檔案和就業(yè)協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司

甲方地址：中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX檔案管理有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX廣場XX層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展及合規(guī)管理需要，需委托乙方提供檔案管理及就業(yè)協(xié)議相關(guān)服務(wù)，以規(guī)范員工檔案管理流程、保障就業(yè)協(xié)議的法律效力及雙方權(quán)益；鑒于乙方具備專業(yè)的檔案管理資質(zhì)及豐富的就業(yè)協(xié)議服務(wù)經(jīng)驗，能夠為甲方提供全面、高效、合規(guī)的服務(wù)。雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方對檔案管理及就業(yè)協(xié)議法律性質(zhì)、業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險防范的充分認(rèn)知，甲方通過委托乙方服務(wù)以實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理，乙方通過提供專業(yè)服務(wù)以保障就業(yè)協(xié)議的法律效力及雙方權(quán)益。雙方合作旨在通過專業(yè)化的服務(wù)，降低檔案管理風(fēng)險，優(yōu)化人力資源配置，確保就業(yè)協(xié)議的合法性和有效性，從而促進(jìn)甲方業(yè)務(wù)的長期穩(wěn)定發(fā)展。協(xié)議的履行將圍繞檔案的真實性、完整性、安全性及就業(yè)協(xié)議的合法性、有效性展開，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定，確保合作目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了明確甲乙雙方在檔案管理和就業(yè)協(xié)議服務(wù)方面的合作內(nèi)容與權(quán)利義務(wù)，確保甲方員工的人事檔案得到規(guī)范化、安全化的管理，并保障就業(yè)協(xié)議的法律效力。協(xié)議范圍包括但不限于：甲方委托乙方提供員工人事檔案的收集、整理、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)；乙方根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方制定或完善就業(yè)協(xié)議條款，并提供就業(yè)協(xié)議的審核、簽訂、存檔及后續(xù)管理服務(wù)。具體內(nèi)容包括檔案管理服務(wù)的具體流程、就業(yè)協(xié)議的法律審核要點、服務(wù)響應(yīng)時間、保密義務(wù)履行、違約責(zé)任承擔(dān)等，雙方均應(yīng)在本協(xié)議框架內(nèi)履行相關(guān)職責(zé)，確保合作項目的順利推進(jìn)與圓滿完成。

第二條定義

1.**人事檔案**：指員工在就業(yè)期間形成的，由用人單位收集、整理、歸檔的個人身份、履歷、教育、培訓(xùn)、獎懲、勞動合同、就業(yè)協(xié)議等具有法律效力的文件材料的總稱。

2.**就業(yè)協(xié)議**：指用人單位與勞動者在建立勞動關(guān)系前，就勞動關(guān)系相關(guān)事項（如工作內(nèi)容、薪酬待遇、違約責(zé)任等）達(dá)成的書面協(xié)議，具有法律約束力。

3.**檔案管理服務(wù)**：指乙方為甲方提供的檔案收集、分類、數(shù)字化、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等全方位服務(wù)，確保檔案的真實性、完整性、安全性。

4.**就業(yè)協(xié)議服務(wù)**：指乙方為甲方提供的就業(yè)協(xié)議條款審核、法律咨詢、協(xié)議模板設(shè)計、簽訂見證、存檔管理等服務(wù)。

5.**保密信息**：指雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、員工個人信息等非公開內(nèi)容。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案管理及就業(yè)協(xié)議服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。甲方有權(quán)隨時了解檔案管理進(jìn)度及就業(yè)協(xié)議審核狀態(tài)，乙方應(yīng)予以配合。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整的員工檔案材料及就業(yè)協(xié)議相關(guān)文件，并對材料的真實性、合法性負(fù)責(zé)。如因材料虛假或缺失導(dǎo)致乙方服務(wù)延誤或糾紛，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（3）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，逾期支付的，應(yīng)按日向乙方支付逾期金額千分之五的違約金。甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整服務(wù)范圍，但應(yīng)提前30日書面通知乙方，并承擔(dān)調(diào)整產(chǎn)生的額外費用。

（4）甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對接，確保溝通渠道暢通，及時反饋需求變更及問題。甲方應(yīng)配合乙方完成檔案的現(xiàn)場審核、數(shù)字化掃描等工作，并提供必要的辦公條件。

（5）甲方應(yīng)遵守國家檔案管理及勞動法律法規(guī)，不得要求乙方從事違法違規(guī)的服務(wù)內(nèi)容，如因甲方指令違法導(dǎo)致乙方承擔(dān)責(zé)任的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用，并要求甲方按時支付。甲方未按時支付的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至費用結(jié)清。乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行甲方違法違規(guī)的服務(wù)要求，并保留向甲方追究法律責(zé)任的權(quán)利。

（2）乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊及法律顧問，確保檔案管理服務(wù)的合規(guī)性、安全性。乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案保管制度，采用恒溫恒濕、防火防潮、防盜等安全措施，確保檔案不損毀、不泄露。乙方應(yīng)提供檔案數(shù)字化掃描服務(wù)，并保證掃描數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及存儲安全。

（3）乙方應(yīng)提供就業(yè)協(xié)議的法律審核服務(wù)，包括但不限于條款合法性、公平性審核，風(fēng)險提示，修改建議等。乙方應(yīng)在收到甲方就業(yè)協(xié)議草案后5個工作日內(nèi)完成審核，并出具書面審核報告。乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)充材料或解釋條款，甲方應(yīng)予以配合。

（4）乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成就業(yè)協(xié)議的簽訂流程，提供協(xié)議模板設(shè)計、簽署見證等服務(wù)，并確保協(xié)議內(nèi)容符合《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。乙方應(yīng)將審核通過的就業(yè)協(xié)議歸檔管理，并確保存檔的完整性、可追溯性。

（5）乙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，對甲方的商業(yè)秘密、員工個人信息等保密信息承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)建立內(nèi)部保密制度，確保員工遵守保密規(guī)定。如因乙方員工泄密導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（6）乙方應(yīng)配合甲方完成檔案的借閱、轉(zhuǎn)遞等需求，并及時反饋處理進(jìn)度。乙方應(yīng)提供檔案管理報告及就業(yè)協(xié)議存檔證明，并按甲方要求出具相關(guān)法律文書。乙方應(yīng)建立服務(wù)響應(yīng)機(jī)制，對甲方的咨詢、投訴及時處理，并保證服務(wù)響應(yīng)時間在2個工作小時內(nèi)。

第四條價格與支付條件

1.甲方應(yīng)向乙方支付檔案管理服務(wù)費及就業(yè)協(xié)議服務(wù)費。具體費用標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）檔案管理服務(wù)費：按照每位員工每月XX元的標(biāo)準(zhǔn)收取，每年XX月XX日前預(yù)付下一季度費用，費用依據(jù)甲方實際委托的員工數(shù)量結(jié)算。

（2）就業(yè)協(xié)議服務(wù)費：按照每位員工XX元的標(biāo)準(zhǔn)收取，于協(xié)議簽訂當(dāng)日一次性支付。

（3）如甲方需要額外服務(wù)（如檔案數(shù)字化升級、緊急轉(zhuǎn)遞、法律咨詢加急等），雙方另行協(xié)商費用并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費用，乙方收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX檔案管理有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后10個工作日內(nèi)完成支付，逾期支付的，每逾期一日，甲方應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之五向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總金額的20%。

4.如甲方因故終止本協(xié)議，已支付的費用不予退還，但乙方已提供的服務(wù)部分按比例結(jié)算。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為XX年，自雙方簽字蓋章之日起生效，至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前一個月，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期XX年。

2.檔案管理服務(wù)自協(xié)議生效之日起開始履行，乙方應(yīng)持續(xù)為甲方提供檔案管理服務(wù)，直至協(xié)議終止。

3.就業(yè)協(xié)議服務(wù)根據(jù)甲方需求分階段履行：乙方應(yīng)在收到甲方就業(yè)協(xié)議草案后5個工作日內(nèi)完成審核，并通知甲方簽訂；就業(yè)協(xié)議簽訂后，乙方應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成歸檔并出具存檔證明。

4.協(xié)議關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）每年XX月XX日前，甲乙雙方應(yīng)召開年度檔案管理會議，總結(jié)上一年度工作并制定下一年度計劃。

（2）如甲方需變更服務(wù)內(nèi)容或增加員工檔案，應(yīng)至少提前15日書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后10個工作日內(nèi)完成調(diào)整。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按時支付服務(wù)費的，除按第四條約定支付違約金外，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至費用結(jié)清。逾期超過30日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付相當(dāng)于合同總金額30%的違約金。

（2）甲方提供虛假檔案材料或要求乙方從事違法違規(guī)服務(wù)的，乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議，并要求甲方賠償因此造成的損失（包括但不限于罰款、賠償金等），損失金額超過合同總金額的，甲方應(yīng)補(bǔ)足差額。

（3）甲方擅自變更協(xié)議內(nèi)容或要求乙方超出約定服務(wù)范圍的，乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行，并要求甲方支付額外服務(wù)費用。如甲方強(qiáng)行要求，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按約定提供檔案管理服務(wù)的，每延遲一日，應(yīng)按延遲服務(wù)金額的千分之五向甲方支付違約金，但違約金總額不超過合同總金額的10%。延遲超過30日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于合同總金額20%的違約金。

（2）乙方因保管不善導(dǎo)致檔案損毀、丟失、泄露的，應(yīng)全額賠償甲方損失，包括但不限于檔案補(bǔ)辦費用、員工補(bǔ)償金等。如損失涉及第三方索賠的，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。

（3）乙方未按約定審核就業(yè)協(xié)議或?qū)徍顺霈F(xiàn)重大失誤（如遺漏關(guān)鍵條款、錯誤提示法律風(fēng)險），導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額為損失金額的50%，但最高不超過合同總金額。

（4）乙方泄露甲方或員工保密信息的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬元，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任。如保密信息泄露導(dǎo)致甲方遭受重大損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

3.協(xié)議解除后的違約責(zé)任：

（1）協(xié)議解除后，雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項，甲方應(yīng)支付已產(chǎn)生服務(wù)的費用，乙方應(yīng)返還甲方提供的檔案及協(xié)議材料。

（2）如因一方違約導(dǎo)致協(xié)議解除，違約方應(yīng)賠償守約方因此產(chǎn)生的直接損失，包括但不限于訴訟費、律師費等。

4.不可抗力導(dǎo)致的違約：

（1）因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。

（2）不可抗力影響超過30日的，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算。

第七條不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、海嘯）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)調(diào)整、政策禁止）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府公告、新聞報道、損失評估報告等）。

3.雙方應(yīng)在不可抗力影響范圍內(nèi)，采取合理措施減少損失，并盡快恢復(fù)履行協(xié)議。不可抗力消除后，受影響方應(yīng)在10個工作日內(nèi)通知對方是否需要調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或終止協(xié)議。

4.如不可抗力影響持續(xù)超過30日，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算，互不承擔(dān)賠償責(zé)任。因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議解除，雙方均不得要求對方承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可抗力發(fā)生期間，雙方應(yīng)暫停支付已產(chǎn)生的費用，待不可抗力消除后，根據(jù)實際履行情況補(bǔ)足或退還費用。

第八條爭議解決

1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款，并不影響爭議解決的結(jié)果。

3.訴訟費用（包括訴訟費、保全費、律師費等）由敗訴方承擔(dān)，如雙方均有責(zé)任，則按責(zé)任比例分擔(dān)。

4.仲裁選擇（如適用）：如雙方在本協(xié)議簽署時另行約定仲裁條款，則應(yīng)向XX仲裁委員會申請仲裁，仲裁規(guī)則適用該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.爭議解決期間，雙方應(yīng)避免采取任何損害對方利益的行為（如泄露商業(yè)秘密、停止服務(wù)等），并應(yīng)通過書面形式溝通爭議處理進(jìn)展。如一方采取不當(dāng)行為，其行為后果由該方自行承擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方所有正式通知、文件等均應(yīng)采用書面形式，可通過專人送達(dá)、掛號信、傳真、電子郵件或本協(xié)議載明的聯(lián)系方式發(fā)送。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以專人送達(dá)的，簽收日視為送達(dá)。通知內(nèi)容應(yīng)明確、完整，并注明發(fā)送方和接收方信息。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力?？陬^約定或一方單方變更均無效。

3.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.不可分割性：本協(xié)議各條款互為關(guān)聯(lián)，任何條款的無效不影響其他條款的效力。

5.獨立性：本協(xié)議各部分為獨立條款，任何一方對部分條款的放棄不影響其他條款的約束力。

6.轉(zhuǎn)讓限制：未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

7.利益沖突：雙方應(yīng)避免與本協(xié)議存在利益沖突的情況，如發(fā)現(xiàn)潛在沖突，應(yīng)立即書面通知對方并采取措施消除沖突。

8.通知送達(dá)地址：本協(xié)議首部載明的地址為雙方正式通知送達(dá)地址，任何一方變更地址應(yīng)提前10日書面通知對方。

第十條附則

1.附件：本協(xié)議附件包括但不限于《檔案管理服務(wù)清單》、《就業(yè)協(xié)議模板》、《乙方資質(zhì)證明文件》，均為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.完整協(xié)