ICS03.080.99CASSSPCCSA20CASSSPT/CASSSP0003—2025團(tuán) 體 標(biāo) 準(zhǔn)高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項目文件歸檔與檔案管理規(guī)范Specificationsfordocumentsarchivingandrecordsmanagementofmajorscientificandtechnologicalinfrastructureprojectsinuniversityandcollege2025-07-08發(fā)布中國科學(xué)學(xué)與科技政策研究會??發(fā)布

20251208T/CASSSP0003-2025T/CASSSP0003-2025PAGE\*ROMANPAGE\*ROMANIII目 次前言 III范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語和定義 1總則 4管理職責(zé) 5建設(shè)單位 5參建單位 6運行單位 6共建單位 6設(shè)施項目文件形成 6基本要求 6竣工圖編制要求 7設(shè)施項目文件收集 7收集范圍 7收集要求 8收集時間 8項目文件整理 8分類 8組卷 98.3 排列 108.4 編目 10照片收集與整理 12收集范圍 12歸檔時間 12歸檔要求 13保管期限 13照片整理 13錄音錄像收集與整理 13收集范圍 14歸檔時間 14保管期限 14歸檔要求 14錄音錄像整理 14設(shè)施項目電子文件收集與整理 15收集范圍 15保管期限 15歸檔時間 15歸檔要求 15電子文件整理 15實物收集與整理 16收集范圍 16保管期限 17歸檔時間 17實物整理 17歸檔與移交 17基本要求 17歸檔時間 17歸檔份數(shù) 18歸檔文件審核 18交接簽證 18設(shè)施項目檔案管理 18項目檔案整理 18項目檔案鑒定 18項目檔案保管 18設(shè)施項目檔案利用 19設(shè)施項目檔案統(tǒng)計 19附錄A（規(guī)范性） 竣工圖章竣工圖審核章式樣 20附錄B（規(guī)范性） 高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表 21附錄C（資料性） 高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項目檔案分類實例 35附錄D（規(guī)范性） 高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項目檔案案卷編目式樣 40前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由教育部提出并歸口。本文件為全文推薦。本文件主要起草人員：張顯明、李朝霞、王冬梅、王改嬌、羅明書、張雅靜、王劍鋒、楊文輝、周力、聶杰、劉姣姣、王帥雨、王小杭、徐璐、高雨松、劉躍龍、明媚、張金博、張安平、胡勇軍、本文件主要審查人：王琳、林紅、薛四新、張曉。T/CASSSP0003-2025T/CASSSP0003-2025PAGEPAGE25高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項目文件歸檔與檔案管理規(guī)范范圍規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T10609.3 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范DA/T12全宗卷規(guī)范DA/T28建設(shè)項目檔案管理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T52檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范DA/T62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T63錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/T69紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范DA/T92電子檔案單套管理一般要求JGJ25 檔案館建筑設(shè)計規(guī)范術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施majorscientificandtechnologicalinfrastructureprojects為提升探索未知世界、發(fā)現(xiàn)自然規(guī)律、實現(xiàn)科技變革的能力，由國家統(tǒng)籌布局，依托高水平創(chuàng)新主體建設(shè)，面向社會開放共享的大型復(fù)雜科學(xué)研究裝置或系統(tǒng)。高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施majorscientificandtechnologicalinfrastructuresininstitutionsofhigherlearning設(shè)施項目constructionproject預(yù)研preliminaryresearch建設(shè)單位projectowner對設(shè)施項目建設(shè)實施進(jìn)行組織管理，并在項目建設(shè)過程中負(fù)總責(zé)的單位。[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]建設(shè)單位實施機(jī)構(gòu)implementingagencyoftheconstructionunit由建設(shè)單位設(shè)立的設(shè)施建設(shè)指揮部,作為獨立機(jī)構(gòu),納入高等學(xué)校行政序列,負(fù)責(zé)日常建設(shè)管理與組織協(xié)調(diào)工作。共建單位collaborativeprojectpartners在設(shè)施項目建設(shè)過程中，與設(shè)施建設(shè)單位共同開展設(shè)施建設(shè)項目的單位。運行單位operationsandmaintenanceorganization依托高等學(xué)校大設(shè)施設(shè)立，負(fù)責(zé)大設(shè)施的管理、運營和維護(hù)的單位。參建單位projectpartcipant參與設(shè)施項目建設(shè)并承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位。主要包括勘察、設(shè)計、施工、總承包、監(jiān)理、設(shè)備制造、第三方檢測等單位。[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]單位工程unitofproject具有獨立的設(shè)計文件，可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]分部工程partofproject單位工程中按工程的部位、結(jié)構(gòu)形式的不同等劃分的工程。[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]系統(tǒng)system設(shè)施項目文件projectrecord在設(shè)施項目全生命周期中形成的文字、圖表、音像、實物等形式的文件材料。[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]設(shè)施項目檔案archivesofproject經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的設(shè)施項目文件。[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]設(shè)施項目文件歸檔fillingoftheprojectrecord建設(shè)單位設(shè)施項目相關(guān)管理部門及參建單位將辦理完畢且具有保存價值的設(shè)施項目文件經(jīng)系統(tǒng)整理交建設(shè)單位設(shè)施項目檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]前期文件recordoftheprophase設(shè)施項目在預(yù)研、立項、初設(shè)和概算及項目準(zhǔn)備過程中形成的文件。[來源：教技函〔2019〕76號,有修改]施工文件recordoftheconstructionprocess設(shè)施項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]竣工圖as-builtdrawing工程竣工后真實反映工程施工結(jié)果的圖樣。[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]監(jiān)理文件recordofthesupervision監(jiān)理單位在履行設(shè)施項目建設(shè)監(jiān)理合同過程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件。設(shè)備（儀器）文件equipmentandinstrumentrecords記載和反映設(shè)施項目中各種設(shè)備和儀器等的結(jié)構(gòu)、性能、使用方法和運行保養(yǎng)狀態(tài)的文件材料?？⒐を炇瘴募ecordoftestoncompletion設(shè)施項目竣工驗收過程中形成的文件。設(shè)施項目電子文件digitalprojectrecord[來源：GB/T18894—2016，3.1，有修改]設(shè)施項目電子檔案digitalprojectarchive[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]數(shù)碼照片digitalphotos[來源：DA/T50-2014，3.1]錄音錄像檔案audro-visualrecords設(shè)施項目建設(shè)和管理活動中直接形成的以記載在物理載體上的影像或聲音為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。[來源：DA/T62-2017，3.1，有修改]實物檔案physicalrecords設(shè)施項目建設(shè)和管理過程中產(chǎn)生的，以特定的有形物品存在的具有保存價值的實物。整理archivesarrangement按照一定原則對設(shè)施項目文件進(jìn)行系統(tǒng)分類、組卷、排列、編目，使之有序化的過程。案卷file由互為聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。設(shè)施項目檔案管理卷descriptivefileoftheprojectarchive[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]設(shè)施項目檔案移交transferoftheprojectarchive[來源：DA/T28—2018，3.1，有修改]總則建設(shè)單位對設(shè)施項目檔案工作負(fù)總責(zé)，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案主管部門和教育主管部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強設(shè)施項目檔案管理，配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設(shè)備等各項基礎(chǔ)條件。設(shè)施項目檔案工作應(yīng)融入項目建設(shè)，與項目建設(shè)管理同步，納入項目建設(shè)計劃、質(zhì)量保證體系、項目管理程序、合同管理和考核機(jī)制。建設(shè)單位及參建單位應(yīng)加強設(shè)施項目文件過程管理，通過檔案交底、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、中期檢查、自評價等措施實現(xiàn)設(shè)施項目文件從形成、流轉(zhuǎn)、收集、整理到歸檔的全過程控制。設(shè)施項目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運行和維護(hù)等活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。設(shè)施項目檔案工作應(yīng)符合國家有關(guān)保密和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等要求。管理職責(zé)建設(shè)單位貫徹國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，接受檔案主管部門和教育主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)。應(yīng)明確設(shè)施項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)或職配備滿足設(shè)施項目檔案工作需要的專兼職檔案人員，在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。應(yīng)建立項目文件管理和歸檔考核機(jī)制，對項目文件形成、收集、整理與歸檔等情況進(jìn)行考核。應(yīng)將設(shè)施項目檔案信息化建設(shè)納入項目信息化建設(shè)總體規(guī)劃。設(shè)施項目實施機(jī)構(gòu)設(shè)施項目檔案管理在項目建設(shè)期間由建設(shè)單位的實施機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)。會同建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)在設(shè)施項目開工前制定項目檔案工作方案，并對參建單位各部門開展關(guān)于項目文件的形成、收集、整理和歸檔等交底。應(yīng)會同建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)檢查指導(dǎo)參建單位項目檔案工作。按檔案主管部門和教育主管部門相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項目檔案管理登記，做好項目檔案驗收、整改及移交工作。建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)（檔案館）應(yīng)會同設(shè)施項目實施機(jī)構(gòu)制定項目檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表等相關(guān)制度規(guī)范。應(yīng)監(jiān)督、指導(dǎo)設(shè)施項目管理相關(guān)部門及參建單位項目文件的形成、收集、整理和歸檔工作，審查參建單位制定項目文件管理和歸檔制度、規(guī)范。組織設(shè)施項目管理相關(guān)人員和檔案人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。參加設(shè)施項目建設(shè)的重要會議、重大活動、階段性檢查驗收、竣工驗收。負(fù)責(zé)設(shè)施項目檔案的接收、保管、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用等工作。建設(shè)單位相關(guān)管理部門建設(shè)單位項目管理有關(guān)部門包括基建、設(shè)備、采購、財務(wù)等相關(guān)職能部門和科研團(tuán)隊，負(fù)責(zé)建設(shè)單位相關(guān)管理部門對本部門形成的相關(guān)文件的真實、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、有效等情況負(fù)責(zé)。各部門和人員變動時，應(yīng)及時清點交接項目文件，辦理交接手續(xù)。參建單位按照建設(shè)單位要求建立設(shè)施項目文件形成、收集、整理與歸檔制度。報建設(shè)單位設(shè)施項目實施機(jī)構(gòu)確認(rèn)后執(zhí)行。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對所監(jiān)理項目的歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、真實性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范性審查及簽署意見。并向建設(shè)單位實施機(jī)構(gòu)提交設(shè)施項目檔案審核情況報告。實行總承包的項目，總承包單位負(fù)責(zé)項目總承包范圍內(nèi)項目文件的收集、整理和歸檔工作的組運行單位負(fù)責(zé)設(shè)施運行階段檔案管理工作。明確設(shè)施運行階段檔案分管領(lǐng)導(dǎo)，將設(shè)施運行階段檔案工作納入本單位工作管理體系。負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)設(shè)施運行、退役文件材料的形成、收集、整理、歸檔。應(yīng)將設(shè)施運行階段檔案信息化建設(shè)納入設(shè)施運行階段信息化建設(shè)總體規(guī)劃，并建立本單位設(shè)施管理部門與檔案管理機(jī)構(gòu)協(xié)同工作機(jī)制。會同檔案部門制定退役設(shè)施檔案處置方案。共建單位執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，明確專人負(fù)責(zé)所承擔(dān)任務(wù)的檔案管理工作。在共建合同或協(xié)議中明確文件材料提交內(nèi)容、質(zhì)量要求、時間和違約責(zé)任等。接受上級單位項目檔案工作業(yè)務(wù)督導(dǎo)、檢查和檔案驗收。檔案管理機(jī)構(gòu)對本單位承擔(dān)項目建設(shè)任務(wù)歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量審核，協(xié)助做好收集、設(shè)施項目文件形成基本要求設(shè)施項目前期及管理性文件應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)的規(guī)定；技術(shù)性文件應(yīng)符合國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。設(shè)施項目文件字跡應(yīng)滿足耐久性要求，不應(yīng)使用易褪色的書寫材料（如：紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、光敏紙等）進(jìn)行書寫和繪制。重要活動及事件、原始地形地貌、建設(shè)過程中的工程形象進(jìn)度、隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點工序、重要部位、地質(zhì)、施工及設(shè)備缺陷處理、工程質(zhì)量、安全事故、工程驗收等應(yīng)形成照片和音視頻文件。歸檔的項目文件應(yīng)為原件。因故用復(fù)制件歸檔時，應(yīng)加蓋復(fù)制件提供單位公章或檔案證明章，確保與原件一致，并注明原件存放地?？⒐D編制要求工程竣工時應(yīng)編制竣工圖?？⒐D一般由施工單位負(fù)責(zé)編制。也有行業(yè)規(guī)定由設(shè)計單位編制竣工圖或建設(shè)單位、施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的情況。建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)組織或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰、修改到位，真實反映項目竣工時的實際情況?？⒐D編制單位應(yīng)將經(jīng)監(jiān)理單位審核后的設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、材料變更、會議紀(jì)要、備忘錄、施工及質(zhì)檢記錄、調(diào)試記錄等涉及變更的文件作為竣工圖編制的依據(jù)?？⒐D應(yīng)依據(jù)工程技術(shù)規(guī)范按單位工程、分部工程、專業(yè)編制，并配有竣工圖編制說明和圖紙竣工圖應(yīng)使用新圖紙，白圖或藍(lán)圖均可，不應(yīng)使用復(fù)印的白圖。使用施工圖編制竣工圖時：凡按施工圖施工沒有變更的，竣工圖編制單位在施工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖章（見附錄A1）。凡一般性圖紙變更且能在原施工圖上修改補充的，可直接在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。在修改處應(yīng)注明修改依據(jù)文件的名稱、編號和條款號，無法用圖形、數(shù)據(jù)表達(dá)清楚的，應(yīng)在圖框內(nèi)用文字說明。有下述情形之一時應(yīng)重新繪制竣工圖：涉及結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變等重大改變。20％。合同約定對所有變更均需重繪或變更面積超過約定比例。重新繪制竣工圖按原圖編號，圖號末尾加注“竣”字?；蛟谛聢D標(biāo)題欄內(nèi)注明“竣工階段”（。GB/T10609.3《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》的規(guī)定統(tǒng)一折疊。設(shè)施項目文件收集收集范圍設(shè)施項目全生命周期形成的，記錄和反映本項目預(yù)研、建設(shè)、運行、退役等活動的，具有保存價值的文件材料均應(yīng)收集齊全。建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)《高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表》（見收集要求設(shè)施項目文件應(yīng)由文件形成單位進(jìn)行收集。設(shè)施項目文件辦理完畢后應(yīng)及時收集，并實行預(yù)立卷制度。設(shè)施項目文件收集應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效。收集時間項目文件整理分類分類原則其他載體形式的文件分類宜與紙質(zhì)文件分類一致。類目設(shè)置應(yīng)根據(jù)設(shè)施項目檔案形成的內(nèi)容和特點，將其劃分成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的類別層次，并以編號的形式將其固定下來，并保持相對穩(wěn)定。原則上按照各階段具體工作內(nèi)容進(jìn)行分類。其中，設(shè)施項目文件按項目建設(shè)內(nèi)容主要包括項C）。檔號構(gòu)成檔號由項目代號、分類號和案卷號組成。各部分之間用“—”相連。XXXX—XX—XX—XXX案卷流水號分類號（二級）分類號（一級）項目代號4分類號由相應(yīng)代碼組成。按文件來源、項目劃分等情況設(shè)置，可設(shè)置一級類目或二級類目，2001～999示例1：前期文件XXXX—LX—KY—001示例2：施工文件XXXX—SG—SY—002案卷流水號：第2卷項目代號：XXXX示例3：設(shè)備文件XXXX—SB—FZ—005組卷組卷原則應(yīng)遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理，便于保管和利用。應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的內(nèi)容和數(shù)量組成一卷或多卷,卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整。獨立成套、成冊的項目文件，應(yīng)保持其原貌，不宜拆散重新組卷。不同載體的文件應(yīng)分別組卷。組卷方法前期文件、管理文件按事由結(jié)合時間順序組卷，其中招標(biāo)投標(biāo)、合同文件按招標(biāo)的標(biāo)段、合同組卷?？辈煸O(shè)計文件按階段、專業(yè)組卷。施工文件按單位工程、分部（分項）工程組卷，或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。竣工圖按階段、專業(yè)組卷。信息系統(tǒng)開發(fā)文件按應(yīng)用系統(tǒng)組卷。工藝設(shè)備（儀器）文件按系統(tǒng)、子系統(tǒng)等以臺（套）為單位組卷。設(shè)備文件按設(shè)備研制或采購流程組卷。獨立成冊（套）的技術(shù)文件應(yīng)保持其原貌，不宜拆散重新組卷。監(jiān)理（監(jiān)造）文件按監(jiān)理的合同標(biāo)段、事由結(jié)合文種組卷?？蒲许椖课募纯蒲许椖浚ㄕn題）組卷。試運行、工程移交及后評價文件按事由結(jié)合時間順序組卷。驗收文件按自驗收、專項驗收、竣工驗收分別組卷。排列檔案案卷應(yīng)按分類表類目順序依次排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時間（階段）或重要程度排列。項目前期文件、項目管理文件案卷按主題、事由排列；卷內(nèi)文件按重要程度結(jié)合時間排列，并按照結(jié)論性文件在前、依據(jù)性文件在后，印件在前、定稿在后，正文在前、附件在后，審批文件在前、報審文件在后，批復(fù)在前、請示在后，譯文在前，原文在后，文字在前、圖紙在后的順序排列。施工文件案卷按照單位工程綜合管理文件、施工記錄、試驗報告和質(zhì)量驗收文件等順序排列。卷內(nèi)文件按照施工階段、工序等進(jìn)行排列。單位工程管理文件，按開工報告、施工方案（含施工措施/作業(yè)指導(dǎo)書等）、交底記錄、中間交付驗收交接表、圖紙會檢登記表、設(shè)計更改及材料代用登記表、設(shè)備及材料試驗報告及質(zhì)量證明文件登記表、所用計量器具登記表、竣工報告、工程總結(jié)等依次排列。施工記錄按施工工序排列。原材料質(zhì)量證明文件，分專業(yè)按材料種類、型號排列。卷內(nèi)文件按質(zhì)量跟蹤記錄、原材料進(jìn)場報審表、進(jìn)場清單、自檢記錄、出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試委托單及復(fù)試報告順序排列。施工質(zhì)量驗收文件按單位工程質(zhì)量驗收劃分表、單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批質(zhì)量驗收記錄排列。質(zhì)量驗收記錄的報驗表在前，與之相應(yīng)的支撐性文件附后。信息系統(tǒng)開發(fā)文件按需求、設(shè)計、實施、測試、運行、驗收排列。（儀器/監(jiān)理（監(jiān)造）文件按依據(jù)性、工作性文件順序排列?？蒲许椖课募戳㈨?、方案論證、研究實驗、階段成果、結(jié)題驗收、成果轉(zhuǎn)化等順序排列。試運行、竣工驗收文件按主題、事由結(jié)合時間排列。設(shè)施運行階段文件按照內(nèi)容組卷，按事由結(jié)合時間、重要程度排列。其中，維修改造等項目以項目為單位，按項目實施階段組成一卷或多卷。編目卷內(nèi)文件頁號編寫1”開始編寫連續(xù)頁號，且各卷之間頁號互不連續(xù)，以件為單位裝訂的，每件均從“1”開始編寫頁號，且件與件之間頁號不連續(xù)。成套圖紙、印刷成冊的文件，已有頁號的文件且與實際編寫頁碼相符可不再重新編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。單面書寫的文件其頁號編寫在右下角，雙面書寫的文件，正面的頁號編寫在右下角，反面的頁號編寫在左下角。案卷封面編制案卷封面（D1）可印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。檔號：根據(jù)項目檔案分類編號方案確定的規(guī)則編制。案卷題名：簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括項目名稱或課題名稱，單位工程、分部工程、分項工程、設(shè)備儀器名稱，專業(yè)名稱、部件名稱、文件類型名稱等。立卷單位：填寫文件組卷單位或項目負(fù)責(zé)單位。起止時間：填寫案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時間，中間用“—”隔開，如20240101—20240824。密級：應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的最高密級。密級一般分為秘密、機(jī)密和絕密三種。卷內(nèi)文件沒有標(biāo)密的檔案此項不需填寫。卷內(nèi)目錄編制卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前,樣式見圖D.3序號,應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。文件編號,應(yīng)填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。責(zé)任者,應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者。文件題名,應(yīng)填寫文件全稱。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。8頁數(shù)/頁號,當(dāng)卷內(nèi)文件單份文件裝訂時，應(yīng)填寫每份文件總頁數(shù)；當(dāng)卷內(nèi)文件整卷裝訂時，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件起始頁號，最后一件填寫起止頁號。備注,可根據(jù)實際填寫需注明的情況。8.4.2.2。案卷脊背編制案卷脊背（D2）粘貼或印制在卷盒側(cè)面。案卷脊背項目宜包括保管期限、檔號、案卷題名。8.4.2。卷內(nèi)備考表編制（A4卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)所有文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在立卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。8.4.2.2?；ヒ娞枺顚懛从惩粌?nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明載體類型。立卷人，由立卷責(zé)任者簽名。立卷日期，填寫完成立卷的日期。檢查人，由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查日期，填寫案卷質(zhì)量審核的日期。案卷目錄編制案卷目錄（D.5）包括序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限、備注等。序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注案卷的流水順序號?？傢摂?shù)，填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和。備注，根據(jù)管理需要填寫案卷的密級、載體形式或存放位置等信息。8.4.2。裝訂DA/T25A4案卷內(nèi)文件宜采用整卷裝訂或以件為單位裝訂。按件裝訂的文件，應(yīng)在每份文件首頁上方空白處加蓋檔號章（D.14）GB/T11822案卷內(nèi)文件宜采取線裝法或使用不銹鋼訂書釘裝訂。頁數(shù)較多時，使用“三孔一線”裝訂；DA/T69裝訂要求牢固、整齊，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，保持裝訂后文件的平整。圖紙可不裝訂，外文材料應(yīng)保持原有裝訂形式。紙張、卷皮、卷盒、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料70/2A4（210mm×297mm），圖紙尺寸規(guī)格宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。采用白圖歸檔的圖紙，應(yīng)用工程專用紙張打印，不應(yīng)用復(fù)印紙代替。檔案盒外表面規(guī)格為：310mm×220mm20mm、30m40m、50m60mm22g/2整卷裝訂的案卷封面、封底及檔案盒脊背宜采用無酸牛皮紙打印。編制檢索工具建設(shè)單位應(yīng)編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄等，便于檢索利用。照片收集與整理收集范圍反映設(shè)施項目立項、可行性研究、項目評估、圖紙審查等會議、活動照片。反映設(shè)施項目主要職能活動和重要工作成果的照片，包括：a）設(shè)施項目開工儀式、招投標(biāo)會議、工程移交運行、各類專項驗收、工程竣工等活動照片。b）重要領(lǐng)導(dǎo)視察設(shè)施項目建設(shè)、參加與本項目有關(guān)的重大公務(wù)活動照片。c）全局性工作會、對工程方案有重大影響的決策會、表彰會等會議照片。d）反映設(shè)施項目進(jìn)度、重要節(jié)點的工程形象面貌等照片。e）反映設(shè)施項目工程質(zhì)量的重要取樣、巖樣、樣機(jī)等照片。f）反映工程關(guān)鍵部位、隱蔽工程施工與驗收等照片。反映設(shè)施項目中重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片，包括：反映設(shè)施項目遭遇的自然災(zāi)害，如地震、泥石流、滑坡和臺風(fēng)等照片。反映設(shè)施項目建設(shè)影響區(qū)域內(nèi)的主要環(huán)境保護(hù)敏感對象照片。反映重要的環(huán)境保護(hù)和水土保持措施的實施過程及效果照片。e）反映工程地質(zhì)缺陷、質(zhì)量缺陷、設(shè)備缺陷處理前后狀態(tài)等的照片。反映設(shè)施項目原始地形和地貌照片。反映設(shè)施項目竣工后全景照片。建筑施工照片。監(jiān)理照片。設(shè)備制造、安裝及調(diào)試照片。其他反映項目實際情況的照片。歸檔時間照片收集應(yīng)與設(shè)施項目建設(shè)同步進(jìn)行，照片在拍攝完成后，應(yīng)及時編制照片說明，及時整理、歸檔。歸檔要求設(shè)施項目建設(shè)照片應(yīng)與設(shè)施項目建設(shè)進(jìn)度同步形成。各參建單位應(yīng)及時收集，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并向建設(shè)單位移交。照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備EXIF同一組照片，應(yīng)選擇能反映事件全貌、突出主題的照片進(jìn)行歸檔。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEGTIFFRAWJPEG600dpi。具有永久保存價值的數(shù)碼照片，應(yīng)轉(zhuǎn)換出一套紙質(zhì)照片同時歸檔。數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線歸檔，也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔。對于單位工程照片歸檔數(shù)量，應(yīng)根據(jù)單位工程的規(guī)模、性質(zhì)而定。對于工程關(guān)鍵部位、隱蔽工程施工、竣工驗收等應(yīng)拍攝照片。GB/T11821DA/T50保管期限照片檔案的保管期限應(yīng)與相應(yīng)紙質(zhì)檔案保管期限一致，保管期限劃分為永久和定期，定期分為30年和10年。照片整理數(shù)碼照片的分類應(yīng)與相應(yīng)紙質(zhì)項目檔案分類一致，按張整理。A4同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。照片檔案規(guī)范命名。整理過程中，應(yīng)對照片文件進(jìn)行重命名。數(shù)碼照片可采用“項目代號-分類號-組號·張?zhí)枴U(kuò)展名”的格式命名。紙質(zhì)照片采用“項目代號-分類號-ZP·張?zhí)枴备袷矫?。其中，項目代號?yīng)與紙質(zhì)檔案項目代號一致；分類號應(yīng)與紙3001001”開始順序編號，按時間順序編號。照片著錄。每張照片著錄內(nèi)容應(yīng)包括照片題名、檔號、參見號、拍攝時間、攝影者、備注及文D.6）、冊內(nèi)備考表（D.7）GB/T11821DA/T12DA/T50錄音錄像收集與整理收集范圍反映設(shè)施項目立項、可行性研究、項目評估、圖紙審查等會議、活動錄音錄像。反映設(shè)施項目主要職能活動和重要工作成果的錄音錄像。項目開工儀式、招投標(biāo)會議、各類專項驗收、工程竣工等活動錄音錄像。重要領(lǐng)導(dǎo)視察設(shè)施項目建設(shè)、參加與本項目有關(guān)的重大公務(wù)活動錄音錄像。對項目方案有重大影響的決策會、工作會及表彰會等會議錄音錄像。反映設(shè)施項目進(jìn)度、重要節(jié)點的工程形象面貌等錄音錄像。反映設(shè)施項目工程質(zhì)量的重要取樣、巖樣、裝置錄音錄像。反映工程關(guān)鍵部位、重要隱蔽工程施工與驗收等錄音錄像。反映設(shè)施項目竣工后全景錄像。反映設(shè)施項目建設(shè)過程中各類事故，包括安全、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、水土保持和設(shè)備等方面錄音錄像。反映設(shè)施項目工程地質(zhì)缺陷、質(zhì)量缺陷、設(shè)備缺陷處理前后狀態(tài)等錄音錄像。反映設(shè)施項目遭遇的自然災(zāi)害，包括地震、泥石流、滑坡和臺風(fēng)等錄音錄像。其他反映設(shè)施項目實際情況的錄音錄像。歸檔時間音頻、視頻收集應(yīng)與設(shè)施項目建設(shè)同步進(jìn)行，音頻、視頻在完成后，應(yīng)及時整理和歸檔。保管期限錄音、錄像檔案的保管期限劃分為永久和定期，定期分為30年和10年。歸檔要求WAVE81644.1kHz96kHz24bit。收集的語MPG、MP4、AVI1920×1080，宜選擇PAL25fps，錄像電子文件應(yīng)是音頻、視頻封裝為一體的音視頻文件，音視頻文件錄音錄像整理整理原則編目與著錄LY，LX3001音頻檔案目錄包括序號、錄制者、題名、錄制時間、時長及備注等。視頻檔案目錄包括序號、攝錄者、題名、拍攝時間、時長及備注等。DA/T63、DA/T78存儲LYLX；光盤順序號，光盤排列的順序號，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。示例：XXXX-GPLY-010，XXXX10（見附錄D.11）按照《檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范》（DA/T52）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)施項目電子文件收集與整理收集范圍保管期限電子檔案的保管期限劃分為永久和定期，其中定期分為30年和10年。歸檔時間電子文件收集應(yīng)與設(shè)施項目建設(shè)同步進(jìn)行，辦理完畢后應(yīng)及時整理和歸檔。歸檔要求設(shè)施項目電子文件的整理包括鑒定、組件、分類、立卷、排序、命名與存儲等工作。（部門D.8）。DA/T31電子文件整理組件電子文件組件按照紙質(zhì)文件材料組件規(guī)則執(zhí)行。歸檔電子文件一般以每份文件為一件。格式轉(zhuǎn)換歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)應(yīng)采用通用格式歸檔。PDFPDF/A、OFDRTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNGETXLSDBF、XML（JPG、TIF影像文件：用數(shù)字視頻捕獲設(shè)備錄入數(shù)字影像或動畫軟件生成的多維動畫等動態(tài)影像記錄。MPG、AVI、MP4、FLVMXF非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為通用格式，并連同原格式文件材料一并歸檔。分類8.1分類方案應(yīng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)或檔案管理系統(tǒng)內(nèi)配置。組卷8.2排序電子文件排序應(yīng)符合8.3的相關(guān)規(guī)定。件內(nèi)電子文件應(yīng)根據(jù)文件的形成規(guī)律、邏輯關(guān)系進(jìn)行排序。編目電子文件編目應(yīng)符合8.4的相關(guān)規(guī)定。命名與存儲歸檔電子文件宜采用紙質(zhì)項目文件檔號，應(yīng)保持電子文件及其元數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案有機(jī)聯(lián)系。電子文件脫機(jī)存儲時應(yīng)編制說明文件，包括檔號、項目名稱、件數(shù)、起止檔號、存入日期、保管期限、密級和套別等信息，并與電子文件一并存儲在耐久性好的存儲介質(zhì)中。存儲介質(zhì)為光盤的，光盤盤盒紙封面、盤盒紙封底和盤盒盤面標(biāo)簽（D.11-1、D.11-2、D.11-3）DA/T38不能脫離生成系統(tǒng)或設(shè)備的電子文件，存儲在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或生成設(shè)備中。實物收集與整理收集范圍與設(shè)施項目相關(guān)的實物，包括樣品、樣本、樣機(jī)、巖樣等。具有保存價值的獎杯、獎牌、獎?wù)?、獎狀、證書、牌匾、錦旗、印章等。省部級及以上領(lǐng)導(dǎo)人、重要來賓和著名人士等視察、調(diào)研、參加高校重大公務(wù)活動時的題詞、字畫等。其他具有保存價值的實物。保管期限實物檔案保管期限劃分為永久和定期，其中定期分為30年和10年。歸檔時間實物收集應(yīng)與設(shè)施項目實施同步進(jìn)行，應(yīng)及時整理并歸檔。實物整理實物應(yīng)以件為單位整理。（（歸檔實物應(yīng)按照實物種類結(jié)合時間進(jìn)行排列。實物檔案載體代碼為實物類別標(biāo)識。實物類別代碼，樣機(jī)、樣品類為“YJ”“YP”，榮譽類為“RY”，紀(jì)念品類為“JN”，其他類為“QT”。檔號標(biāo)識為：項目代碼-實物類別代碼-實物流水號示例1：MSAF-YJ-001,MSAF為項目代號，YJ為樣機(jī)，001為流水號。示例2：MSAF-RY-003,MSAF為項目代號，RY為榮譽類，003為流水號。示例3：MSAF-JN-005,MSAF為項目代號，JN為紀(jì)念品類，005為流水號。應(yīng)編制實物檔案目錄（D.10），可設(shè)置檔號、實物題名、類別（類型）、形成日期、數(shù)量、保管期限、互見號、存放地點、備注等。9.5歸檔與移交基本要求設(shè)施項目文件應(yīng)及時歸檔。具體可結(jié)合文件形成階段和文件特點明確歸檔時間。6.1歸檔時間前期文件在相關(guān)工作結(jié)束時歸檔。管理性文件宜按年度歸檔，同一事由產(chǎn)生的跨年度文件應(yīng)在辦結(jié)年度歸檔。招投標(biāo)與合同管理文件在合同簽訂后及時歸檔。第三方檢測文件在檢測工作完成后及時歸檔。333科學(xué)研究及科技成果文件應(yīng)在項目驗收、鑒定、評審結(jié)果公示后及時歸檔。運行準(zhǔn)備、試運行文件應(yīng)在試運行結(jié)束時歸檔?？⒐を炇瘴募隍炇胀ㄟ^后歸檔。歸檔份數(shù)歸檔文件審核（信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位信息化管理部門、檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。項目專業(yè)人員審核應(yīng)歸檔設(shè)施項目文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、有效性。項目檔案人員審核設(shè)施項目文件歸檔完整性和整理的規(guī)范性、系統(tǒng)性。交接簽證設(shè)施項目文件歸檔單位應(yīng)編制歸檔說明，包括設(shè)施項目文件形成、整理和歸檔的情況。參建單位形成的設(shè)施項目檔案歸檔時應(yīng)辦理檔案交接簽證書（D.12、D.13）、電子檔案（D.9）設(shè)施項目檔案管理項目檔案整理設(shè)施項目建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列DA/T12項目檔案鑒定3010項目檔案保管GB/T18894設(shè)施項目檔案利用設(shè)施項目建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度，對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。設(shè)施項目檔案的開發(fā)利用應(yīng)嚴(yán)格遵守知識產(chǎn)權(quán)、安全保密等相關(guān)要求。設(shè)施項目檔案統(tǒng)計設(shè)施項目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對檔案接收、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，并建立統(tǒng)計臺賬。附 錄 A（規(guī)范性附錄）竣工圖章竣工圖審核章式樣圖A.1和圖A.2：竣工圖章、竣工圖審核章的式樣 單位為毫米圖A.1 竣工圖章式樣圖A.2 竣工圖審核章式樣附 錄 B（規(guī)范性附錄）高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表表B:高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表序號歸檔文件保管期限1立項文件1.1項目策劃、籌備文件永久1.2項目建議書、預(yù)可行性研究報告、可行性研究報告、初步設(shè)計報告的上報請示、評審文件、批復(fù)文件永久1.3永久1.4項目初步設(shè)計報告及有關(guān)圖紙、上報請示、評審文件、批復(fù)文件永久1.5項目初步設(shè)計修改情況說明、修改后初步設(shè)計、上報請示永久1.6初步設(shè)計及投資概算（調(diào)整）審批文件永久1.7項目咨詢、評估、論證文件永久1.8共建協(xié)議（合同）永久1.9項目審批、核準(zhǔn)、備案申請報告及批復(fù)、補充文件、項目變更調(diào)整文件永久1.10征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久1.11規(guī)劃、環(huán)評、穩(wěn)評報告書及批復(fù)永久1.12職業(yè)安全衛(wèi)生、節(jié)能、人防等報告及審批文件永久2征地、拆遷、移民文件序號歸檔文件保管期限2.1權(quán)證等永久2.2拆遷方案、拆遷評估、拆遷補償、拆遷實施驗收文件永久2.3淹沒實物指標(biāo)調(diào)查材料，移民安置規(guī)劃、方案及審批，移民補償計劃，移民安置合同協(xié)議，項目建設(shè)的招投標(biāo)、合同、安置實施、項目驗收文件，實物、資金補償、決算、審計等移民資金管理文件，移民監(jiān)理文件，移民安置驗收文件永久2.4建設(shè)前原始地貌、征地拆遷、移民安置音像材料永久3管理文件3.1項目建設(shè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)調(diào)整文件、人員配備文件永久3.2項目會議議程、會議紀(jì)要文件永久3.3重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動及宣傳報道文件材料永久3.4工程檔案管理文件（含檔案工作計劃、培訓(xùn)、檢查等）永久3.5項目管理制度、辦法、業(yè)務(wù)范圍、工作程序及質(zhì)保體系文件永久3.6投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等計劃執(zhí)行情況年度檢查文件、檢查意見、整改文件永久3.7建設(shè)內(nèi)容調(diào)整變更申請及批復(fù)、調(diào)整方案、概要調(diào)整報告永久3.8論文、專利、軟件著作權(quán)等成果文件永久3.9獲得獎項、榮譽，先進(jìn)人物等文件材料永久4基建準(zhǔn)備文件4.1招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議30年4.2招標(biāo)委托合同、協(xié)議30年序號歸檔文件保管期限4.3招標(biāo)公告30年4.4招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件、招標(biāo)委托合同、資格預(yù)審文件30年4.5中標(biāo)的投標(biāo)文件（書）、澄清、修正補充文件永久4.6未中標(biāo)的投標(biāo)文件10年（或項目審計完成）4.7投標(biāo)文件、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久4.8評標(biāo)記錄、打分表、匯總表、評審意見30年4.9評標(biāo)報告、定標(biāo)文件、招標(biāo)結(jié)果公告、中標(biāo)通知書永久4.10市場調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證采購活動記錄、談判文件、詢價通知書、響應(yīng)文件30年4.11供應(yīng)商的推薦、評審、確定文件，政府采購、競爭性談判、單一來源采購協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復(fù)文件30年4.12合同準(zhǔn)備及談判、審批文件永久4.13合同書、協(xié)議書永久4.14合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同了結(jié)、合同完工結(jié)算審計及合同結(jié)算文件永久4.15合同臺賬文件30年5勘察、設(shè)計文件5.1工程選址、地質(zhì)、水文、勘察報告、地質(zhì)圖、地形圖、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久5.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測監(jiān)測記錄永久5.3水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料永久5.4總體規(guī)劃論證、審批文件永久序號歸檔文件保管期限5.5方案論證、設(shè)計及審批文件永久5.6技術(shù)設(shè)計審查文件永久5.7施工圖設(shè)計審查文件30年5.8技術(shù)秘密材料、專利文件永久5.9特種設(shè)備設(shè)計計算書305.10關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計、試驗文件、設(shè)計接口及設(shè)備接口文件永久5.11設(shè)計評價、鑒定永久6開工審批文件6.1建設(shè)工程規(guī)劃許可證永久6.2建設(shè)工程施工許可證永久7項目管理文件7.1建設(shè)項目原始地形、地貌狀況圖、照片永久7.2施工執(zhí)照永久7.3有關(guān)投資、質(zhì)量、進(jìn)度、物資、工程量的建議、實施和調(diào)整計劃30年7.4概算、預(yù)算管理、差價管理文件30年7.5合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)文件30年7.6規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件30年7.7投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全合同控制文件30年8施工文件8.1建筑施工文件序號歸檔文件保管期限8.1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)(安全)交底、圖紙會審文件永久8.1.2施工單位項目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場人員資質(zhì)報審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場報審文件、設(shè)備儀器校驗、率定文件永久8.1.3項目劃分及報審文件永久8.1.4施工組織設(shè)計、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書及報審文件，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報審文件永久8.1.5原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單及進(jìn)場報審文件30年8.1.6建筑材料試驗報告30年8.1.7設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久8.1.8施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)點、控制點）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久8.1.9土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄永久8.1.10施工日記、大事記30年8.1.11隱蔽工程驗收記錄永久8.1.12各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久8.1.13工程質(zhì)量檢查、評定永久8.1.14技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算永久8.1.15交工驗收記錄永久8.1.18竣工報告、竣工驗收報告永久8.1.198.2竣工圖設(shè)備及管線安裝施工文件永久序號歸檔文件保管期限8.2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要30年8.2.2施工組織設(shè)計、方案、措施、作業(yè)指導(dǎo)書等及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件30年8.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單30年8.2.4建筑材料試驗報告30年8.2.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久8.2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久8.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久8.2.8強度、密閉性試驗報告30年8.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄30年8.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告30年8.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄30年8.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄30年8.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度等測量記錄30年8.2.14中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久8.2.15竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)、決算、工程總結(jié)永久8.2.16竣工圖永久8.3電氣、儀表安裝施工文件8.3.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要30年8.3.230年序號歸檔文件保管期限8.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單30年8.3.4建筑材料試驗報告30年8.3.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久8.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄30年8.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄30年8.3.8材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告永久8.3.9操作、聯(lián)動試驗30年8.3.10電氣裝置交接記錄30年8.3.11中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久8.3.12竣工報告、竣工驗收報告、工程總結(jié)永久8.3.13竣工圖永久9工藝設(shè)備9.1工藝設(shè)計、說明、規(guī)程、試驗、技術(shù)報告永久9.2設(shè)計方案及其評審文件、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計圖樣、檢測、鑒定永久9.3工藝評審文件、計算文件永久9.4關(guān)鍵部件工藝規(guī)程、工藝說明書永久9.5設(shè)備設(shè)計文件、出廠驗收、商檢、海關(guān)文件永久9.6設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單30年9.7設(shè)備臺賬、備品備件目錄、設(shè)備圖紙，設(shè)備隨機(jī)文件、裝箱單、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、主要外購件的質(zhì)量證明文件、安裝及使用永久序號歸檔文件保管期限說明書、操作手冊9.8關(guān)鍵設(shè)備或部件、系統(tǒng)、系統(tǒng)間的安裝調(diào)試、試運行文件，包括安裝技術(shù)要求、安裝調(diào)試大綱、安裝圖、安裝驗收及安裝竣工圖、調(diào)試記錄、技術(shù)培訓(xùn)文件、試運行方案、試運行記錄及運行結(jié)果報告等永久9.9整機(jī)的測試數(shù)據(jù)和分析報告)永久9.10維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄永久9.11設(shè)備事故分析、記錄及處理結(jié)果報告永久9.12設(shè)備制造探傷、檢測、測試、鑒定的記錄、報告永久9.13設(shè)備變更、索賠文件永久9.14設(shè)備質(zhì)保書、驗收、移交文件永久9.15特種設(shè)備生產(chǎn)安裝維修許可、監(jiān)督檢驗證明、安全監(jiān)察文件永久9.16設(shè)備運行使用、檢修維護(hù)文件永久10監(jiān)理文件10.1監(jiān)理（監(jiān)造）項目部成立、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì)，總監(jiān)任命、監(jiān)理人員進(jìn)場及變更報審文件永久10.2施工監(jiān)理文件永久10.2.1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則永久10.2.2分包單位資格報審文件永久10.2.3施工計劃進(jìn)度、延長工期報審文件30年10.2.4工程計劃、實施、分析統(tǒng)計、完成報表30年序號歸檔文件保管期限10.2.5工程開工令、工程暫停令、工程復(fù)工令及復(fù)工報審文件永久10.2.6工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗文件30年10.2.7測量控制成果報驗及復(fù)核文件永久10.2.8見證取樣和平行檢驗文件，監(jiān)理旁站記錄，抽檢文件永久10.2.9單位、分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄永久10.2.10監(jiān)理通知單、回復(fù)單，工作聯(lián)系單，來往函件永久10.2.11第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會等會議紀(jì)要，備忘錄永久10.2.12監(jiān)理日志/日記、月報、年報30年10.2.13工程變更、費用索賠文件永久10.2.14工程計量、工程款支付文件資料永久10.2.15工程質(zhì)量或生產(chǎn)安全事故處理文件永久10.2.16工程質(zhì)量評估報告及竣工驗收監(jiān)理文件永久10.2.17監(jiān)理工作總結(jié)永久10.3設(shè)備采購與設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理文件10.3.1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則永久10.3.2分包單位資格報審文件永久10.3.3設(shè)備監(jiān)造工作計劃30年10.3.4設(shè)備制造工藝方案報審文件，設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求30年10.3.5施工計劃進(jìn)度、延長工期報審文件30年10.3.6工程計劃、實施、分析統(tǒng)計、完成報表30年序號歸檔文件保管期限10.3.7工程暫停令、開工或復(fù)工令報審文件永久10.3.8原材料、外購件、零配件質(zhì)量證明報審文件30年10.3.9監(jiān)造通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單，來往函件永久10.3.1030年10.3.11設(shè)備驗收文件、設(shè)備交接文件永久10.3.12監(jiān)理通知單、回復(fù)單，工作聯(lián)系單，來往函件永久10.3.13第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會等會議紀(jì)要，備忘錄永久10.3.14監(jiān)理日志/日記、月報、年報30年10.3.15工程變更、費用索賠文件永久10.3.16支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件永久10.3.17工程質(zhì)量或生產(chǎn)安全事故處理文件永久10.3.18工程質(zhì)量評估報告及竣工驗收監(jiān)理文件永久10.3.19設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)永久10.4監(jiān)理（監(jiān)造）工作聲像材料永久11科研項目文件11.1科研項目（技術(shù)咨詢服務(wù)）立項文件，科研項目計劃、批準(zhǔn)文件永久11.2科研項目（技術(shù)咨詢服務(wù)）合同、協(xié)議、任務(wù)書永久11.3研究方案、計劃、調(diào)查研究、開題報告永久11.411.5試驗方案、記錄、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像實驗計算、分析報告、階段報告序號歸檔文件保管期限11.6實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書30年11.7實驗操作規(guī)程、事故分析報告30年11.8技術(shù)評審、考察報告、研究報告、結(jié)題驗收報告，會議文件永久11.9成果申報、鑒定、獲獎及推廣應(yīng)用材料永久11.10獲得的專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)文件永久12財務(wù)管理文件12.1財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計等文件30年12.2貸款融資、估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、合同中間結(jié)算、竣工結(jié)算、竣工決算、審計等文件材料永久12.3財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資報告30年12.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久13信息系統(tǒng)開發(fā)文件12.1設(shè)計開發(fā)文件13.1.1需求調(diào)研計劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評審30年13.1.2設(shè)計開發(fā)方案、概要設(shè)計及評審、詳細(xì)設(shè)計及評審文件30年13.1.3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計、編碼計劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、應(yīng)用支撐平臺、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、處理和存儲系統(tǒng)設(shè)計、安全系統(tǒng)設(shè)計、終端、備份、運維系統(tǒng)設(shè)計文件30年13.1.4信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范10年13.2實施文件13.2.1實施計劃、方案及批復(fù)文件，源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計說明書30年序號歸檔文件保管期限13.2.2程序員開發(fā)手冊、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護(hù)手冊30年13.2.3安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案，測試方案及評審意見、測試記錄、報告，試運行方案、報告30年13.3信息安全評估、系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)、驗收交接清單、驗收證書30年14試運行管理文件14.1試運行管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任命文件永久14.2技術(shù)準(zhǔn)備計劃、方案及審批文件永久14.3試運行管理制度、試生產(chǎn)、試運行管理、技術(shù)規(guī)程規(guī)范永久14.4試運行工作計劃和經(jīng)費預(yù)算報告及其評審文件永久14.5試生產(chǎn)、試運行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、運行手冊、應(yīng)急預(yù)案30年14.6試車、驗收、運行、維護(hù)記錄30年14.7試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告、30年14.8運行評估文件及評估意見永久14.9缺陷處理、事故分析記錄、報告永久14.10試生產(chǎn)工作總結(jié)、試運行考核報告永久14.11技術(shù)培訓(xùn)材料10年14.12產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久14.13環(huán)保、水保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生等運行檢測監(jiān)測記錄、報告10年15竣工驗收文件15.1工藝性能專項自驗收、專項驗收申請、匯報材料、專家簽字表、驗收意見、整改報告永久序號歸檔文件保管期限15.2財務(wù)專項自驗收、專項驗收申請、匯報材料、專家簽字表、驗收意見永久15.3資產(chǎn)專項自驗收、專項驗收申請、匯報材料、專家簽字表、驗收意見永久15.4建安專項自驗收、專項驗收申請、匯報材料、專家簽字表、驗收意見永久15.5檔案專項自驗收、專項驗收申請、匯報材料、專家簽字表、驗收意見永久15.6環(huán)評專項自驗收、專項驗收申請、匯報材料、專家簽字表、驗收意見永久15.7國家竣工驗收申請、匯報材料、專家簽字表、驗收意見永久15.8驗收備案文件、運行申請、批復(fù)文件、運行許可證書永久15.9項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書永久15.10項目后評價文件永久15.11項目專題片、驗收工作音像材料永久16退役處置文件16.1退役申請、退役方案及其論證文件永久16.2退役批準(zhǔn)文件永久16.3固定資產(chǎn)清理、人員安排、環(huán)保措施等相關(guān)文件永久17照片、音頻、視頻17.1項目管理活動、建設(shè)過程中形成的照片、音頻、視頻永久17.1.1設(shè)施建設(shè)（包括監(jiān)理活動、施工過程）、設(shè)施運行等重要節(jié)點、重要活動、事件、會議的照片、音頻、視頻永久17.1.2重要人物視察、檢查、訪問等形成的照片、音頻、視頻永久序號歸檔文件保管期限17.1.3科研人員、項目管理人員工作風(fēng)貌、工作場景的照片、音頻、視頻30年17.1.4媒體報道與項目有關(guān)科普宣傳的照片、音頻、視頻30年17.1.5獲得的獎牌、獎杯、獎狀等實物的照片、視頻永久17.1.6其他管理過程中形成的具有保存價值的照片、音頻、視頻等30年17.2設(shè)備、樣機(jī)、樣品照片、音頻、視頻17.2.1重要節(jié)點、關(guān)鍵工序、重要工藝流程的照片、音頻、視頻永久17.2.2設(shè)施各角度照片（包括正面、側(cè)面）30年17.2.330年18實物檔案18.1反映工程質(zhì)量、設(shè)備儀器等的實物檔案18.1.1巖樣、礦樣、樣品、樣本、樣機(jī)等永久18.2榮譽類實物檔案18.2.1?。ú浚┘壖耙陨系臉s譽獎杯、獎牌、獎?wù)?、獎狀、證書、錦旗、牌匾等永久18.2.2其他榮譽獎杯、獎牌、獎?wù)?、獎狀、證書、錦旗、牌匾等30年18.3紀(jì)念品類實物檔案18.3.1?。ú浚┘壖耙陨项I(lǐng)導(dǎo)人、重要來賓和著名人士等視察、調(diào)研，參加高等學(xué)校重大公務(wù)活動的題詞、作畫等。永久18.3.2其他具有重要保存價值的紀(jì)念品30年附 錄 C（資料性附錄）高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項目檔案分類實例表C:高等學(xué)校重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項目檔案分類實例項目代碼一級類目名稱及代碼二級類目名稱及代碼主要歸檔內(nèi)容NFEES項目立項LX項目核準(zhǔn)（審批）SP項目建議書及審批文件項目可研KY評估論證LZ環(huán)境、安全、水土保持、水資源、職業(yè)病防治、節(jié)能、社會穩(wěn)定性風(fēng)險等評估論證、評估報告及審批文件專項批準(zhǔn)ZS專項批準(zhǔn)文件建設(shè)用地YD項目選址文件、建設(shè)用地文件（申請、各級政府土地主管部門的審批文件、建設(shè)規(guī)劃用地許可證、土地證等）設(shè)計文件SJ勘查測繪KC地質(zhì)勘查報告、圖紙、地形測繪文件材料等勘察測繪文件初步設(shè)計CS初步設(shè)計文件及審查意見施工圖設(shè)計SG施工圖總說明、總目錄、施工圖概（預(yù)）算，各專業(yè)施工圖紙項目準(zhǔn)備ZB項目招投標(biāo)ZB通知書等。合同HT開工審批KG開工審批文件項目管理GL項目機(jī)構(gòu)JG包括項目各類機(jī)構(gòu)成立、人員任命等文件材料。資金管理ZJ資金計劃、經(jīng)費管理文件、財務(wù)審計文件、結(jié)算文件、決算文件等。項目代碼一級類目名稱及代碼二級類目名稱及代碼主要歸檔內(nèi)容安全管理AQ安全管理制度、安全檢查文件、安全整改文件等。質(zhì)量管理ZL質(zhì)量管理相關(guān)文件進(jìn)度管理JD項目進(jìn)度計劃及進(jìn)度調(diào)整文件物資管理WZ物資管理臺賬、設(shè)備開箱驗收記錄等文件材料工程會議HY建設(shè)單位或項目管理單位組織召開的協(xié)調(diào)會、例會、專題會議等。其他QT其他項目管理文件材料施工文件SG綜合類ZH（等）施工技術(shù)文件（包括施工組織總設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、圖紙會審）進(jìn)度造價文件（包括施工進(jìn)度計劃）（材料代用單、技術(shù)核定單等）電力工程DL收評定記錄等施工記錄及檢驗記錄。項目代碼一級類目名稱及代碼二級類目名稱及代碼主要歸檔內(nèi)容實驗樓SY（工記錄、檢驗報告、工程質(zhì)量報審表及驗收評定記錄）仿真中心FZ（工記錄、檢驗報告、工程質(zhì)量報審表及驗收評定記錄）室外工程（工記錄、檢驗報告、工程質(zhì)量報審表及驗收評定記錄）監(jiān)理文件JL監(jiān)理管理文件GL人員進(jìn)場、計量器具進(jìn)場報審文件、監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則、制度等。進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資金等控制文件KZ包含監(jiān)理日志、月報、會議紀(jì)要、旁站記錄、監(jiān)理通知單及回復(fù)單、工作聯(lián)系單、見證記錄、監(jiān)理質(zhì)量評估報告、監(jiān)理總結(jié)等。工藝設(shè)備SBxx統(tǒng)ZT包括設(shè)備儀器進(jìn)場清單（到貨單、合格證、出廠試驗報告、安裝操