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文檔簡介
采購財務(wù)軟件合同范本甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應(yīng)方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方需要采購財務(wù)軟件,乙方具備提供該軟件及相關(guān)服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.軟件名稱:[財務(wù)軟件具體名稱]2.版本號:[具體版本號]3.功能模塊:涵蓋賬務(wù)處理、報表生成、財務(wù)分析、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理等模塊,具體功能以軟件實際操作界面及說明書為準。4.軟件使用期限:自合同生效之日起[X]年。5.服務(wù)內(nèi)容:乙方負責(zé)軟件的安裝、調(diào)試,確保軟件在甲方指定的服務(wù)器及客戶端設(shè)備上正常運行。提供軟件使用培訓(xùn),使甲方相關(guān)操作人員能夠熟練掌握軟件的操作方法和流程。培訓(xùn)方式包括現(xiàn)場培訓(xùn)和遠程培訓(xùn),培訓(xùn)時間及地點根據(jù)甲方需求確定。在軟件使用期限內(nèi),乙方負責(zé)對軟件進行維護和升級,及時修復(fù)軟件運行過程中出現(xiàn)的故障,根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求及法律法規(guī)變化對軟件功能進行升級優(yōu)化。為甲方提供7×24小時技術(shù)支持服務(wù),甲方可通過電話、郵件、在線客服等方式聯(lián)系乙方技術(shù)支持人員,乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]小時內(nèi)做出響應(yīng),緊急故障應(yīng)在[X]小時內(nèi)解決。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照合同約定使用財務(wù)軟件及享受乙方提供的相關(guān)服務(wù)。有權(quán)要求乙方對軟件功能進行優(yōu)化和改進,以滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求。在軟件使用過程中,如發(fā)現(xiàn)軟件存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方及時解決或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù):按照合同約定向乙方支付軟件采購費用及相關(guān)服務(wù)費用。提供軟件安裝、運行所需的服務(wù)器及客戶端設(shè)備,并確保設(shè)備具備正常運行軟件的條件,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、操作系統(tǒng)等。安排相關(guān)操作人員參加乙方組織的軟件使用培訓(xùn),并提供必要的培訓(xùn)場地和設(shè)備。在軟件使用過程中,應(yīng)妥善保管軟件賬號及密碼,不得擅自泄露或轉(zhuǎn)讓給第三方使用。因甲方原因?qū)е沦~號密碼泄露或被他人非法使用而造成的損失,由甲方自行承擔(dān)。配合乙方進行軟件的維護、升級及故障排查工作,按照乙方要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照合同約定收取軟件采購費用及相關(guān)服務(wù)費用。在軟件維護、升級過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整維護和升級計劃,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。對于甲方提出的超出合同約定范圍的特殊功能需求或服務(wù)要求,有權(quán)與甲方協(xié)商并收取相應(yīng)的額外費用。2.義務(wù):按照合同約定的時間、地點及方式向甲方提供財務(wù)軟件及相關(guān)服務(wù),確保軟件的質(zhì)量和性能符合合同約定及行業(yè)標準。提供的軟件應(yīng)具有合法的知識產(chǎn)權(quán),不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情況。如因軟件知識產(chǎn)權(quán)問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。嚴格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標準為甲方提供服務(wù),確保軟件的正常運行和數(shù)據(jù)安全。在服務(wù)過程中,應(yīng)采取必要的安全措施,防止甲方數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。定期對軟件進行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。如因不可抗力等原因?qū)е萝浖?shù)據(jù)丟失或損壞,乙方應(yīng)在最短時間內(nèi)恢復(fù)數(shù)據(jù),確保甲方業(yè)務(wù)不受影響。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的軟件及服務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方或與第三方共享甲方數(shù)據(jù)。在軟件使用期限內(nèi),持續(xù)關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài),不斷優(yōu)化軟件功能,提高軟件性能,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的軟件產(chǎn)品和服務(wù)。三、軟件采購費用及支付方式1.軟件采購費用:本合同項下軟件采購費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含軟件授權(quán)費、安裝調(diào)試費、培訓(xùn)費用、維護升級費用等一切與軟件及服務(wù)相關(guān)的費用,但不包括因甲方特殊需求導(dǎo)致的額外費用。2.支付方式:合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付軟件采購費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成軟件安裝、調(diào)試并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付軟件采購費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在軟件使用期限屆滿前[X]個月,如甲方未提出終止合同或其他異議,甲方向乙方支付剩余軟件采購費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、軟件驗收1.驗收標準:軟件應(yīng)符合合同約定的功能模塊要求,各項功能應(yīng)正常運行,無明顯缺陷和漏洞。軟件的性能指標應(yīng)滿足甲方業(yè)務(wù)需求,在規(guī)定的硬件環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)條件下,軟件響應(yīng)時間、處理速度等應(yīng)符合行業(yè)標準。乙方提供的軟件文檔應(yīng)完整、準確,包括軟件安裝說明書、操作手冊、維護手冊、技術(shù)白皮書等,文檔內(nèi)容應(yīng)與軟件實際功能相符。2.驗收程序:乙方完成軟件安裝、調(diào)試工作后,應(yīng)提前通知甲方進行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收過程中,甲方應(yīng)按照驗收標準對軟件進行全面測試和檢查。如發(fā)現(xiàn)軟件存在問題,應(yīng)及時通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)進行整改,直至軟件達到驗收標準。經(jīng)甲方驗收合格后,雙方應(yīng)簽署軟件驗收報告。驗收報告應(yīng)包括軟件名稱、版本號、功能測試結(jié)果、性能測試結(jié)果、文檔檢查情況等內(nèi)容。如驗收不合格,乙方應(yīng)繼續(xù)整改,直至驗收合格為止,由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔(dān),且整改時間不計入合同約定的服務(wù)期限。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款所指保密信息包括但不限于甲方的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、客戶信息,乙方的軟件源代碼、技術(shù)方案、運營數(shù)據(jù)等。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失難以計算的,違約方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向?qū)Ψ街Ц顿r償金。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:如果甲方未按照合同約定按時支付軟件采購費用及相關(guān)服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停軟件服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務(wù)后[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因解除合同而遭受的全部損失。如甲方擅自修改軟件程序、數(shù)據(jù)或進行其他不當操作,導(dǎo)致軟件無法正常運行或數(shù)據(jù)丟失、損壞的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負責(zé)恢復(fù)軟件及數(shù)據(jù)。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。甲方違反保密條款的,應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任:如果乙方未按照合同約定的時間、地點及方式向甲方提供財務(wù)軟件及相關(guān)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方提供的軟件存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的功能要求,乙方應(yīng)負責(zé)免費修復(fù)或更換軟件,直至達到合同約定標準。如因軟件質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方在[X]個工作日內(nèi)未能解決軟件質(zhì)量問題,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。乙方違反保密條款的,應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。未經(jīng)甲方書面同意,乙方擅自將本合同項下的軟件及服務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方或與第三方共享甲方數(shù)據(jù)的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法
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