0A系統(tǒng)需求說明

系統(tǒng)概述

0A辦公系統(tǒng)即0A,是OfficeAutomation的縮寫，指辦公室自

動化或自動化辦公，是將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一

種新型的辦公方式。使辦公人員可以利用現(xiàn)代科學技術的最新成果，

借助先進的辦公設備，實現(xiàn)辦公活動科學化、自動化，其目的是通過

實現(xiàn)辦公處理業(yè)務的自動化，最大限度地提高辦公效率，改進辦公質

量，改善辦公環(huán)境和條件，規(guī)范辦公流程，輔助決策，減少或避免各

種差錯和弊端，縮短辦公處理周期，并用科學的管理方法，借助各種

先進技術，提高管理和決策的科學化水平。

功能描述：

開發(fā)一個B/S架構的0A系統(tǒng)應至少具有流程審批、協(xié)同工作、

文檔管理、溝通工具、任務管理、會議管理、組織管理等基本功能。

辦公人員可以通過0A系統(tǒng)實現(xiàn)如下功能：

1.查看自己的代辦事項，管理日程安排、個人日志、以及自

己的來往郵。

2.進行新聞、通知、公告和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)

的信息和知識快速傳播和轉移。

3.各種類型文檔的管理、審批、歸檔和查閱。

4.行政辦工的管理審批流程，包括管理會議室的占用情況、

管理公司的資產設備的信息、管理辦公用品、車輛使用的

管理。

5.如果是企業(yè)的相關負責人或者領導機構還應通過系統(tǒng)管理

本公司的機構設置，人員設置以及權限設置。

6.員工請假和差旅的管理和審批以及員工的考勤管理。

業(yè)務行為需求（了解）

1.系統(tǒng)通過各個模塊可以共享資源。（使組織內的先進經驗、

技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用共享、標準化各種文檔和

表單，實現(xiàn)無紙化辦公；及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資

訊，實現(xiàn)信息的暢通直達；在資源網絡中，任何人都可以直接檢索自

己需要的各種資源資料；各種資源可以設置訪問權限，實現(xiàn)有級別的

公開，保護核心資料安全。）

2.系統(tǒng)可以具有規(guī)范流程的特征。（即可以使辦公流程清晰、

規(guī)范、可控，可以保留流程，有據可查；消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，

避免重復勞動，提高工作效率；實現(xiàn)辦公流程的自動化，代替大量手

工操作，解放人的創(chuàng)造性；杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個人責任清晰,

約束其迅速執(zhí)行；不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、

合流，實現(xiàn)協(xié)同辦公。）

3.系統(tǒng)通過自動化的流程實現(xiàn)推動執(zhí)行的行為。（即系統(tǒng)可以

使每個人清楚自己的責任和計劃、目標、任務，工作透明化，自我促

進完成；方便的監(jiān)督、指導和溝通、反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決

問題；隨時得到最好的資源、知識、經驗，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作

的最優(yōu)化環(huán)境；避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)

揮最大價值。）

技術要求

1.系統(tǒng)采用B/S架構。

2.框架采用GWT。

3.數(shù)據庫：oraclelOgo

4.中間件：Tomcat6.0。

5.工具：eclipse,jdkl.6。

主要模塊:

構）有管理權才能對機構以及機構下的人員進行操作。

4、機構查詢權，只有對機構（或機構直屬上級機構）有查詢

權才能對機構以及機構下的人員進行查詢操作。

5、機構只有一個直接隸屬機構，可以有多個下屬機構。

角色：人員在機構中可以擁有的角色，如：部長、總裁、職員

等。

1、角色與角色之間有上下級關系。

機構與機構的關系：機構與機構之間的隸屬關系，機構可以有

上級機構以及下級機構。

角色與角色的關系：角色與角色之間的上下級關系。

人員、機構、角色的關系：人員在機構中的角色：比如張老師

在地緯公司是高級副總裁。

權限：一個集合，包含了所有人員可以擁有的權限，如查詢權

限、管理權限等。

賦權：賦權的時候，應針對機構賦權，如某個人對某個機構擁

有查詢權限。賦權的對象可以是人、角色、機構。

2、工作流研究小組

木模塊的主要工作是研究工作流技術的使用，可以采用開源的

工作流技術，研究如何將工作流接入到系統(tǒng)之中，也可以根據業(yè)

務流程自己設計組織工作流程，自己開發(fā)實現(xiàn)工作流程的控制。

進入開發(fā)階段后，本小組內的人需要分派到其他各個小組中，給

新的隊員最為技術指導，教給自己隊員如何應用工作流，并參與

到開發(fā)工作中。

3、文檔管理

在這個模塊中需要支持文檔分類的創(chuàng)建刪除，自定義文檔，文

檔的上傳、下載，文檔的移動等。

自定義文檔是指創(chuàng)建文檔類型時，可以自己定義文檔的關鍵

字，字段類型，是否必須，是否包含附件等。

4、請假、差旅、新聞公告、考勤管理

本模塊是與業(yè)務緊密關聯(lián)的，流程應當合理設計，以請假為例，

應有一定的流程控制，比如員工錄入請假申請，如過請假時間在2天

內需要部長審批，2-5天還需要分管經理審批，超過五天需要總經理

審批，同時請假還有可能被駁回等情況。差旅除了申請審批，還可以

管理差旅費用，新聞公