公司辦事處協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司，

注冊地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號(hào)XX大廈15層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明，

聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)中國工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記設(shè)立的有限責(zé)任公司，主要從事國際貿(mào)易、貨物進(jìn)出口及代理服務(wù)。公司成立于20XX年，注冊資本人民幣5000萬元，經(jīng)營范圍涵蓋機(jī)械設(shè)備、電子產(chǎn)品、化工原料及制品等國際貿(mào)易領(lǐng)域。甲方在全球多個(gè)國家和地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，致力于為國內(nèi)外客戶提供高效、專業(yè)的國際貿(mào)易服務(wù)。為拓展亞洲市場業(yè)務(wù)，甲方擬在中國設(shè)立辦事處，以提升區(qū)域市場競爭力?；诖耍追脚c乙方就辦事處租賃事宜達(dá)成合作意向，特訂立本協(xié)議，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展有限公司，

注冊地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路888號(hào)XX金融中心28層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)，

聯(lián)系方式

乙方是一家經(jīng)中國工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記設(shè)立的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，專注于高端商業(yè)地產(chǎn)的開發(fā)與租賃業(yè)務(wù)。公司成立于20XX年，注冊資本人民幣3億元人民幣，業(yè)務(wù)范圍涵蓋寫字樓、商鋪、酒店式公寓等商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目。乙方在中國上海、深圳、廣州等多個(gè)一線城市擁有豐富的商業(yè)地產(chǎn)租賃經(jīng)驗(yàn)，曾為多家跨國企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)辦公場所。為滿足甲方設(shè)立辦事處之需，乙方現(xiàn)將其名下位于北京市朝陽區(qū)光華路XX大廈的一處辦公空間提供給甲方使用。該辦公空間位于市中心核心地段，交通便利，配套設(shè)施完善，具備良好的辦公環(huán)境?；诖?，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以規(guī)范辦事處租賃事宜。

協(xié)議簡介：

本協(xié)議系甲方為設(shè)立辦事處之需，與乙方就租賃辦公場所事宜達(dá)成的書面協(xié)議。甲方經(jīng)評(píng)估市場情況及自身業(yè)務(wù)需求，確定在北京設(shè)立辦事處，以加強(qiáng)區(qū)域市場拓展能力；乙方作為合格的商業(yè)地產(chǎn)提供方，擁有符合甲方要求的辦公空間，并愿意將之出租給甲方使用。雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就辦事處租賃的具體事宜達(dá)成一致。本協(xié)議的訂立，旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保辦事處租賃業(yè)務(wù)的順利開展，為甲方業(yè)務(wù)拓展提供必要的物理空間支持。協(xié)議內(nèi)容涵蓋當(dāng)事人基本信息、租賃標(biāo)的、租金支付、履行期限、違約責(zé)任等核心條款，是雙方履行合作的基礎(chǔ)依據(jù)。雙方均應(yīng)嚴(yán)格依照本協(xié)議約定履行各自義務(wù)，共同維護(hù)協(xié)議的嚴(yán)肅性與有效性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方（XX國際貿(mào)易有限公司）租賃乙方（XX商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展有限公司）名下位于北京市朝陽區(qū)光華路XX大廈15層的辦公空間，用于設(shè)立辦事處之事宜。協(xié)議范圍涵蓋辦公空間的租賃期限、租金及支付方式、物業(yè)使用規(guī)范、維修責(zé)任、違約處理及爭議解決等內(nèi)容。具體而言，本協(xié)議旨在規(guī)定雙方在辦事處租賃過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保辦公空間的順利交付與合理使用，并為可能出現(xiàn)的爭議提供解決依據(jù)。通過本協(xié)議，甲方獲得合法的辦公場所，以支持其在亞洲市場的業(yè)務(wù)拓展；乙方則通過租賃收入實(shí)現(xiàn)物業(yè)價(jià)值，雙方形成互惠互利的合作關(guān)系。本協(xié)議所涉內(nèi)容均為實(shí)現(xiàn)上述目的所必需，任何一方均應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

第二條定義

1.“辦公空間”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定向甲方提供的位于北京市朝陽區(qū)光華路XX大廈15層的辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、接待區(qū)及辦公設(shè)備。

2.“租賃期限”指本協(xié)議約定的辦公空間租賃起始日至終止日的期限，具體以本協(xié)議第六條約定為準(zhǔn)。

3.“租金”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的用于使用辦公空間的費(fèi)用，按月或按年支付。

4.“物業(yè)維護(hù)”指辦公空間的日常保養(yǎng)、維修及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。

5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。

6.“爭議”指雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的任何分歧或糾紛。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用租賃的辦公空間，用于其商業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，包括但不限于舉辦會(huì)議、接待客戶及日常辦公活動(dòng)。

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定按時(shí)足額支付租金及其他應(yīng)付款項(xiàng)，逾期支付應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

(3)甲方應(yīng)合理使用辦公空間及其附屬設(shè)施，不得擅自改變空間結(jié)構(gòu)或用途，如需進(jìn)行裝修或改造，須事先征得乙方書面同意，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

(4)甲方負(fù)責(zé)租賃空間內(nèi)的日常清潔衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境整潔，并應(yīng)遵守乙方的物業(yè)管理規(guī)定。

(5)甲方應(yīng)妥善保管使用辦公空間期間配置的辦公設(shè)備，如有損壞或遺失，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

(6)甲方應(yīng)確保其員工及訪客遵守乙方的安全管理規(guī)定，并承擔(dān)因自身原因造成的安全事故責(zé)任。

(7)甲方應(yīng)在租賃期滿或提前終止協(xié)議時(shí)，按乙方要求撤離辦公空間，并恢復(fù)原狀（自然損耗除外）。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取租金及其他應(yīng)付款項(xiàng)，并有權(quán)監(jiān)督甲方的使用情況是否符合協(xié)議規(guī)定。

(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)交付辦公空間，并保證其符合甲方合理的辦公需求，設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。

(3)乙方應(yīng)提供必要的物業(yè)管理服務(wù)，包括但不限于保安、保潔、設(shè)備維修等，確保辦公空間的正常使用。

(4)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保障甲方的合法權(quán)益，如遇政府征收、拆遷等情況，應(yīng)按法律規(guī)定處理，并退還甲方已付未使用的租金。

(5)乙方應(yīng)配合甲方辦理辦公空間的物業(yè)登記或相關(guān)手續(xù)，所需費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

(6)乙方應(yīng)保證辦公空間的消防安全，定期進(jìn)行安全檢查，并應(yīng)甲方要求提供必要的安全支持。

(7)如因乙方原因?qū)е罗k公空間無法正常使用，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并應(yīng)甲方要求提供同等條件下的替代空間或退還租金。

(8)乙方有權(quán)對甲方的違規(guī)使用行為進(jìn)行制止，并要求其糾正，必要時(shí)可解除協(xié)議并要求賠償損失。

第四條價(jià)格與支付條件

1.租金價(jià)格：甲方同意向乙方支付辦公空間的租金，租金標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣20萬元整（￥200,000.00）。該價(jià)格為固定價(jià)格，包含辦公空間使用費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)（指甲方辦公設(shè)備使用產(chǎn)生的費(fèi)用）及其他乙方承擔(dān)的與辦公空間使用直接相關(guān)的費(fèi)用。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付租金。每次支付應(yīng)提前五個(gè)工作日將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶。

3.首期租金支付：本協(xié)議生效之日起十日內(nèi)，甲方應(yīng)支付第一個(gè)月的租金。后續(xù)租金按月支付，每期租金支付前五日為支付期限。

4.付款賬戶：乙方指定收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展有限公司

開戶銀行：中國工商銀行北京朝陽區(qū)光華路支行

銀行賬號(hào)：622202********1234567

5.其他費(fèi)用：除租金外，甲方應(yīng)承擔(dān)其使用辦公空間產(chǎn)生的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、員工薪資等與辦公無關(guān)的費(fèi)用。乙方應(yīng)提前一個(gè)月向甲方提供預(yù)估的水電費(fèi)賬單，甲方應(yīng)在收到賬單后十日內(nèi)核實(shí)并支付。

第五條履行期限

1.租賃期限：本協(xié)議項(xiàng)下的辦公空間租賃期限為三年，自202X年X月X日（以下簡稱“生效日”）起至202X年X月X日（以下簡稱“終止日”）止。

2.續(xù)租選項(xiàng)：租賃期滿前三個(gè)月，如甲方有意續(xù)租，應(yīng)向乙方提出書面續(xù)租請求。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂續(xù)租協(xié)議。續(xù)租租金由雙方另行協(xié)商確定。

3.提前終止：甲方在租賃期內(nèi)可提前終止本協(xié)議，但應(yīng)提前六個(gè)月向乙方發(fā)出書面通知，并支付相當(dāng)于六個(gè)月租金的違約金。乙方在同等條件下亦享有提前終止權(quán)，但應(yīng)提前十二個(gè)月通知甲方，并退還甲方已付但未使用的租金。

4.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：本協(xié)議生效日、每期租金支付日、租賃期滿日均為關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，雙方均應(yīng)按約定履行義務(wù)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)逾期支付租金：如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付租金，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付相當(dāng)于三個(gè)月租金的違約金，同時(shí)甲方還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

(2)擅自改變用途：如甲方擅自改變辦公空間的用途或結(jié)構(gòu)，乙方有權(quán)立即解除協(xié)議，并要求甲方恢復(fù)原狀，甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的全部損失。

(3)損壞設(shè)施設(shè)備：甲方使用期間造成辦公空間設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。如損壞輕微，甲方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用；如損壞嚴(yán)重，甲方應(yīng)按原價(jià)賠償。

(4)提前終止違約：如甲方提前終止協(xié)議，除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方在尋找新租戶過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于廣告費(fèi)、中介費(fèi)等。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)未按時(shí)交付空間：如乙方未按本協(xié)議約定交付辦公空間，每延遲一日，應(yīng)按每月租金的千分之一向甲方支付違約金。延遲超過十五日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已付租金及違約金。

(2)物業(yè)管理不當(dāng)：如因乙方物業(yè)管理不善導(dǎo)致辦公空間無法正常使用（如安全問題、設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重故障等），乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，甲方有權(quán)要求減免相應(yīng)租金。

(3)提前終止違約：如乙方提前終止協(xié)議，除退還甲方已付但未使用的租金外，還應(yīng)支付相當(dāng)于兩個(gè)月租金的違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。

3.違約金上限：本協(xié)議項(xiàng)下的違約金總額不超過本協(xié)議總租金的百分之五十。如一方違約行為導(dǎo)致另一方遭受損失超過違約金數(shù)額，守約方有權(quán)要求違約方賠償實(shí)際損失，但賠償總額不得超過本協(xié)議總租金。

4.不可抗力免責(zé)：因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取措施減少損失。不可抗力消除后，應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律法規(guī)變更、征收、征用等）、流行病疫情以及類似事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起影響協(xié)議履行狀態(tài)。

2.通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生不可抗力事件時(shí)，應(yīng)在合理期限內(nèi)（不超過十五日）通知對方，并提供相關(guān)證明文件，如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等。若一方未及時(shí)通知，可能導(dǎo)致對方損失的擴(kuò)大的，該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行時(shí)，受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取必要措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否部分或全部免除責(zé)任、延期履行或解除協(xié)議。

4.協(xié)商處理：不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)協(xié)議履行，并就因不可抗力造成的損失進(jìn)行合理分擔(dān)。如協(xié)商不成，可依照本協(xié)議第八條約定解決爭議。

5.不可抗力解除：若不可抗力事件持續(xù)超過六個(gè)月，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議時(shí)，雙方應(yīng)就未履行部分及已履行部分的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在北京市進(jìn)行，并由雙方授權(quán)代表進(jìn)行。若協(xié)商在三十日內(nèi)未能達(dá)成一致，雙方應(yīng)自動(dòng)進(jìn)入下一爭議解決程序。

2.調(diào)解解決：協(xié)商不成的，雙方可共同委托中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)北京調(diào)解中心進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、高效的原則。經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書，該協(xié)議書具有法律約束力。調(diào)解不成的，任何一方均可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁解決：如雙方未選擇調(diào)解或調(diào)解不成，應(yīng)將爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為北京市，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方各承擔(dān)一半。

4.訴訟解決：若雙方明確約定通過訴訟解決爭議，則應(yīng)向乙方所在地（即北京市朝陽區(qū)）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守中國法律及相關(guān)司法解釋，并應(yīng)法院要求提供證據(jù)及配合訴訟程序。

5.爭議選擇：本協(xié)議雙方在爭議解決方式上享有選擇權(quán)，但一經(jīng)選定，除雙方書面同意外，不得變更。仲裁為優(yōu)先選擇方案，如選擇訴訟，應(yīng)明確約定管轄法院。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件及其他通訊應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送。通知送達(dá)地址以本協(xié)議首部載明的地址為準(zhǔn)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前十日書面通知對方。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。

3.分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款，以實(shí)現(xiàn)協(xié)議原意。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，合法合規(guī)地履行本協(xié)議。

5.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后三年。

6.不可分割性：本協(xié)議構(gòu)成雙方就辦公空間租賃事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。

7.轉(zhuǎn)讓限制：未經(jīng)乙方事先書面同意，甲方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。乙方亦享有同等權(quán)利。

第十條附則

1.附件：本協(xié)議附件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于：

(1)《辦公空間交接清單》：詳細(xì)列明乙方交付時(shí)辦公空間