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文檔簡介
公司租房合同一、合同主體信息出租方(甲方):需明確填寫公司名稱、注冊地址、法定代表人姓名及聯(lián)系方式,確保與營業(yè)執(zhí)照信息一致。承租方(乙方):同樣需完整提供企業(yè)全稱、實際經(jīng)營地址、法定代表人信息及有效聯(lián)系方式。雙方應(yīng)在合同首部加蓋公司公章,并由法定代表人或授權(quán)代理人簽字確認,確保簽約主體資格合法有效。二、租賃房屋基本情況房屋坐落位置需精確到門牌號,同時注明房屋產(chǎn)權(quán)證編號以證明權(quán)屬合法性。建筑面積以房產(chǎn)證登記面積為準,若存在公攤面積應(yīng)單獨說明。房屋用途必須明確標注為“辦公用途”,避免承租方擅自改變使用性質(zhì)。甲方需承諾對房屋擁有合法所有權(quán)或轉(zhuǎn)租權(quán),并保證不存在抵押、查封等權(quán)利限制情況。房屋現(xiàn)狀描述應(yīng)詳細記錄現(xiàn)有裝修程度、固定設(shè)施設(shè)備清單及使用狀況,建議作為合同附件單獨列明,雙方簽字確認后作為交房驗收依據(jù)。三、租賃期限條款租賃期限應(yīng)明確起止年月日,建議采用“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”的規(guī)范表述。合同中需約定租賃期滿后的處理方式:若乙方需續(xù)租,應(yīng)在期滿前2-3個月書面通知甲方,雙方協(xié)商簽訂續(xù)租協(xié)議;同等條件下乙方享有優(yōu)先承租權(quán),但甲方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整租金。租賃期內(nèi)甲方如需出售房屋,應(yīng)提前30日書面通知乙方,乙方在15日內(nèi)決定是否行使優(yōu)先購買權(quán),逾期未答復(fù)視為放棄。四、租金及支付方式租金標準需同時注明每月金額(小寫)及中文大寫,年度租金總額應(yīng)單獨計算列明。支付周期可選擇月付、季付或年付,建議明確約定“每月XX日前支付當月租金”或“每季度首月XX日前支付本季度租金”。甲方指定收款賬戶信息必須完整,包括開戶名、賬號及開戶銀行,避免因信息錯誤導(dǎo)致付款延誤。租金調(diào)整機制可約定“租賃期內(nèi)前兩年租金不變,第三年起可根據(jù)市場行情調(diào)整,漲幅不超過原租金的XX%”,調(diào)整需提前30日書面通知乙方。五、押金(保證金)條款押金金額通常設(shè)定為1-3個月租金,合同中需明確具體數(shù)額及支付時間(一般為合同簽訂后3日內(nèi))。押金用途應(yīng)詳細說明:用于擔保乙方履行合同義務(wù),包括支付租金、水電費、違約金及房屋損壞賠償?shù)?。租賃期滿后,乙方結(jié)清所有費用并辦妥交接手續(xù),甲方應(yīng)在15-30日內(nèi)無息退還押金。如因乙方違約導(dǎo)致押金抵扣,不足部分甲方有權(quán)繼續(xù)追償。六、房屋交付與返還交房日期需精確到具體日期,雙方應(yīng)共同簽署《房屋交接確認書》,詳細記錄水電表底數(shù)、設(shè)施設(shè)備狀況及鑰匙交接情況。乙方逾期接收房屋的,仍需按合同約定支付起租日之后的租金。租賃期滿或合同解除后,乙方應(yīng)在10日內(nèi)騰空房屋并恢復(fù)原狀(自然損耗除外),甲方驗收合格后簽署《退房交接單》。對于乙方的裝修部分,合同應(yīng)明確“不可移動的固定裝修歸甲方所有,可移動設(shè)備由乙方自行搬離”。七、房屋修繕與使用甲方負責房屋主體結(jié)構(gòu)及主要附屬設(shè)施的自然損耗維修,接到乙方通知后應(yīng)在7日內(nèi)安排維修,逾期乙方可自行維修,費用由甲方承擔。乙方應(yīng)合理使用房屋設(shè)施,因使用不當造成損壞的需承擔維修或賠償責任。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自改動房屋結(jié)構(gòu)、拆除墻體或改變門窗位置,如需裝修應(yīng)提交方案并獲得批準,裝修費用由乙方承擔,租賃期滿后不可要求返還。八、費用承擔劃分租金包含范圍需明確,通常不包括水電費、物業(yè)管理費、暖氣費、空調(diào)費等。乙方需承擔的費用應(yīng)逐項列明:水費、電費、燃氣費(如有)、網(wǎng)絡(luò)通訊費、物業(yè)管理費、房屋租賃稅費(根據(jù)約定承擔方確定)。公共區(qū)域分攤費用如電梯維護費、消防檢測費等,需明確由哪方承擔。建議約定“乙方應(yīng)按時繳納各項費用,逾期產(chǎn)生的滯納金由乙方自行承擔”。九、轉(zhuǎn)租與轉(zhuǎn)讓限制合同中應(yīng)明確禁止乙方擅自轉(zhuǎn)租、分租或轉(zhuǎn)借房屋,如需轉(zhuǎn)租必須獲得甲方書面同意,且轉(zhuǎn)租期限不得超過本合同剩余租期。乙方轉(zhuǎn)讓承租權(quán)的,需提前30日書面通知甲方,新承租方應(yīng)符合甲方要求并重新簽訂租賃合同。甲方同意轉(zhuǎn)租的,乙方仍需對原合同義務(wù)承擔連帶責任,轉(zhuǎn)租合同內(nèi)容不得違反本合同約定。十、違約責任條款甲方違約情形包括:未能按時交房、房屋權(quán)屬存在爭議、擅自提前收回房屋等,需按月租金的200%支付違約金,并賠償乙方裝修損失。乙方違約情形包括:逾期支付租金(每逾期一日按應(yīng)付金額的0.5%支付滯納金)、擅自改變房屋用途、未經(jīng)同意裝修等,甲方有權(quán)解除合同并要求恢復(fù)原狀。雙方還應(yīng)約定“任何一方單方面解除合同,需提前30日書面通知對方,并支付相當于XX個月租金的違約金”。十一、不可抗力與合同解除因地震、火災(zāi)等不可抗力導(dǎo)致房屋毀損的,雙方互不承擔責任,租金按照實際使用時間計算,多退少補。合同解除條件應(yīng)明確:租期屆滿自然終止;雙方協(xié)商一致解除;一方嚴重違約另一方書面通知解除;因城市規(guī)劃拆遷等政府行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。合同解除后,乙方應(yīng)立即搬離,甲方退還剩余租金及押金(扣除應(yīng)付費用后)。十二、爭議解決方式約定“因本合同引起的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向房屋所在地人民法院提起訴訟”。避免同時約定仲裁和訴訟兩種方式,導(dǎo)致爭議解決條款無效。合同中可明確“訴訟費用及合理的律師費由敗訴方承擔”,以保障守約方權(quán)益。十三、其他特別約定可增加“甲方保證房屋符合消防安全標準,乙方應(yīng)遵守物業(yè)管理規(guī)定,不得在房屋內(nèi)存放危險品”等條款。對于辦公場所常見的注冊地址使用問題,可約定“甲方同意乙方使用該房屋地址作為工商注冊登記地址,租賃期滿后乙方應(yīng)在30日內(nèi)辦理地址變更手續(xù)”。合同未盡事宜可簽訂補充協(xié)議,與本合同具有同等法律效力。建議增加“本合同所有通
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