國(guó)家二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用機(jī)試（操作

題）模擬試卷18（共9套）

（共126題）

國(guó)家二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用機(jī)試（操作

題）模擬試卷第1套

一、Word字處理軟件的使用（本題共［題，每題7.0

分，共［分。）

1、請(qǐng)?jiān)凇按痤}菜單中選擇相應(yīng)的命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：

以下的文件必須保存在考生文件夾下。王麗是廣東獵頭獵頭信息文化服務(wù)公司的

一名客戶(hù)經(jīng)理，在2013年中秋節(jié)即將來(lái)臨之際，他進(jìn)行設(shè)計(jì)了一個(gè)中秋賀卡，發(fā)

給有業(yè)務(wù)來(lái)往的客戶(hù)，祝他們中秋節(jié)快樂(lè)。請(qǐng)根據(jù)上述活動(dòng)的描述，利用

MicrosoflWord制作?張中秋賀卡（賀卡的參考樣式請(qǐng)參考“Word-中秋賀卡參考樣

式.docx”文件），要求如下：1.調(diào)整文檔版面，設(shè)置紙張大小為A4,紙張方向?yàn)?/p>

橫向。2.根據(jù)“Word-賀卡參考樣式.docx”文件，在文檔中插入考生文件夾中的

“底圖jpg”圖片。3.設(shè)置文檔中“中秋快樂(lè)”圖片的大小及位置。4.根據(jù)“Word-賀

卡參考樣式.docx”文件，將文檔中的文字通過(guò)兩個(gè)文本框來(lái)顯示，分別設(shè)置兩個(gè)

文本框的邊框樣式及底紋顏色等屬性，使其顯示效果與參考樣式一致。5.根據(jù)

“Word.賀卡參考樣式.docx”文件，分別設(shè)置兩個(gè)文本框中的文字字體、字號(hào)及

顏色，并設(shè)置第2個(gè)文本框中各段落之間的間距、對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)等屬性。

6.在“客戶(hù)經(jīng)理：”位置后面輸入姓名（王麗）。7.在“尊貴的先生/女

士：”的橫線處，插入客戶(hù)的姓名，客戶(hù)姓名在考生文件夾下的“客戶(hù)資料.docx”

文件中。每張賀卡中只能包含1位錄用者姓名，所有的賀卡頁(yè)面請(qǐng)另外保存在一個(gè)

名為“Word-賀卡.docx”文件中。

標(biāo)準(zhǔn)答案：1.本小題主要考核頁(yè)麗設(shè)置的操作。①在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊

“頁(yè)面設(shè)置”組中的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置''對(duì)話(huà)框，在“紙張”選項(xiàng)卡中設(shè)置

紙張大小為“A4”。②在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“紙張方向”為

”橫向:2.本小題主要考核設(shè)置頁(yè)面背景的操作。①在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊

“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面顏色”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“填充效果”，打開(kāi)“填充

效果”對(duì)話(huà)框。②在對(duì)話(huà)框中切換到“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”按鈕，打開(kāi)

“選擇圖片”對(duì)話(huà)框，選中考生文件夾中的“底圖.ipg”，單擊“插入”按鈕返回到上一

對(duì)話(huà)框中，單擊“確定”按鈕完成操作。3.本小題主要考核圖片格式的設(shè)置。選中

文檔中的，，中秋快樂(lè)，，圖片，在Word頂部的選項(xiàng)卡中可以看到多出了一個(gè)“圖片工

具■格式”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊“位置”按鈕，在“文本環(huán)繞”中選擇

一種繞排格式，根據(jù)“Word?賀卡參考樣式.docx”中圖片內(nèi)容，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整該圖片

在文檔中的大小和位置。4.本小題主要考核文本框的添加及樣式設(shè)置。①選中

文檔中的第一行文字，在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文本框”按鈕，在其下拉

列表中單擊“繪制文本框”命令，此時(shí)，可以在文檔中添加了一個(gè)包含“發(fā)展路上，

我們感謝有您''內(nèi)容的文本框。②選定新添加的文本框，在Word頊部的選項(xiàng)卡中

可以看到多出了一個(gè)“繪圖工具一格式”的選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單

擊“文本輪廓”按鈕，在其下拉列表中選中“無(wú)輪廓”命令；在“排列”組中單擊“位置”

按鈕，在“文本環(huán)繞”中選擇一種繞排格式，根據(jù)“Word-賀卡參考樣式.docx”中的

內(nèi)容，調(diào)整該文本框的位置。③同時(shí)選中文檔中剩余的幾段文字，參照以上操

作，將剩余的文本內(nèi)容都統(tǒng)一加到一個(gè)文本框中，并根據(jù)“Word-賀卡參考樣

式.docx”中的內(nèi)容，設(shè)置第2個(gè)文本框的形狀輪廓和位置。5.本小題主要考核

字體格式和段落格式的女置。注意：根據(jù)參考樣式中的內(nèi)容，盡量對(duì)原文檔各內(nèi)容

做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，一些非常明顯的地方一定要做修改，例如字體、字號(hào)、顏色，盡量

與樣稿相同。（1）字體設(shè)置Word中文本的默認(rèn)格式為五號(hào)黑色宋體，根據(jù)參考樣

式中的內(nèi)容，對(duì)文本框中格式明顯不同的文本設(shè)置字號(hào)、字體及顏色，通過(guò)“開(kāi)始''

選項(xiàng)卡中，，字體，，組中的相應(yīng)按鈕，可進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，設(shè)置文本格式時(shí)，要先選中對(duì)

應(yīng)的文本內(nèi)容。（2）段落設(shè)置通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“段落”組中的相應(yīng)按鈕或單擊段

落對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框?qū)ξ谋究蛑械膬?nèi)容設(shè)置段落格式，設(shè)置段落格式

時(shí)要先選中對(duì)應(yīng)的文本內(nèi)容。根據(jù)“Word-賀卡參考樣式.docx”文檔中的內(nèi)容，設(shè)

置第2個(gè)文本框中的段落對(duì)齊方式、行間距和段前間距等格式。6.本小題主要考

核文本輸入，操作簡(jiǎn)單。將光標(biāo)定位到“供稿者：”后面，然后輸入“王麗”即可。

7.本小題是Word試題中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，主要考核郵件合并功能的使用方法。（1）

首先將光標(biāo)置入第2個(gè)文本框的第一行文本的下劃線中。在“郵件”選項(xiàng)卡“開(kāi)始郵

件合并”組中單擊“開(kāi)始郵件合并”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“郵件合并分步向

導(dǎo)”，啟動(dòng)“郵件合并”任務(wù)窗格。（2）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選

擇文檔類(lèi)型''中保持默認(rèn)選擇“信函”，單擊"下一步：正在啟動(dòng)文檔“超鏈接。（3）合

并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格”選擇開(kāi)始文檔”中保持默認(rèn)選擇“使用當(dāng)前

文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。（4）合并向?qū)У牡?步①在“郵件合并”

任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默認(rèn)選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊”瀏覽”超鏈接。②

啟動(dòng)“讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，在考生文件夾下選擇文件“客戶(hù)資料.docx”，單擊“打

開(kāi)”按鈕。③啟動(dòng)“郵件合并收件人”對(duì)話(huà)框，保持默認(rèn)設(shè)置（勾選所有收件人），單

擊“確定”按鈕。④返回到Word文檔后，在“郵件”選項(xiàng)卡“編寫(xiě)和插入域”組中，單

擊“插入合并域”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“姓名”選項(xiàng)即在光標(biāo)處

插入一個(gè)域。（5）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一”：預(yù)覽

信函”超鏈接。（6）合并向?qū)У牡?步在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)組中，通過(guò)區(qū)■國(guó)?按鈕

可以切換不同的收件人。單擊“下一步：完成合并''超鏈接。（7）合并向?qū)У牡?步

完成郵件合并，先以原文件名保存在考生文件夾下。（8）編輯單個(gè)信函在“郵件合

并”任務(wù)窗格中單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接或在Word文檔的“郵件”選項(xiàng)卡“完成”組

中單擊”完成并合并”-“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，都可以啟動(dòng)“合并到新文檔''對(duì)話(huà)框。

在“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框中勾選“全部”選項(xiàng)，單擊，?確定''按鈕即可按不同的收件人

生成一個(gè)多頁(yè)文檔。按試題要求以“Word-賀卡.docx”為名將文檔保存在考生文件

夾下。

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

二、Excel電子表格軟件的使用（本題共1題，每題1.0

分，共7分。）

2、請(qǐng)?jiān)凇按痤}”菜單中選擇相應(yīng)的命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：

以下的文件必須保存在考生文件夾下。土莉供職于家電器商場(chǎng)，現(xiàn)在需要對(duì)本季

度各產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。請(qǐng)你根據(jù)電器銷(xiāo)量表（"Excel.xlsx”文件），按照如

下要求完成統(tǒng)計(jì)和分析工作：1.請(qǐng)?jiān)凇半娖麂N(xiāo)量''工作表的“季度平均銷(xiāo)量'洌中，

使用Average函數(shù)完成季度半均銷(xiāo)量的計(jì)算；在“電器銷(xiāo)量”工作表的“季度總銷(xiāo)量”

列中，使用Sum函數(shù)完成總銷(xiāo)量的統(tǒng)計(jì)。2.請(qǐng)對(duì)“電器銷(xiāo)量”工作表進(jìn)行格式調(diào)

整，通過(guò)套用表格格式方法將所有的電器銷(xiāo)量記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將

“季度平均銷(xiāo)量”列和“季度總銷(xiāo)量”列所包含的單元格調(diào)整為“數(shù)值數(shù)字格式（包含兩

位小數(shù)3.運(yùn)用公式計(jì)算工作表“電器銷(xiāo)量”中H列的銷(xiāo)售額，要求在公式中通

過(guò)VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表“電器價(jià)格”中查找相關(guān)商品的單價(jià)。4.復(fù)制工作

表“電器銷(xiāo)量”，將副本放置到原表之后；改變?cè)摳北颈順?biāo)簽的顏色，并重新命名，

新表名需包含“匯總”字樣。5.通過(guò)分類(lèi)匯總功能求出每個(gè)分店總銷(xiāo)售額的平均

值，并將每組結(jié)果分頁(yè)顯示。6.以分類(lèi)匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形組，

對(duì)每個(gè)分店總銷(xiāo)售額的半均值進(jìn)行比較，并將該圖表放置在一個(gè)名為“柱狀分析圖”

新工作表中。7.保存“Excel.xlsx”文件。

標(biāo)準(zhǔn)答案：1.本小題主要考核求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE的應(yīng)

用。①在F2單元格中輸入公式“=SUM（C2：E2）”，在G2單元格中輸入公式

“=AVERAGE（C2：E2）"。②選中G2：F2單元格區(qū)域，使用智能填充的方法復(fù)制

公式到此兩列的其他單元格中。2.本小題主要考核套用表格格式、設(shè)置數(shù)字格式

的操作。（1）套用表格格式在“電器銷(xiāo)量”工作表中選中數(shù)據(jù)表（Al：H69）,在“開(kāi)

始''選項(xiàng)卡”樣式”組中單擊“套用表格格式''按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種樣式即

可。（2）設(shè)置數(shù)字格式在“電器銷(xiāo)量”工作表中選中F列和G歹U,單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡

“數(shù)字”組的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡“分類(lèi)”

列本小題主要考核單元格區(qū)域命名、VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用，函數(shù)的應(yīng)用是Excel

課程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。①切換到“電器銷(xiāo)量''工作表，選擇H2單元格，輸入公式

t4=VLOOKUP（B2,表2悌全部],2,0）*F2"。②復(fù)制H2單元格中的公式到該列其

他單元格中即可。VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從

指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。本題中函數(shù)“VLOOKUP（B2,表2[#

全部],2,0）”的含義如下：參數(shù)1?查找目標(biāo)：“B2”。將在參數(shù)2指定區(qū)域的第1

列中查找與B2相同內(nèi)容的單元格。參數(shù)2一查找范圍："表2[#全部「表示被定義

為工作表2中的全部數(shù)據(jù)單元格區(qū)域（即A2：B20）c注意：查找目標(biāo)一定要在該區(qū)

域的第一列。參數(shù)3一返回值的列數(shù)：“2”表示參數(shù)2中工作表的第2列。如果在

參數(shù)2中找到與參數(shù)1相同的單元格，則返回第2列的內(nèi)容。參數(shù)4一精確OR模

糊查找：“0”。最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一

樣，模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是?；騀ALSE就表示精確查找，

而值為1或TRUE時(shí)則表示模糊。注意：在使用VLOOKUP時(shí)不要把這個(gè)參數(shù)給

漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)，則會(huì)默為為模糊杳找。4.本小題主要考核工作表復(fù)

制、修改標(biāo)簽顏色、重命名的幾項(xiàng)操作。右鍵工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中可

以進(jìn)行以上操作。5.大小題主要考核分類(lèi)匯總的操作。分類(lèi)匯總前先以“分店”為

依據(jù)進(jìn)行排序。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“分級(jí)顯示”組的“分類(lèi)匯總”按鈕，打開(kāi)

“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框，進(jìn)入如下設(shè)置：在“分類(lèi)字段”下拉框中選擇“分店”；在“匯總

方式”下拉框中選擇“平均值”；在“選定匯總項(xiàng)''列表框中勾選“季度總銷(xiāo)售額”復(fù)選

框；勾選“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”復(fù)選框。6.本小題主要考核新建圖表的操作。①選中

工作表中Al：H73的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在分類(lèi)匯總表左側(cè)單擊口乜⑶：分層顯示符號(hào)

中的-2」，此時(shí)只顯示層次為第2級(jí)別的數(shù)據(jù)。②在顯示的數(shù)據(jù)中選擇A19：

H73,在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中單擊“柱形圖”按鈕，在其下拉列表中選擇“簇狀

圓柱圖”圖表樣式，此時(shí)，會(huì)在工作表生成一個(gè)圖表。③選中新生成的圖表，在圖

表工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“位置”組中單擊“移動(dòng)圖表”按鈕，打開(kāi)“移動(dòng)圖表”對(duì)話(huà)框，勾

選新工作表單選框，在右側(cè)的文本框中輸入“柱狀分析圖”，單擊“確定''按鈕即可新

建一個(gè)工作表且將此圖表放置于其中。

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

三、PowerPoint演示文稿軟件的使用（本題共7題，每

題1.0分，共［分。）

3、請(qǐng)?jiān)凇按痤}”菜單中選擇相應(yīng)的命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：

以下的文件必須保存在考生文件夾下。為了更好地控制教材編寫(xiě)的內(nèi)容、質(zhì)量，

小劉負(fù)責(zé)起草“編輯加工的方法”（請(qǐng)參考“編輯加工的方法.docx”文件）。他需要將

編輯加工的方法Word文檔中的內(nèi)容制作成可以向編輯部所有同事進(jìn)行展示的

PowerPoint演示文稿?，F(xiàn)在，請(qǐng)你根據(jù)編輯加工的方法（請(qǐng)參考”編輯加工的方

法.docx”文件）中的內(nèi)容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1.創(chuàng)建一個(gè)新演

示文稿，內(nèi)容需要包含“編輯加工的方法.docx”文件中所有講解的要點(diǎn)，包括：

（1）演示文稿中的內(nèi)容編排，需要嚴(yán)格遵循Word文檔中的內(nèi)容順序，并儀需要包含

Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式的文字內(nèi)容。（2）Word文檔

中應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁(yè)幻燈片的標(biāo)撅文字。

⑶Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁(yè)幻燈片的第

一級(jí)文本內(nèi)容。（4）Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中

每頁(yè)幻燈片的第二級(jí)文本內(nèi)容。2.將演示文稿中的第一頁(yè)幻燈片，調(diào)整為“標(biāo)題

幻燈片版式。3.為演示文稿應(yīng)用一個(gè)美觀的主題樣式。4.在該演示文稿中創(chuàng)建

一一個(gè)演示方案，該演示方案包含第2、3、4、5、6頁(yè)幻燈片，并將該演示方案命

名為“放映方案1”。5.在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案，該演示方案包含第

2、8、9、10頁(yè)幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案2"。6.保存制作完成

的演示文稿，并將其命名為“PowerPoint.pptx”。

標(biāo)準(zhǔn)答案：1.本小題主要考核幻燈片制作內(nèi)容的基本操作。（1）復(fù)制文檔內(nèi)容①

打殲Word文檔”編輯加工的方法.docx”，為方便操作先設(shè)置一下視圖。切換到

“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中勾選“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，此時(shí)在Word窗口左側(cè)顯示

出“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，顯示出文檔的標(biāo)題級(jí)別層次。②啟動(dòng)PowerPoint復(fù)制Word

文檔內(nèi)容到幻燈片中。新建幻燈片，Word文檔中每一個(gè)標(biāo)題一的內(nèi)容占據(jù)一張幻

燈片。根據(jù)Word文檔內(nèi)容的情況來(lái)選擇不同的幻燈片版式。例如“目錄”內(nèi)容可選

擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。根據(jù)幻燈片版式來(lái)復(fù)制、粘貼不同的內(nèi)容。例如，Word文

檔中“標(biāo)題1”的內(nèi)容一般粘貼到幻燈片的標(biāo)題占位符中，“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的內(nèi)容

?起粘貼到幻燈片的列表占位符中（2）設(shè)置標(biāo)題級(jí)別在幻燈片中選中需要設(shè)置標(biāo)題

級(jí)別的內(nèi)容，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“提高列表級(jí)別”按鈕聿、“降低列表

級(jí)別”按鈕澧，即可提升或降低標(biāo)題層次?；脽羝?，文本的級(jí)別一共有3級(jí)，默

認(rèn)為第一級(jí)。2.本小題主要考核設(shè)置幻燈片版式的基本操作。默認(rèn)情況下，啟動(dòng)

PowerPoint后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)演示文稿，內(nèi)含一個(gè)空白幻燈片，其版式即“標(biāo)題幻

燈片”版式。如需修改幻燈片版式可將該幻燈片作為當(dāng)前幻燈片，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)

卡“幻燈片”組中的“版式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種版式。3.本小題主要考

核設(shè)置幻燈片主題樣式的基本操作。切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中列出了

部分主題樣式，可以單擊列表框右下角的“其他”按鈕，展開(kāi)全部主題樣式列表，從

中選擇一種即可。4.不小題主要考核創(chuàng)建演示方案的操作。①在“幻燈片放映”

選項(xiàng)卡”開(kāi)始放映幻燈片”組中單擊“自定義幻燈片放映''按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇

“自定義放映”命令，扣，開(kāi)“自定義放映”對(duì)話(huà)框。②在“白定義放映”對(duì)話(huà)框中單擊

“新建“按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話(huà)框。在吆］燈片放映名稱(chēng)''文本框中輸入

“放映方案1”,“在演示文稿中的幻燈片”列表框中列出了所有幻燈片的標(biāo)題，選中

其中一個(gè)標(biāo)題，單擊“添加”按鈕可將此張幻燈片添加到“在自定義放映中的幻燈”列

表框中，此列表框中的幻燈片就是放映方案1中將要播放的。③“在自定義放映中

的幻燈片''列表框中選中某張幻燈片標(biāo)題，單擊“刪除”按鈕可在放映方案中取消該

張幻燈片；單擊,按鈕可更改放映方案中幻燈片的播放順序。④單擊“確定”

按鈕返回到“白定義放映”對(duì)話(huà)框，單擊“關(guān)閉”按鈕退出，單擊"放映''按鈕可觀看放

映效果。5.本小題主要考核創(chuàng)建演示方案的操作c其操作方法和上一小題基本一

致。

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

家二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用機(jī)試（操作

題）模擬試卷第2套

一、Word字處理軟件的使用（本題共7題，每題7.0

分,共7分。）

請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操

作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。在考生文件央下打開(kāi)文檔

WORD.DOCXo某高校學(xué)生會(huì)計(jì)劃舉辦一場(chǎng)“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”的活動(dòng)，

擬邀請(qǐng)部分專(zhuān)家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此，校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部需制作一批邀

請(qǐng)函，并分別遞送給相關(guān)的專(zhuān)家和老師。請(qǐng)按如下要求，完成邀請(qǐng)函的制作。

1、調(diào)整文檔版面，要求頁(yè)面高度18厘米、寬度30厘米，頁(yè)邊距（上、下）為2厘

米，頁(yè)邊距（左、右）為3厘米。

標(biāo)準(zhǔn)答案：步驟1：?jiǎn)?dòng)考生文件夾下的WORD.DOCX文件。步驟2：?jiǎn)螕?/p>

【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”冊(cè)

話(huà)框。切換至“紙張”選項(xiàng)卡，在“高度”微調(diào)框中設(shè)置為“18厘米'“寬度”微調(diào)框中

設(shè)置為“30厘米”，如圖1.1所示。圖LI步驟3：

切換至“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“上”微調(diào)框和嚇”微調(diào)框中都設(shè)置為“2厘米”，在“左”

微調(diào)框和“右”微凋框中都設(shè)在為“3厘米”。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可，如圖

2、將考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設(shè)置為邀請(qǐng)函背景。

標(biāo)準(zhǔn)答案：步驟I：?jiǎn)螕簟卷?yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面背景】組中的“頁(yè)面顏色”下

拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”命令，如圖1.3所示，彈出“填充效

lllllllill

■■■■■■■■■

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果”對(duì)話(huà)框。圖1門(mén)步驟2：在對(duì)話(huà)框中切換至“圖片”選項(xiàng)卡，單

擊“選擇圖片"按鈕，如圖1.4所示。

圖L4步驟3：從考生文件夾下選擇“背景

圖片.jpg”，單擊“插入”按鈕，如圖1.5所示。返回到“填充效果”對(duì)話(huà)框，單擊

“確定”按鈕即可完成設(shè)置。

圖1.5

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

3、根據(jù)"Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字的字體、字號(hào)

和顏色。

標(biāo)準(zhǔn)答案：步驟1：根據(jù)“Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx”文件，選中所有文字，在

【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【字體】組中將字體設(shè)置為“微軟雅黑步驟2：設(shè)置字號(hào)，選

中標(biāo)題“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”，將字號(hào)設(shè)置為“一號(hào)”。步驟3：沒(méi)置

字體顏色，選中標(biāo)題“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”，將字體顏色設(shè)汽為“藍(lán)色”。說(shuō)

明：題目中并未指明具體的字體、字號(hào)和顏色，真考時(shí)候也不會(huì)明確給出，在操作

時(shí)注意對(duì)照參考樣式，與原來(lái)默認(rèn)的有所區(qū)分即可。例如，原文檔中是宋體，將字

體設(shè)罰為其他字體就可以了。操作步驟只提供了其中一種設(shè)置方式。

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

4、調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式。

標(biāo)準(zhǔn)答案：步驟1：根據(jù)“Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx”文件，選中標(biāo)題“大學(xué)生網(wǎng)

絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中，單擊“居中”按鈕

Ho步驟2：選中落款和日期兩行，單擊“文本右對(duì)齊"按鈕?叵I步驟3：選中兩

段正文部分，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，彈出“段

落”對(duì)話(huà)框。步驟4：在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，單擊“縮進(jìn)”組中“特殊格式”下拉

按鈕，選擇“首行縮進(jìn)”，在“磅值”微凋框中調(diào)整磅值為“2字符”，單擊“確定”按

鈕，如圖1.6所示。圖1.6

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

5、根據(jù)頁(yè)面布局需要，調(diào)整邀請(qǐng)函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”兩個(gè)段

落的間距。

標(biāo)準(zhǔn)答案：步驟1：選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)

卡下【段落】組中的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，彈出“段落”對(duì)話(huà)框。步驟2：在“縮進(jìn)和

間距”選項(xiàng)卡，在“間距哪中分別設(shè)置“段前”和“段后”（例如均設(shè)為“0.5行設(shè)置

完畢后單擊“確定”按鈕，如圖1.7所示。

用1.7說(shuō)明：”兩個(gè)段落的間距”指的

是兩個(gè)段落之間的段前、段后間距。

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

6、在“尊敬的”和“（老師）”文字之間，插入擬邀請(qǐng)的專(zhuān)家和老師姓名，擬邀請(qǐng)的專(zhuān)家

和老師姓名在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中。每頁(yè)邀請(qǐng)函中只能包含1位

專(zhuān)家或老師的姓名，所有的邀請(qǐng)函頁(yè)面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為“Word邀請(qǐng)

函.docx”文件中。

標(biāo)準(zhǔn)答案：步驟1：把光標(biāo)定位在“尊敬的”和“（老師）”文字之間，在【郵件】選項(xiàng)

卡上的【開(kāi)始郵件合并】組中單擊“開(kāi)始郵件合并”下拉按鈕，在展開(kāi)列表中選擇

“郵件合并分步向?qū)А懊?，如圖1.8所示。啟動(dòng)“郵件合并”任務(wù)窗格。

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圖1.8步驟2.郵件合并分步向?qū)У?步。在“郵件合并''任

務(wù)窗格”選擇文檔類(lèi)型”中保持默認(rèn)選擇"信函''，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔“超鏈

途擅加MB____

正在使用的文百1!什么奧flh

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111P麗濡新

■擊“下一步”密儲(chǔ)?

?下一步：正在■動(dòng)文的

接，如圖1.9所示。圖1?9步驟3：郵件合并分步向?qū)У?

步。在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇開(kāi)始文檔”中保持默認(rèn)選擇“使用當(dāng)前文檔“，單擊

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⑤從是胃文目開(kāi)媯

；使用me文e_______________

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?下一步2逢取收*

?上一步：送取文JMr

“下一步：選取收件人”超鏈接，如圖1.10所示。圖LI0步

驟4：郵件合并分步向?qū)У?步。①在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默

認(rèn)選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽”超鏈接，如圖1.11所示。

o使用現(xiàn)期利承

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?下一步：UMG的

?上一步；正在電動(dòng)文總

②啟動(dòng)“讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，在考生文件夾下選擇文

檔"通訊錄.xlsx”，單擊“打開(kāi)”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“選擇表格”對(duì)話(huà)框，從中選擇名

稱(chēng)為“通訊錄”的工作表，單擊“確定”按鈕，如圖1.12所示。

圖1.12③啟動(dòng)“郵件合并收件人”對(duì)話(huà)框,

保持默認(rèn)設(shè)置（勾選所有收件人），單擊“確定”按鈕，如圖1.13所示。

圖L”④返回到Word文檔后，單擊“下一步：

撰寫(xiě)信函“超鏈接。步驟5：郵件合并分步向?qū)У?步①在“撰寫(xiě)信函”區(qū)域中選擇

“其他項(xiàng)目”超鏈接，打開(kāi)“插入合并域”對(duì)話(huà)框，在，?域''列表框中，按照題意選擇

“姓名”域，單擊“插入”按鈕。如圖1.14所示。

圖54②插入完所需的域后，單擊“關(guān)閉''按鈕，文檔

中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)己插入的域標(biāo)記。③擊“下一步：預(yù)覽信函''超鏈接。步驟

6：郵件合并分步向?qū)У?步在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)區(qū)域中，通過(guò)單擊“再或3”按鈕

可查看具有不同邀請(qǐng)人的姓名和稱(chēng)謂的信函。單擊?，下一步：完成合并“超鏈接，如

圖1.15所示。圖1」5步驟7：郵件合并分步向?qū)У?步①完成

郵件合并后，還可以對(duì)單個(gè)信函進(jìn)行編輯和保存。在“郵件合并''任務(wù)窗格中單擊

“編輯單個(gè)信函”超鏈接按鈕，或在Word文檔的【郵件】選項(xiàng)卡【完成】組中單擊

“完成并合并”■編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，都可以啟動(dòng)“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框。②在“合

并到新文檔”對(duì)話(huà)框中詵擇“全部”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖1.16所示，

即可按不同的專(zhuān)家或老師生成一個(gè)多頁(yè)文檔。圖116步驟

8：?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡下的“另存為”按鈕，將生成的多頁(yè)文檔保存文件名為

“Word?邀請(qǐng)函

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

7、邀請(qǐng)函文檔制作完成后，請(qǐng)保存“Word,docx”文件。

標(biāo)準(zhǔn)答案：步驟：在主文檔中，單擊“保存”按鈕，保存文件名為“Word”。

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

二、Excel電子表格軟件的使用（本題共8題，每題1.0

分,共8分。）

請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操

作。注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。中國(guó)的人口發(fā)展形勢(shì)非常嚴(yán)

峻，為此國(guó)家統(tǒng)計(jì)局每10年進(jìn)行一次全國(guó)人口普查，以掌握全國(guó)人口的增長(zhǎng)速度

及規(guī)模。按照下列要求完成對(duì)第五次、第六次人口普查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析：

8、新建一個(gè)空白Excel文檔，將上作表sheell更名為“第五次普查數(shù)據(jù)”，將sheet2

更名為“第六次普查數(shù)據(jù)”，將該文檔以“全國(guó)人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”為文件名進(jìn)

行保存。

標(biāo)準(zhǔn)答案：本題主要考核重命名工作表。步驟1：新建一個(gè)空白Excel文檔，并將

該文檔命名為“全國(guó)人匚普查數(shù)據(jù)分析步驟2：打開(kāi)“全國(guó)人口普查數(shù)據(jù)分

析.xlsx”，雙擊工作表Sheetl的表名，在編輯狀態(tài)下輸入“第五次普查數(shù)據(jù)“，如

圖4.17所示。雙擊工作表Sheel2的表名，在編輯狀態(tài)下輸入“第六次普查數(shù)

據(jù)”。出4.17

知識(shí)點(diǎn)解析：暫無(wú)解析

9、瀏覽網(wǎng)頁(yè)“第五次全國(guó)人口普查公報(bào).him”，將其中的“2000年第五次全國(guó)人口

普查主要數(shù)據(jù)”表格導(dǎo)人到工作表“第五次普查數(shù)據(jù)”中；瀏覽網(wǎng)頁(yè)“第六次傘國(guó)人口

普查公報(bào).htm”，將其中的“2010年第六次全國(guó)人口普查主要數(shù)據(jù)”表格導(dǎo)人到工

作表“第六次普查數(shù)據(jù)”中（要求均從A1單元格開(kāi)始導(dǎo)入，不得對(duì)兩個(gè)工作表中的數(shù)

據(jù)進(jìn)行排序）。

標(biāo)準(zhǔn)答案：本題主要考咳如何把網(wǎng)頁(yè)中的表格導(dǎo)入到Excel中。步驟1：在考生文

件夾下雙擊打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)“第五次全國(guó)人口普查公報(bào).hm”,復(fù)制網(wǎng)頁(yè)地址。在工作表

“第五次普查數(shù)據(jù)”中選中AI,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的“自

鼻

網(wǎng)站”按鈕a，彈出“新建Web杳詢(xún)”對(duì)話(huà)框，在“地址”文本框中粘貼輸入網(wǎng)頁(yè)“第

五次全國(guó)人口普查公報(bào),htm”的地址（也可以直接手動(dòng)輸入地址），單擊右側(cè)的“轉(zhuǎn)

至「按鈕，如圖4.18所示。圖亞18步驟

2：?jiǎn)螕粢x擇的表旁邊的帶方框的黑色箭頭，使黑色箭頭變成對(duì)號(hào)，然后單擊“導(dǎo)

系

￡

=工

=

=

2

步驟

19

圖九

。

9所示

4.1

如圖

鈕，

入''按

在文

表”，

有工作

為“現(xiàn)

位置”

的放置

數(shù)據(jù)

選擇“

框，

”對(duì)話(huà)

數(shù)據(jù)

“導(dǎo)入

彈出

后會(huì)

3：之

。

”按鈕

“確定