采購(gòu)詢價(jià)合同_第1頁(yè)
采購(gòu)詢價(jià)合同_第2頁(yè)
采購(gòu)詢價(jià)合同_第3頁(yè)
采購(gòu)詢價(jià)合同_第4頁(yè)
采購(gòu)詢價(jià)合同_第5頁(yè)
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采購(gòu)詢價(jià)合同定義采購(gòu)詢價(jià)合同是采購(gòu)活動(dòng)中常用的一種合同形式,它是指采購(gòu)方為獲取特定貨物、服務(wù)或工程,向多個(gè)潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知,邀請(qǐng)其提供報(bào)價(jià),然后根據(jù)報(bào)價(jià)情況選擇合適的供應(yīng)商并簽訂的具有法律約束力的協(xié)議。這種合同形式通常適用于采購(gòu)金額相對(duì)不大、技術(shù)規(guī)格相對(duì)簡(jiǎn)單明確、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為充分的采購(gòu)項(xiàng)目。與公開(kāi)招標(biāo)等采購(gòu)方式相比,采購(gòu)詢價(jià)合同的程序更為簡(jiǎn)便、高效,能夠在較短時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)過(guò)程,降低采購(gòu)成本和時(shí)間成本。在實(shí)際的商業(yè)活動(dòng)中,采購(gòu)詢價(jià)合同廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)的日常采購(gòu)、政府及事業(yè)單位的小額采購(gòu)等場(chǎng)景。核心要素合同主體合同主體是采購(gòu)詢價(jià)合同的基礎(chǔ)要素,包括采購(gòu)方和供應(yīng)方。采購(gòu)方是提出采購(gòu)需求并支付價(jià)款的一方,其必須具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,能夠獨(dú)立承擔(dān)合同義務(wù)。例如,企業(yè)作為采購(gòu)方時(shí),需要是依法成立并有效存續(xù)的法人或其他組織;個(gè)體工商戶作為采購(gòu)方時(shí),也需具備合法的經(jīng)營(yíng)資格。供應(yīng)方則是提供貨物、服務(wù)或工程的一方,同樣需要具備相應(yīng)的資質(zhì)和履約能力。對(duì)于一些特殊行業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目,供應(yīng)方還需要具備特定的行業(yè)許可證或認(rèn)證,如醫(yī)療器械采購(gòu)中,供應(yīng)方需要具備醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等。合同中應(yīng)明確雙方的基本信息,如名稱、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等,以確保合同主體的確定性和可識(shí)別性。采購(gòu)標(biāo)的采購(gòu)標(biāo)的是采購(gòu)詢價(jià)合同的核心內(nèi)容,即采購(gòu)方希望獲取的貨物、服務(wù)或工程。對(duì)于貨物類采購(gòu)標(biāo)的,需要詳細(xì)描述貨物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等信息。例如,采購(gòu)辦公電腦時(shí),需要明確電腦的品牌、型號(hào)(如聯(lián)想ThinkPadX1CarbonGen10)、CPU型號(hào)(如IntelCorei7-1260P)、內(nèi)存容量(16GB)、硬盤容量(512GBSSD)、顯示器尺寸及分辨率(14英寸,2560×1600)等具體參數(shù)。對(duì)于服務(wù)類采購(gòu)標(biāo)的,應(yīng)明確服務(wù)的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)地點(diǎn)等。如軟件維護(hù)服務(wù),需要說(shuō)明維護(hù)的軟件名稱及版本、維護(hù)的具體內(nèi)容(如故障排除、系統(tǒng)升級(jí)、技術(shù)支持等)、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間(如2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)解決一般故障)、服務(wù)期限(1年)等。對(duì)于工程類采購(gòu)標(biāo)的,要明確工程的名稱、建設(shè)地點(diǎn)、工程內(nèi)容、工程量、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。價(jià)格條款價(jià)格條款是采購(gòu)詢價(jià)合同中的關(guān)鍵要素之一,直接關(guān)系到雙方的經(jīng)濟(jì)利益。合同中應(yīng)明確采購(gòu)標(biāo)的的單價(jià)、總價(jià)以及價(jià)格的構(gòu)成。單價(jià)是指單位采購(gòu)標(biāo)的的價(jià)格,總價(jià)則是采購(gòu)標(biāo)的數(shù)量與單價(jià)的乘積。價(jià)格構(gòu)成應(yīng)說(shuō)明是否包含稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。例如,合同中可約定“本合同總價(jià)為人民幣100,000元(大寫:人民幣拾萬(wàn)元整),該價(jià)格包含貨物的生產(chǎn)制造、包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝調(diào)試、稅費(fèi)及售后服務(wù)等一切費(fèi)用,采購(gòu)方無(wú)需再向供應(yīng)方支付任何其他費(fèi)用”。此外,還應(yīng)明確價(jià)格的支付方式和支付時(shí)間,如采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,支付時(shí)間可分為預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款等階段,每個(gè)階段的支付比例和支付條件也應(yīng)在合同中明確約定。履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限是指合同雙方履行合同義務(wù)的時(shí)間界限,包括供應(yīng)方的交貨時(shí)間或提供服務(wù)、完成工程的時(shí)間,以及采購(gòu)方的付款時(shí)間等。交貨時(shí)間可以約定為具體的日期(如2023年12月31日前)或在收到采購(gòu)方訂單后的一定期限內(nèi)(如收到訂單后15個(gè)工作日內(nèi))。服務(wù)期限和工程工期也應(yīng)明確具體的起止時(shí)間。履行地點(diǎn)是指合同義務(wù)履行的地點(diǎn),如貨物的交貨地點(diǎn)(采購(gòu)方指定的倉(cāng)庫(kù),地址為XX市XX區(qū)XX路XX號(hào))、服務(wù)的提供地點(diǎn)(采購(gòu)方的辦公場(chǎng)所)、工程的建設(shè)地點(diǎn)等。履行方式是指雙方履行合同義務(wù)的具體方式,如貨物的運(yùn)輸方式(公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)龋?、交貨方式(送貨上門、采購(gòu)方自提等)、服務(wù)的提供方式(現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)等)、工程的施工方式等。質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求是供應(yīng)方提供的采購(gòu)標(biāo)的應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量水平,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)則是采購(gòu)方對(duì)采購(gòu)標(biāo)的進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收的依據(jù)。質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體、可操作,通??梢砸脟?guó)家、行業(yè)或企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。例如,采購(gòu)的鋼材應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T700-2006《碳素結(jié)構(gòu)鋼》的要求;采購(gòu)的服裝應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)FZ/T81008-2014《夾克衫、休閑裝》的規(guī)定。如果沒(méi)有相關(guān)的國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),雙方可以在合同中約定具體的質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),如約定產(chǎn)品的使用壽命(如辦公家具的使用壽命不低于5年)、性能指標(biāo)(如空調(diào)的制冷量不低于2500W)等。同時(shí),合同中還應(yīng)明確驗(yàn)收的程序、方法和期限,如貨物送達(dá)后,采購(gòu)方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),如有異議應(yīng)在檢驗(yàn)期內(nèi)書面通知供應(yīng)方,否則視為驗(yàn)收合格。違約責(zé)任違約責(zé)任是指合同當(dāng)事人一方或雙方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí),應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。采購(gòu)詢價(jià)合同中應(yīng)明確雙方可能出現(xiàn)的違約情形以及相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式。對(duì)于供應(yīng)方的違約情形,常見(jiàn)的有逾期交貨、交貨質(zhì)量不符合約定、提供的服務(wù)或工程未達(dá)到合同要求等。違約責(zé)任承擔(dān)方式包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施(如更換不合格產(chǎn)品、返工等)、賠償損失(如賠償采購(gòu)方因供應(yīng)方違約造成的直接損失和間接損失)、支付違約金等。例如,供應(yīng)方逾期交貨的,每逾期一天應(yīng)向采購(gòu)方支付合同總價(jià)0.5%的違約金,逾期超過(guò)10天的,采購(gòu)方有權(quán)解除合同并要求供應(yīng)方賠償損失。對(duì)于采購(gòu)方的違約情形,主要是逾期付款,違約責(zé)任承擔(dān)方式通常包括支付逾期付款違約金(如按照中國(guó)人民銀行同期同類貸款利率的1.5倍支付逾期付款利息)等。爭(zhēng)議解決方式爭(zhēng)議解決方式是指合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),如何解決爭(zhēng)議的途徑和方法。采購(gòu)詢價(jià)合同中常見(jiàn)的爭(zhēng)議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。協(xié)商是指雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后,通過(guò)友好協(xié)商的方式自行解決爭(zhēng)議,這是最快捷、最經(jīng)濟(jì)的解決方式。調(diào)解是指在第三方的主持下,雙方通過(guò)協(xié)商達(dá)成和解協(xié)議。仲裁是指雙方將爭(zhēng)議提交給事先約定的仲裁機(jī)構(gòu),由仲裁機(jī)構(gòu)按照仲裁規(guī)則作出裁決,仲裁裁決是終局的,具有法律約束力。訴訟是指一方將爭(zhēng)議向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,通過(guò)法院的審判程序解決爭(zhēng)議。合同中應(yīng)明確約定爭(zhēng)議解決方式,如“本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向采購(gòu)方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”,或者“本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”。流程詢價(jià)準(zhǔn)備階段在詢價(jià)準(zhǔn)備階段,采購(gòu)方首先需要明確自身的采購(gòu)需求。這包括確定采購(gòu)標(biāo)的的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、交貨時(shí)間或服務(wù)期限等。采購(gòu)方可以通過(guò)內(nèi)部需求調(diào)研、與使用部門溝通等方式,確保采購(gòu)需求的準(zhǔn)確性和完整性。例如,某企業(yè)的行政部門需要采購(gòu)一批辦公桌椅,就需要與各部門溝通,統(tǒng)計(jì)所需桌椅的數(shù)量、款式偏好、尺寸要求等,同時(shí)考慮企業(yè)的預(yù)算情況,確定合理的采購(gòu)預(yù)算。接下來(lái),采購(gòu)方需要制定詢價(jià)方案。詢價(jià)方案應(yīng)包括詢價(jià)的范圍(確定邀請(qǐng)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商范圍)、詢價(jià)方式(如書面詢價(jià)、電子詢價(jià)等)、詢價(jià)文件的內(nèi)容和格式、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法等。采購(gòu)方應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況,選擇合適的詢價(jià)方式和供應(yīng)商范圍。對(duì)于一些通用性較強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目,可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,選擇多家信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商作為邀請(qǐng)對(duì)象;對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目,則需要選擇具備相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。然后,采購(gòu)方需要編制詢價(jià)文件。詢價(jià)文件是向供應(yīng)商發(fā)出的正式邀請(qǐng)文件,應(yīng)包含采購(gòu)項(xiàng)目的基本信息、采購(gòu)需求、合同主要條款(如價(jià)格條款、履行期限、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等)、報(bào)價(jià)要求(如報(bào)價(jià)的格式、報(bào)價(jià)的構(gòu)成、報(bào)價(jià)有效期等)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法、供應(yīng)商需要提供的資質(zhì)證明文件等內(nèi)容。詢價(jià)文件的編制應(yīng)規(guī)范、明確、完整,以確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解采購(gòu)需求并提供有效的報(bào)價(jià)。詢價(jià)發(fā)出階段采購(gòu)方完成詢價(jià)文件的編制后,需要向選定的潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知。詢價(jià)通知可以通過(guò)郵寄、傳真、電子郵件等方式發(fā)送給供應(yīng)商。在發(fā)送詢價(jià)通知時(shí),采購(gòu)方應(yīng)要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確認(rèn)收到詢價(jià)文件,并對(duì)詢價(jià)文件中的內(nèi)容進(jìn)行澄清和答疑。如果供應(yīng)商對(duì)詢價(jià)文件中的某些條款或采購(gòu)需求存在疑問(wèn),采購(gòu)方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行答復(fù),并將答復(fù)內(nèi)容以書面形式通知所有收到詢價(jià)文件的供應(yīng)商,確保信息的對(duì)稱性和公平性。報(bào)價(jià)接收與評(píng)審階段供應(yīng)商在收到詢價(jià)文件后,根據(jù)詢價(jià)文件的要求和自身的實(shí)際情況,編制報(bào)價(jià)文件并在規(guī)定的報(bào)價(jià)截止時(shí)間前提交給采購(gòu)方。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)單(明確單價(jià)、總價(jià)等)、供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證、業(yè)績(jī)證明等)、技術(shù)方案(如針對(duì)服務(wù)或工程類采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施方案、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)等)等內(nèi)容。采購(gòu)方應(yīng)在報(bào)價(jià)截止時(shí)間后,組織專門的評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組通常由采購(gòu)方內(nèi)部的相關(guān)人員(如采購(gòu)部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等人員)組成。評(píng)審應(yīng)嚴(yán)格按照詢價(jià)文件中規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行,評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)可以包括價(jià)格、質(zhì)量、履約能力、售后服務(wù)、供應(yīng)商信譽(yù)等多個(gè)方面。例如,評(píng)審小組可以對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,同時(shí)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨周期、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)承諾以及以往的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況。確定供應(yīng)商與合同簽訂階段根據(jù)評(píng)審結(jié)果,采購(gòu)方確定中標(biāo)供應(yīng)商。通常情況下,采購(gòu)方會(huì)選擇報(bào)價(jià)最低、綜合實(shí)力最強(qiáng)的供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商。在確定中標(biāo)供應(yīng)商后,采購(gòu)方應(yīng)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書,通知其中標(biāo)結(jié)果,并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)方簽訂采購(gòu)詢價(jià)合同。中標(biāo)通知書中應(yīng)明確合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)和所需攜帶的文件等。合同簽訂是采購(gòu)詢價(jià)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購(gòu)方和中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)詢價(jià)文件、報(bào)價(jià)文件以及評(píng)審過(guò)程中的澄清和答疑內(nèi)容,協(xié)商確定合同條款,并簽訂正式的采購(gòu)詢價(jià)合同。在簽訂合同前,雙方應(yīng)仔細(xì)審核合同條款,確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、完整清晰,符合雙方的意愿和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。合同簽訂后,雙方應(yīng)按照合同的約定履行各自的義務(wù)。法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施法律風(fēng)險(xiǎn)合同主體不適格風(fēng)險(xiǎn)合同主體不適格是采購(gòu)詢價(jià)合同中常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)之一。如果采購(gòu)方或供應(yīng)方不具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,或者供應(yīng)方不具備特定的行業(yè)資質(zhì)或許可證,將導(dǎo)致合同無(wú)效或無(wú)法正常履行。例如,某供應(yīng)商沒(méi)有醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證,卻與采購(gòu)方簽訂了醫(yī)療器械采購(gòu)合同,該合同可能因供應(yīng)方主體不適格而被認(rèn)定為無(wú)效合同,采購(gòu)方無(wú)法獲得合格的醫(yī)療器械,還可能面臨行政處罰。采購(gòu)標(biāo)的不明確風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)標(biāo)的不明確會(huì)導(dǎo)致雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。如果合同中對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等描述不清或存在歧義,供應(yīng)方可能會(huì)提供不符合采購(gòu)方實(shí)際需求的產(chǎn)品或服務(wù),采購(gòu)方則可能以標(biāo)的不符合要求為由拒絕接收或付款,從而引發(fā)合同糾紛。例如,采購(gòu)方在合同中僅約定采購(gòu)“一批電腦”,但未明確電腦的品牌、型號(hào)、配置等具體參數(shù),供應(yīng)方可能會(huì)提供配置較低的電腦,導(dǎo)致雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議。價(jià)格條款約定不清風(fēng)險(xiǎn)價(jià)格條款約定不清也是采購(gòu)詢價(jià)合同中的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)。如果合同中對(duì)單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格構(gòu)成(如是否包含稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)、支付方式和支付時(shí)間等約定不明確,可能會(huì)在合同履行過(guò)程中引發(fā)雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛。例如,合同中未明確價(jià)格是否包含運(yùn)輸費(fèi),供應(yīng)方在交貨時(shí)可能會(huì)要求采購(gòu)方額外支付運(yùn)輸費(fèi),而采購(gòu)方則認(rèn)為價(jià)格已包含運(yùn)輸費(fèi),雙方因此產(chǎn)生爭(zhēng)議。違約責(zé)任約定不明風(fēng)險(xiǎn)違約責(zé)任約定不明會(huì)導(dǎo)致在一方違約時(shí),另一方無(wú)法依據(jù)合同有效地追究違約方的責(zé)任。如果合同中對(duì)違約情形的描述不具體、違約責(zé)任的承擔(dān)方式不明確或違約金的計(jì)算方法不合理,將難以保障守約方的合法權(quán)益。例如,合同中僅約定“供應(yīng)方逾期交貨應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任”,但未明確違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)或賠償方式,當(dāng)供應(yīng)方逾期交貨時(shí),采購(gòu)方無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算違約金金額,難以有效維護(hù)自身權(quán)益。爭(zhēng)議解決方式不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)爭(zhēng)議解決方式不當(dāng)可能會(huì)導(dǎo)致合同爭(zhēng)議無(wú)法得到及時(shí)、有效的解決。如果合同中未明確約定爭(zhēng)議解決方式,或者約定的爭(zhēng)議解決方式不具有可操作性(如約定的仲裁機(jī)構(gòu)不存在),當(dāng)雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),可能會(huì)因無(wú)法確定爭(zhēng)議解決途徑而延誤爭(zhēng)議解決的時(shí)間,增加爭(zhēng)議解決的成本。防范措施嚴(yán)格審查合同主體資格為防范合同主體不適格風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)方在簽訂采購(gòu)詢價(jià)合同前,應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)方的主體資格。具體包括:要求供應(yīng)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等基本證照,核實(shí)其是否依法成立并有效存續(xù);對(duì)于特殊行業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目,要求供應(yīng)方提供相關(guān)的行業(yè)許可證或認(rèn)證文件,如醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、建筑企業(yè)資質(zhì)證書等,并通過(guò)官方渠道核實(shí)這些證照的真實(shí)性和有效性。同時(shí),采購(gòu)方也應(yīng)確保自身具備相應(yīng)的采購(gòu)資格和能力,如屬于政府或事業(yè)單位采購(gòu)的,應(yīng)遵守相關(guān)的政府采購(gòu)法律法規(guī),具備相應(yīng)的采購(gòu)權(quán)限。明確采購(gòu)標(biāo)的相關(guān)信息為避免采購(gòu)標(biāo)的不明確風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)方在編制詢價(jià)文件和簽訂合同時(shí),應(yīng)盡可能詳細(xì)地描述采購(gòu)標(biāo)的的相關(guān)信息。對(duì)于貨物類采購(gòu)標(biāo)的,應(yīng)明確貨物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、品牌、生產(chǎn)廠家等;對(duì)于服務(wù)類采購(gòu)標(biāo)的,應(yīng)明確服務(wù)的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)人員資質(zhì)等;對(duì)于工程類采購(gòu)標(biāo)的,應(yīng)明確工程的名稱、建設(shè)地點(diǎn)、工程內(nèi)容、工程量、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期等。在描述過(guò)程中,應(yīng)使用規(guī)范、準(zhǔn)確、無(wú)歧義的語(yǔ)言,必要時(shí)可以附上相關(guān)的圖紙、樣品、技術(shù)規(guī)范等文件作為合同的附件,以確保雙方對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的理解一致。細(xì)化價(jià)格條款為防范價(jià)格條款約定不清風(fēng)險(xiǎn),合同中應(yīng)細(xì)化價(jià)格條款的內(nèi)容。明確采購(gòu)標(biāo)的的單價(jià)、總價(jià),并注明單價(jià)和總價(jià)的幣種。詳細(xì)說(shuō)明價(jià)格的構(gòu)成,明確是否包含稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。對(duì)于價(jià)格可能發(fā)生變動(dòng)的情況(如長(zhǎng)期采購(gòu)合同),可以約定價(jià)格調(diào)整的條件和方法。同時(shí),明確支付方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等)、支付時(shí)間(如預(yù)付款在合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)支付,進(jìn)度款按工程進(jìn)度支付,尾款在驗(yàn)收合格后X個(gè)工作日內(nèi)支付)、支付的賬戶信息等。通過(guò)細(xì)化價(jià)格條款,確保雙方

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