招標結(jié)果確認函格式及注意事項在招投標活動的收尾階段，招標結(jié)果確認函是明確中標結(jié)果、規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)的核心文件，其格式規(guī)范性與內(nèi)容嚴謹性直接影響后續(xù)合同簽訂及項目推進。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，詳細闡述確認函的標準格式與關(guān)鍵注意事項，為招投標參與方提供實操指引。一、招標結(jié)果確認函的標準格式招標結(jié)果確認函的結(jié)構(gòu)需兼顧法律效力與信息完整性，通常包含以下核心模塊：（一）標題標題需直觀體現(xiàn)文件性質(zhì)與項目關(guān)聯(lián)，示例：《關(guān)于[XX項目名稱]（項目編號：XXX）招標結(jié)果的確認函》（二）發(fā)函方與收函方信息1.發(fā)函方（招標方/招標人）：需標注全稱、法定地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（電話/郵箱），示例：致：[中標單位全稱]發(fā)函單位：[招標人全稱]地址：[詳細地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[固話/合規(guī)手機號（如138XXXX5678）]2.收函方（中標方/中標候選人）：信息需與招標文件、投標文件中的主體信息完全一致，避免簡稱或錯別字。（三）正文核心內(nèi)容正文需圍繞“結(jié)果確認”與“履約約定”展開，邏輯清晰、表述嚴謹：1.項目概況說明明確項目名稱、編號、招標內(nèi)容（如貨物采購、工程施工、服務(wù)外包等）、招標方式（公開招標/邀請招標），示例：“我單位于[公示日期]完成‘XX產(chǎn)業(yè)園智能化改造項目’（項目編號：ZB-____）的招標工作，該項目為[服務(wù)類/工程類/貨物類]招標，招標內(nèi)容為[簡要描述，如‘園區(qū)安防系統(tǒng)建設(shè)及運維服務(wù)’]?！?.中標結(jié)果確認清晰表述中標單位、中標金額（需標注幣種，如“人民幣”）、服務(wù)期限/工期/交貨期、質(zhì)量標準，示例：“經(jīng)評標委員會評審及公示期無異議，確認[中標單位全稱]為本次招標的中標方，中標金額為[XX萬元]（大寫：[壹佰貳拾萬元整]），服務(wù)期限為[自合同簽訂之日起12個月]，質(zhì)量標準符合[國家/行業(yè)標準，如GB/TXXXX-2023]?！?.雙方權(quán)利與義務(wù)中標方義務(wù)：明確簽訂合同的時間節(jié)點（如“請于本確認函發(fā)出之日起[5]個工作日內(nèi)與我單位聯(lián)系并簽訂書面合同”）、履約保證金提交要求（如“履約保證金金額為中標金額的[5%]，需于合同簽訂前匯入指定賬戶”）。招標方義務(wù)：承諾按約定發(fā)出中標通知書、提供合同文本、配合履約等，示例：“我單位將在收到履約保證金后[3]個工作日內(nèi)發(fā)出正式中標通知書，并提供合同文本供雙方簽署?！?.生效條款與其他約定明確確認函的生效條件（如“本確認函自雙方簽字蓋章之日起生效”），如需附相關(guān)文件（如中標通知書、評標報告），需注明：“本確認函附件包含《中標通知書》《評標報告》（編號：XXX），與本函具有同等法律效力。”（四）落款與簽署1.發(fā)函方落款：需加蓋單位公章（或合同專用章），標注日期（格式：YYYY年MM月DD日）。2.收函方簽署：中標方需在指定位置簽字蓋章（或由法定代表人/授權(quán)代表簽字），并回傳確認，示例：（中標方確認欄）確認單位（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：__________日期：____________________二、撰寫與使用的關(guān)鍵注意事項（一）信息準確性：“一字之差”易生糾紛主體信息：招標方、中標方的名稱需與營業(yè)執(zhí)照、投標文件完全一致，避免因“有限公司”與“有限責任公司”、簡稱與全稱的差異引發(fā)法律爭議。金額與工期：中標金額需同時標注小寫與大寫（如“120萬元（壹佰貳拾萬元整）”），工期/服務(wù)期限需明確起算點（如“自合同簽訂之日起”“自收到首付款后X日內(nèi)”），避免模糊表述（如“盡快完成”“合理期限”）。（二）法律合規(guī)性：嚴守招投標法規(guī)底線履約保證金比例：根據(jù)《中華人民共和國招標投標法實施條例》，履約保證金不得超過中標合同金額的10%，確認函中約定的比例需在此范圍內(nèi)。工期與質(zhì)量要求：工期約定需符合項目實際需求及行業(yè)規(guī)范，質(zhì)量標準需引用現(xiàn)行有效標準（如國家標準、行業(yè)標準），避免設(shè)置“霸王條款”或違法要求（如“無條件接受甲方變更要求”）。（三）語言表述：“模糊詞匯”需杜絕避免使用“大概”“盡量”“可能”等模糊表述，時間、數(shù)量需量化（如“5個工作日”而非“一周左右”，“3次驗收”而非“多次驗收”）。權(quán)利義務(wù)條款需“權(quán)責對等”，避免單方面加重中標方責任（如“中標方需承擔所有因政策變化導(dǎo)致的損失”），需結(jié)合風險分擔原則合理約定。（四）時效性：緊扣招投標時間節(jié)點確認函需在中標公示期結(jié)束且無異議后發(fā)出，且需保障中標方有充足時間簽訂合同（根據(jù)《招標投標法》，招標人和中標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)訂立書面合同）。若因特殊原因需延期簽訂合同，需在確認函中明確延期事由及新的時間節(jié)點，并取得雙方書面同意。（五）附件完整性：“證據(jù)鏈”需閉環(huán)隨函附上的《中標通知書》《評標報告》《投標文件關(guān)鍵頁》等文件，需加蓋招標方公章并注明“與原件一致”，確保后續(xù)糾紛發(fā)生時可作為證據(jù)。若涉及聯(lián)合體投標，需明確聯(lián)合體各方的權(quán)利義務(wù)分擔（如“聯(lián)合體牽頭方負責合同簽訂，各方按投標文件約定承擔連帶責任”）。三、常見問題的處理建議（一）中標方拒簽確認函招標方可依據(jù)招標文件中的違約條款（如“拒簽確認函視為放棄中標資格，投標保證金不予退還”）追究責任，同時按法定程序重新招標或選擇排名第二的中標候選人。若涉及重大利益糾紛，建議通過律師函、仲裁或訴訟方式解決，需留存招標過程的全部書面文件（如招標文件、評標記錄、公示截圖）作為證據(jù)。（二）確認函信息錯誤若因筆誤導(dǎo)致項目名稱、金額、工期等關(guān)鍵信息錯誤，招標方需立即發(fā)《更正函》，注明錯誤內(nèi)容、更正依據(jù)及生效時間，經(jīng)中標方確認后存檔。中標方發(fā)現(xiàn)錯誤時，應(yīng)在收到確認函后[3]個工作日內(nèi)書面提出異議，雙方協(xié)商一致后重新出具確認函，避免“先履行后爭議”。（三）條款爭議的解決確認函中的爭議條款需優(yōu)先約定協(xié)商解決（如“雙方就本函履行發(fā)生爭議，應(yīng)首先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交[XX仲裁委員會]仲裁”）。若未約定爭議解決方式，可按《民法典》《招標投標法》的相關(guān)規(guī)定，向項目所在地法院提起訴訟。結(jié)語招標結(jié)果確認函是招投標活動從“結(jié)果公示”到“合同履約”的關(guān)鍵銜接文件，其格式規(guī)范性與內(nèi)容嚴謹性直接關(guān)系到項目的合法推進與雙方權(quán)益保障。招投標參