材料需符合GB4806.7(食品接觸用塑料材料)保質(zhì)期:食品類禮品剩余保質(zhì)期不得少于總保質(zhì)期的2/3,其他品類需提供至少12個(gè)月質(zhì)保承諾3.3質(zhì)量問題處理甲方在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)禮品存在以下情形的,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任:外觀缺陷率超過3%功能故障產(chǎn)品超過1%與確認(rèn)樣品存在實(shí)質(zhì)性差異乙方應(yīng)根據(jù)問題嚴(yán)重程度選擇:免費(fèi)更換(7個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足數(shù)量)價(jià)格折讓(按缺陷產(chǎn)品價(jià)值的1.5倍扣除相應(yīng)貨款)退貨退款(需在15個(gè)工作日內(nèi)完成退款及貨物召回)第四條交付與驗(yàn)收4.1交付時(shí)間約定乙方應(yīng)在樣品確認(rèn)且收到進(jìn)度款后XX個(gè)工作日內(nèi)完成全部禮品生產(chǎn),分批交付的應(yīng)明確各批次交付時(shí)間:第一批(XX件):XXXX年XX月XX日前第二批(XX件):XXXX年XX月XX日前運(yùn)輸方式選擇XX(快遞/物流/專車配送),運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。如遇不可抗力導(dǎo)致延期,乙方需提供政府部門出具的證明文件,并在不可抗力消除后3個(gè)工作日內(nèi)書面告知新的交付時(shí)間。4.2包裝與運(yùn)輸要求內(nèi)包裝:采用環(huán)保緩沖材料(珍珠棉厚度≥5mm),每件禮品獨(dú)立包裝并附產(chǎn)品合格證外包裝:五層瓦楞紙箱(耐破強(qiáng)度≥1500kPa),標(biāo)明"易碎品""向上""堆碼極限"等圖示標(biāo)志運(yùn)輸保險(xiǎn):乙方應(yīng)為禮品購買全額貨運(yùn)險(xiǎn),保險(xiǎn)金額為合同總金額的110%,保險(xiǎn)責(zé)任涵蓋運(yùn)輸途中的破損、丟失、雨淋等風(fēng)險(xiǎn)4.3驗(yàn)收程序甲方在收到禮品后應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),7個(gè)工作日內(nèi)完成質(zhì)量抽檢。抽檢采用GB/T2828.1-2012標(biāo)準(zhǔn),一般檢驗(yàn)水平Ⅱ,AQL值:致命缺陷(影響安全):0嚴(yán)重缺陷(功能失效):1.0輕微缺陷(外觀瑕疵):2.5驗(yàn)收合格的,甲方簽署《驗(yàn)收合格單》;不合格的,應(yīng)書面說明具體問題并附照片證據(jù),乙方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)提出解決方案。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方提供的商標(biāo)、logo、設(shè)計(jì)稿等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅能為履行本合同之目的使用乙方完成的定制設(shè)計(jì)方案(如包裝結(jié)構(gòu)、圖案組合),在甲方付清款項(xiàng)后歸甲方所有第三方品牌禮品的商標(biāo)權(quán)歸原權(quán)利人所有,乙方應(yīng)確保采購行為不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.2保密義務(wù)范圍雙方應(yīng)對(duì)合同履行過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任,包括但不限于:甲方的客戶信息、采購預(yù)算、禮品用途乙方的供應(yīng)商名單、采購渠道、成本構(gòu)成合同附件中的技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙保密期限為合同終止后3年,不因合同解除或無效而終止。違反保密義務(wù)的一方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的實(shí)際損失,包括律師費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等維權(quán)成本。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約情形逾期支付款項(xiàng):每逾期1日按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金,累計(jì)不超過合同總額5%無故拒收貨物:應(yīng)支付合同總額20%的違約金,并承擔(dān)運(yùn)回費(fèi)用未及時(shí)確認(rèn)樣品:每逾期1日賠償乙方誤工費(fèi)XX元(按乙方日均生產(chǎn)成本計(jì)算)6.2乙方違約情形逾期交付:每逾期1日按合同總額的0.1%支付違約金,逾期超過15日的,甲方有權(quán)解除合同并要求返還已付款項(xiàng)質(zhì)量不合格:除按3.3條處理外,需支付不合格產(chǎn)品價(jià)值30%的違約金虛假宣傳:如提供的禮品與承諾品牌、材質(zhì)不符,應(yīng)按該批產(chǎn)品價(jià)值的3倍賠償6.3責(zé)任免除條款因以下情形導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的,違約方可免除責(zé)任:自然災(zāi)害(地震、洪水等)政府行為(征收、禁令等)第三方原因(供應(yīng)商罷工、物流中斷等)但應(yīng)在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方,并在15日內(nèi)提供證明文件。第七條爭議解決與其他7.1爭議處理方式因本合同引起的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行其他合同義務(wù)。7.2合同生效與變更本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效,有效期至所有款項(xiàng)結(jié)清且質(zhì)保期屆滿止。對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須以書面形式作出并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3通知與送達(dá)所有書面通知應(yīng)通過專人遞送、掛
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