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文檔簡介
公積金自主繳存協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX企業(yè)公積金管理中心,
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
甲方法定代表人/負責人:張三,
甲方聯系方式
甲方為依法設立并具有獨立法人資格的住房公積金管理機構,依據《住房公積金管理條例》及相關法律法規(guī),為保障住房公積金繳存人的合法權益,促進住房公積金制度的規(guī)范化管理,特與乙方簽訂本協(xié)議。甲方負責制定住房公積金繳存政策、審核繳存申請、管理繳存資金,并依據國家及地方政策,為符合條件的單位及個人提供自主繳存服務。
在當前社會經濟環(huán)境下,隨著靈活就業(yè)人員、自由職業(yè)者及中小微企業(yè)的增多,住房公積金制度的社會覆蓋面及服務需求不斷擴展。為滿足乙方等非傳統(tǒng)就業(yè)群體的繳存需求,甲方依據政策授權,允許乙方通過自主繳存方式參與住房公積金體系,享受相關住房信貸及保障政策。甲方在此過程中承擔政策解釋、賬戶管理、資金劃撥及權益保障等職責,確保繳存行為的合規(guī)性及安全性。
1.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
乙方法定代表人/負責人:李四,
乙方聯系方式
乙方為依法注冊并具有獨立法人資格的企業(yè)實體,主要從事信息技術服務及人力資源咨詢業(yè)務。乙方及其員工群體在現行住房公積金制度下,部分人員因用工模式特殊性無法通過單位統(tǒng)一繳存,故需通過自主繳存方式納入住房公積金體系。乙方作為住房公積金的繳存主體,負責按照協(xié)議約定足額、及時地向甲方繳納住房公積金,并享有相應的繳存權益。
乙方選擇自主繳存服務的背景在于,其業(yè)務模式涉及大量靈活用工人員,這些人員若無法通過傳統(tǒng)單位繳存,將無法享受住房公積金的保障。為提升員工福利水平及歸屬感,同時履行社會責任,乙方主動申請自主繳存服務,并承諾嚴格遵守國家及地方住房公積金政策,確保繳存行為的合法性及合規(guī)性。甲方作為政策執(zhí)行方,需為乙方提供便捷、高效的繳存渠道及配套服務,保障乙方的繳存權益。
雙方基于上述背景,經友好協(xié)商,就住房公積金自主繳存事宜達成一致,特簽訂本協(xié)議。甲方作為住房公積金的管理機構,負責政策執(zhí)行及資金監(jiān)管;乙方作為住房公積金的繳存主體,負責按時足額繳存。雙方權利義務及責任均以本協(xié)議內容為準,任何一方均需嚴格履行,確保協(xié)議目標的實現。協(xié)議的簽訂及履行,旨在規(guī)范住房公積金自主繳存行為,促進社會就業(yè)群體的住房保障,符合國家政策導向及社會公共利益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議旨在明確甲方作為住房公積金管理機構與乙方作為住房公積金自主繳存主體之間的權利與義務,規(guī)范住房公積金自主繳存行為,確保乙方及其符合條件的職工能夠依法、合規(guī)地自行繳存住房公積金,并享受國家規(guī)定的相關住房政策待遇。協(xié)議范圍包括但不限于:住房公積金繳存政策的解釋與執(zhí)行、繳存賬戶的開立與管理、繳存基數的確定與調整、繳存資金的劃撥與結算、繳存信息的查詢與披露、以及相關違約責任的處理等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方共同保障住房公積金自主繳存工作的順利進行,維護繳存人的合法權益,促進住房公積金制度的完善與發(fā)展。
第二條定義
本協(xié)議中使用的關鍵術語定義如下:
“住房公積金”是指國家機關、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體(以下統(tǒng)稱“單位”)及其在職職工繳存的長期住房儲金。“自主繳存”是指符合住房公積金繳存條件的個人,未納入單位統(tǒng)一繳存范圍,自行向住房公積金管理中心申請繳存住房公積金的行為。“繳存基數”是指職工上一年度月平均工資,依照國家及地方政策規(guī)定進行核定?!袄U存比例”是指單位及個人共同繳存的住房公積金占職工繳存基數的百分比?!白》抗e金賬戶”是指由住房公積金管理中心為繳存人設立的用于存儲住房公積金的專用賬戶?!白》抗e金政策”是指國家及地方政府關于住房公積金管理、使用、監(jiān)督等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方的權力與義務包括但不限于:
①依據國家及地方住房公積金政策,審核乙方自主繳存資格,并辦理繳存賬戶的開立、變更、注銷等手續(xù)。甲方有權要求乙方提供真實、完整的繳存申請材料,并對材料的合規(guī)性進行審查。
②負責為乙方及其職工設立住房公積金賬戶,并確保賬戶信息的準確性與完整性。甲方應提供便捷的線上及線下服務渠道,方便乙方查詢繳存記錄、賬戶余額等信息。
③依照協(xié)議約定及國家政策規(guī)定,定期或根據乙方申請,將乙方繳納的住房公積金劃撥至指定賬戶,并承擔資金劃撥的安全責任。甲方需確保繳存資金的??顚S?,不得挪用或侵占。
④負責監(jiān)督乙方的繳存行為是否符合國家及地方住房公積金政策,對違規(guī)繳存行為有權進行糾正,并可根據情節(jié)輕重依法采取相應措施。甲方應定期對乙方的繳存情況進行檢查,確保繳存秩序的規(guī)范。
⑤甲方有權根據國家政策調整,相應修改住房公積金繳存比例、基數核定標準等政策內容,并提前通知乙方。甲方需對政策調整進行合理解釋,幫助乙方理解并適應新的繳存要求。
⑥甲方應建立完善的住房公積金信息系統(tǒng),確保繳存數據的真實、準確、完整,并為乙方提供數據查詢、統(tǒng)計等增值服務。甲方需采取必要的技術措施,保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,防止數據泄露或丟失。
⑦甲方有權要求乙方配合提供與繳存相關的其他必要信息,如職工身份證明、收入證明等,乙方應如實提供,不得拒絕或隱瞞。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方的權力與義務包括但不限于:
①乙方有權申請自主繳存住房公積金,并要求甲方為其及其符合條件的職工開立繳存賬戶。乙方有權查詢繳存賬戶信息、繳存記錄及賬戶余額,甲方應予以配合并提供相關數據。
②乙方有權依照國家及地方住房公積金政策,自主確定繳存基數及繳存比例,但須符合政策規(guī)定的上限與下限要求。乙方應確保繳存基數的真實性,不得低于當地最低工資標準,并定期根據職工實際收入情況進行調整。
③乙方必須按照協(xié)議約定及國家政策規(guī)定,按時、足額向甲方繳納住房公積金。繳存金額應于每月規(guī)定期限內完成支付,乙方有權要求甲方提供便捷的繳存渠道,如線上支付、銀行代扣等。逾期繳存或不足額繳存,乙方需承擔相應的違約責任,并可能被甲方依法追繳欠繳資金及滯納金。
④乙方有權享受自主繳存住房公積金帶來的相關權益,如申請住房公積金貸款、提取住房公積金用于購買、建造、翻建、大修自住住房等。乙方應向甲方提供符合政策要求的申請材料,并配合完成相關審核流程。甲方應依法及時處理乙方的權益申請,保障其合法權益的實現。
⑤乙方應確保自主繳存職工的身份真實性,不得虛構職工身份或重復繳存。乙方需對職工的繳存信息負責,如發(fā)生職工離職、退休等情況,應及時通知甲方辦理賬戶封存或轉移手續(xù),避免出現漏繳、錯繳等問題。
⑥乙方有權要求甲方對住房公積金政策進行解釋說明,特別是當政策調整或存在疑問時,甲方應提供權威、清晰的政策解讀,幫助乙方正確理解和執(zhí)行政策。乙方也有權對甲方的服務提出意見和建議,甲方應予以聽取并持續(xù)改進服務。
⑦乙方應配合甲方進行繳存信息的核對與確認,如發(fā)現繳存記錄錯誤或遺漏,應及時向甲方提出更正申請,并提供相關證明材料。甲方應在核實后予以修正,確保繳存信息的準確性。同時,乙方應妥善保管自主繳存相關的憑證及資料,以備后續(xù)查詢或審計需要。
第四條價格與支付條件
乙方的住房公積金繳存金額根據國家及地方住房公積金政策規(guī)定計算,以乙方確定的繳存基數乘以規(guī)定的繳存比例確定。甲方不向乙方收取任何與住房公積金自主繳存直接相關的服務費用,但甲方提供的信息系統(tǒng)使用、政策咨詢等配套服務,其費用標準及支付條件將另行依據國家及地方政策規(guī)定執(zhí)行,并在必要時由甲方依法定程序公布。乙方的繳存款項直接劃撥至甲方指定的住房公積金賬戶,該賬戶的資金歸乙方及其職工所有,甲方僅負責資金的歸集、管理和按規(guī)定用途使用,對繳存資金的利息分配按國家政策執(zhí)行。乙方的每次繳存義務發(fā)生在其確定繳存基數和比例后,并應在每月規(guī)定的繳存截止日期前完成款項的支付,具體支付時間安排應符合當地住房公積金管理中心的統(tǒng)一要求。
第五條履行期限
本協(xié)議的履行期限自雙方簽字蓋章之日起生效,直至乙方停止自主繳存住房公積金并經甲方審核確認、繳存賬戶按規(guī)定辦理注銷手續(xù)之日終止。在協(xié)議有效期內,只要乙方及其職工符合自主繳存條件,且國家及地方住房公積金政策未發(fā)生根本性變化導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,協(xié)議自動延續(xù)。雙方均有權在提前一定期限(通常不少于三個月)書面通知對方的情況下,根據實際情況協(xié)商解除本協(xié)議。甲方有權根據國家政策調整對協(xié)議內容進行修訂,修訂內容經雙方確認后生效。關鍵時間節(jié)點包括每月繳存截止日期、每年繳存基數調整申報期、以及乙方申請住房公積金使用或賬戶轉移等業(yè)務的辦理時效,具體時間要求應遵循當地住房公積金管理中心的公告。
第六條違約責任
1.乙方違約責任:
(1)若乙方未按照國家及本協(xié)議約定,在每月規(guī)定的繳存截止日期前足額繳納住房公積金,構成逾期繳存。對于逾期部分,乙方除應補足應繳金額外,還須按照當地住房公積金管理規(guī)定支付滯納金。滯納金的計算標準及上限遵循國家相關法律法規(guī)。若逾期時間超過規(guī)定期限,甲方有權暫停乙方的住房公積金使用權限,直至繳清欠繳本息及滯納金。若因乙方原因導致賬戶長期欠繳,經甲方多次催告無果,甲方有權依法對乙方進行處罰,并限制其及其職工的住房公積金相關權益,直至繳清全部欠款。
(2)若乙方在確定繳存基數時提供虛假信息或隱瞞職工真實情況,導致多繳或少繳,乙方應向甲方提供真實、完整的繳存信息,并承擔由此產生的核查、更正等費用。對于多繳部分,甲方應根據國家政策規(guī)定及雙方約定,在確認后及時辦理退繳手續(xù);對于少繳部分,乙方須在規(guī)定期限內補繳,并可能被處以一定比例的罰款。若乙方故意虛構職工身份進行繳存,所得資金將被視為違規(guī)資金,甲方有權依法追繳,并可根據情節(jié)嚴重程度對乙方處以罰款、列入違規(guī)名單等處理,相關法律責任由乙方承擔。
(3)若乙方未按照規(guī)定及時辦理職工賬戶的封存、轉移或注銷手續(xù),導致賬戶管理混亂或資金錯誤,乙方應承擔由此產生的全部責任。甲方有權采取必要措施糾正錯誤,包括但不限于強制執(zhí)行賬戶處理,由此產生的費用和損失由乙方承擔。若因乙方原因造成其他相關方的權益受損,乙方應承擔相應的賠償責任。
(4)若乙方違反國家關于住房公積金提取、貸款等使用規(guī)定,擅自改變資金用途或提供虛假材料,甲方有權暫停其住房公積金使用權限,并要求乙方退回違規(guī)使用資金。對于違規(guī)行為,甲方有權根據規(guī)定對乙方進行處罰,并記入信用檔案,影響其未來的住房公積金使用。
2.甲方的違約責任:
(1)若甲方未按照協(xié)議約定及時劃撥乙方的繳存資金至指定賬戶,或因系統(tǒng)故障、操作失誤等原因導致資金劃撥延遲或錯誤,甲方應立即采取補救措施糾正錯誤,并賠償由此給乙方造成的直接經濟損失,包括但不限于因延遲導致的利息損失。對于系統(tǒng)故障等不可抗力因素,甲方應在合理期限內通知乙方并說明情況,但應及時完成后續(xù)劃撥工作,責任劃分依據相關法律法規(guī)及協(xié)議約定。
(2)若甲方在審核乙方繳存申請或處理乙方業(yè)務請求時,因自身工作人員的故意或重大過失,導致審核錯誤、處理不當,侵害了乙方的合法權益,甲方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于返還錯誤扣繳的資金、賠償乙方因此遭受的損失。乙方有權要求甲方對相關責任人進行追責,并有權向甲方提出改進服務流程的建議。
(3)若甲方泄露或濫用乙方提供的繳存信息、職工個人信息,違反了保密義務,甲方應承擔相應的法律責任,包括但不限于對乙方進行經濟賠償、承擔相應的行政或刑事責任,并應采取有效措施防止信息泄露再次發(fā)生。
(4)若甲方未按照國家政策規(guī)定或本協(xié)議約定,及時提供政策咨詢、信息查詢等服務,或未在規(guī)定時限內處理乙方的業(yè)務請求,甲方應向乙方承擔相應的違約責任,包括但不限于提供補救服務、賠償乙方因此遭受的直接損失。雙方可協(xié)商確定具體的違約金標準或賠償計算方式。
3.違約金:本協(xié)議可約定具體的違約金標準,作為違約方承擔違約責任的一種方式。違約金的計算基數、比例及支付期限應在協(xié)議中明確約定。違約金的設定應具有合理性,旨在彌補非違約方的損失,并具有足夠的懲戒力度。若違約方支付違約金后仍不足以彌補非違約方損失的,非違約方仍有權要求違約方賠償剩余部分損失。
第七條不可抗力
不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、海嘯等自然災害;戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊等事件;政府行為,如法律、法規(guī)的變更、政策的調整、征收、征用等;以及疫情爆發(fā)及其防控措施導致的嚴重影響社會經濟秩序的事件。
當發(fā)生不可抗力事件時,非因不可抗力事件直接導致違約的一方,可根據不可抗力事件的影響程度,部分或全部免除其違約責任。遭受不可抗力影響的一方應在不可抗力事件發(fā)生后及時通知對方,并提供相關證明文件,以便對方判斷不可抗力事件對協(xié)議履行的影響。雙方應根據不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過一定期限(例如六個月),雙方均有權單方面解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。因不可抗力事件導致的損失,由雙方各自承擔,除非協(xié)議另有約定或法律規(guī)定。不可抗力事件消除后,受影響方應立即恢復協(xié)議的履行,但雙方均有權要求調整履行期限或方式。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下一種方式解決爭議:
(1)提交XX仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點在XX市,仲裁語言為中文。
(2)依法向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。
除非雙方在本協(xié)議中明確選擇仲裁方式,否則應優(yōu)先選擇協(xié)商解決。在任何爭議解決過程中,雙方均應遵守法律法規(guī),并采取必要的措施防止爭議擴大化。爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。若一方在爭議解決期間單方面停止履行協(xié)議義務,應承擔相應的違約責任,除非該義務的履行與爭議事項直接相關或已構成違約。雙方同意,在爭議解決過程中,應保護對方的商業(yè)秘密和知識產權,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露相關爭議信息。
第九條其他條款
(1)通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前書面通知對方,否則按原地址或聯系方式發(fā)送的通知視為有效送達。
(2)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可
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