跟酒店的會議協議合同甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方作為一家專業(yè)提供會議場地及相關服務的酒店，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.會議場地乙方提供位于酒店[具體樓層及房間號]的會議室，面積為[X]平方米，可容納[X]人。會議室配備有先進的音響設備、投影儀、白板、麥克風等會議所需設施，以滿足甲方會議的正常進行。2.餐飲服務乙方為甲方會議期間提供餐飲服務，具體包括會議期間的午餐、茶歇、晚餐等。餐飲標準如下：午餐：提供[菜品數量及種類]道熱菜、[湯品種類]湯品、[主食種類]主食、[飲品種類]飲品，保證菜品質量和口味。茶歇：提供[點心種類及數量]點心、[飲品種類]飲品，在會議期間的[具體時間段]供應。晚餐：提供[菜品數量及種類]道熱菜、[湯品種類]湯品、[主食種類]主食、[飲品種類]飲品，可根據甲方需求調整菜品搭配。3.住宿服務乙方為甲方參會人員提供住宿服務，房間類型為[標準間、豪華間等具體房型]，共計[X]間。住宿價格為每間每晚[X]元，包含早餐。房間設施齊全，提供免費無線網絡、洗漱用品等。4.其他服務乙方負責會議期間的場地布置，根據甲方要求擺放桌椅、懸掛橫幅、設置指示牌等。會議期間安排專業(yè)的會議服務人員，負責茶水供應、設備操作等，確保會議的順利進行。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供會議場地、餐飲、住宿及其他相關服務。有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和提出合理的改進建議。2.義務提前[X]天向乙方提供會議的詳細信息，包括會議時間、參會人數、會議議程、餐飲及住宿需求等。按照本協議約定的時間和方式支付服務費用。遵守乙方酒店的相關規(guī)章制度，愛護酒店設施設備。如因甲方原因造成設施設備損壞，應承擔相應的賠償責任。在會議期間，配合乙方做好安全、衛(wèi)生等工作，確保會議的順利進行。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息，合理安排會議場地、餐飲、住宿等服務資源。對于甲方提出的不合理要求，有權拒絕并說明理由。2.義務按照本協議約定的標準和要求，為甲方提供優(yōu)質、高效及安全的會議場地、餐飲、住宿及其他相關服務。保證服務質量符合行業(yè)標準和甲方要求。提前做好會議準備工作，包括場地布置、設備調試、食材采購等，確保會議按時順利進行。會議期間，安排專人負責服務工作，及時響應甲方需求，解決出現的問題。如遇突發(fā)情況，應采取有效措施妥善處理，并及時通知甲方。對甲方提供的會議信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，不得將本協議項下的服務轉委托給第三方。三、服務費用及支付方式1.服務費用：本次會議服務總費用為人民幣[X]元。費用明細如下：會議場地租賃費用：人民幣[X]元。餐飲服務費用：人民幣[X]元（午餐[X]元/人，共[X]人；茶歇[X]元/人，共[X]人；晚餐[X]元/人，共[X]人）。住宿服務費用：人民幣[X]元（每間每晚[X]元，共[X]間，住[X]晚）。其他服務費用（場地布置、會議服務人員等）：人民幣[X]元。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[X]個工作日內支付服務費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。剩余款項在會議結束后[X]個工作日內結清。乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定提前[X]天向乙方提供會議詳細信息，導致乙方無法按時準備相關服務，甲方應承擔乙方因此而遭受的損失。2.甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已發(fā)生服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此而遭受的其他損失。3.若甲方違反乙方酒店的規(guī)章制度或因甲方原因造成設施設備損壞，甲方應按照實際損失金額向乙方支付賠償費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的標準和要求提供服務，導致甲方會議受到影響，乙方應采取措施及時補救，并根據影響程度向甲方支付違約金。違約金金額為服務總費用的[X]%[X]%，具體比例根據實際影響情況由雙方協商確定。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，還應承擔相應的賠償責任。2.乙方未提前做好會議準備工作，導致會議無法按時順利進行，乙方應承擔甲方因此而遭受的損失，包括但不限于參會人員的差旅費、誤工費等。同時，乙方應按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。3.會議期間，乙方如未安排專人負責服務工作或未及時響應甲方需求，導致出現問題未能及時解決，乙方應向甲方支付違約金，違約金金額為服務總費用的[X]%。如給甲方造成其他損失的，還應承擔賠償責任。4.乙方違反保密義務，將甲方會議信息泄露給第三方，乙方應向甲方支付違約金，違約金金額為服務總費用的[X]%。如因信息泄露給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等