文具供貨協(xié)議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX辦公用品有限公司，

地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責人：張三，

聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX文具供應(yīng)鏈管理有限公司，

地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責人：李四，

聯(lián)系方式

**合同簡介**

根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方采購乙方文具產(chǎn)品事宜達成如下協(xié)議。甲方作為文具產(chǎn)品的最終用戶，因業(yè)務(wù)運營需要持續(xù)穩(wěn)定的文具供應(yīng)，乙方作為專業(yè)的文具供應(yīng)鏈管理企業(yè)，具備完善的文具產(chǎn)品采購、生產(chǎn)及配送能力。雙方基于長期合作共贏的原則，通過本協(xié)議明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保文具產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量及交付時間符合甲方需求。協(xié)議的簽訂及履行旨在構(gòu)建穩(wěn)定、高效的文具供應(yīng)鏈體系，同時保障雙方合法權(quán)益。雙方確認，本協(xié)議的履行將基于以下前提條件：甲方已充分了解乙方提供的文具產(chǎn)品規(guī)格及質(zhì)量標準，并書面確認其采購需求；乙方已具備履行本協(xié)議所需的生產(chǎn)、倉儲及物流能力，能夠按時、按質(zhì)、按量完成供貨任務(wù)。雙方同意，本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行將嚴格遵循《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保合作過程的合法性及合規(guī)性。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。雙方均同意，在本協(xié)議有效期內(nèi)，嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例，共同維護文具市場的正常秩序。本協(xié)議的簽訂及履行將進一步鞏固雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的文具產(chǎn)品供應(yīng)服務(wù)，同時提升乙方的市場競爭力，實現(xiàn)互利共贏。雙方確認，本協(xié)議內(nèi)容完整且具有法律約束力，任何一方均不得隨意變更或解除，如需修改本協(xié)議內(nèi)容，須經(jīng)雙方書面同意。雙方同意，本協(xié)議的簽訂及履行將嚴格遵守保密條款，任何一方不得泄露對方的商業(yè)秘密或敏感信息，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方就文具產(chǎn)品的采購、供應(yīng)及相關(guān)服務(wù)事宜所達成的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，確保文具產(chǎn)品能夠按照約定的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格和時限送達甲方指定地點，滿足甲方日常運營需求。合同范圍包括但不限于文具產(chǎn)品的種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付方式、驗收標準、付款條件、違約責任等。具體而言，甲方有權(quán)根據(jù)自身需求向乙方提出文具采購訂單，乙方則有義務(wù)按照訂單要求提供符合國家及行業(yè)標準的文具產(chǎn)品，并負責產(chǎn)品的倉儲、配送及售后服務(wù)。本合同所涵蓋的文具產(chǎn)品主要包括辦公用紙、筆類產(chǎn)品、筆記本、文件夾、訂書機、便利貼等常用辦公用品，具體產(chǎn)品清單及規(guī)格要求以雙方另行簽訂的采購訂單或附件為準。雙方同意，本合同項下的所有權(quán)利和義務(wù)均圍繞文具產(chǎn)品的采購、供應(yīng)及售后服務(wù)展開，任何一方不得隨意擴大或縮小合同范圍，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)通過書面形式進行補充約定。

第二條定義

本合同中下列詞語具有以下含義：

（一）"文具產(chǎn)品"是指本合同項下甲方采購并由乙方供應(yīng)的各種辦公用文具，包括但不限于紙張、筆、本冊、文件夾、訂書機、便利貼等；

（二）"采購訂單"是指甲方以書面形式向乙方發(fā)出的購買文具產(chǎn)品的具體要求，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交付時間及地點等；

（三）"交付時間"是指乙方按照采購訂單約定將文具產(chǎn)品送至甲方指定地點的時間；

（四）"驗收標準"是指甲方對乙方供應(yīng)的文具產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗的具體要求，包括外觀、功能、包裝等方面；

（五）"付款條件"是指本合同項下甲方支付貨款的方式和時間安排；

（六）"不可抗力"是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等；

（七）"爭議解決"是指本合同履行過程中發(fā)生爭議時的處理機制及管轄法院。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)按照自身需求向乙方提出文具采購訂單，并有權(quán)要求乙方按照訂單要求提供符合國家及行業(yè)標準的文具產(chǎn)品。

（2）甲方有權(quán)對乙方供應(yīng)的文具產(chǎn)品進行驗收，并有權(quán)要求乙方對不符合約定的產(chǎn)品進行更換或退貨。

（3）甲方應(yīng)按照本合同約定的付款條件及時足額支付貨款，逾期支付的應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

（4）甲方應(yīng)向乙方提供準確的采購需求信息及交付地址，并對信息的真實性負責。

（5）甲方應(yīng)配合乙方進行文具產(chǎn)品的交付及驗收工作，如因甲方原因?qū)е陆桓堆诱`或產(chǎn)生額外費用，由甲方承擔相應(yīng)責任。

（6）甲方應(yīng)妥善保管乙方供應(yīng)的文具產(chǎn)品，并對產(chǎn)品的使用效果負責。

（7）甲方有權(quán)要求乙方提供必要的售后服務(wù)，如產(chǎn)品使用咨詢、質(zhì)量問題處理等。

（8）甲方應(yīng)遵守本合同的保密條款，不得泄露乙方的商業(yè)秘密或敏感信息。

（9）甲方如需變更采購需求或解除合同，應(yīng)提前書面通知乙方，并承擔相應(yīng)的違約責任。

（10）甲方應(yīng)配合乙方進行合同履行過程中的必要溝通及協(xié)作，確保文具產(chǎn)品的順利供應(yīng)。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求信息及交付地址，并對信息的準確性進行核實。

（2）乙方有權(quán)按照采購訂單約定的時間、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量標準供應(yīng)文具產(chǎn)品，并有權(quán)要求甲方按照約定進行驗收。

（3）乙方應(yīng)確保供應(yīng)的文具產(chǎn)品符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準，并對產(chǎn)品的質(zhì)量負責。

（4）乙方應(yīng)按照采購訂單約定的時間將文具產(chǎn)品送至甲方指定地點，并承擔產(chǎn)品的運輸及交付責任。

（5）乙方應(yīng)向甲方提供符合約定的文具產(chǎn)品，如產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或不符合訂單要求，應(yīng)承擔相應(yīng)的更換或退貨責任。

（6）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定的付款條件及時足額支付貨款，如甲方逾期支付，乙方有權(quán)采取相應(yīng)的違約處理措施。

（7）乙方應(yīng)向甲方提供必要的售后服務(wù)，如產(chǎn)品使用咨詢、質(zhì)量問題處理等，并及時解決甲方提出的問題。

（8）乙方應(yīng)遵守本合同的保密條款，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或敏感信息。

（9）乙方如需變更采購需求或解除合同，應(yīng)提前書面通知甲方，并承擔相應(yīng)的違約責任。

（10）乙方應(yīng)配合甲方進行合同履行過程中的必要溝通及協(xié)作，確保文具產(chǎn)品的順利供應(yīng)。

（11）乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，確保供應(yīng)的文具產(chǎn)品符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準，并定期進行質(zhì)量自查及改進。

（12）乙方應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品的詳細規(guī)格、使用說明及包裝要求，并確保產(chǎn)品在運輸過程中的安全。

（13）乙方應(yīng)建立客戶服務(wù)機制，及時響應(yīng)甲方的咨詢及投訴，并提供有效的解決方案。

（14）乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同履行過程的合法性及合規(guī)性。

（15）乙方應(yīng)向甲方提供必要的發(fā)票或其他結(jié)算憑證，并確保結(jié)算信息的準確性。

第四條價格與支付條件

雙方確認，乙方供應(yīng)的文具產(chǎn)品價格以雙方另行簽訂的采購訂單或雙方確認的報價單為準。價格條款包括產(chǎn)品單價、數(shù)量、總價及價格有效期等。除非雙方另有書面約定，價格條款自采購訂單簽訂之日起有效。甲方應(yīng)按照采購訂單約定的時間和方式支付貨款。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后XX日內(nèi)，將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付貨款后，按照合同約定履行交付義務(wù)。如遇價格調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式確認。任何一方不得單方面更改價格條款，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同有效期屆滿前，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)提前XX日書面通知對方，并協(xié)商續(xù)簽事宜。履行期限包括采購訂單的交付時間、驗收時間、付款時間等關(guān)鍵節(jié)點。乙方應(yīng)在收到甲方有效的采購訂單后XX日內(nèi)，將文具產(chǎn)品送至甲方指定地點。甲方應(yīng)在收到貨物后XX日內(nèi)完成驗收。甲方應(yīng)按照第四條約定的時間支付貨款。雙方應(yīng)嚴格按照合同約定的期限履行各自義務(wù)，任何一方逾期履行的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。如遇不可抗力或其他不可歸責于雙方的原因?qū)е侣男衅谙扪诱`，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

（1）甲方未按照合同約定支付貨款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日的，乙方有權(quán)暫停供貨，并要求甲方支付全部應(yīng)付貨款及違約金。若甲方仍拒不支付，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償由此造成的損失。

（2）甲方未按照合同約定提供交付地址或聯(lián)系方式的，導(dǎo)致乙方無法按時交付的，每延誤一日，甲方應(yīng)向乙方支付XX元的違約金。甲方應(yīng)承擔因提供錯誤信息而產(chǎn)生的額外費用，包括但不限于重新配送費、通訊費等。

（3）甲方無正當理由拒絕驗收符合合同約定的文具產(chǎn)品的，應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的責任。乙方已履行交付義務(wù)，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的貨款及違約金。若甲方因拒絕驗收導(dǎo)致乙方產(chǎn)品被退回或產(chǎn)生其他損失，甲方應(yīng)賠償乙方的實際損失。

（4）甲方未按照合同約定履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密或敏感信息的，應(yīng)向乙方支付XX萬元的違約金，并承擔乙方的全部損失。情節(jié)嚴重的，甲方還應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

**2.乙方違約責任**

（1）乙方未按照合同約定的時間、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量標準交付文具產(chǎn)品的，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付部分金額的XX%向甲方支付違約金，但違約金總額不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金及賠償由此造成的損失。

（2）乙方交付的文具產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨。乙方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的費用，包括但不限于運輸費、包裝費等。若乙方拒絕更換或退貨，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償由此造成的損失。

（3）乙方未按照合同約定的時間將文具產(chǎn)品送至甲方指定地點的，每延誤一日，應(yīng)向甲方支付XX元的違約金。若延誤導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外費用，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

（4）乙方未按照合同約定履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或敏感信息的，應(yīng)向甲方支付XX萬元的違約金，并承擔甲方的全部損失。情節(jié)嚴重的，乙方還應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

（5）乙方因保管不善導(dǎo)致文具產(chǎn)品損壞或丟失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。賠償金額應(yīng)按照實際損失計算，包括但不限于產(chǎn)品價值、運輸費、包裝費等。

**3.違約金與賠償**

雙方同意，違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。實際損失包括直接損失和間接損失，間接損失不得超過直接損失的一倍。雙方應(yīng)妥善保管與違約行為相關(guān)的證據(jù)，并在違約發(fā)生后及時通知對方，協(xié)商解決違約責任問題。任何一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償守約方的全部損失。雙方同意，本合同項下的違約責任條款是合同的必要組成部分，與合同其他條款具有同等法律效力。任何一方不得以任何理由免除或減輕違約責任，除非得到對方的書面同意。雙方應(yīng)嚴格遵守本合同項下的違約責任條款，確保合同的順利履行和雙方的合法權(quán)益得到有效保障。

第七條不可抗力

本合同所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收、征用等）、流行病疫情、罷工、騷亂以及其他類似事件。

1.若發(fā)生不可抗力事件，遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，說明不可抗力事件的發(fā)生、影響以及預(yù)計持續(xù)的時間。通知應(yīng)包含不可抗力事件的相關(guān)證明材料，如政府公告、新聞報道、公證文書等。

2.雙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后，盡合理努力采取措施減輕損失，并應(yīng)協(xié)商決定是否暫停履行、部分履行或終止履行合同。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的，遭遇不可抗力的一方不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商調(diào)整合同的履行期限或解除合同。

4.若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)再次協(xié)商，根據(jù)事件的影響決定是否繼續(xù)履行合同。若協(xié)商不成，可解除合同，雙方互不承擔違約責任，并應(yīng)根據(jù)實際情況返還已收款項或賠償損失。

5.任何一方因不可抗力不能履行合同時，應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明。根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，或延遲履行。

6.雙方應(yīng)盡最大努力減少不可抗力事件帶來的損失，并在事件消除后立即恢復(fù)合同的履行。若不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同解除事宜，并妥善處理善后事宜。

第八條爭議解決

本合同項下的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，雙方應(yīng)選擇以下第XX種方式解決：

1.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院審理工作，提供相關(guān)證據(jù)材料，并遵守法院的審理程序及判決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可提交至XX仲裁委員會，按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地。仲裁過程中，雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則，并積極配合仲裁庭審理工作。

3.協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院審理工作，提供相關(guān)證據(jù)材料，并遵守法院的審理程序及判決。

4.協(xié)商不成的，任何一方均可提交至XX省/市/區(qū)市場監(jiān)督管理局指定的調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書，調(diào)解不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。任何一方不得因爭議的解決而影響合同的正常履行。雙方同意，在爭議解決過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保爭議解決的合法性與合規(guī)性。任何一方不得采取任何侮辱、威脅或報復(fù)等措施，干擾爭議的正常解決。雙方應(yīng)通過爭議解決機制，努力維護雙方的合法權(quán)益，并尋求互利共贏的解決方案。

第九條其他條款

1.**通知方式**

雙方確認，本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù)）發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更通知地址或聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件或傳真發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞服務(wù)發(fā)送的通知，寄出后XX日視為送達；通過信函發(fā)送的通知，寄出后XX日視為送達。以電子郵件或傳真發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞服務(wù)發(fā)送的通知，寄出后XX日視為送達；通過信函發(fā)送的通知，寄出后XX日視為送達。

2.**合同變更**

本合同的任何變更或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本合同。雙方確認，任何口頭約定或非書面形式的變更均無效，除非得到對方的明確書面確認。

3.**終止條件**

本合同在以下情況下終止：（1）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致同意終止；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；（4）一方嚴重違約，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同；（5）法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)終止的其他情形。合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理善后事宜，包括但不限于貨款的結(jié)算、財產(chǎn)的返還、保密信息的保護等。雙方同意，合同終止不影響違約責任條款的效力。

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