大型活動(dòng)承辦合同模板為明確大型活動(dòng)承辦過程中委托方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與承辦方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，保障活動(dòng)順利實(shí)施，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下合同條款：一、合同雙方信息1.甲方：全稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方：全稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________二、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱：________________________（如“XX品牌年度發(fā)布會(huì)”“XX行業(yè)博覽會(huì)”等）2.活動(dòng)時(shí)間：起止日期：______年____月____日至______年____月____日具體時(shí)段：________________________（如“9:00-18:00”“19:00-22:00”等）3.活動(dòng)地點(diǎn)：________________________（詳細(xì)地址，含場(chǎng)館/場(chǎng)地名稱、具體區(qū)域）4.活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)______人，活動(dòng)面積______平方米（根據(jù)實(shí)際情況填寫或注明“以實(shí)際為準(zhǔn)”）三、承辦內(nèi)容及要求乙方需按照本合同約定及雙方確認(rèn)的《活動(dòng)策劃執(zhí)行方案》（作為本合同附件，以下簡(jiǎn)稱“方案”），完成以下承辦工作：（一）策劃與設(shè)計(jì)1.活動(dòng)整體策劃方案（含主題、流程、視覺設(shè)計(jì)等）需于______年____月____日前提交甲方審核，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施；2.負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)宣傳物料（海報(bào)、視頻、手冊(cè)等）的設(shè)計(jì)、制作，確保內(nèi)容符合甲方品牌形象及活動(dòng)定位。（二）場(chǎng)地與布置1.活動(dòng)場(chǎng)地的租賃、報(bào)批（如需）及現(xiàn)場(chǎng)布置，包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備租賃調(diào)試、座位安排、裝飾陳列等，需于活動(dòng)開始前______日完成并通過甲方驗(yàn)收；2.確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備安全合規(guī)，符合消防、安保等相關(guān)部門要求。（三）宣傳與推廣1.制定活動(dòng)宣傳方案，通過______（如線上媒體平臺(tái)、線下渠道等）進(jìn)行推廣，宣傳內(nèi)容需經(jīng)甲方審核；2.負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)媒體邀請(qǐng)、采訪安排及后續(xù)報(bào)道跟進(jìn)（如涉及）。（四）嘉賓與人員服務(wù)1.按方案要求邀請(qǐng)嘉賓、主持人、演職人員等，確保人員按時(shí)到場(chǎng)并遵守活動(dòng)紀(jì)律；2.提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員（如禮儀、安保、后勤等）的組織與管理，人員數(shù)量及職責(zé)需符合方案約定。（五）后勤與應(yīng)急保障1.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)餐飲、住宿（如涉及）的統(tǒng)籌安排，確保服務(wù)質(zhì)量符合雙方約定標(biāo)準(zhǔn)；2.制定活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案（如安全事故、設(shè)備故障、突發(fā)天氣等），并在活動(dòng)期間安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)急處理，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。四、費(fèi)用及支付方式（一）總費(fèi)用本活動(dòng)承辦總費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________），費(fèi)用包含但不限于策劃設(shè)計(jì)費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備物料費(fèi)、人員報(bào)酬、宣傳推廣費(fèi)、稅費(fèi)等（具體明細(xì)見附件《費(fèi)用預(yù)算表》）。（二）支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的______%（即人民幣_(tái)_____元）作為預(yù)付款；2.進(jìn)度款：活動(dòng)策劃方案通過甲方審核后______個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的______%（即人民幣_(tái)_____元）；3.尾款：活動(dòng)結(jié)束且乙方完成全部收尾工作（含資料交付、費(fèi)用結(jié)算等）后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余款項(xiàng)（即人民幣_(tái)_____元）。（三）發(fā)票要求乙方需在甲方付款前提供對(duì)應(yīng)金額的合法有效發(fā)票，發(fā)票類型為______（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票），否則甲方有權(quán)延遲付款且不承擔(dān)違約責(zé)任。五、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：對(duì)活動(dòng)方案、宣傳內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)布置等享有審核、提出修改意見的權(quán)利；監(jiān)督乙方承辦工作的進(jìn)度與質(zhì)量，對(duì)不符合約定的事項(xiàng)要求乙方整改。2.義務(wù)：按合同約定向乙方支付費(fèi)用，提供活動(dòng)所需的品牌資料、審批文件（如涉及）等必要支持；配合乙方開展活動(dòng)相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，如場(chǎng)地對(duì)接、嘉賓溝通等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：按合同約定收取承辦費(fèi)用；在甲方逾期付款且經(jīng)催告后仍未履行時(shí)，有權(quán)暫?；蛘{(diào)整承辦工作（需提前書面通知甲方）。2.義務(wù)：嚴(yán)格按照合同及方案約定開展承辦工作，確?；顒?dòng)安全、合規(guī)、有序進(jìn)行；對(duì)活動(dòng)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、嘉賓隱私等信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方披露或使用；活動(dòng)結(jié)束后______日內(nèi)，向甲方交付活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、影像資料等相關(guān)文件。六、違約責(zé)任1.若甲方未按合同約定支付費(fèi)用，每逾期一日，需按未付款項(xiàng)的______%向乙方支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此遭受的損失（含已產(chǎn)生的成本、預(yù)期收益等）。2.若乙方未按合同或方案要求完成承辦工作，或因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無法正常開展/出現(xiàn)安全事故，乙方需退還甲方已支付的費(fèi)用，并按總費(fèi)用的______%向甲方支付違約金；給甲方或第三方造成損失的，還需承擔(dān)賠償責(zé)任。3.因不可抗力（如自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等）導(dǎo)致活動(dòng)無法按約定開展的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明，協(xié)商調(diào)整活動(dòng)方案或解除合同，已產(chǎn)生的合理費(fèi)用由雙方按實(shí)際情況分擔(dān)。七、爭(zhēng)議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（甲方所在地/乙方所在地/活動(dòng)舉辦地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.活動(dòng)相關(guān)的《策劃執(zhí)行方案》《費(fèi)用預(yù)算表》《應(yīng)急預(yù)案》等文件作為本合同附件，與本合同一并構(gòu)成雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。簽訂時(shí)間：______年____月____日甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______注意事項(xiàng)1.合同中涉及金額、時(shí)間、數(shù)量等條款需根據(jù)實(shí)際情況明確填寫，避免模糊表述（如“盡快”“合