酒店委托會議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：酒店名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，并委托乙方提供會議相關(guān)服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自年月日起至年月日止3.會議地點：乙方酒店[詳細地址]4.參會人數(shù)：預計[X]人，實際人數(shù)以會議簽到記錄為準。二、服務內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應按照甲方要求，在會議舉辦前[X]天完成會議場地的布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排、橫幅懸掛、背景板制作等。布置應符合會議主題及甲方的審美要求，營造良好的會議氛圍。場地布置所需的材料、設(shè)備應保證質(zhì)量，符合安全標準，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。2.餐飲服務乙方應根據(jù)會議日程安排，為參會人員提供早、中、晚三餐及茶歇服務。餐飲標準為：早餐[具體標準]，午餐[具體標準]，晚餐[具體標準]，茶歇[具體標準]。餐飲的種類、口味應豐富多樣，滿足不同參會人員的需求。食材應新鮮、衛(wèi)生，符合食品安全相關(guān)規(guī)定，嚴禁提供變質(zhì)、過期食品。乙方應根據(jù)實際用餐人數(shù)合理準備餐飲數(shù)量，避免浪費。用餐過程中，應保證服務人員及時、周到，根據(jù)參會人員需求提供飲品、餐具等。3.住宿服務乙方應提供舒適、整潔、安全的住宿環(huán)境，房間類型包括[具體房型1]、[具體房型2]等，以滿足甲方參會人員的不同需求。房間應配備齊全的設(shè)施設(shè)備，如床品、洗漱用品、空調(diào)、電視、無線網(wǎng)絡等，并保證設(shè)施設(shè)備正常運行。乙方應安排專人負責住宿區(qū)域的管理，提供24小時前臺服務，及時處理參會人員的住宿問題，如鑰匙丟失、房間設(shè)施損壞等。4.會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方應提供會議所需的設(shè)備，包括投影儀、麥克風、音響系統(tǒng)、電子白板、電腦等，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。會議期間，乙方應安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命，及時解決設(shè)備故障、網(wǎng)絡問題等技術(shù)支持需求。如因設(shè)備故障等原因?qū)е聲h無法正常進行，乙方應承擔相應的責任，并采取緊急措施盡快恢復正常。5.會議接待及引導服務乙方應在會議舉辦期間安排專業(yè)的接待人員，在酒店大堂、會議入口等地點迎接參會人員，引導其前往相應的場地，并提供必要的幫助和指引。接待人員應具備良好的溝通能力和服務意識，熟悉會議流程和酒店環(huán)境，能夠及時解答參會人員的疑問，處理突發(fā)情況。6.其他服務根據(jù)甲方需求，乙方還應提供[其他具體服務內(nèi)容，如會議資料印刷、接送機服務等]，服務標準和要求按照雙方另行約定執(zhí)行。三、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議，要求乙方及時改進服務質(zhì)量。如乙方未按照本合同約定提供服務或服務質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務按照本合同約定向乙方支付服務費用。向乙方提供會議的詳細信息，包括會議主題、議程、參會人員名單、特殊要求等，以便乙方做好各項準備工作。在會議舉辦前[X]天，確認乙方提供的場地布置方案、餐飲菜單、住宿安排等，并提出明確的修改意見。如甲方未及時確認或提出不合理的修改意見導致乙方無法按時完成準備工作，甲方應承擔相應責任。協(xié)助乙方做好會議期間的相關(guān)工作，如組織參會人員按時參加會議、維持會議秩序等。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務費用。在乙方按照本合同約定履行義務的情況下，有權(quán)拒絕甲方提出的超出合同范圍的不合理要求。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容及要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議服務。對會議服務過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議舉辦前，將場地布置、餐飲安排、住宿安排等詳細情況告知甲方，并根據(jù)甲方意見進行調(diào)整。負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應承擔全部責任。會議結(jié)束后，及時清理場地，歸還甲方提供的相關(guān)物品，并向甲方提供服務總結(jié)報告。四、服務費用及支付方式1.服務費用本次會議服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含場地布置、餐飲服務、住宿服務、會議設(shè)備及技術(shù)支持、會議接待及引導服務以及其他約定服務的費用，但不包括甲方因會議產(chǎn)生的額外費用，如參會人員的交通費用、會議資料的印刷費用等（如有）。2.支付方式甲方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成全部服務內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.費用調(diào)整如因甲方原因?qū)е聲h規(guī)模、服務內(nèi)容等發(fā)生變化，需要增加或減少服務項目的，服務費用應根據(jù)實際情況進行相應調(diào)整。調(diào)整后的費用由雙方另行協(xié)商確定，并簽訂補充協(xié)議。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若甲方違反本合同約定，導致乙方無法正常履行服務義務或增加額外工作的，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容及要求提供服務，或服務質(zhì)量不符合標準的，乙方應負責采取補救措施，直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本合同約定的時間完成服務準備工作或會議服務工作，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或參會人員信息的，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照違約責任中的賠償責任向甲方支付違約金。同時，乙方應采取措施消除影響，如因乙方原因?qū)е录追铰曌u受損的，乙方應負責恢復甲方聲譽。六、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議信息、參會人員信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起