公務(wù)用油卡管理制度及使用規(guī)范一、總則本制度適用于單位所有公務(wù)用車（含執(zhí)法執(zhí)勤、應(yīng)急保障等專用車輛）的用油卡管理及使用。油卡管理遵循“集中管控、定額供給、合規(guī)使用、全程監(jiān)督”原則，實(shí)行“一車一卡（或一主多副）”管理模式，確保油卡與對(duì)應(yīng)車輛綁定，杜絕非公務(wù)用油行為。二、管理職責(zé)分工（一）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)油卡的預(yù)算編制、資金充值、費(fèi)用核算及消費(fèi)數(shù)據(jù)審核。每月定期核對(duì)油卡充值金額與車輛行駛里程、油耗的匹配性，建立油卡管理臺(tái)賬，對(duì)異常消費(fèi)情況及時(shí)預(yù)警并聯(lián)合相關(guān)部門核查。（二）后勤（或公務(wù)用車管理部門）統(tǒng)籌油卡的申領(lǐng)、發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦及日常管理工作。建立《公務(wù)用油卡管理臺(tái)賬》，登記油卡卡號(hào)、綁定車輛、持卡人、充值記錄、消費(fèi)明細(xì)等信息；定期組織油卡使用培訓(xùn)，指導(dǎo)用車部門規(guī)范操作；每季度聯(lián)合財(cái)務(wù)部門對(duì)油卡余額、消費(fèi)記錄進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。（三）用車部門及駕駛員用車部門需指定專人（或駕駛員）負(fù)責(zé)油卡保管與使用，嚴(yán)格按照本制度及公務(wù)用車派車流程申請(qǐng)用油；駕駛員應(yīng)妥善保管油卡，加油時(shí)核對(duì)車輛信息與油卡綁定關(guān)系，留存加油憑證并及時(shí)交至財(cái)務(wù)部門核銷，禁止違規(guī)使用油卡或泄露卡密信息。三、油卡辦理與日常管理（一）油卡申領(lǐng)與綁定新購或新增公務(wù)用車時(shí)，由后勤部門向發(fā)卡銀行提交辦卡申請(qǐng)，明確車輛牌照、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、持卡人信息等，完成“一車一卡”綁定（特殊情況可申請(qǐng)“一主卡+多副卡”模式，主卡由后勤部門保管，副卡綁定至具體車輛）。油卡辦理后，后勤部門需在管理臺(tái)賬中登記備案，同步將卡密信息加密存檔（僅限財(cái)務(wù)、后勤部門負(fù)責(zé)人查閱）。（二）充值管理1.定額充值：財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛排量、年度行駛計(jì)劃及歷史油耗數(shù)據(jù)，核定每輛車的月度用油額度（如1.6L及以下車輛月度定額為合理升數(shù)，特殊勤務(wù)車輛可適當(dāng)上?。?，于每月5日前完成充值。2.臨時(shí)充值：因應(yīng)急公務(wù)、跨區(qū)域出差等需超額用油時(shí)，用車部門需提交《臨時(shí)用油申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門辦理臨時(shí)充值，充值金額原則上不超過核定額度的50%，且需在任務(wù)結(jié)束后10日內(nèi)提交行程單、加油憑證等材料核銷。（三）油卡保管與維護(hù)1.油卡僅限綁定車輛使用，持卡人需隨身攜帶并妥善保管，禁止將油卡與車輛行駛證分離存放；若油卡丟失，持卡人應(yīng)24小時(shí)內(nèi)報(bào)后勤部門掛失，后勤部門需在48小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)辦并更新管理臺(tái)賬。2.后勤部門每季度末需導(dǎo)出所有油卡的消費(fèi)明細(xì)，與車輛行駛里程（通過GPS或派車單統(tǒng)計(jì)）、加油憑證進(jìn)行交叉核對(duì)，重點(diǎn)核查“異地加油”“高頻加油”“非工作時(shí)間加油”等異常記錄，發(fā)現(xiàn)問題立即追溯。四、使用規(guī)范與禁止性要求（一）合規(guī)使用范圍油卡僅限公務(wù)用車執(zhí)行公務(wù)時(shí)加油使用，包括：日常公務(wù)出行（如會(huì)議、調(diào)研、文件傳遞等）；應(yīng)急搶險(xiǎn)、執(zhí)法執(zhí)勤、保障重大活動(dòng)等特殊任務(wù)；經(jīng)審批的跨區(qū)域公務(wù)出差（需附出差審批單及行程路線）。禁止使用油卡為私車加油、為非綁定車輛加油，或利用油卡購買潤滑油、洗車服務(wù)等非燃油類商品。（二）加油操作要求1.加油時(shí)，駕駛員需核對(duì)加油站名稱、油卡綁定車輛信息是否一致，確保加油品類（汽油/柴油）與車輛適配；加油后需索取正規(guī)發(fā)票（注明加油時(shí)間、金額、油品、車輛牌照），并在發(fā)票背面標(biāo)注派車單號(hào)或任務(wù)事由，于3個(gè)工作日內(nèi)交至財(cái)務(wù)部門。2.若遇加油站系統(tǒng)故障無法刷卡，駕駛員需先行墊付現(xiàn)金加油，事后憑加油憑證、發(fā)票及派車單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、后勤部門審核后，由財(cái)務(wù)部門報(bào)銷（報(bào)銷金額不得超過油卡月度定額的剩余額度）。（三）禁止性行為1.嚴(yán)禁油卡套現(xiàn)：不得通過虛構(gòu)加油交易、與加油站串謀等方式套取現(xiàn)金或兌換商品；2.嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借挪用：不得將油卡借給他人、外單位車輛使用，或用于非公務(wù)車輛；3.嚴(yán)禁私車公養(yǎng)：不得為個(gè)人車輛（含私家車、租賃車）加油，或利用油卡為私車購買保養(yǎng)服務(wù)；4.嚴(yán)禁數(shù)據(jù)造假：不得偽造加油憑證、虛報(bào)行駛里程、隱瞞異常消費(fèi)記錄。五、監(jiān)督考核與違規(guī)處理（一）監(jiān)督機(jī)制1.日常監(jiān)督：后勤部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門每月抽查10%的油卡消費(fèi)記錄，每季度開展全覆蓋核查，重點(diǎn)比對(duì)“加油量-行駛里程-油耗”的邏輯關(guān)系，發(fā)現(xiàn)異常立即約談持卡人并追溯原因。2.專項(xiàng)審計(jì)：每年聘請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公務(wù)用油卡管理進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，審計(jì)結(jié)果納入單位年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，接受上級(jí)主管部門及職工代表大會(huì)監(jiān)督。3.群眾監(jiān)督：設(shè)立舉報(bào)郵箱、電話，鼓勵(lì)職工對(duì)違規(guī)用油行為進(jìn)行舉報(bào)，經(jīng)查實(shí)的給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違規(guī)使用油卡的行為，視情節(jié)輕重給予以下處理：情節(jié)輕微（如首次違規(guī)、未造成損失）：責(zé)令書面檢查，扣減個(gè)人季度績效分，取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格；情節(jié)較重（如多次違規(guī)、套取小額資金）：追回違規(guī)支出，給予通報(bào)批評(píng)，扣減部門年度績效分，對(duì)直接責(zé)任人給予警告或記過處分；情節(jié)嚴(yán)重（如套現(xiàn)數(shù)額較大、造成惡劣影響）：移送紀(jì)檢監(jiān)察部門處理，涉嫌犯罪的依法追究刑事責(zé)任。2.對(duì)管理失職的部門（如后勤未及時(shí)掛失、財(cái)務(wù)未審核出異常），追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，扣減部門年度考核分。六、附則1.本制度由單位財(cái)務(wù)部門、后勤部門聯(lián)