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文檔簡介

委托采購三方協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責(zé)任公司。

甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX貿(mào)易有限公司。

乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需采購特定標的物(以下簡稱“標的物”)或租賃特定資產(chǎn)(以下簡稱“租賃物”)以支持其正常運營,且鑒于乙方具備合法的標的物所有權(quán)或租賃物使用權(quán),并有能力提供相應(yīng)的采購或租賃服務(wù),雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本委托采購三方協(xié)議書。本協(xié)議旨在明確三方在標的物采購或租賃過程中的權(quán)利與義務(wù),確保交易安全、合規(guī)、高效完成。甲方委托乙方作為其代理,負責(zé)標的物的采購或租賃事宜,并約定第三方作為交易相對方完成最終交付或使用。三方均應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議約定,共同維護交易秩序與合法權(quán)益。本協(xié)議的簽訂及履行,系三方真實意思表示,具有法律約束力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方進行標的物的采購事宜,并約定第三方作為交易相對方完成標的物的最終交付。協(xié)議范圍包括但不限于采購標的物的選型、詢價、談判、合同簽訂、交付、驗收以及相關(guān)服務(wù)提供等環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容涉及標的物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交付時間、交付地點、付款方式、違約責(zé)任及爭議解決方式等。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的操作流程,確保采購活動順利進行,保障甲方的合法權(quán)益,并促進各方之間的合作。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

1.標的物:指甲方委托乙方采購的貨物或服務(wù),具體名稱、規(guī)格、數(shù)量等以本協(xié)議附件一為準。

2.采購代理:指乙方作為甲方的代理,負責(zé)標的物的采購事宜。

3.交易相對方:指與本協(xié)議相關(guān)的第三方,負責(zé)與乙方完成標的物的交付或服務(wù)提供。

4.交付:指標的物或服務(wù)按約定時間、地點完成轉(zhuǎn)移。

5.驗收:指甲方對標的物或服務(wù)進行檢驗,確認符合約定標準。

6.付款:指甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費用或其他款項。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供采購代理服務(wù),并對乙方的履約情況進行監(jiān)督和檢查。甲方有權(quán)對標的物或服務(wù)提出具體需求,并有權(quán)對最終交付結(jié)果進行驗收。

(2)義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供標的物的詳細需求信息,并配合乙方完成詢價、談判等采購工作。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費用或其他款項,并確保支付方式符合乙方要求。甲方應(yīng)按時完成驗收,并在驗收合格后簽署驗收確認書。甲方應(yīng)遵守本協(xié)議約定,不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方提供標的物的詳細需求信息,并有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理費用或其他款項。乙方有權(quán)選擇交易相對方進行標的物的采購,并有權(quán)監(jiān)督交易相對方的履約情況。

(2)義務(wù):乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,以甲方名義或自身名義進行標的物的采購工作,并確保采購過程合規(guī)、高效。乙方應(yīng)積極與交易相對方溝通,爭取最優(yōu)的采購條件,并及時向甲方匯報采購進展。乙方應(yīng)確保標的物或服務(wù)符合甲方需求,并按時、按地完成交付。乙方應(yīng)配合甲方完成驗收工作,并承擔(dān)驗收不合格的責(zé)任。乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密,不得泄露任何與甲方相關(guān)的敏感信息。乙方應(yīng)在發(fā)生爭議時,積極與甲方協(xié)商解決,并承擔(dān)因自身違約行為產(chǎn)生的責(zé)任。

乙方在履行本協(xié)議過程中,應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資質(zhì),并遵守相關(guān)法律法規(guī)。乙方應(yīng)確保采購過程透明、公正,不得損害甲方利益。乙方應(yīng)按時完成采購任務(wù),并確保交付的標的物或服務(wù)符合約定標準。乙方應(yīng)配合甲方完成驗收工作,并在驗收合格后及時辦理交付手續(xù)。乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌牟少徰诱`、標的物質(zhì)量不合格等問題的責(zé)任,并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)維護甲方的商業(yè)信譽,不得從事任何損害甲方利益的行為。乙方應(yīng)在本協(xié)議履行完畢后,及時向甲方提供完整的采購文件和相關(guān)資料。乙方應(yīng)配合甲方完成審計和核查工作,并承擔(dān)因自身不配合而產(chǎn)生的責(zé)任。乙方應(yīng)在發(fā)生爭議時,積極與甲方協(xié)商解決,并承擔(dān)因自身違約行為產(chǎn)生的責(zé)任。乙方應(yīng)遵守本協(xié)議約定,不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。

第四條價格與支付條件

1.標的物價格:標的物的最終采購價格或租賃價格以交易相對方報價為準,該價格應(yīng)包含標的物的全部費用,如貨款、運輸費、保險費、稅費等,具體以雙方另行簽訂的采購合同或租賃合同為準。乙方應(yīng)在獲得交易相對方最終報價后,及時向甲方提供報價明細,并經(jīng)甲方確認。

2.代理費用:乙方因履行本協(xié)議而向甲方收取的代理費用為標的物最終采購價格或租賃價格的X%(具體比例由三方協(xié)商確定),最低不低于人民幣XX元,最高不超過人民幣XX元。代理費用應(yīng)在本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)支付XX%,剩余XX%在標的物交付并驗收合格后XX日內(nèi)支付。

3.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將代理費用支付至乙方指定銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后,及時向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

4.支付時間:甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點足額支付代理費用,任何逾期支付均視為違約,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息,利率為每日萬分之五。

5.其他費用:除代理費用外,標的物的其他費用由甲方或乙方根據(jù)本協(xié)議約定承擔(dān)。如因乙方原因?qū)е录追匠袚?dān)額外費用,乙方應(yīng)承擔(dān)該部分費用并賠償甲方因此遭受的損失。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自三方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX日,如任何一方未提出書面解除申請,本協(xié)議自動續(xù)期XX年。

2.采購周期:乙方應(yīng)在收到甲方采購需求后XX日內(nèi)完成標的物的詢價工作,并向甲方提供至少X家交易相對方的報價方案。甲方應(yīng)在收到報價方案后XX日內(nèi)完成確認,乙方應(yīng)在甲方確認后XX日內(nèi)與交易相對方簽訂采購合同。

3.交付時間:交易相對方應(yīng)在采購合同簽訂后XX日內(nèi)完成標的物的交付,具體交付時間以采購合同約定為準。乙方應(yīng)確保交易相對方按時交付標的物,并承擔(dān)因自身原因?qū)е陆桓堆诱`的責(zé)任。

4.驗收時間:甲方應(yīng)在標的物交付后XX日內(nèi)完成驗收,并簽署驗收確認書。如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)標的物存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即通知乙方和交易相對方,并雙方應(yīng)在XX日內(nèi)協(xié)商解決方案。

5.其他時間節(jié)點:本協(xié)議中其他約定的時間節(jié)點,如付款時間、違約責(zé)任觸發(fā)時間等,均應(yīng)嚴格遵守。任何一方未按約定時間節(jié)點履行義務(wù),均視為違約。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按本協(xié)議約定支付代理費用或逾期支付代理費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部代理費用及因此遭受的損失。

(2)甲方未按本協(xié)議約定提供標的物需求信息或未配合乙方完成采購工作,導(dǎo)致乙方無法按時完成采購任務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失,并支付違約金人民幣XX元。

(3)甲方在驗收過程中故意拖延或無正當理由拒絕驗收,導(dǎo)致乙方無法按時收回代理費用,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失,并支付違約金人民幣XX元。

(4)甲方泄露乙方商業(yè)秘密或損害乙方商業(yè)信譽,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付違約金人民幣XX元。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按本協(xié)議約定履行采購代理職責(zé),導(dǎo)致甲方無法按時獲得標的物或標的物不符合需求,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付違約金人民幣XX元。

(2)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或損害甲方商業(yè)信譽,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付違約金人民幣XX元。

(3)乙方未按本協(xié)議約定向甲方提供報價明細或發(fā)票,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金人民幣XX元。

(4)乙方在采購過程中收受回扣或從事其他不正當競爭行為,導(dǎo)致甲方利益受損,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付違約金人民幣XX元。

(5)乙方未按約定時間節(jié)點與交易相對方簽訂采購合同,導(dǎo)致采購延誤,每逾期一日,應(yīng)按標的物最終采購價格的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金人民幣XX元。

3.交易相對方違約責(zé)任:

(1)交易相對方未按采購合同約定交付標的物或交付的標的物不符合質(zhì)量標準,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付違約金人民幣XX元。

(2)交易相對方未按約定時間節(jié)點交付標的物,每逾期一日,應(yīng)按標的物最終采購價格的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除采購合同,并要求交易相對方支付違約金人民幣XX元。

(3)交易相對方泄露甲方商業(yè)秘密或損害甲方商業(yè)信譽,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付違約金人民幣XX元。

4.違約金上限:本協(xié)議約定的違約金上限為人民幣XX元。如違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。

5.解除協(xié)議:任何一方嚴重違約,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方支付違約金及賠償損失。

6.不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收、征用等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知其他方,說明不可抗力的具體情況及其對履行本協(xié)議的影響。通知應(yīng)包含不可抗力發(fā)生的時間、地點、原因、預(yù)計持續(xù)期限以及可能造成的后果等詳細情況。

3.協(xié)商處理:收到不可抗力通知后,三方應(yīng)友好協(xié)商,根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。協(xié)商應(yīng)本著公平合理的原則,盡量減少不可抗力對協(xié)議履行造成的影響。

4.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或無法完全履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)采取合理措施減輕不可抗力帶來的損失,并在不可抗力消除后,盡快恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。

5.不可抗力證明:如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議解除或履行受阻,提出解除或免除義務(wù)的一方應(yīng)向其他方提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件,如政府公告、法院判決、相關(guān)機構(gòu)出具的證明等。如無法提供有效證明,其他方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.持續(xù)不可抗力:如不可抗力持續(xù)超過XX日,任何一方均有權(quán)單方面書面通知其他方解除本協(xié)議,且不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后,各方應(yīng)妥善處理已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并退還已收取的款項或財產(chǎn)。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議所稱爭議包括但不限于因本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的合同糾紛、權(quán)利義務(wù)爭議、違約責(zé)任爭議等。

2.協(xié)商解決:任何一方在發(fā)生爭議時,應(yīng)首先與另一方進行友好協(xié)商,嘗試通過協(xié)商達成一致解決方案。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則進行,雙方應(yīng)積極配合,爭取在合理時間內(nèi)解決爭議。

3.調(diào)解解決:如協(xié)商無法解決爭議,雙方可共同選擇第三方進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、公正的原則,調(diào)解員應(yīng)中立、客觀地聽取雙方意見,并提出調(diào)解方案。經(jīng)調(diào)解達成一致意見的,應(yīng)制作調(diào)解協(xié)議書,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,具有法律約束力。

4.仲裁解決:如協(xié)商和調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會(或其他約定的仲裁機構(gòu))進行仲裁。仲裁應(yīng)按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行,仲裁裁決是終局的,對三方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。

5.訴訟解決:如選擇訴訟解決爭議,案件應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院。管轄法院為標的物所在地人民法院或被告住所地人民法院。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的審理程序,并提供相關(guān)證據(jù)材料。訴訟費用由敗訴方承擔(dān),但雙方另有約定的除外。

6.爭議解決順序:本協(xié)議約定爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟,且為順序遞進關(guān)系。即優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成優(yōu)先調(diào)解,調(diào)解不成優(yōu)先仲裁,仲裁不成方才有權(quán)提起訴訟(如選擇訴訟)。任何一方未經(jīng)前序程序直接啟動后續(xù)程序,另一方有權(quán)請求法院或仲裁機構(gòu)不予受理。

7.專屬管轄:本協(xié)議約定,與本協(xié)議相關(guān)的所有爭議均應(yīng)適用本協(xié)議約定的爭議解決方式和管轄法院。任何一方不得以任何理由就同一爭議向其他法院或仲裁機構(gòu)提出訴訟或仲裁申請。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議所稱通知包括書面通知和電子郵件通知。書面通知應(yīng)采用掛號信、快遞或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議約定的地址或聯(lián)系方式。電子郵件通知應(yīng)以發(fā)件人發(fā)送時電子郵件系統(tǒng)記錄的時間為準。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知其他方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)三方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)三方簽字蓋章后生效。任何一方未經(jīng)其他方同意,不得擅自變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議解除:除本協(xié)議約定的解除條件外,任何一方不得擅自解除本協(xié)議。如需解除本協(xié)議,應(yīng)提前XX日書面通知其他方,并經(jīng)其他方同意后解除。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。三方法律適用不一致的,適用對甲方最有利的法律。

5.不可分割性:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個整體,任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。三方可就無效或不可執(zhí)行的條款進行協(xié)商,達成替代性條款。

6.保密義務(wù):三方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

7.通知送達:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并按本協(xié)議約定的地址或聯(lián)系方式送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知其他方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。

8.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成三方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。

9.利益沖突:三方應(yīng)確保在履行本協(xié)議過程中不存在任何利益沖突,如發(fā)現(xiàn)存在利益沖突,應(yīng)立即通知其

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