會(huì)議記錄書(shū)寫(xiě)規(guī)范一、會(huì)議記錄書(shū)寫(xiě)概述

會(huì)議記錄是組織會(huì)議活動(dòng)的重要書(shū)面載體，其規(guī)范書(shū)寫(xiě)對(duì)于記錄會(huì)議內(nèi)容、明確決議事項(xiàng)、落實(shí)工作安排具有關(guān)鍵作用。規(guī)范的會(huì)議記錄應(yīng)具備完整性、準(zhǔn)確性、條理性和可追溯性等特點(diǎn)。

（一）會(huì)議記錄的基本要素

1.會(huì)議名稱(chēng)與主題

2.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

3.參會(huì)人員與缺席人員

4.會(huì)議主持人與記錄人

5.會(huì)議議程與討論要點(diǎn)

6.主要發(fā)言?xún)?nèi)容與決議事項(xiàng)

7.決議執(zhí)行分工與完成時(shí)限

（二）會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)原則

1.實(shí)事求是原則：客觀記錄會(huì)議原貌，不添加個(gè)人主觀評(píng)價(jià)

2.全面完整原則：涵蓋會(huì)議主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵內(nèi)容

3.重點(diǎn)突出原則：突出討論焦點(diǎn)和重要決議

4.條理清晰原則：按時(shí)間順序或議題順序合理組織內(nèi)容

5.書(shū)寫(xiě)規(guī)范原則：使用標(biāo)準(zhǔn)格式和術(shù)語(yǔ)

二、會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)規(guī)范

（一）格式規(guī)范

1.標(biāo)題：居中書(shū)寫(xiě)"會(huì)議記錄"字樣，字號(hào)大于正文

2.頂部區(qū)域：注明會(huì)議全稱(chēng)、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等基本信息

3.正文區(qū)域：采用分欄式書(shū)寫(xiě)，左側(cè)欄記錄發(fā)言者姓名，右側(cè)欄記錄發(fā)言?xún)?nèi)容

4.結(jié)尾區(qū)域：記錄人簽名及記錄完成日期

（二）內(nèi)容規(guī)范

1.開(kāi)場(chǎng)記錄

(1)記錄會(huì)議正式開(kāi)始時(shí)間

(2)點(diǎn)名確認(rèn)參會(huì)人員出席情況

(3)說(shuō)明會(huì)議議程安排

2.討論內(nèi)容記錄

(1)按議程順序逐項(xiàng)記錄

(2)采用要點(diǎn)式記錄關(guān)鍵發(fā)言觀點(diǎn)

(3)對(duì)于重要爭(zhēng)議事項(xiàng)，需記錄不同意見(jiàn)

(4)記錄形成決議的討論過(guò)程

3.決議事項(xiàng)記錄

(1)明確決議事項(xiàng)具體內(nèi)容

(2)記錄責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人

(3)設(shè)定完成時(shí)限或階段性目標(biāo)

（三）書(shū)寫(xiě)技巧

1.使用規(guī)范術(shù)語(yǔ)：如"提出""討論""通過(guò)""決定"等

2.保持客觀中立：避免使用情緒化或評(píng)價(jià)性詞語(yǔ)

3.記錄數(shù)字時(shí)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字并保持一致格式

4.處理長(zhǎng)句發(fā)言：可適當(dāng)分段或使用引號(hào)標(biāo)注

5.妥善記錄遺漏：對(duì)于關(guān)鍵發(fā)言遺漏，可在備注中說(shuō)明

三、會(huì)議記錄的整理與歸檔

（一）整理要求

1.檢查記錄完整性：核對(duì)是否涵蓋所有議程

2.補(bǔ)充必要信息：如發(fā)言人職務(wù)、缺席人員原因等

3.修正書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤：保持文字清晰可辨

4.統(tǒng)一格式規(guī)范：確保全文風(fēng)格一致

（二）歸檔流程

1.初步審核：由記錄人完成自我檢查

2.分級(jí)審核：由部門(mén)主管進(jìn)行復(fù)核

3.電子與紙質(zhì)：同步保存電子版和紙質(zhì)版

4.編號(hào)管理：按季度或項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)

5.保密管理：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定密級(jí)

（三）常見(jiàn)問(wèn)題處理

1.發(fā)言記錄不完整：可注明"發(fā)言?xún)?nèi)容詳見(jiàn)會(huì)議錄音"

2.討論過(guò)程混亂：使用分隔線區(qū)分不同議題

3.決議事項(xiàng)遺漏：在備注中補(bǔ)充說(shuō)明

4.多人同時(shí)發(fā)言：使用括號(hào)標(biāo)注發(fā)言順序

四、會(huì)議記錄的后續(xù)應(yīng)用

（一）決議落實(shí)

1.制定跟蹤表：明確各事項(xiàng)責(zé)任人及進(jìn)度

2.定期匯報(bào)：通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)形式同步進(jìn)展情況

3.會(huì)議復(fù)查：在下次會(huì)議中確認(rèn)落實(shí)效果

（二）知識(shí)管理

1.指導(dǎo)性文件：作為部門(mén)工作參考

2.決策依據(jù)：為后續(xù)工作提供方向

3.案例分析：作為培訓(xùn)材料使用

（三）改進(jìn)建議

1.完善記錄方法：根據(jù)實(shí)踐優(yōu)化記錄技巧

2.優(yōu)化會(huì)議形式：減少無(wú)效討論提高效率

3.加強(qiáng)培訓(xùn)：提升記錄人員專(zhuān)業(yè)能力

二、會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)規(guī)范

（一）格式規(guī)范

1.標(biāo)題：居中書(shū)寫(xiě)"會(huì)議記錄"字樣，字號(hào)大于正文，建議使用黑體二號(hào)字。若為重要會(huì)議，可在標(biāo)題下方標(biāo)注會(huì)議主題或編號(hào)，如"XX項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議記錄"或"第X次部門(mén)例會(huì)記錄"。

2.頂部區(qū)域：注明會(huì)議全稱(chēng)、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等基本信息，采用宋體三號(hào)字，行距1.5倍。具體包括：

(1)會(huì)議全稱(chēng)：準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)會(huì)議完整名稱(chēng)，如"XX公司2023年Q3季度銷(xiāo)售策略研討會(huì)"。

(2)召開(kāi)時(shí)間：精確到分鐘，格式為"YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM"。

(3)地點(diǎn)：注明具體會(huì)議室或地址，如"公司三樓大會(huì)議室"。

(4)主持人：記錄主持人的姓名和職務(wù)。

(5)記錄人：記錄人的姓名和職務(wù)。

(6)參會(huì)人員：按姓氏筆畫(huà)排序的參會(huì)人員名單，缺席人員需注明原因。

3.正文區(qū)域：采用分欄式書(shū)寫(xiě)，左側(cè)欄記錄發(fā)言者姓名和職務(wù)，右側(cè)欄記錄發(fā)言?xún)?nèi)容。建議使用表格形式，主要欄目包括：

(1)發(fā)言者信息欄：包括姓名、職務(wù)（可選）、發(fā)言時(shí)間。

(2)發(fā)言?xún)?nèi)容欄：記錄發(fā)言要點(diǎn)，使用楷體四號(hào)字，每條發(fā)言單獨(dú)分段。

(3)提案事項(xiàng)欄：對(duì)于決議事項(xiàng)，單獨(dú)列出提案編號(hào)、內(nèi)容、責(zé)任人和時(shí)限。

4.結(jié)尾區(qū)域：記錄人簽名及記錄完成日期，使用仿宋四號(hào)字，右下角標(biāo)注。

（二）內(nèi)容規(guī)范

1.開(kāi)場(chǎng)記錄

(1)記錄會(huì)議正式開(kāi)始時(shí)間：如"會(huì)議于XX:XX準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始"。

(2)點(diǎn)名確認(rèn)參會(huì)人員出席情況：逐個(gè)記錄出席人員，對(duì)缺席人員注明原因，如"XX（總監(jiān)）因出差缺席，會(huì)后補(bǔ)發(fā)會(huì)議材料"。

(3)說(shuō)明會(huì)議議程安排：逐項(xiàng)列出會(huì)議議程，如"本次會(huì)議共有5項(xiàng)議程，分別為1.上季度工作總結(jié)；2.新季度目標(biāo)討論；3.預(yù)算分配；4.風(fēng)險(xiǎn)控制；5.決議事項(xiàng)"。

2.討論內(nèi)容記錄

(1)按議程順序逐項(xiàng)記錄：每個(gè)議程單獨(dú)分段，記錄發(fā)言者圍繞該議程的主要觀點(diǎn)和討論過(guò)程。

(2)采用要點(diǎn)式記錄關(guān)鍵發(fā)言觀點(diǎn)：避免逐字記錄，而是提取核心內(nèi)容，如"XX提出新季度銷(xiāo)售目標(biāo)應(yīng)設(shè)定為增長(zhǎng)30%，需各部門(mén)協(xié)同推進(jìn)"。

(3)對(duì)于重要爭(zhēng)議事項(xiàng)，需記錄不同意見(jiàn)：詳細(xì)記錄爭(zhēng)議焦點(diǎn)和各方觀點(diǎn)，如"關(guān)于市場(chǎng)推廣預(yù)算分配，XX認(rèn)為應(yīng)優(yōu)先支持線上渠道，XX則主張線下活動(dòng)更直接有效，最終形成折中方案"。

(4)記錄形成決議的討論過(guò)程：詳細(xì)記錄從討論到形成決議的完整過(guò)程，包括關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點(diǎn)和投票結(jié)果（如適用）。

3.決議事項(xiàng)記錄

(1)明確決議事項(xiàng)具體內(nèi)容：使用清晰簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述決議事項(xiàng)，避免歧義，如"決議通過(guò)新季度銷(xiāo)售目標(biāo)增長(zhǎng)30%，具體分解為各產(chǎn)品線目標(biāo)"。

(2)記錄責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人：明確每個(gè)決議事項(xiàng)的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，如"市場(chǎng)部負(fù)責(zé)制定線上推廣方案（負(fù)責(zé)人：XX）；銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)完成線下活動(dòng)執(zhí)行（負(fù)責(zé)人：YY）"。

(3)設(shè)定完成時(shí)限或階段性目標(biāo)：為每個(gè)決議事項(xiàng)設(shè)定明確的完成時(shí)限，如"線上推廣方案需在X月X日前提交，新季度目標(biāo)達(dá)成情況于X月X日進(jìn)行階段性評(píng)估"。

（三）書(shū)寫(xiě)技巧

1.使用規(guī)范術(shù)語(yǔ)：如"提出""討論""通過(guò)""決定"等，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)。

2.保持客觀中立：避免使用情緒化或評(píng)價(jià)性詞語(yǔ)，如"我認(rèn)為""顯然""應(yīng)該"等。

3.記錄數(shù)字時(shí)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字并保持一致格式，如"預(yù)算金額為1,500,000元"，避免使用"壹仟伍佰元整"等大寫(xiě)數(shù)字。

4.處理長(zhǎng)句發(fā)言：可適當(dāng)分段或使用引號(hào)標(biāo)注，如"XX提出以下幾點(diǎn)建議：'第一，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作；第二，優(yōu)化工作流程；第三，提升客戶(hù)服務(wù)意識(shí)'"。

5.妥善記錄遺漏：對(duì)于關(guān)鍵發(fā)言遺漏，可在備注中說(shuō)明，如"關(guān)于XX提案的詳細(xì)數(shù)據(jù)，因時(shí)間關(guān)系未記錄，請(qǐng)會(huì)后參考會(huì)議錄音"。

三、會(huì)議記錄的整理與歸檔

（一）整理要求

1.檢查記錄完整性：核對(duì)是否涵蓋所有議程，特別是決議事項(xiàng)是否完整記錄。

2.補(bǔ)充必要信息：如發(fā)言人職務(wù)、缺席人員原因等，確保信息完整。

3.修正書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤：保持文字清晰可辨，對(duì)于錯(cuò)別字或遺漏及時(shí)修正。

4.統(tǒng)一格式規(guī)范：確保全文風(fēng)格一致，包括字體、字號(hào)、行距等。

（二）歸檔流程

1.初步審核：由記錄人完成自我檢查，確保無(wú)遺漏和明顯錯(cuò)誤。

2.分級(jí)審核：由部門(mén)主管進(jìn)行復(fù)核，確保記錄符合規(guī)范。

3.電子與紙質(zhì)：同步保存電子版和紙質(zhì)版，電子版建議使用PDF格式。

4.編號(hào)管理：按季度或項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，如"2023-Q3-001"。

5.保密管理：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定密級(jí)，如"內(nèi)部公開(kāi)""部門(mén)內(nèi)部"等。

（三）常見(jiàn)問(wèn)題處理

1.發(fā)言記錄不完整：可注明"發(fā)言?xún)?nèi)容詳見(jiàn)會(huì)議錄音"，并在備注中說(shuō)明。

2.討論過(guò)程混亂：使用分隔線區(qū)分不同議題，如"------議題二：預(yù)算分配------"。

3.決議事項(xiàng)遺漏：在備注中補(bǔ)充說(shuō)明，如"關(guān)于XX提案的決議事項(xiàng)，因時(shí)間關(guān)系未記錄，請(qǐng)參考會(huì)議錄音"。

4.多人同時(shí)發(fā)言：使用括號(hào)標(biāo)注發(fā)言順序，如"(XX說(shuō))我們還需要考慮...(YY補(bǔ)充)此外...(XX總結(jié))因此..."。

四、會(huì)議記錄的后續(xù)應(yīng)用

（一）決議落實(shí)

1.制定跟蹤表：明確各事項(xiàng)責(zé)任人及進(jìn)度，使用表格形式記錄"事項(xiàng)編號(hào)|提案內(nèi)容|責(zé)任人|開(kāi)始時(shí)間|截止時(shí)間|狀態(tài)"。

2.定期匯報(bào)：通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)形式同步進(jìn)展情況，每月發(fā)送一次進(jìn)展報(bào)告。

3.會(huì)議復(fù)查：在下次會(huì)議中確認(rèn)落實(shí)效果，將落實(shí)情況作為重要議題。

（二）知識(shí)管理

1.指導(dǎo)性文件：作為部門(mén)工作參考，定期更新相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn)。

2.決策依據(jù)：為后續(xù)工作提供方向，將會(huì)議決議作為重要決策依據(jù)。

3.案例分析：作為培訓(xùn)材料使用，選取典型會(huì)議記錄進(jìn)行分享學(xué)習(xí)。

（三）改進(jìn)建議

1.完善記錄方法：根據(jù)實(shí)踐優(yōu)化記錄技巧，如增加錄音輔助記錄。

2.優(yōu)化會(huì)議形式：減少無(wú)效討論提高效率，如提前分發(fā)會(huì)議材料。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)：提升記錄人員專(zhuān)業(yè)能力，定期組織記錄技巧培訓(xùn)。

一、會(huì)議記錄書(shū)寫(xiě)概述

會(huì)議記錄是組織會(huì)議活動(dòng)的重要書(shū)面載體，其規(guī)范書(shū)寫(xiě)對(duì)于記錄會(huì)議內(nèi)容、明確決議事項(xiàng)、落實(shí)工作安排具有關(guān)鍵作用。規(guī)范的會(huì)議記錄應(yīng)具備完整性、準(zhǔn)確性、條理性和可追溯性等特點(diǎn)。

（一）會(huì)議記錄的基本要素

1.會(huì)議名稱(chēng)與主題

2.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

3.參會(huì)人員與缺席人員

4.會(huì)議主持人與記錄人

5.會(huì)議議程與討論要點(diǎn)

6.主要發(fā)言?xún)?nèi)容與決議事項(xiàng)

7.決議執(zhí)行分工與完成時(shí)限

（二）會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)原則

1.實(shí)事求是原則：客觀記錄會(huì)議原貌，不添加個(gè)人主觀評(píng)價(jià)

2.全面完整原則：涵蓋會(huì)議主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵內(nèi)容

3.重點(diǎn)突出原則：突出討論焦點(diǎn)和重要決議

4.條理清晰原則：按時(shí)間順序或議題順序合理組織內(nèi)容

5.書(shū)寫(xiě)規(guī)范原則：使用標(biāo)準(zhǔn)格式和術(shù)語(yǔ)

二、會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)規(guī)范

（一）格式規(guī)范

1.標(biāo)題：居中書(shū)寫(xiě)"會(huì)議記錄"字樣，字號(hào)大于正文

2.頂部區(qū)域：注明會(huì)議全稱(chēng)、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等基本信息

3.正文區(qū)域：采用分欄式書(shū)寫(xiě)，左側(cè)欄記錄發(fā)言者姓名，右側(cè)欄記錄發(fā)言?xún)?nèi)容

4.結(jié)尾區(qū)域：記錄人簽名及記錄完成日期

（二）內(nèi)容規(guī)范

1.開(kāi)場(chǎng)記錄

(1)記錄會(huì)議正式開(kāi)始時(shí)間

(2)點(diǎn)名確認(rèn)參會(huì)人員出席情況

(3)說(shuō)明會(huì)議議程安排

2.討論內(nèi)容記錄

(1)按議程順序逐項(xiàng)記錄

(2)采用要點(diǎn)式記錄關(guān)鍵發(fā)言觀點(diǎn)

(3)對(duì)于重要爭(zhēng)議事項(xiàng)，需記錄不同意見(jiàn)

(4)記錄形成決議的討論過(guò)程

3.決議事項(xiàng)記錄

(1)明確決議事項(xiàng)具體內(nèi)容

(2)記錄責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人

(3)設(shè)定完成時(shí)限或階段性目標(biāo)

（三）書(shū)寫(xiě)技巧

1.使用規(guī)范術(shù)語(yǔ)：如"提出""討論""通過(guò)""決定"等

2.保持客觀中立：避免使用情緒化或評(píng)價(jià)性詞語(yǔ)

3.記錄數(shù)字時(shí)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字并保持一致格式

4.處理長(zhǎng)句發(fā)言：可適當(dāng)分段或使用引號(hào)標(biāo)注

5.妥善記錄遺漏：對(duì)于關(guān)鍵發(fā)言遺漏，可在備注中說(shuō)明

三、會(huì)議記錄的整理與歸檔

（一）整理要求

1.檢查記錄完整性：核對(duì)是否涵蓋所有議程

2.補(bǔ)充必要信息：如發(fā)言人職務(wù)、缺席人員原因等

3.修正書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤：保持文字清晰可辨

4.統(tǒng)一格式規(guī)范：確保全文風(fēng)格一致

（二）歸檔流程

1.初步審核：由記錄人完成自我檢查

2.分級(jí)審核：由部門(mén)主管進(jìn)行復(fù)核

3.電子與紙質(zhì)：同步保存電子版和紙質(zhì)版

4.編號(hào)管理：按季度或項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)

5.保密管理：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定密級(jí)

（三）常見(jiàn)問(wèn)題處理

1.發(fā)言記錄不完整：可注明"發(fā)言?xún)?nèi)容詳見(jiàn)會(huì)議錄音"

2.討論過(guò)程混亂：使用分隔線區(qū)分不同議題

3.決議事項(xiàng)遺漏：在備注中補(bǔ)充說(shuō)明

4.多人同時(shí)發(fā)言：使用括號(hào)標(biāo)注發(fā)言順序

四、會(huì)議記錄的后續(xù)應(yīng)用

（一）決議落實(shí)

1.制定跟蹤表：明確各事項(xiàng)責(zé)任人及進(jìn)度

2.定期匯報(bào)：通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)形式同步進(jìn)展情況

3.會(huì)議復(fù)查：在下次會(huì)議中確認(rèn)落實(shí)效果

（二）知識(shí)管理

1.指導(dǎo)性文件：作為部門(mén)工作參考

2.決策依據(jù)：為后續(xù)工作提供方向

3.案例分析：作為培訓(xùn)材料使用

（三）改進(jìn)建議

1.完善記錄方法：根據(jù)實(shí)踐優(yōu)化記錄技巧

2.優(yōu)化會(huì)議形式：減少無(wú)效討論提高效率

3.加強(qiáng)培訓(xùn)：提升記錄人員專(zhuān)業(yè)能力

二、會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)規(guī)范

（一）格式規(guī)范

1.標(biāo)題：居中書(shū)寫(xiě)"會(huì)議記錄"字樣，字號(hào)大于正文，建議使用黑體二號(hào)字。若為重要會(huì)議，可在標(biāo)題下方標(biāo)注會(huì)議主題或編號(hào)，如"XX項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議記錄"或"第X次部門(mén)例會(huì)記錄"。

2.頂部區(qū)域：注明會(huì)議全稱(chēng)、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等基本信息，采用宋體三號(hào)字，行距1.5倍。具體包括：

(1)會(huì)議全稱(chēng)：準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)會(huì)議完整名稱(chēng)，如"XX公司2023年Q3季度銷(xiāo)售策略研討會(huì)"。

(2)召開(kāi)時(shí)間：精確到分鐘，格式為"YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM"。

(3)地點(diǎn)：注明具體會(huì)議室或地址，如"公司三樓大會(huì)議室"。

(4)主持人：記錄主持人的姓名和職務(wù)。

(5)記錄人：記錄人的姓名和職務(wù)。

(6)參會(huì)人員：按姓氏筆畫(huà)排序的參會(huì)人員名單，缺席人員需注明原因。

3.正文區(qū)域：采用分欄式書(shū)寫(xiě)，左側(cè)欄記錄發(fā)言者姓名和職務(wù)，右側(cè)欄記錄發(fā)言?xún)?nèi)容。建議使用表格形式，主要欄目包括：

(1)發(fā)言者信息欄：包括姓名、職務(wù)（可選）、發(fā)言時(shí)間。

(2)發(fā)言?xún)?nèi)容欄：記錄發(fā)言要點(diǎn)，使用楷體四號(hào)字，每條發(fā)言單獨(dú)分段。

(3)提案事項(xiàng)欄：對(duì)于決議事項(xiàng)，單獨(dú)列出提案編號(hào)、內(nèi)容、責(zé)任人和時(shí)限。

4.結(jié)尾區(qū)域：記錄人簽名及記錄完成日期，使用仿宋四號(hào)字，右下角標(biāo)注。

（二）內(nèi)容規(guī)范

1.開(kāi)場(chǎng)記錄

(1)記錄會(huì)議正式開(kāi)始時(shí)間：如"會(huì)議于XX:XX準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始"。

(2)點(diǎn)名確認(rèn)參會(huì)人員出席情況：逐個(gè)記錄出席人員，對(duì)缺席人員注明原因，如"XX（總監(jiān)）因出差缺席，會(huì)后補(bǔ)發(fā)會(huì)議材料"。

(3)說(shuō)明會(huì)議議程安排：逐項(xiàng)列出會(huì)議議程，如"本次會(huì)議共有5項(xiàng)議程，分別為1.上季度工作總結(jié)；2.新季度目標(biāo)討論；3.預(yù)算分配；4.風(fēng)險(xiǎn)控制；5.決議事項(xiàng)"。

2.討論內(nèi)容記錄

(1)按議程順序逐項(xiàng)記錄：每個(gè)議程單獨(dú)分段，記錄發(fā)言者圍繞該議程的主要觀點(diǎn)和討論過(guò)程。

(2)采用要點(diǎn)式記錄關(guān)鍵發(fā)言觀點(diǎn)：避免逐字記錄，而是提取核心內(nèi)容，如"XX提出新季度銷(xiāo)售目標(biāo)應(yīng)設(shè)定為增長(zhǎng)30%，需各部門(mén)協(xié)同推進(jìn)"。

(3)對(duì)于重要爭(zhēng)議事項(xiàng)，需記錄不同意見(jiàn)：詳細(xì)記錄爭(zhēng)議焦點(diǎn)和各方觀點(diǎn)，如"關(guān)于市場(chǎng)推廣預(yù)算分配，XX認(rèn)為應(yīng)優(yōu)先支持線上渠道，XX則主張線下活動(dòng)更直接有效，最終形成折中方案"。

(4)記錄形成決議的討論過(guò)程：詳細(xì)記錄從討論到形成決議的完整過(guò)程，包括關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點(diǎn)和投票結(jié)果（如適用）。

3.決議事項(xiàng)記錄

(1)明確決議事項(xiàng)具體內(nèi)容：使用清晰簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述決議事項(xiàng)，避免歧義，如"決議通過(guò)新季度銷(xiāo)售目標(biāo)增長(zhǎng)30%，具體分解為各產(chǎn)品線目標(biāo)"。

(2)記錄責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人：明確每個(gè)決議事項(xiàng)的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，如"市場(chǎng)部負(fù)責(zé)制定線上推廣方案（負(fù)責(zé)人：XX）；銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)完成線下活動(dòng)執(zhí)行（負(fù)責(zé)人：YY）"。

(3)設(shè)定完成時(shí)限或階段性目標(biāo)：為每個(gè)決議事項(xiàng)設(shè)定明確的完成時(shí)限，如"線上推廣方案需在X月X日前提交，新季度目標(biāo)達(dá)成情況于X月X日進(jìn)行階段性評(píng)估"。

（三）書(shū)寫(xiě)技巧

1.使用規(guī)范術(shù)語(yǔ)：如"提出""討論""通過(guò)""決定"等，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)。

2.保持客觀中立：避免使用情緒化或評(píng)價(jià)性詞語(yǔ)，如"我認(rèn)為""顯然""應(yīng)該"等。

3.記錄數(shù)字時(shí)：使用阿拉伯?dāng)?shù)字并保持一致格式，如"預(yù)算金額為1,500,000元"，避免使用"壹仟伍佰元整"等大寫(xiě)數(shù)字。

4.處理長(zhǎng)句發(fā)言：可適當(dāng)分段或使用引號(hào)標(biāo)注，如"XX提出以下幾點(diǎn)建議：'第一，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作；第二，優(yōu)化工作流程；第三，提升客戶(hù)服務(wù)意識(shí)'"。

5.妥善記錄遺漏：對(duì)于關(guān)鍵發(fā)言遺漏，可在備注中說(shuō)明，如"關(guān)于XX提案的詳細(xì)數(shù)據(jù)，因時(shí)間關(guān)系未記錄，請(qǐng)會(huì)后參考會(huì)議錄音"。

三、會(huì)議記錄的整理與歸檔

（一）整理要求

1.檢查記錄完整性：核對(duì)是否涵蓋所有議程，特別是決議事項(xiàng)是否完整記錄。

2.補(bǔ)充必要信息：如發(fā)言人職務(wù)、缺席人員原因等，確保信息完整。

3.修正書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤：保持文字清晰可辨，對(duì)于錯(cuò)別字或遺漏及時(shí)修正。

4.統(tǒng)一格式規(guī)范：確保全文風(fēng)格一致，包括字體、字號(hào)、行距等