2025年桂建通電子合同合同履行電子檔案存儲鑒于甲方（桂建通平臺運營方/服務提供商）擁有并運營桂建通電子合同平臺，為用戶提供電子合同簽署及管理服務；乙方（用戶/合同使用者）系桂建通平臺的注冊用戶，擬利用桂建通平臺簽署電子合同，并需對合同履行期間及后續(xù)的相關電子檔案進行存儲服務；根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國電子數(shù)據(jù)管理辦法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條定義1.1電子合同：指用戶通過桂建通平臺利用電子簽名等方式簽署的，具有法律效力的合同文件，包括但不限于合同文本、電子簽名/印章圖像、簽署過程數(shù)據(jù)等。1.2合同履行電子檔案：指與電子合同相關的，在合同簽訂后履行過程中產生的各類電子文檔，包括但不限于通知、確認函、變更協(xié)議、補充協(xié)議、付款憑證截圖、溝通記錄（以平臺功能及雙方約定為限）、竣工驗收文件電子版等。1.3存儲服務：指甲方為乙方提供，將乙方的電子合同及合同履行電子檔案在約定的存儲期限內，以電子化形式安全存儲，并依據(jù)本協(xié)議約定提供訪問、查閱、導出等服務的業(yè)務。1.4存儲期限：指甲方對乙方電子合同及合同履行電子檔案進行存儲服務的期限。1.5法定存儲期限：指根據(jù)國家或廣西壯族自治區(qū)關于建筑行業(yè)合同、工程檔案管理等相關法律法規(guī)規(guī)定的最低存儲年限。1.6平臺約定存儲期限：指超出法定最低存儲期限，甲方提供的額外存儲服務期限。第二條存儲范圍與內容2.1甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定，為乙方存儲以下電子檔案：(1)乙方在桂建通平臺簽署的電子合同全文，包括合同文本、所有附件、乙方及相對方的電子簽名或電子印章圖像及相關簽署信息（如簽署時間、IP地址、設備信息等）。(2)乙方在合同履行期間，通過桂建通平臺或甲方允許的其他方式上傳、與該合同相關的電子文檔。(3)甲方為履行存儲服務所需記錄的，與上述電子合同及檔案相關的管理信息和技術信息。(4)其他雙方約定應予存儲的與電子合同相關的電子數(shù)據(jù)。第三條存儲期限3.1甲方應至少按照國家及廣西壯族自治區(qū)關于建設工程文件歸檔的法定最低年限要求，對乙方的電子合同及合同履行電子檔案進行永久或法定最低年限的存儲。3.2在滿足法定最低存儲年限的基礎上，甲方可為乙方提供額外的平臺約定存儲期限服務。具體可選期限及費用（如適用）詳見桂建通平臺公示的服務說明或由雙方另行約定。乙方選擇額外存儲期限的，應按約定支付相關費用。3.3電子合同及合同履行電子檔案的存儲期限自電子合同簽署完成之日（以最后簽署方簽署時間為準）或合同最后一份相關電子檔案形成之日（以日期靠后者為準）起計算。3.4存儲期限屆滿，甲方仍有義務按照法律法規(guī)要求或雙方約定，處理完畢相關數(shù)據(jù)，并按約定方式通知乙方。第四條存儲方式與安全4.1甲方承諾將采取符合國家及行業(yè)相關標準的安全技術和措施，包括但不限于服務器部署、數(shù)據(jù)加密（傳輸加密與存儲加密）、訪問控制、安全審計、備份恢復等，確保乙方存儲的電子合同及合同履行電子檔案的安全、完整，防止未經授權的訪問、泄露、篡改、丟失或損壞。4.2甲方存儲數(shù)據(jù)的服務器部署地點應位于中國境內。4.3甲方應建立完善的訪問權限管理制度，確保只有授權人員才能在必要時訪問存儲數(shù)據(jù)，并對所有訪問行為進行記錄。4.4甲方應遵守《中華人民共和國網絡安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護法》等相關法律法規(guī)要求，保護乙方的數(shù)據(jù)安全和用戶隱私。第五條甲方的權利與義務5.1按照本協(xié)議約定及桂建通平臺公示的服務規(guī)范，為乙方提供穩(wěn)定、可靠的電子檔案存儲服務。5.2確保存儲的電子合同及檔案內容的真實性和完整性（在技術能力和合理范圍內）。5.3根據(jù)乙方的合理請求，在授權范圍內提供對存儲電子檔案的訪問、查閱、下載等服務。5.4保障存儲數(shù)據(jù)的安全，采取必要措施防范數(shù)據(jù)安全風險，并定期進行安全評估。5.5遵守相關法律法規(guī)關于數(shù)據(jù)存儲、使用和保護的要求，依法履行數(shù)據(jù)安全保護義務。5.6應乙方要求或法律規(guī)定，配合進行數(shù)據(jù)保全或提供相關數(shù)據(jù)。5.7定期向乙方通報存儲服務的運行狀態(tài)、安全狀況及重大變更。第六條乙方的權利與義務6.1有權按照本協(xié)議約定訪問、查閱、下載其存儲的電子合同及合同履行電子檔案。6.2保證其上傳至桂建通平臺進行存儲的電子合同及檔案內容的合法性、真實性、完整性和合規(guī)性，并對因內容問題產生的任何法律責任自行承擔。不得利用存儲服務存儲任何違反法律法規(guī)、侵犯他人合法權益或有害信息的內容。6.3按照約定及時足額支付存儲服務費用（如適用）。6.4妥善保管其桂建通平臺賬號及密碼，因乙方保管不善導致的問題由乙方自行負責。6.5遵守桂建通平臺關于存儲數(shù)據(jù)訪問和使用的相關規(guī)定。6.6未經甲方事先書面同意，不得將甲方提供的存儲服務用于任何第三方或任何非約定目的。第七條數(shù)據(jù)訪問與提供7.1乙方可以通過登錄桂建通平臺，在授權范圍內訪問其存儲的電子合同及檔案。7.2乙方可根據(jù)需要申請下載存儲的電子檔案，下載方式、文件格式、頻率等應符合平臺規(guī)定。7.3甲方應保證乙方在需要時能夠順利訪問和獲取其存儲的電子檔案，但不對因網絡故障、乙方設備問題等非甲方原因導致的訪問障礙承擔責任。第八條費用與支付8.1若甲方提供超出法定最低存儲期限的平臺約定存儲期限服務，則乙方應根據(jù)選擇的服務期限及甲方公示的標準向甲方支付相應費用。8.2費用標準、支付方式、周期等具體事宜，以桂建通平臺公示的信息或雙方書面確認為準。8.3乙方應按照約定及時支付費用。逾期支付的，每逾期一日，乙方應按應付未付金額的萬分之五向甲方支付違約金。第九條保密義務9.1甲乙雙方對于在履行本協(xié)議過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術信息以及乙方的電子合同及檔案內容等非公開信息，均負有保密義務。未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。9.2本保密義務不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效。第十條數(shù)據(jù)所有權與使用權10.1存儲的電子合同及檔案數(shù)據(jù)的合法權利歸屬乙方，甲方僅為提供存儲服務而占有和管理。10.2甲方對存儲系統(tǒng)、平臺功能本身擁有所有權。乙方對通過平臺獲取的數(shù)據(jù)，在遵守本協(xié)議和平臺規(guī)定的前提下，享有使用權。第十一條違約責任11.1若甲方未能按照本協(xié)議約定提供存儲服務，或因甲方原因導致乙方存儲的數(shù)據(jù)丟失、被篡改、泄露，給乙方造成損失的，甲方應在合理期限內恢復數(shù)據(jù)，并應根據(jù)損失程度承擔賠償責任，但賠償總額不超過乙方因該電子合同及檔案所產生的直接經濟損失。11.2若乙方違反本協(xié)議第六條第2款、第4款、第5款的規(guī)定，給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。11.3任何一方違反本協(xié)議保密義務，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。11.4任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成其他損失的，應承擔相應的賠償責任。第十二條不可抗力12.1若發(fā)生地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政策變化、網絡攻擊、黑客入侵等不可抗力事件，導致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務的，受影響方應立即通知對方，并在合理期限內提供證明。根據(jù)不可抗力事件的影響，雙方可部分或全部免除責任。第十三條法律適用與爭議解決13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向桂建通平臺運營方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十四條合同解除與終止14.1本協(xié)議在存儲期限屆滿且相關數(shù)據(jù)處理完畢后自動終止。14.2發(fā)生下列情況之一，守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議：(1)一方嚴重違反本協(xié)議約定，經守約方書面催告后仍未在合理期限內糾正的。(2)一方進入破產、清算程序的。14.3雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。14.4協(xié)議解除或終止后，乙方存儲的電子合同及檔案的處理方式按本協(xié)議約定執(zhí)行（如需甲方繼續(xù)提供有限訪問權限至數(shù)據(jù)法定存儲期滿等）。第十五條通知15.1與本協(xié)議有關的任何通知或通訊，均應采用書面形式，并通過專人遞送、掛號信、電子郵件或雙方確認的其他有效方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。15.2通知在以下時間視為送達：專人遞送，為交付時；掛號信，為寄出后三日；電子郵件，為發(fā)送成功時。第十六條其他16.1本協(xié)議構成雙方就存儲服務達成的完整協(xié)議，取代此前所有